Dokumentere og skrive ut databaseutformingen

Dokumentere og skrive ut databaseutformingen

Ved hjelp av Microsoft Office Access kan du klargjøre trykt dokumentasjon av databasens utforming for å bruke som frakoblet referanse og til planlegging. Mer spesifikt kan du bruke Access til å skrive ut tabellrelasjoner som vises i Relasjoner-vinduet, og skrive ut utformingsegenskapene til databaseobjekter, for eksempel objektegenskaper.

Obs!: Relasjoner-vinduet er ikke tilgjengelig i nettdatabaser eller nettapper.

Hva du vil gjøre?

Klargjøre Relasjoner-vinduet for utskrift

Skrive ut Relasjoner-vinduet

Du kan bruke databasedokumentasjonen til å skrive ut utformingsegenskaper for databaseobjekter

Klargjøre Relasjoner-vinduet for utskrift

Relasjoner-vinduet er et vindu der du kan vise, opprette og redigere relasjoner mellom tabeller og spørringer. Avhengig av hvordan du konfigurerer det, vises ikke alltid alle relasjoner i databasen i Relasjoner-vinduet. Du bør bestemme deg for hvilke relasjonene du vil dokumentere, og klargjøre Relasjoner-vinduet i henhold til dette, før du skriver ut tabellrelasjoner. Du kan vise eller skjule tabeller i Relasjoner-vinduet, og du kan ordne oppsettet for dem på nytt.

Vise eller skjule tabeller i Relasjoner-vinduet

  1. Klikk på RelasjonerDatabaseverktøy-fanen.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil vise en tabell, klikker du Vis tabell i Relasjoner-gruppen i Utforming-fanen, og deretter legger du til den aktuelle tabellen i dialogboksen Vis tabell.

    • Hvis du vil skjule en tabell, klikker du tabellen du vil skjule, i Relasjoner-vinduet, og deretter trykker du DEL.

  3. Trykk CTRL+S for å lagre endringene.

Ordne tabeller på nytt i Relasjoner-vinduet

  1. Hvis du vil ordne tabeller på nytt, drar du dem til posisjonene du vil bruke i Relasjoner-vinduet.

  2. Trykk CTRL+S for å lagre endringene.

Skrive ut Relasjoner-vinduet

Du kan opprette en rapport som viser relasjonene i databasen slik de vises i Relasjoner-vinduet. Denne rapporten har standardnavnet Relasjoner for databasenavn. Toppteksten i rapporten inneholder som standard navnet på rapporten og datoen da du opprettet den.

Obs!: Forhåndsvisning tilbyr ingen god måte du kan redigere relasjonsrapporten på. Du bør sørge for at Relasjoner-vinduet ser ut slik du vil ha det, før du genererer rapporten.

  1. Åpne Access-databasen som inneholder relasjonene du vil skrive ut.

  2. Klikk på RelasjonerDatabaseverktøy-fanen.

  3. Klikk Relasjonsrapport i Verktøy-gruppen i Utforming-fanen.

    Det åpnes en forhåndsvisning av en rapport som viser Relasjoner-vinduet.

  4. Hvis du vil endre måten rapporten skal skrives ut, kan du bruke kommandoene på fanen Forhåndsvisning.

  5. Gå til fanen Forhåndsvisning og gruppen Skriv ut, og klikk Skriv ut.

Skrive ut utformingsegenskaper for databaseobjekter

Du kan bruke databasedokumentasjonen til å skrive ut utformingsegenskaper for databaseobjekter.

  1. Åpne databasen du vil dokumentere.

  2. Klikk Databasedokumentasjon i Analyser-gruppen i Databaseverktøy-fanen.

  3. I dialogboksen Dokumentasjon klikker du fanen som representerer den typen databaseobjekt som du vil dokumentere. Hvis du vil opprette en rapport over alle objektene i databasen, klikker du Alle objekttyper-fanen.

  4. Velg ett eller flere av objektene som er oppført på fanen. Hvis du vil velge alle objektene på en fane, klikker du Merk alle.

  5. Klikk OK.

    Databasedokumentasjon oppretter en rapport som inneholder detaljerte data om hvert av de merkede objektene, og åpner så rapporten i forhåndsvisning. Hvis du for eksempel kjører Databasedokumentasjon mot et skjema for dataregistrering, viser rapporten opprettet av Dokumentasjon egenskapene for skjemaet som en helhet, egenskapene for hver av inndelingene i skjemaet og egenskapene for eventuelle knapper, etiketter, tekstbokser og andre kontroller på skjemaet, pluss eventuelle kodemoduler og brukertillatelser som er knyttet til skjemaet.

  6. Hvis du vil skrive ut rapporten, klikker du Skriv ut i Skriv ut-gruppen i Forhåndsvisning-fanen.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×