Kaizala lar personer i organisasjonskatalogen oppdage og starte 1:1- eller gruppechatter med hverandre. Denne funksjonen sikrer at ansatte som ikke har Kaizala installert, får e-postvarsler for meldinger som sendes til dem via Kaizala. Denne funksjonen gir følgende funksjoner:
Starte chatter og skjemagrupper med ikke-Kaizala-brukere i organisasjonskatalogen
Ansatte kan oppdage og starte sikre chatter og grupper med andre ansatte i organisasjonen via funksjonen katalogsøk i Kaizala. Hvis mottakerne ikke er på Kaizala og i Azure Active Directory (Azure AD), vil de motta varsler via e-post for disse meldingene.
Eksempel: Rishi kan starte en prat med Rohan i sin organisasjon og invitere ham, selv om Rohan ikke er på Kaizala.
Eksempel: Rishi kan legge Rohan til sin arbeidsgruppe og invitere ham, selv om Rohan ikke er på Kaizala.
Brukere mottar automatisk tapte e-postmeldinger som inviterer dem til Kaizala
Ansatte som ikke er på Kaizala, mottar e-postmeldinger på Azure AD kontoen for tapte meldinger med jevne mellomrom. Ansatte får en veiledet opplevelse for å installere Kaizala, koble til Microsoft 365-kontoen og se chattene og gruppene de er en del av.
Eksempel: Rohan mottar tapte meldingsvarsler via e-post som hjelper ham med å installere Kaizala.
Eksempel: Etter å ha installert Kaizala og koblet til sin Microsoft 365-konto, får Rohan alle chattene og gruppene som han var en del av før han ble med i Kaizala.
Kontroller for leieradministrator
Den Microsoft 365 globale administratoren eller Kaizala-administratoren kan aktivere eller deaktivere e-postvarslene i administrasjonsportalen for Kaizala. Policykontrollen er tilgjengelig i delen Innstillinger > leierpolicy > invitasjoner .
-
Når den er slått på, vil brukere som ikke er på Kaizala, begynne å motta tapte e-postmeldinger. Frekvensen begrenses til 1 i 24 timer og en maksimumsgrense på 10.
-
Når de er slått av, slutter brukere å motta tapte e-postmeldinger.
-
I tillegg får brukerne et alternativ for å stoppe abonnementet fra e-postvarslene når som helst, direkte fra postboksen.
Områdetilgjengelighet
I tillegg til de tidligere administratorkontrollene aktiveres funksjonen automatisk i Østerrike, Bahrain, Bangladesh, Bolivia, Brasil, Brunei, Kambodsja, Caymanøyene, Chile, Kroatia, Tsjekkia, Ecuador, Egypt, El Salvador, Etiopia, Finland, Frankrike, Guatemala, Hongkong, India, Indonesia, Irland, Japan, Jordan, Kenya, Libanon, Libya, Maldivene, Mexico, Myanmar, Nederland, Nicaragua, Nigeria, Panama, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Romania, Rwanda, Sør-Afrika, Spania, Sri Lanka, Sverige, Sveits, Tanzania, Thailand, Tyrkia, Uganda og USA. Utrulling av denne funksjonen starter i juni 2019. For resten av landene og områdene kan funksjonen aktiveres når som helst fra administrasjonsportalen for Kaizala av leieradministratoren (som vist i kontrolldelen for leieradministrator ).
