Del OneDrive-filer og -mapper

Velg dette alternativet hvis du vil sende en e-postinvitasjon til personer eller grupper og holde oversikt over hvem du har invitert. Dette lar deg også fjerne tillatelser for bestemte enkeltpersoner eller grupper senere hvis du trenger det.

1. Gå til OneDrive-nettstedet, og logg på med Microsoft-kontoen, eller med arbeids- eller skolekontoen.

2. Velg filene eller mappene du vil dele, ved å velge sirkelikonet.

   Obs!: Deling av flere elementer samtidig er ikke tilgjengelig for OneDrive for jobb- eller skolekontoer.

   1. Hvis du bruker listevisning, velger du sirkelen på venstre side av elementet. Du kan også velge flere elementer for å dele dem samtidig.

   2. Hvis du bruker flisvisning, velger du sirkelen øverst til høyre i elementet. Du kan også velge flere elementer for å dele dem samtidig.

3. Velg Del  øverst på siden.
   

   Obs!: 

   • Hvis den valgte filen eller mappen allerede er delt med noen, finnes det en Delt med -liste nederst. Hvert bilde er enten profilbildet til en person eller initialene til en gruppe som filen er delt med. Hvis du vil redigere tilgangsnivået for en enkeltperson eller gruppe, velger du et bilde- eller en gruppeinitial for å åpne Behandle tilgang.

   • Hvis den valgte filen eller mappen ikke er delt med noen, vil det ikke være en Delt med-liste. 

   

4. Velg innstillinger for å åpne koblingsinnstillingene.

   Obs!: Avhengig av innstillingene som er angitt av administratoren, kan du ha forskjellige standardinnstillinger. Denne knappen kan for eksempel også si Personer i < Organisasjonen> kan redigere.

   

5. Hvis du bruker OneDrive for jobb eller skole, kan du endre koblingstillatelsene. Ellers hopper du over dette trinnet.

   1. Velg et alternativ for hvem du vil gi tilgang til med koblingen:

      Obs!: Hvis et delingsalternativ er nedtonet, kan administratoren i organisasjonen ha begrenset det. De kan for eksempel velge å deaktivere alternativet Alle for å hindre at brukbare koblinger videresendes til andre utenfor organisasjonen.

      • Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.

      • Personer i <organisasjonen> med koblingen gir alle i organisasjonen, som har koblingen, tilgang til filen – enten de mottar den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre.

      • Personer med eksisterende tilgang kan brukes av personer som allerede har tilgang til dokumentet eller mappen. Det endrer ingen tillatelser. Bruk denne hvis du bare vil sende en kobling til noen som allerede har tilgang. 

      • Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen.

        Obs!: Hvis du vil spore tilgang og sikre sikkerhet, kan du bare dele med noen som er i organisasjonen eller har en Microsoft-konto.

6. Under Flere innstillinger kan du angi ett av følgende alternativer:

   • Tillat redigering lar personer, som er logget på med en Microsoft-konto, redigere filene eller mappene de har tilgang til. Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstillatelser kopiere, flytte, redigere, gi nytt navn til, dele og slette alt i mappen de har tilgang til. Hvis du fjerner merket i denne boksen, betyr det at personer kan vise, kopiere eller laste ned elementene dine uten å logge på. De kan også videresende koblingen til andre. De kan imidlertid ikke gjøre endringer i versjonen på OneDrive.

     Obs!: 

     • Tillat redigering er aktivert som standard.

     • Du kan også angi redigeringstillatelser på forrige skjermbilde. Velg blyantikonet under Send kobling ved siden av feltene navn, gruppe eller e-post  for å endre redigeringstillatelsene for personene eller gruppene du har angitt. 

   • Blokker nedlasting hindrer personer i å laste ned filen eller mappene de har tilgang til. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, kan personer laste ned filene til enhetene sine. 

     Obs!: Dette alternativet er bare tilgjengelig for jobb- eller skolekontoer, og hvis du ikke tillater redigering.

   • Angi utløpsdato lar deg angi en dato som koblingen skal utløpe. Når du har angitt datoen, fungerer ikke koblingen lenger, og du må opprette en ny kobling for brukere som krever tilgang til filen eller mappen.

     Obs!: Bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter.

   • Angi passord lardeg angi et passord for å få tilgang til filen. Når en bruker klikker på koblingen, blir de bedt om å angi et passord før de får tilgang til filen. Du må oppgi passordet separat til alle du vil dele filen med.

     Obs!: Bare tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter.

   • Åpne bare i gjennomgangsmodus begrenser personer til å legge igjen kommentarer og komme med forslag til filen. 

     Obs!: 

     • Bare Word dokumenter og filer har dette tillatelsesalternativet.

     • Hvis noen allerede har redigeringstillatelser for dokumentet, vil Åpne bare i gjennomgangsmodus ikke hindre dem i å gjøre endringer. Dokumentet åpnes i redigeringsmodus for dem.

7. Når du har angitt alle koblingsinnstillingene og -tillatelsene, velger du Bruk. 

8. Begynn å skrive inn e-postadressene eller kontaktnavnene til personene du vil dele med, i feltene navn, gruppe eller e-post. Når du begynner å skrive inn informasjon i boksen, kan du også velge en kontakt fra listen som vises.

   Tips!: Hvis du raskt vil dele med bestemte personer, kan du skrive inn navnet eller e-postadressen deres og deretter bruke blyantikonet til høyre for Navn, gruppe eller e-post -feltet for å velge Kan redigere eller Kan vise. Følg deretter de samme trinnene nedenfor, for å dele med de bestemte personene du har oppført. For Word dokumenter kan du bruke alternativet Kan se gjennom for å la noen legge til kommentarer og forslag, men hindre dem i å gjøre endringer.
   
   

9. Inkluder en melding nedenfor Navn, gruppe eller e-post -feltet hvis du vil.

   Obs!: Hvis du vil skrive meldingen i Outlook, velger du Outlook -knappen, og koblingen settes inn i en kladde-e-post, og alle du har angitt å dele med, vil være i Til-listen.

10. Velg Send.