Office
Logg på

Eksportere Access-data for å få oppdateringer for posten (Database Compare)

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du vil se endringer i verdier mellom to versjoner av en Access-database, men hvordan kan du gjøre dette? Du har sett Microsoft verktøyet for Regnearksammenligning, og du vet at den kan sammenligne verdier. Kanskje du har brukt Microsoft Database Compare – Hvis du har, vet du den er utformet for å finne endringer i utforming av objekt, makroer og VBA-kode, ikke verdien endringer. Det finnes imidlertid en måte å bruke verktøyet for Regnearksammenligning til å finne endringene du leter etter.

Ved å eksportere Access-dataene i begge databasefiler – enten fra en tabell, hvis det er nøyaktig det du trenger, eller fra spørringsresultatene – til en Excel-arbeidsbok, kan du kjøre arbeidsbøkene gjennom verktøyet for Regnearksammenligning kan se forskjellene.

Eksportere Access-data til arbeidsbøker

  1. Åpne databasen som inneholder "opprinnelige" eller tidligere dataene i Access, og åpne tabellen eller spørringsresultatene du vil bruke i dataarkvisning. Nedenfor vises en veldig enkel eksempel.
    Opprinnelige data i Access-tabell

  2. Klikk eksterne Data > Eksporter > Excel. Eksporter – Excel-regneark veiviseren starter.

  3. Velg mappen navn og plassering for den nye Excel-filen, og klikk OK. Klikk Lukk for å lukke veiviseren.

  4. Lukk databasen.

  5. Åpne databasen som inneholder dataene "oppdaterte" eller nyere, og åpner du tabellen eller spørringen resultatene slik du gjorde for de opprinnelige dataene. I denne oppdaterte databasen "California by" er en ny post og Fresno høy temperatur ble endret.
    Oppdatert data i Access-tabell

  6. Kjøre eksporten – Veiviser for Excel-regneark på samme måte for denne databasen.

Kjøre sammenligningen i verktøyet for Regnearksammenligning

  1. I Spreadsheet Compare, klikker du Sammenligne filer.
    Sammenligne filer

  2. Gå til Excel-arbeidsboken som inneholder de opprinnelige dataene ved å klikke Bilde av knapp ved siden av boksen Sammenlign.
    Sammenlign filer-kommandoen

  3. Bla til arbeidsboken som inneholder de oppdaterte dataene ved å klikke Bilde av knapp ved siden av til-boksen.

  4. Klikk OK for å kjøre sammenligningen.

Forstå resultatene

Vi vil zoome inn på resultatene av enkel eksemplet vårt, der en post for "California by" ble lagt til, og Fresno temperatur endres.

Resultater fra sammenligningen av eksporterte Access-data

Den høyre ruten, som viser dataene fra den oppdaterte databasen rad 4 inneholder nå California by og dens temperatur, som ble satt inn i Access-tabellen. Hele raden er uthevet i grønt. Og Fresno temperatur, i rad 5, kolonne B, er også uthevet i grønt, fordi den ble endret fra 107 til 111.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×