Eksportveiviseren og importveiviseren hjelper deg med å overføre prosjektdata mellom Microsoft Project og andre programmer. Nedenfor finner du en liste over formater du eksporterer til eller importerer fra.
-
Microsoft Excel (som en arbeidsbok eller Pivottabellrapport )
-
bare tekst (tabulatordelt)
-
kommadelte verdier (CSV)
-
Extensible Markup Language (XML)
Ved å definere eller redigere eksport- eller importtilordninger for disse veiviserne, kan du enkelt overføre data til og fra de oppgave, ressursen eller tilordning feltene du vil bruke.
Hva vil du gjøre?
Eksporter prosjektinformasjon
-
Velg Fil > Lagre som.
-
Velg Bla gjennom.
-
Velg filformatet du vil eksportere data til, i Filtype-boksen .
-
Skriv inn et navn på den eksporterte filen i Filnavn-boksen .
-
Velg Save.
-
Følg instruksjonene i eksportveiviseren for å eksportere dataene du vil bruke, til de riktige feltene i målfilen.
-
Når veiviseren ber deg om å opprette et nytt kart eller bruke et eksisterende, gjør du ett av følgende:
-
Velg Nytt kart for å opprette en ny eksporttilordning fra grunnen av.
-
Velg Bruk eksisterende tilordning for å bruke en standardtilordning eller en tilordning som du tidligere har definert og lagret.
-
-
Kontroller eller rediger tilordningsforutsetningene for Project på siden Aktivitetstilordning, Ressurstilordning eller Tildelingstilordning i eksportveiviseren, eller opprett et nytt kart:
-
Hvis du vil eksportere spesifikk prosjektinformasjon, skriver du inn eller velger feltet du vil bruke, i Fra-kolonnen , og deretter trykker du ENTER.
-
Hvis du vil legge til alle aktivitets-, ressurs- eller tildelingsfeltene i prosjektet i eksporttilordningen, velger du Legg til alle.
-
Hvis du vil legge til alle aktivitets- eller ressursfeltene i en bestemt tabell i eksporttilordningen, velger du Baser på tabell. Velg tabellen du vil bruke, og velg deretter OK.
-
Hvis du vil fjerne alle aktivitets-, ressurs- eller tildelingsfelt fra en eksporttilknytning, velger du Fjern alle.
-
Hvis du vil sette inn et nytt felt over et annet felt, velger du et felt i Fra-kolonnen , og deretter velger du Sett inn rad.
-
Hvis du vil sette inn et nytt felt over et annet felt, velger du et felt i Fra-kolonnen , og deretter velger du Sett inn rad.
-
Hvis du vil slette et felt, merker du det i Fra-kolonnen , og deretter velger du Slett rad. Hvis du vil endre navnet på feltet i målfilen, velger du feltet i Til-kolonnen og skriver deretter inn et nytt navn.
-
-
Hvis du vil eksportere bestemte aktiviteter eller ressurser, merker du filteret du vil bruke, i eksportfilterboksen .
-
Hvis du vil endre rekkefølgen på feltene i målfilen, velger du et felt i Til-kolonnen , og deretter bruker du Flytt-knappene til å flytte feltet til ønsket plassering.
-
Velg Fullfør for å eksportere dataene på den siste siden i eksportveiviseren.
Obs!:
-
Du kan bare eksportere et helt prosjekt til XML-format. Dataene tilordnes automatisk uten eksportveiviseren. Hvis du vil minimere filstørrelsen, inkluderes ikke felt som inneholder nullverdier i den eksporterte XML-filen.
-
På siden Aktivitetstilordning, Ressurstilordning eller Tildelingstilordning i eksportveiviseren, under Forhåndsvisning, kan du se gjennom oppsettet for eksporttilordningen.
-
Du kan lagre en ny eller redigert eksporttilordning hvis du vil bruke den på nytt. Velg Lagre tilordning på den siste siden i eksportveiviseren, og skriv deretter inn et navn i boksen Tilordne navn . Den nye tilordningen legges til i listen over forhåndsdefinerte tilordninger.
-
Du kan bruke en eksisterende eksporttilordning fra et annet prosjekt hvis kartet er tilgjengelig i den globale filen. Ved hjelp av Assistent kan du kopiere et eksportkart fra en prosjektfil til global fil.
-
Når du oppretter en eksporttilordning for å lagre data i CSV-filformat eller TXT-filformat, og du angir tekstskilletegnet, kontrollerer skilletegnet, ikke filtypen, filtypen. Hvis du for eksempel lagrer til en fil med navnet Myproject.csv men du har angitt et tabulatorskilletegn i kartet, vil CSV-filen ha faner i stedet for komma, selv om filtypen angir komma.
Importer prosjektinformasjon
Du kan importere informasjon til Project ved hjelp av en hvilken som helst innskrevet felt fra et annet produkts filformat, for eksempel Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), kommadelte verdier (CSV) eller tabulatordelt tekstformat.
-
Velg Fil > Åpne > Bla gjennom.
-
Velg filtypen du vil importere data fra, i Filtype-boksen .
-
Gå til mappen som inneholder filen du vil importere, og velg deretter filen i fillisten.
-
Velg Åpne.
-
Følg instruksjonene i importveiviseren for å importere dataene du vil bruke, til de riktige Project-feltene.
-
Kontroller eller rediger tilordningsforutsetningene for Project på siden Aktivitetstilordning, Ressurstilordning eller Tildelingstilordning i importveiviseren:
-
Hvis du vil importere dataene fra et felt i kildefilen til et annet Prosjekt-felt, merker du feltet i Til-kolonnen , velger et nytt felt og trykker deretter ENTER.
-
Hvis du vil endre navnet på et felt i målfilen, velger du feltet i Til-kolonnen og skriver deretter inn et nytt navn.
-
Hvis du vil slette et felt, merker du det i Fra-kolonnen , og deretter velger du Slett rad.
-
Hvis du vil sette inn et nytt felt over et annet felt, velger du et felt i Fra-kolonnen , og deretter velger du Sett inn rad.
-
Hvis du vil fjerne alle aktivitets-, ressurs- eller tildelingsfelt fra en importtilordning, velger du Fjern alle.
-
Hvis du vil legge til alle aktivitets-, ressurs- eller tildelingsfeltene i målfilen i importtilordningen, velger du Legg til alle.
Tips!: Du kan forhåndsvise oppsettet for importtilordningen under Forhåndsvisning på siden Aktivitetstilordning, Ressurstilordning eller Tildelingstilordning i importveiviseren.
-
-
Hvis du vil endre rekkefølgen på feltene i målfilen, velger du et felt i Til-kolonnen , og deretter bruker du Flytt-knappene til å flytte feltet til ønsket plassering.
-
Velg Fullfør for å importere dataene på den siste siden i importveiviseren.
Tips!: Du kan lagre en ny eller redigert importtilordning hvis du vil bruke den på nytt. Velg Lagre tilordning på den siste siden i importveiviseren, og skriv deretter inn et navn i boksen Tilordne navn . Den nye tilordningen legges til i listen over forhåndsdefinerte tilordninger.
Obs!:
-
Du kan bruke en eksisterende importtilordning fra et annet prosjekt hvis kartet er tilgjengelig i den globale filen. Ved å bruke Assistent kan du kopiere et importtilordning fra en prosjektfil til global fil.
-
Når du oppretter en importtilordning for å integrere data fra CSV-filformat eller TXT-filformat, og du angir tekstskilletegnet, kontrollerer skilletegnet, ikke filtypen, filtypen. Hvis du for eksempel importerer en fil med navnet Myproject.csv men du har angitt et tabulatorskilletegn i kartet, vil CSV-filen ha faner i stedet for komma, selv om filtypen angir komma.
-
Selv om du kan skrive inn verdier i noen beregnede felt, kan Project beregne disse verdiene på nytt, enten automatisk eller når du angir.
-
Project kan bare importere XML-data som kan valideres mot datautvekslingsskjemaet.
-
Hvis du bruker Microsoft Project Professional, og du vil importere informasjon fra et annet filformat til et virksomhetsprosjekt som krever at du skriver inn spesifikk informasjon for aktiviteter, kan du ikke lagre prosjektet før du skriver inn all nødvendig informasjon.
-
Hvis du bruker Microsoft Project Professional, må du huske at ressurskostnadsfelt ikke kan oppdateres i et virksomhetsprosjekt. Du kan bare importere informasjon om ressurskostnader i ikke-driftige prosjekter eller for ikke-driftede ressurser i et prosjekt.
