Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.
Organisasjons kart viser rapporterings relasjonene mellom personer og grupper i en organisasjon. Fordi organisasjons kart er populære og mye brukt, kan du opprette dem ved hjelp av følgende to alternativer i Office:
Obs!: Organisasjonskarttillegg for Microsoft Office-programmer er fremdeles tilgjengelig for nedlasting. Microsoft Organization 2,0-verktøyet installerer et eget program for å opprette og redigere organisasjons kart i Office 2003-programmer. Den kan bare brukes med Office 2003. Dette verktøyet er primært for brukere som har behov for å redigere eksisterende Microsoft Organization 2,0-diagrammer. Disse diagrammene ble opprettet i Office 2000 eller tidligere, der Microsoft Organization 2,0 var det primære verktøyet for oppretting av organisasjons kart.
SmartArt-grafikk
Organisasjons kart er inkludert i en rekke forskjellige SmartArt-grafikk-er som er tilgjengelige når du setter inn SmartArt-grafikk i Excel, Outlook, PowerPoint eller Word. Ved hjelp av SmartArt-grafikk-funksjonen kan du opprette grafikk med designer kvalitet og inkludere dem i dokumenter og presentasjoner raskt og enkelt.
Bruk SmartArt-grafikk-funksjonen hvis:
-
Du vil opprette et organisasjons kart med 30 eller færre figurer.
-
Du vil at organisasjons kartet også skal inneholde bilder.
-
Du vil legge til effekter, for eksempel glød, myke kanter eller andre 3D-effekter, i organisasjons kartet.
-
Du vil dra nytte av Office-temaer, inkludert muligheten til å hente farge endringer når du kopierer og limer inn SmartArt-grafikk fra ett program til et annet.
-
Du vil animere organisasjons kartet.
-
Du vil opprette organisasjons kartet raskt ved å skrive eller lime inn teksten og la den være plassert automatisk og ordnet for deg.
Opprette et organisasjons kart ved hjelp av SmartArt-grafikk-funksjonen.
Visio
Med Visio kan du lage avanserte diagrammer. Visio gir deg det største antallet verktøy og den største fleksibiliteten for å opprette organisasjons kart.
Bruk Visio hvis:
-
Du vil opprette et lite eller stort organisasjons kart (opptil 1000 figurer).
-
Du vil generere organisasjons kart fra eksisterende Personal data som er lagret i Microsoft Exchange Server-eller Excel-datafiler. Visio inneholder en vei viser som gjør dette.
-
Du vil ha veldig nøyaktig kontroll over oppsettet av diagrammet.
-
Du vil legge til tekst eller numeriske felt som kan tilpasses, i figurer og lagre feltene som egen definerte egenskaps data.
-
Du vil bruke betinget formatering. Med betinget formatering kan du raskt og enkelt farge kode informasjonen basert på parameterne du angir.
-
Du vil synkronisere figurer på tvers av sider for å behandle store organisasjoner.
-
Du vil vise data på tegningen ved hjelp av visuelle forbedringer, for eksempel flagg, frem drifts målere og ikoner.
-
Du vil sammenligne separate versjoner av organisasjons kart og generere en rapport som viser forskjellene.
Opprette et organisasjons kart ved hjelp av Visio.
