Dele SharePoint-filer eller -mapper

Dele SharePoint-filer eller -mapper

Filene du lagrer på et SharePoint-område, er vanligvis tilgjengelige for alle med tillatelser på området, men du vil kanskje dele bestemte filer eller mapper med personer som ikke har tilgang til området. Når du deler filer og mapper, kan du bestemme om du vil la andre redigere eller vise dem. Du kan se hvem en SharePoint-fil deles med, og slutte å dele SharePoint-filer eller-mapper, eller endre tillatelsernår som helst.

(Vil du dele hele nettstedet?)

Tips!: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint!

Dele en fil eller en mappe

Slik deler du filer eller mapper i SharePoint:

  1. Velg filen eller mappen du vil dele, og velg deretter Del.

    Skjermbilde av dialogboksen for deling viser en delingskobling for personer i organisasjonen.

  2. Valfritt Klikk rulle gardin listen for å endre koblings typen. Detaljruten åpnes, og her kan du endre hvem som har tilgang til koblingen, og om de kan redigere elementet du deler.

    Alternativer for Hvem vil du at denne koblingen skal fungere for (alternativer varierer basert på administratorinnstillinger):

    • Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.

      Obs!: Dette alternativet er ikke tilgjengelig i SharePoint Server 2019.

    • Personer i <Din organisasjon> gir hvem som helst i organisasjonen din som har koblingen, tilgang til filen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller om den er videresendt fra noen andre.

    • Personer med eksisterende tilgang kan brukes av personer som allerede har tilgang til dokumentet eller mappen. Bruk denne hvis du bare vil sende en kobling til noen som allerede har tilgang. 

    • Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen.

    Obs!: Hvis et delingsalternativ er nedtonet, kan administratoren i organisasjonen ha begrenset det. De kan for eksempel velge å deaktivere Alle-alternativet for å hindre at brukbare koblinger videresendes til andre.

    Som standard er Tillat redigering aktivert. Hvis du vil at personer kun skal kunne se filene, kan du fjerne avmerkingsboksen.

    Klikk på Bruk når du er ferdig.

  3. Angi navnene på personene du vil dele med, og skriv eventuelt en melding.

  4. Når du er klar til sende koblingen, klikker du på Send.

Obs!: Hvis du velger Outlook-alternativet når du deler en fil, kan du bare inkludere en kobling til filen i e-postmeldingen. Hvis du vil legge ved den faktiske filen, må du laste ned en lokal kopi fra SharePoint, og deretter legge ved filen i e-postmeldingen.

Få en kobling til en fil eller mappe du kan kopiere

En annen måte å dele på er å få en kobling til en fil eller mappe som du kan kopiere og lime inn i en tekstmelding eller på et nettsted. Personene du deler disse koblingene med kan også videresende koblingen til andre.

  1. Klikk Kopier koblingi SharePoint. Koblingen kopieres automatisk til utklippstavlen.

    Skjermbilde av dialogboksen for kopier kobling

  2. Valfritt Klikk rulle gardin listen for å endre koblings typen. Ruten Detaljer åpnes, og her kan du endre hvem som har tilgang til koblingen, og om de kan redigere elementet du deler.

    Alternativer for Hvem vil du at denne koblingen skal fungere for (alternativer varierer basert på administratorinnstillinger):

    • Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.

    • Personer i <Din organisasjon> gir hvem som helst i organisasjonen din som har koblingen, tilgang til filen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller om den er videresendt fra noen andre.

    • Personer med eksisterende tilgang kan brukes av personer som allerede har tilgang til dokumentet eller mappen. Det endrer ikke tillatelsene til elementet. Bruk denne hvis du bare vil sende en kobling til noen som allerede har tilgang. 

    • Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen.

    Som standard er Tillat redigering aktivert. Hvis du vil at personer kun skal kunne se filene, kan du fjerne avmerkingsboksen. Dette kan begrenses mer ved å velge alternativet om å blokkere nedlasting, slik at de ikke kan lagre en lokal kopi.

    Klikk på Bruk når du er ferdig.

  3. Lim inn koblingen (CTRL+V) der du ønsker, som for eksempel i en tekstmelding eller på et nettsted.

Obs!: 

  • Tillatelsen som gis ved en delingskobling, varer bare så lenge koblingen finnes. Eksempel: når en kobling deaktiveres, trekkes tilgangen tilbake (selv om filen kan være tilgjengelig på andre måter).

  • Når Tillat redigering er valgt: Når personer i organisasjonen din logger seg på, kan de redigere, kopiere eller laste ned filene. Når Tillat redigering ikke er valgt, kan personer i organisasjonen din vise filene, og kanskje kopiere eller laste dem ned.

  • Områdeadministratorer kan begrense deling slik at bare eiere kan dele filer og nettsteder.

  • Hvis nettsteds administratorer ikke har begrenset deling til nettsteds eiere, kan alle brukere med redigerings tillatelser til en fil eller mappe dele denne filen eller mappen med andre ved å klikke på del eller Kopier kobling. Brukere som ikke har redigerings tillatelse, kan bruke Kopier kobling til å få en kobling som vil fungere for brukere som allerede har tilgang til filen eller mappen.

Jeg har et nytt spørsmål

Fant du ikke svaret ditt her? Prøv å legge inn spørsmålet i Microsoft-fellesskapet.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×