Eksportere eller slette Outlook Customer Manager-dataene

Outlook Customer Manager blir trukket tilbake i juni 2020. Du kan ikke bruke Outlook Customer Manager etter juni 2020, men du kan eksportere eller slette Outlook Customer Manager-dataene ved å følge Fremgangs måten i denne artikkelen.

Eksportere Outlook Customer Manager-dataene

Det finnes to alternativer for å eksportere Outlook Customer Manager-data:

  • Bruke Outlook Customer Manager-tillegget for Outlook for Windows – du kan gjøre dette i Outlook, men det inneholder ikke alle dataene, for eksempel relasjonene mellom entiteter, og den vil ikke være tilgjengelige etter at Outlook Customer Manager har blitt trukket tilbake.

  • Bruk Windows PowerShell-appen – du må bruke et skript som vil eksportere alle dataene fra Outlook Customer Manager.

Vi anbefaler alternativet for PowerShell-skript hvis du har tenkt å importere alle dataene til et annet produkt.

Eksportere Outlook Customer Manager-data fra Outlook for Windows

Følg Fremgangs måten nedenfor for å eksportere Outlook Customer Manager-dataene fra Outlook for Windows.

Obs!: Dette alternativet er ikke tilgjengelig når Outlook Customer Manager er trukket tilbake.

  1. Velg i navigasjons ruten nederst i mappe-ruten i Outlook for Windows.. .og velg tillegg. Hvis du blir bedt om det, logger du deg på Outlook Customer Manager.

  2. Velg data typen du vil eksportere. Du kan velge å eksportere kontakter, firmaer eller avtaler.

  3. Velg Eksporter -knappen. Du kan eksportere alt for en gitt kategori eller den gjeldende filtrerte visningen.

  4. Eksporten oppretter en Excel-basert (*. xlsx) fil. Filen er lagret på OneDrive for jobb kontoen din.

  5. Alle filer som er lagt til i privat kontakt/firma/avtale, er tilgjengelige i OneDrive-dokumentene dine. Alle filer som er lagt til i en delt kontakt/hvert firma/avtale, vil være tilgjengelige i dokumenter-mappen i Office 365-gruppen for Outlook Customer Manager.

Eksportere Outlook Customer Manager-data ved hjelp av PowerShell

Følg Fremgangs måten nedenfor for å eksportere bruker dataene i Outlook Customer Manager ved hjelp av et PowerShell-skript. Skriptet kan kjøres på en Windows-eller Mac-maskin.

Bruk PowerShell-skriptet OCM-script. ps1 for å eksportere dataene.

Eksportere Outlook Customer Manager-data ved hjelp av Windows PowerShell-appen

  1. Få skriptet fra denne plasseringen: Outlook Customer Manager data Export.

  2. Last ned skriptet og lagre det på data maskinen.

  3. Fra Windows-skrivebord velger du Startog skriver inn PowerShell.

  4. Høyre klikk Windows PowerShell-appen , og velg Kjør som administrator. Velg Ja for å tillate at denne appen kan gjøre endringer på enheten.

  5. På siden Windows PowerShell-app går du til OCM-script. ps1 -fil plasseringen.

  6. Angir

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    Og velg Enter.

  7. Skriv inn e-postadressen og passordet for Office 365 på legitimasjons siden for Windows PowerShell, og velg OK. Du skal se skriptet som kjører.

  8. De eksporterte Outlook Customer Manager-datafilene lagres i samme fil plassering som den lagrede OCM-script. ps1 -filen. De blir lagret i en under mappe der navnet kommer til å bestå av e-postadressen din og dato og klokkeslett for når skriptet kjørte: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Filene vil være i CSV-format. Du kan bruke en CSV-fil leser som Microsoft Excel til å sjekke ut dataene.

Eksportere Outlook Customer Manager-data ved hjelp av Mac PowerShell

Følg Fremgangs måten nedenfor for å eksportere bruker dataene i Outlook Customer Manager ved hjelp av et Mac PowerShell-skript. Kjør dette skriptet på en Mac-datamaskin. Bruk PowerShell-skriptet OCM-script. ps1 for å eksportere dataene.

Før du kan kjøre dette skriptet, må du installere homebrew.

  1. Få skriptet fra denne plasseringen: Outlook Customer Manager data Export.

  2. Last ned skriptet og lagre det på data maskinen.

  3. Åpne Terminalpå Mac-maskinen. Kopier og lim inn kommandoen nedenfor for å installere homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Kopier og lim inn kommandoen nedenfor i Terminal for å installere PowerShell for Mac.

    brew cask install powershell
  5. Angir

     pwsh

    Og velg Enter.

  6. Kopier og lim inn kommandoen nedenfor, og skriv inn e-postadressen og passordet for Office 365.

     $cred=get-credentials
  7. Gå til OCM-script. ps1 -filen i Terminal vinduet.

  8. Angir

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    Og velg Enter.

  9. De eksporterte Outlook Customer Manager-datafilene lagres i samme fil plassering som den lagrede OCM-script. ps1 -filen. De blir lagret i en under mappe der navnet kommer til å bestå av e-postadressen din og dato og klokkeslett for når skriptet kjørte: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Filene vil være i CSV-format. Du kan bruke en CSV-fil leser som Microsoft Excel til å sjekke ut dataene.

Fjerne Outlook Customer Manager-dataene

Du kan bare fjerne Outlook Customer Manager-avtaler, delte kontakter og firma data ved hjelp av tillegget Outlook Customer Manager. Et PowerShell-skript blir snart tilgjengelig, og vil bli inkludert i denne artikkelen når du er klar.

Hvis du fjerner dataene i tilbud og firma via Outlook Customer Manager-tillegget for Outlook for Windows, kan du bare slette ett element om gangen. Hvis du har mye firma og behandler data, kan det hende du vil vente til PowerShell-skriptet.

Fjerne Outlook Customer Manager-data fra Outlook for Windows

Følg Fremgangs måten nedenfor for å slette Outlook Customer Manager-dataene fra Outlook for Windows.

Obs!: Dette alternativet er ikke tilgjengelig når Outlook Customer Manager er trukket tilbake.

Hvis du vil fjerne firma informasjon og avtaler i Outlook for Windows, velger du i navigasjons ruten nederst i mappe-ruten... og velg tillegg. Hvis du blir bedt om det, logger du deg på Outlook Customer Manager.

Velg data typen du vil slette. Du kan velge å slette firmaer eller avtaler. Høyre klikk på en oppføring i listen, og velg Slett-alternativet.

Hvis du vil fjerne kontakt informasjon, følger du Fremgangs måten i slette en kontakt.

Hvis du vil fjerne oppgaver, følger du Fremgangs måten her.

Hvis du vil fjerne Outlook Customer Manager-filer, følger du Fremgangs måten i slette filer eller mapper i OneDrive. Outlook Customer Manager-filene er i OneDrive i mappen Outlook Customer Manager.

Hvis du vil fjerne Outlook Customer Manager-filer for delte avtaler, selskaper og kontakter, fjerner du filene i Office 365-gruppen for Outlook Customer Manager.

Fjerne lisenser for Outlook Customer Manager

Du vil kanskje fjerne lisensene for å rydde opp i Outlook Customer Manager for brukerne dine.

  1. Gå til brukere > aktive brukere -siden i Microsoft administrasjons senter.

  2. På aktive brukere-siden velger du raden i brukeren du vil oppheve tilordningen av en lisens for.

  3. Velg lisenser og apperi den høyre ruten.

  4. Utvid lisenser -delen, Fjern merket i avmerkings boksen for Outlook Customer Manager-lisensen, og velg deretter Lagre endringer.

Fjerne tillegget Outlook Customer Manager fra Outlook

  1. I en nett leser skriver du inn, https://Outlook.office365.com/mail/inclientstore

  2. Velg minetillegg.

  3. Finn Outlook Customer Managerpå siden mine tillegg, Velg (...), og velg Fjern.

Eksportere eller slette bruker data ved hjelp av person vern portalen for Outlook Customer Manager

Følg trinnene i Eksporter eller Slett bruker data ved hjelp av emnet person vern Portal for Outlook Customer Manager for å eksportere eller slette Outlook Customer Manager-dataene.

EUs personvernforordning

Generelle forskrifter for data beskyttelse (GDPR) regulerer samlingen, lagringen, behandlingen og delingen av personlige data. Personlige data defineres veldig godt under GDPR som alle data som er relatert til en identifisert eller identifiserbar, naturlig person som er en Resident av den europeiske union (EU). Etter at Outlook Customer Manager er trukket tilbake (juni 2020), hvis bruker data fremdeles er der, er GDPR-kompatible mer utfordrende. Vi anbefaler at du sletter Outlook Customer Manager-data ved hjelp av metodene ovenfor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se siden oversikt over Microsoft GDRP.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×