Dele gruppe filer i Outlook

En Office 365-gruppe gjør det enkelt å dele filer ved å inkludere et dedikert bibliotek, som er det primære stedet for lagring av alle gruppe filene dine.

Når du oppretter en fil eller mappe i gruppens bibliotek, får alle medlemmene i gruppen tilgang til den. Når du legger til nye medlemmer i gruppen, inkludert gjester (eksterne brukere), vil de også kunne få tilgang til filene. Som standard har gruppemedlemmer visnings-/redigeringstilgang til filene, mens alle andre i organisasjonen har visningstilgang.

Legge ved en delt fil i en e-postmelding

  1. Start en samtalefra gruppen.

  2. Velg Legg ved fil.

  3. Velg kilden til filen. Valg omfatter nylig brukte filer, nett steder og denne PC-en. Nett steder omfatter én stasjon, SharePoint-nettsteder, gruppe filer og andre kilder.

    • Hvis du vil velge en nett plassering, velger du Legg ved som en kopi eller del som en OneDrive-kobling. Hvis du legger ved en kopi, får hver mottaker sin egen kopi av filen for gjennomgang. Deling av en OneDrive-kobling gjør at gruppe medlemmer kan se de siste endringene og samtidig redigering i sanntid

    • Hvis du velger en fil fra PC-en, blir den lagt ved en kopi.

Legge ved en delt fil i en e-postmelding

  1. Start en samtalefra gruppen.

  2. Velg Knappen Legg ved i gruppe samtale visningen nederst i samtale ruten.

  3. Velg kilden til filen. Valg omfatter OneDrive, gruppe filer, data maskin og andre kilder også.

    • Hvis du velger OneDrive, velger du Legg ved som en kopi eller del som en OneDrive-kobling. Hvis du legger ved en kopi, får hver mottaker sin egen kopi av filen for gjennomgang. Deling av en OneDrive-kobling gjør at gruppe medlemmer kan se de siste endringene og samtidig redigering i sanntid

    • Hvis du velger en gruppe som kilde, velger du filen du vil legge ved.

    • Hvis du velger data maskin som kilde, velger du Legg ved som en kopiering eller opplasting til gruppe filer. Opplasting til gruppe filer gjør det mulig for gruppe medlemmer å se de siste endringene og samtidig redigering i sanntid. Hvis du legger ved en kopi, får hver mottaker sin egen kopi av filen for gjennomgang.

    • Hvis du velger en annen kilde, logger du deg på denne kilden og følger instruksjonene.

Dele gruppe filer med gjester

Du kan dele gruppe filer med gjester ved å legge ved en fil som er lagret i gruppe biblioteket. Se gjeste tilgang i Office 365-grupper for mer informasjon.

Hvis når du deler gruppe filer med gjester, ser du en melding som informerer deg om at vedlegg til gjester er blokkert, at gjesten ikke kan åpne de delte filene før leier administratoren tillater fil deling for gjester.

Legge inn filer i gruppe biblioteket

Når du legger inn en fil i gruppe dokument biblioteket, blir den tilgjengelig for alle gruppe medlemmene. Bare dra den fra data maskinen til gruppens bibliotek. Se laste opp filer til et bibliotek for mer informasjon.

Hvis filen du vil dele allerede finnes i dokument biblioteket, kan du beholde den der den er og invitere gruppen til den.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Se også

Lære om Office 365-grupper

Opprette en gruppe i Outlook

Bli med i en gruppe

Legge til og fjerne gruppe medlemmer

Forlate en gruppe

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×