Logg på med Microsoft
Logg på, eller opprett en konto.
Hei,
Velg en annen konto.
Du har flere kontoer
Velg kontoen du vil logge på med.
Bruk utskriftsfletting til masseutsending av e-postmeldinger

Hvis du vil sende masseutsendelse av e-post via utskriftsfletting, må du allerede ha installert et MAPI-kompatibelt e-postprogram, for eksempelOutlook eller Gmail. 

Følgende prosess forutsetter at du allerede har meldingen du har tenkt å sende opprettet og åpne i Microsoft Word. 

  • Gå til Masseutsendelser > Start utskriftsfletting > E-postmeldinger.

    Start utskriftsfletting med e-postmeldinger som er valgt

Adresselisten er datakilden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Tips!

  • Hvis du ikke har en adresseliste, kan du opprette en under utskriftsfletting. 

  • Hvis du bruker et Excel regneark som datakilde, formaterer du postnummeret som tekst for å unngå automatisk sletting av foranstilte nuller. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Formatere tall, datoer og andre verdier for utskriftsfletting i Excel

  • Hvis du vil bruke Outlook kontakter som en listekilde, må du kontrollere at Outlook er standard e-postprogram og er den samme versjonen som Word.

Kontroller at datakilden har en kolonne for e-postadresser, og at det finnes en e-postadresse for alle tiltenkte mottakere.

  1. Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.

  2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

  3. Velg Fil > Lagre.

Hvis du vil lære mer om redigering, sortering eller filtrering av adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

  1. Gå til Masseutsendelser > Hilsningslinje.

  2. Velg et format. 

  3. Velg OK for å sette inn flettefeltet.

  4. Velg Fil > Lagre .

Du kan legge til andre felter fra datakilden i e-postadressen. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, kan du se Sette inn felt for utskriftsfletting.

Obs!: Når du har satt inn felt, må du formatere e-posten manuelt. 

Hvis du vil lære hvordan du løser eventuelle manglende deler av adressene eller andre felt, kan du se Utskriftsfletting: Tilordne felt.

Hvis du vil endre skrift, størrelse eller avstand for det flettede innholdet, velger du navnet på flettefeltet og gjør de nødvendige endringene.

  1. Velg Forhåndsvis resultater, og velg deretter Neste Neste innspillingsknapp for utskriftsfletting for forhåndsvisning av resultatet eller Forrige Forrige innspillingsknapp for utskriftsfletting for forhåndsvisning av resultatet for å se navnene og adressene i brødteksten i brevet.

    Skjermbilde av Masseutsendelse-fanen i Word som viser gruppen Forhåndsvisning av resultater.

  2. Velg Fullfør og slå sammen > Send e-postmeldinger.

    Skjermbilde av Masseutsendelse-fanen i Word som viser kommandoen Fullfør og slå sammen, og tilhørende alternativer.

  3. Velg kolonnen eller feltet for e-postadresse fra adresselisten i Til-boksen.

    Obs!:  Word sender en melding til hver enkelt e-postadresse. Du kan ikke kopiere eller blindkopiere andre mottakere. Du kan ikke legge til vedlegg, men du kan inkludere koblinger. 

  4. I Emnelinje-boksen skriver du inn en emnelinje for meldingen.

  5. Velg HTML (standardinnstillingen) i E-postformat-boksen, eller velg Ren tekst for å sende dokumentet som brødtekst i e-postmeldingen. 

  6. Velg ett av følgende under Send poster:

    • Alle poster (standard).

    • Gjeldende post bare posten som vises på skjermen, sendes i meldingen.

    • Fra og Til sender bare et område med poster.

  7. Klikk OK for å kjøre e-postfletting.

Gå til Fil > Lagre. Når du lagrer hoveddokumentet, lagrer du også koblingen mellom dokumentet og datakilden. Hvis du vil bruke det på nytt, åpner du dokumentet og svarer Ja når du blir spurt om å beholde koblingen til datakilden.

Se også

Hvis du vil sende masseutsendelse av e-post via utskriftsfletting, må du allerede ha installert et MAPI-kompatibelt e-postprogram, for eksempelOutlook eller Gmail.  

  1. Gå til Masseutsendelser > Start utskriftsfletting > E-postmeldinger.

    utskriftsfletting av e-post

  2. I Word opprettet du e-postmeldingen du har tenkt å sende.

Adresseisten er datakilden din. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Tips

  • Hvis du ikke har en adresseliste, kan du opprette den under utskriftsflettingen.

  • Hvis du bruker et Excel regneark, formaterer du kolonnen postnummer som tekst for å unngå automatisk sletting av foranstilte nuller. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, kan du se Formatere tall, datoer og andre verdier for utskriftsfletting i Excel.

  • Hvis du vil bruke Outlook-kontaktene dine, må du kontrollere at Outlook er standard e-postprogram og er samme versjon som Word.

Kontroller at datakilden har en kolonne for e-postadresser, og at det finnes en e-postadresse for hver tiltenkte mottaker. 

  1. Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.

  2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

  3. Velg Fil > Lagre.

Lær hvordan du redigerer, sorterer eller filtrerer adresselisten her: Utskriftsfletting: Rediger mottakere.

  1. Gå til Masseutsendelser > Sett inn flettefelt, og velg deretter feltene du vil legge til.

    Sett inn flettefelt er uthevet på Masseutsendelser-fanen

  2. Velg Dra felt i denne boksen i dokumentet, eller skriv inn tekst, og merk teksten for å fjerne den.

  3. Legg til og formater feltene du vil inkludere i e-postmeldingen, og velg deretter OK.

  1. Gå til Masseutsendelser > Forhåndsvis resultater for å se hvordan e-postmeldingene ser ut.

    Forhåndsvis resultater er uthevet på Masseutsendelser-fanen

    Hvis du vil bla gjennom hver e-postmelding, bruker du venstre og høyre pilknapp på Masseutsendelse-fanen

  2. Velg Forhåndsvis resultater på nytt hvis du vil legge til eller fjerne flettefelter.

  3. Når du er klar, går du til Masseutsendelser > Fullfør og slå sammen > Utskriftsfletting til e-post.

    Utskriftsfletting til e-post er ikke tilgjengelig hvis du ikke har valgt standard e-postprogram.

  4. Velg Til-flettefelt, emne, og om du skal sende som tekst, HTML, eller som et vedlegg. Når du sender som et vedlegg, har ikke e-postmeldingen brødtekst. I stedet sendes meldingen som et vedlagt dokument. 

  5. Velg Utskriftsfletting til Outlook.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Finn løsninger på vanlige problemer, eller få hjelp fra en kundestøtterepresentant.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?
Når du trykker på Send inn, blir tilbakemeldingen brukt til å forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. IT-administratoren kan samle inn disse dataene. Personvernerklæring.

Takk for tilbakemeldingen!

×