Opprette og kjøre en oppdateringsspørring

I denne artikkelen

• Oversikt

• Bruke en oppdateringsspørring

• Oppdatere data fra én tabell til en annen

• Stoppe deaktivert modus for å hindre blokkering av en spørring

• SQL-versjon: UPDATE-setningen

Oversikt

Her er likhetene og forskjellene mellom Søk og erstatt og en oppdateringsspørring

På samme måte som i dialogboksen Søk og erstatt kan du bruke en oppdateringsspørring til å angi hvilken verdi som skal erstattes, og hva den nye verdien er.

I motsetning til dialogboksen Søk og erstatt kan du gjøre følgende med en oppdateringsspørring:

• Bruke vilkår som ikke avhenger av verdien du vil erstatte.

• Oppdatere flere poster samtidig.

• Endre poster i mer enn én tabell samtidig.

Bruke en oppdateringsspørring

Den beste fremgangsmåten for å opprette en oppdateringsspørring, er å først opprette en utvalgsspørring som identifiserer postene du vil oppdatere, og deretter konvertere denne spørringen til en oppdateringsspørring du kan kjøre for å oppdatere postene. Ved å velge data først kan du kontrollere at du oppdaterer postene du ønsker, før du faktisk endrer data.

Sikkerhetskopiere databasen

1. Klikk påFil-fanen, og klikk deretter på Lagre som. 

2. Klikk Sikkerhetskopier database til høyre under Avansert.

3. Angi navn og plassering for sikkerhetskopien i dialogboksen Lagre sikkerhetskopi som, og klikk deretter Lagre.

   Den opprinnelige filen lukkes, en sikkerhetskopi opprettes, og deretter åpnes den opprinnelige filen på nytt.

   Hvis du vil gå tilbake til en sikkerhetskopi, lukker du den opprinnelige filen og endrer navnet på den, slik at sikkerhetskopien kan bruke navnet til originalversjonen. Tilordne navnet på originalversjonen til sikkerhetskopien, og åpne deretter sikkerhetskopien med nytt navn i Access.

I denne delen

• Trinn 1: Opprette en utvalgsspørring for å identifisere postene som skal oppdateres

• Trinn 2: Oppdatere postene

Trinn 1: Opprette en utvalgsspørring for å identifisere postene som skal oppdateres

1. Åpne databasen som inneholder postene du vil oppdatere.

2. Klikk på Spørringsutforming i Spørringer-gruppen på Opprett-fanen. 

3. Klikk kategorien Tabeller.

4. Merk tabellen(e) som inneholder postene som du vil oppdatere, klikk Legg til, og klikk deretter Lukk.

   Tabellen(e) vises som ett eller flere vinduer i spørringsutformingen, og vinduene viser alle feltene i hver tabell. Denne illustrasjonen viser spørringsutformingen med en vanlig tabell.

   

   1. Tabell som vises i spørringsutformingen

   2. Utformingsrutenett for spørring

5. Dobbeltklikk feltene du vil oppdatere i tabellvinduene. De merkede feltene vises i Felt-raden i utformingsrutenettet for spørringen.

   Du kan legge til ett tabellfelt per kolonne i utformingsrutenettet for spørringen.

   Hvis du vil legge til alle feltene raskt i en tabell, dobbeltklikker du stjernen (*) øverst i listen over tabellfelt i tabellvinduet. Denne illustrasjonen viser utformingsrutenettet for spørringen med alle feltene lagt til.

   

6. Hvis du vil begrense spørringsresultatene basert på feltverdier, angir du vilkårene du vil bruke for å begrense resultatene i Vilkår-raden, i utformingsrutenettet for spørring.

   Tabell med eksempelvilkår

   Følgende tabell viser noen eksempelvilkår og forklarer hvordan de virker inn på resultatene av en spørring.

   Obs!: Mange av eksemplene i denne tabellen bruker jokertegn for å gjøre spørringen mer fleksibel eller omfattende.

   Vilkår	Effekt
   >234	Returnerer alle tall som er større enn 234. Hvis du vil finne alle tall som er mindre enn 234, bruker du < 234.
   >="Cajhen"	Returnerer alle postene fra Cajhen gjennom hele alfabetet.
   Mellom #02.02.2020# Og #01.12.2020#	Returnerer datoer fra 02.02.2017 til 01.12.2017 (ANSI-89). Hvis databasen bruker jokertegnene ANSI-92, bruker du enkle anførselstegn (') i stedet for nummertegn (#). Eksempel: Mellom '02.02.2020' og '01.12.2020'.
   Not "Tyskland"	Finner alle poster der innholdet i feltet ikke er nøyaktig lik "Tyskland." Vilkåret returnerer postene som inneholder tegn i tillegg til "Tyskland," for eksempel "Tyskland (euro)" eller "Europa (Tyskland)".
   Not "T*"	Finner alle poster unntatt poster som starter med T. Hvis databasen bruker jokertegnsettet ANSI-92, bruker du prosenttegnet (%) i stedet for stjernen (*).
   Not "*t"	Finner alle poster som ikke slutter på t. Hvis databasen bruker jokertegnsettet ANSI-92, bruker du prosenttegnet (%) i stedet for stjernen (*).
   In(Canada,UK)	Finner alle poster i en liste som inneholder Canada eller UK.
   Like "[A-D]*"	Finner alle poster som begynner med bokstaven A til og med D i et tekstfelt. Hvis databasen bruker ANSI-92-jokertegnsettet, bruker du prosenttegnet (%) i stedet for stjernen (*).
   Like "*ar*"	Finner alle poster som inkluderer bokstavrekkefølgen "ar". Hvis databasen bruker ANSI-92-jokertegnsettet, bruker du prosenttegnet (%) i stedet for stjernen (*).
   Like "Maison Dewe?"	Finner alle poster som begynner med "Maison" og inneholder en andre streng på fem bokstaver der de første fire bokstavene er "Dewe", og den siste bokstaven er ukjent. Hvis databasen bruker jokertegnsettet ANSI-92, bruker du understrekingstegnet (_) i stedet for spørsmålstegnet ?.
   #2/2/2020#	Finner alle poster for 2. februar 2020. Hvis databasen bruker jokertegnsettet ANSI-92, omslutter du datoen med enkle anførselstegn (') i stedet for nummertegn (#); for eksempel ('02.02.2020').
   < Date() - 30	Bruker funksjonen Dato til å returnere alle datoer som er eldre enn 30 dager.
   Date()	Bruker funksjonen Dato til å returnere alle poster som inneholder dagens dato.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Bruker funksjonene Dato og DateAdd til å returnere alle poster mellom dagens dato og tre måneder fra dagens dato.
   Er null	Returnerer alle poster som inneholder en nullverdi (tom eller udefinert).
   Er ikke null	Returnerer alle poster som inneholder en verdi.
   ""	Returnerer alle poster som inneholder en tom streng. Du kan bruke tomme strenger når du vil legge til en verdi i et obligatorisk felt, men du ikke kjenner denne verdien ennå. Et felt kan for eksempel kreve et faksnummer, men noen av kundene dine har kanskje ikke faksmaskiner. I slike tilfeller angir du et par doble anførselstegn uten mellomrom ("") i stedet for et tall.

7. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Spørringsutforming.

8. Kontroller at spørringen returnerer postene du vil oppdatere.

9. Hvis du vil fjerne felt du ikke vil inkludere i spørringsutformingen, merker du feltene og trykker deretter DEL.

10. Hvis du vil legge til felt som du vil inkludere i spørringsutformingen, drar du tilleggsfeltene til utformingsrutenettet for spørringen.

Trinn 2: Oppdatere postene

1. Klikk Oppdater i Spørringstype-gruppen på fanen Spørringsutforming.

   Denne fremgangsmåten viser deg hvordan du endrer en utvalgsspørring til en oppdateringsspørring. Når du gjør dette, legger Access til Oppdater i raden i utformingsrutenettet for spørringen. Illustrasjonen nedenfor viser en oppdateringsspørring som returnerer alle aktiva som er kjøpt etter 5. januar 2005, og endrer plasseringen til «Lager 3» for alle postene som oppfyller dette vilkåret.

   

2. Finn feltet som inneholder dataene du vil endre, og skriv deretter inn uttrykket (endringsvilkårene) i Oppdater til-raden for dette feltet.

   Du kan bruke et hvilket som helst gyldig uttrykk i Oppdater til-raden.

   Tabell med eksempeluttrykk

   Denne tabellen viser noen eksempeluttrykk, og forklarer hvordan de endrer data.

   Uttrykk	Resultat
   Selger	Endrer en tekstverdi til Selger i et Kort tekst-felt.
   #8/10/20#	Endrer en datoverdi til 10.01.20 i et dato/klokkeslett-felt.
   Ja	Endrer Nei-verdien til Ja i et Ja/nei-felt.
   "ART" & [Artikkelnummer]	Legger til ART i begynnelsen av hvert angitte artikkelnummer.
   [Enhetspris] * [Antall]	Multipliserer verdiene i felt kalt Enhetspris og Antall.
   [Frakt] * 1,5	Øker verdiene i et felt kalt Frakt, med 50 prosent.
   DSUMMER("[Quantity] * [UnitPrice]", "Ordredetaljer", "[ProductID]=" & [ProductID])	Der ProduktID-verdiene i den gjeldende tabellen samsvarer med ProduktID-verdiene i en tabell kalt Ordredetaljer, oppdaterer dette uttrykket totalt salg ved å multiplisere verdiene i et felt kalt Antall med verdiene i et felt kalt EnhetsPris. I uttrykket brukes funksjonen DSum fordi den kan brukes med flere tabeller og tabellfelt.
   Right([MottakerPostnummer], 5)	Korter av (fjerner) tegnene lengst til venstre i en tekststreng eller en numerisk streng, og lar de fem tegnene lengst til høyre stå.
   IIf(IsNull([Enhetspris]), 0, [Enhetspris])	Endrer en nullverdi (ukjent eller udefinert) til en nullverdi (0) i et felt kalt Enhetspris.

3. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Spørringsutforming.

   Det vises en advarsel.

4. Klikk Ja for å kjøre spørringen og oppdatere dataene.

   Obs!: Når du kjører spørringen, vil du kanskje legge merke til at enkelte felt mangler fra resultatsettet. Hvis spørringen inneholder felt som du ikke oppdaterer, vises ikke disse feltene i resultatene som standard. Du kan for eksempel inkludere ID-felt fra to tabeller for å sørge for at spørringen identifiserer og oppdaterer de riktige postene. Hvis du ikke oppdaterer disse ID-feltene, vises de ikke i resultatene.

Til toppen av siden

Oppdatere data fra én tabell til en annen

Når du skal oppdatere data fra én tabell til en annen, bør du vurdere følgende regel: Datatypene for kilde- og målfeltene må enten samsvare eller være kompatible.

Når du oppdaterer data fra én tabell til en annen, og bruker kompatible datatyper i stedet for samsvarende datatyper, konverterer i tillegg Access datatypene for disse feltene i måltabellen. Derfor kan det hende at noen av dataene i målfeltene blir avkortet (slettet). I delen Begrensninger for konvertering av datatyper beskrives hvordan du kan og ikke kan konvertere datatyper. Tabellen i denne delen forklarer også når konvertering av en datatype kan endre eller fjerne noen av eller alle dataene i et felt, og hvilke data som kan bli fjernet.

Prosessen for å oppdatere data fra én tabell til en annen følger disse grunnleggende trinnene:

1. Opprette en oppdateringsspørring og legge til både kilde- og måltabellene i spørringen.

2. Slå sammen disse tabellene for feltene som inneholder den relaterte informasjonen.

3. Legge til navnene på målfeltene i Felt-raden i utformingsrutenettet for spørringen.

4. Legge til navnene på kildefeltene i Oppdater til-raden i utformingsrutenettet for spørringen ved hjelp av denne syntaksen: [kildetabell].[kildefelt].

Trinnene i dette avsnittet forutsetter at du bruker to like tabeller. I dette eksemplet ligger Klienter-tabellen i en database som du nylig har arvet, og den inneholder mer oppdaterte data enn Kunder-tabellen. Du kan se at noen av ledernavnene og adressene er endret. Du bestemmer derfor at du vil oppdatere Kunder-tabellen med dataene fra Klienter-tabellen.

Opprette og kjøre oppdateringsspørringen

1. Klikk på Spørringsutforming i Spørringer-gruppen på Opprett-fanen. 

2. Velg Legg til tabeller.

3. Dobbeltklikk kilde- og måltabellene for å legge dem til i spørringen. Hver tabell vises i et vindu i spørringsutformingen.

4. I de fleste tilfeller sammenføyes automatisk relaterte felt i en spørring. Hvis du vil sammenføye felt som inneholder relatert informasjon, manuelt, kan du dra det relaterte feltet fra én tabell til det tilsvarende feltet i den andre tabellen.

   Hvis du bruker eksempeltabellene ovenfor, drar du feltet Klient-ID til feltet Kunde-ID. Access oppretter en relasjon mellom disse feltene i de to tabellene, og bruker denne relasjonen til å slå sammen relaterte poster.

5. Klikk Oppdater i Spørringstype-gruppen på fanen Spørringsutforming.

6. Dobbeltklikk feltene som du vil oppdatere, i måltabellen. Hvert felt vises i Felt-raden i utformingsrutenettet for spørringen.

   Hvis du bruker eksempeltabellene, legger du til alle feltene unntatt feltet Kunde-ID. Legg merke til at navnet på måltabellen vises i Tabell-raden i utformingsrutenettet.

7. Legg til navnet på kildetabellen og feltet i kildetabellen som svarer til feltet i måltabellen i hver kolonne som inneholder et målfelt, i Oppdater til-raden i spørringen, og pass på at du bruker denne syntaksen: [Tabell].[Felt], der du omslutter tabell- og feltnavnene med hakeparenteser og skiller tabell- og feltnavn med et punktum.

   Denne illustrasjonen viser en del av utformingsrutenettet og bruker eksempeltabellene. Legg merke til syntaksen for tabell- og feltnavnene i raden Oppdater til.

   

   Når du fortsetter, må du huske at du må stave tabell- og feltnavnene i Oppdater til-raden riktig, og det må være samsvar med tegnsetting i de opprinnelige tabell- og feltnavnene. Det må imidlertid ikke være samsvar med store/små bokstaver.

8. Klikk Kjør i Resultater-gruppen i kategorien Spørringsutforming.

9. Klikk Ja når du blir spurt om du vil bekrefte oppdateringen.

Begrensninger for konvertering av datatyper

Den følgende tabellen viser datatypene som finnes i Access, forklarer eventuelle begrensninger for hvordan du konverterer datatyper og beskriver kort eventuelt datatap som kan oppstå under konverteringen.

Til toppen av siden

Stoppe deaktivert modus for å hindre blokkering av en spørring

Hvis du prøver å kjøre en redigeringsspørring og det virker som ingen ting skjer, kontrollerer du om følgende melding vises på statuslinjen i Access:

Handlingen eller hendelsen ble blokkert av deaktivert modus.

Alle redigeringsspørringer (oppdaterings-, tilføyings-, slette- eller lag tabell-spørringer) deaktiveres som standard med mindre databasen er på en klarert plassering eller databasen er signert og klarert. Hvis du ikke har utført noen av disse handlingene, kan du likevel aktivere spørringen for den gjeldende databaseøkten ved å klikke Aktiver innhold på meldingslinjen.

Øverst på siden

SQL-versjon: UPDATE-setningen

Hvis du vant til å arbeide med SQL, kan du også skrive en UPDATE-setning ved å bruke SQL-visning. Hvis du vil bruke SQL-visningen, oppretter du en tom, ny spørring, og deretter bytter du til SQL-visningen.

Denne delen viser syntaksen for og et eksempel på en UPDATE-setning.