Dele en fil i en melding

1. Velg Ny > E-postmelding.

2. Velg

3. Velg filen du ønsker å dele, og velg Neste.

4. Hvis filen befinner seg på C:-stasjonen, velger du Last opp og del som OneDrive-kobling for å laste filen opp til OneDrive, og sende en kobling.

   Hvis filen befinner seg i OneDrive, velger du Del som en OneDrive-kobling for å sende en kobling.

Legg ved filer i e-postmeldinger og kalenderarrangementer i Outlook.com eller Outlook på nettet

Bruke @omtaler for å få noens oppmerksomhet

1. I brødteksten i e-postmeldingen eller kalenderinvitasjonen kan du angi @-symbolet og de første bokstavene i kontaktens fornavn eller etternavn.

2. Velg kontakten du ønsker å omtale, fra listen.

   Hele navnet blir inkludert som standard. Du kan slette en del av omtalen, for eksempel alt annet enn personens fornavn.

3. Den omtalte kontakten blir lagt til i Til-linjen i e-postmeldingen eller møteinvitasjonen.

Obs! @omtaler er bare tilgjengelig for mottakere som bruker Exchange Server 2016, Exchange Online eller Outlook.com.

Start Outlook Online i nettleseren. Hvis du trenger flere Outlook-funksjoner, kan du åpne skrivebordsversjonen av Outlook og se Hurtigstartveiledning for Outlook 2016.

Hvis du bruker Mac, kan du se Hjelp for Outlook 2016 for Mac.

Vise meldinger etter Samtale- eller Meldingsvisning

• Velg Filtrer > Vis som > Samtaler for å vise tilknyttede meldinger som en enkeltsamtale eller -tråd.

• Velg Filtrer > Vis som > Meldinger for å vise tilknyttede meldinger enkeltvis.

Bruke filtre for å sortere og vise meldingene

Gmail- og Outlook-filtre gjør litt forskjellige ting:

• Når du filtrerer elementer i Outlook, velger du bare elementene som skal vises. Du tar ikke i bruk noen handlinger for dem, som å flytte dem til en annen mappe eller videresende dem. Du kan automatiserere handlinger for innkommende meldinger med Outlook-regler.

• In Gmail automatiserer du handlinger for innkommende meldinger ved bruk av filtre.

Slik bruker du Outlook-filtre:

1. Velg Filtrer, og velg deretter filtervalget, Sorter etter. Du velger også om du vil vise meldinger i Samtale- eller Meldingsvisning.

Opprette en regel for å behandle og filtrere innkommende e-post

Både Gmail og Outlook bruker en Betingelse- / Gjør dette-modell for å behandle og utføre handlinger på innkommende e-post. I Gmail heter dette et filter, i Outlook heter det en regel.

1. Opprette en regel:

   • Du oppretter en regel basert på en bestemt e-postmelding, ved å velge meldingen, og så velge Flere handlinger > Opprett regel ...

   • Du oppretter en ny regel eller redigerer en eksisterende en ved å velge > E-post > Automatisk behandling > Innboks- og oppryddingsregler. Velg deretter + i Inboksregler.

2. Gi regelen et navn.

3. Velg det du ønsker at regelen skal gjøre, og velg deretter OK.

Sende et automatisk svar

1. Velg Innstillinger > Automatiske svar.

2. Velg Send automatiske svar.

3. Angi start- og sluttidspunktene for når svaret blir sendt, og skriv inn svarteksten.

   Du kan velge å merke av tidspunktet på kalenderen automatisk, og avslå eventuelle møter som planlegges mens du er borte.

4. Velg OK.

Opprette en signatur

1. Velg Innstillinger > E-post > Oppsett > E-postsignatur.

2. Skriv inn signaturen.

   Ta i bruk formatering, eller legg til en kobling og grafikk ved bruk av knappene langs kanten på meldingsboksen.

3. Velg Ta med signaturen min automatisk i meldinger jeg sender.

4. Velg Lagre.

Prioritere viktige meldinger med Innboks med fokus

Innboks med fokus skiller innboksen i to kategorier: Fokusert og Annet. Dine viktigste e-postmeldinger er i kategorien Fokusert, mens resten blir lett tilgjengelig, men ute av veien, på fanen Annet.

• Du slår på Innboks med fokus ved å velge > Visningsinnstillinger > Innboks med fokus.

• Du endrer måten meldinger ordnes på ved å velge Fokusert eller Annet fra innboksen, og deretter høyreklikker du på meldingen du ønsker å flytte.

  Hvis du flytter fra Fokusert til Andre, velger du Flytt til Andre hvis du bare vil flytte den valgte meldingen. Hvis du vil at alle fremtidige meldinger fra avsenderen skal leveres til Andre-fanen, velger du Flytt alltid til Andre

  Hvis du flytter fra Andre til Fokusert, velger du Flytt til Andre hvis du bare vil flytte den valgte meldingen. Hvis du vil at alle fremtidige meldinger fra avsenderen skal leveres til Fokusert-fanen, velger du Flytt alltid til Fokusert.

Arkivere en melding

Du kan bruke arkiv for å rydde vekk meldinger i innboksen som du allerede har svart på eller behandlet, men som du ikke ønsker å slette eller flytte til en bestemt mappe. Arkiverte elementer blir fortsatt enkle å finne fra søkeboksen, eller ved å navigere til Arkiv-mappen. De er også tilgjengelige på telefonen og andre enheter via Arkiv-mappen.

1. Velg én eller flere meldinger i innboksen, og velg Arkiv på verktøylinjen.

Få hjelp med Fortell meg det

1. Velg ?

2. Skriv inn det du ønsker å gjøre, i boksen Fortell meg hva du vil gjøre.

Hjelp og opplæring for Outlook

Outlook-opplæring

Hjelp for Outlook

Hva er nytt i Outlook 2016 for Windows?

Hjelp for Outlook 2016 for Mac

Konfigurere Office-apper og e-post på en mobil enhet

Last ned PDF-fil: Hurtigstartveiledning for Outlook 2016