Du kan dele notater med andre på et par forskjellige måter, avhengig av behovene dine, i OneNote for nettet.
Du kan invitere andre til å vise og gjøre endringer i notatblokken, eller du kan opprette en kobling til en side med notater som du kan lime inn i en e-postmelding, blogg eller nettside.
Obs!: Enkle notatblokksider kan ikke deles uten at hele notatblokken deles.
Invitere andre til å vise eller redigere en notatblokk samtidig
-
Velg notatblokken du vil dele, i OneNote for nettet.
-
Klikk Fil > Del > Del med andre.
-
Sørg for at Inviter personer er valgt i den venstre kolonnen under Dele.
-
Skriv inn e-postadressen til personen du vil invitere i Til-boksen.
-
Skriv en kort kommentar i boksen nedenfor, slik at mottakeren får riktig kontekst for invitasjonen (for eksempel «Her er en kobling til notatblokken jeg bruker til å planlegge turen. Hvis jeg har glemt noe, kan du gjerne legge det til!»).
-
Som standard kan mottakere gjøre endringer i notatblokker de er invitert til. Hvis du bare vil vise, men ikke la mottakeren redigere innholdet i notatblokken, klikker du den blå koblingen Mottakere kan redigere for å endre tillatelsesinnstillinger.
-
Når du er klar til å sende notatblokkinvitasjonen, klikker du Dele.
Slutte å dele en notatblokk
Du kan slutte å dele en notatblokk.
-
Åpne notatblokken som du vil slutte å dele, i OneNote for nettet.
-
Klikk på Fil > Del > Del med andre.
-
Klikk eller trykk på navnet på personen du deler notatblokken med, til venstre.
-
Klikk eller trykk på Kan redigere til høyre, og klikk deretter på Stopp deling.
Slutte å motta endringsvarsler for notatblokker
Når en notatblokk deles, sendes e-postvarsler automatisk når endringene er gjort. Du kan slutte å motta disse e-postvarslene.
-
Fjern merket for notatblokkene der du ikke vil at e-postvarsler skal sendes.
Opprette en kobling til en notatblokk for å dele med andre
Hvis du ikke har e-postadressene til personene du vil invitere til å vise eller redigere notatblokker, eller hvis du ikke vil bruke e-post til dette formålet, kan du enkelt opprette en egendefinert kobling som lar deg dele notater med andre.
-
Velg notatblokken du vil dele, i OneNote for nettet.
-
Klikk på Fil > Del > Del med andre.
-
Klikk på Få en kobling under Del til venstre.
-
Kopier og lim inn denne koblingen der det tiltenkte publikumet (for eksempel leserne) kan se og klikke den for å få tilgang til notatblokken.
Obs!: Alle med koblingsadressen kan se notatblokken. Før du deler koblingen, bør du vurdere om du virkelig ønsker å dele innholdet.