Dokumentsamarbeid og samtidig redigering

Dokumentsamarbeid og samtidig redigering

Flere kan jobbe sammen i et Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-presentasjon med Office og OneDrive eller SharePoint. Når alle jobber samtidig, kalles det samtidig redigering.

Flagg som indikerer at to forfattere arbeider i et Word-dokument

Hva trenger jeg til samtidig redigering av et dokument?

Samtidig redigering er tilgjengelig for dokumenter som er lagret i OneDrive eller SharePoint. 

For samtidig redigering trenger du:    

  • Et delt lagringsområde   OneDrive, OneDrive for Business-, SharePoint Online- og SharePoint-servere er delte lagringsområder der det er mulig å redigere samtidig.

  • Apper som støtter samtidig redigering   Word, og PowerPoint på alle enheter og versjoner nyere enn Office 2010, støtter samtidig redigering. Excel mobile-apper og den nyeste versjonen av Excel for Office 365 støtter samtidig redigering.

  • Et brukervennlig dokument med samtidig redigering    Samtidig redigering støttes bare av moderne fil formater, inkludert:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) og. xlsx (Excel ).

  • Redigere tillatelser for medforfattere    Alle medforfattere må ha tillatelse til å få tilgang til og redigere dokumentene.

Opprette eller åpne dokumenter for samtidig redigering

Disse emnene vil hjelpe deg med å lære hvordan du redigererOffice dokumenter samtidig:

Del dokumentene dine for å samarbeide og redigere samtidig med andre

Nøkkelen til samarbeid og samtidig redigering er deling av dokumentene. Du kan dele filer med andre i apper for SharePoint, OneDrive og Office.

Hvis du vil finne ut mer om deling av dokumenter i OneDrive og SharePoint, kan du se disse emnene:

Når du åpner et delt dokument i en skrive bords-eller mobilapp, har det ingen rolle om du er tilkoblet eller ikke, kan du fortsette å arbeide. Hvis andre redigerer det samme dokumentet, kan de ikke se endringene dine mens du er frakoblet. Når du kobler til på nytt, blir du varslet om eventuelle endringer som er tilgjengelige, og andre vil se at du har endringer.

Når du jobber i Word, er avsnittet du jobber med låst, så ingen kan skrive over det du holder på med. Når du jobber frakoblet i Word, går det an å jobbe med det samme avsnittet som en annen i gruppen. Når du lagrer endringene dine, får du en melding som varsler om en konflikt. Du kan da klikke deg gjennom til der du kan ordne opp i det.

Setning med konflikt i Word

Hvis du arbeider med en fil som er i en synkroniseringsmappe (som OneDrive eller OneDrive for Business), synkroniseres den når du blir tilkoblet uavhengig av om programmet (Word, PowerPoint) kjører. Når du blir tilkoblet igjen, synkroniseres filen automatisk. Hvis det er oppstått konflikter, får du et varsel. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se synkronisere filer med synkroniserings klienten for OneDrive i Windows.

Som standard i SharePoint blir gruppene og tillatelsene som er tilordnet et bibliotek der du lagrer eller oppretter et dokument, arvet av alle dokumentene i biblioteket. Alle i et gruppeområde som har lese-/skrivetillatelser kan for eksempel redigere samtidig. Selv om et SharePoint Online dokument bibliotek med skrivebeskyttede tillatelser bare tillater at personer viser dokumenter, men ingen kan gjøre endringer med mindre det er uttrykkelig invitert.

SharePoint-tillatelser er arvet, men du kan angi forskjellige tillatelser for bestemte personer. Hvis et SharePoint-bibliotek bare deles til visning, kan du gi redigeringstillatelser til enkelte brukere. Derimot hvis biblioteket er innstilt for redigeringstillatelser for alle, kan du ikke begrense noen få til bare visning. Du kan overstyre arvede tillatelser med en høyere tillatelse, ikke en lavere tillatelse. Du kan lese mer om tillatelser i Forstå tillatelsesnivåer i SharePoint

Filer som er lagret iOneDrive, må deles eksplisitt. Som standard kan de bare redigeres og vises av eieren av biblioteket. Du kan velge hvem som kan redigere individuelle filer ved å dele med personer eller grupper med redigeringstillatelser. Les mer om deling i Dele filer eller mapper i Office 365.

Selv om du kan laste opp filer via Word og PowerPoint 2007 eller tidligere til SharePoint Online eller OneDrive, og du kan åpne dem for redigering, kan du ikke redigere disse dokumentene med disse eldre programmene samtidig. Når en bruker åpner et dokument med Word eller PowerPoint 2007, oppretterSharePoint Online eller OneDrive en lås på dokumentet og forhindrer andre brukere av Office fra å redigere dokumentet. Hvis du vil dra nytte av samtidig redigering i Word eller PowerPoint, anbefales det at alle brukere fungerer med minst Office 2010 eller nyere versjoner, inkludert på nettet og mobilen.

Ja, Microsoft har arbeidet med mange partnere verden over, slik at du kan redigere samtidig med Office for nettet. Kontroller lagrings leverandøren for å se om samtidig redigering med Office for nettet støttes.

Det er imidlertid ingen støtte for tredjepartsleverandører med Office for skrivebordet eller andre plattformer, og Microsoft støtter ikke samtidig redigering av dokumenter som er lagret på Google Drive.

Her er noen koblinger du kan bruke for å komme i gang.

Hvis samtidig redigering ikke virker som det skal, er det flere ting som kan forårsake problemene. Du kan finne hjelp til feilsøking av samtidig redigeringsøkter og -konfigurering i Feilsøk samtidig redigering i Office.

Hvis du har delt dokumentene dine ved hjelpOneDrive kan du motta en e-postmelding som gir deg beskjed om at dokumentet er oppdatert.

Andre emner av interesse

Hvis du ikke har brukt Word for nettet, kan du teste stasjonen fra Office.com. Logg på, og velg start programmet for apper Knapp for startprogrammet for apper for å velge fra den fullstendige listen over apper.

For SharePoint-administratorer:

Obs!: Samtidig redigering er ikke tilgjengelig for dokumenter som er beskyttet med IRM (Information Rights) eller RMS (Rights Management Service).

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×