Bruke veiviseren for datatilkobling til å importere data til Publisher

Importere filen

1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

   • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbeltklikker du odc-filen. Dataene er importert, og du er ferdig.

   • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Nykilde og følger hvert trinn i prosedyren.

     Veiviseren for datatilkobling vises.

3. Klikk Annet/avansert på siden Velkommen til veiviser for datatilkobling.

   Dialogboksen Egenskaper for datakobling vises.

   Hvis du vil ha mer informasjon om ulike alternativer i de ulike dialogboksene, klikker du Hjelp.

4. Velg Microsoft Jet 4.0 OLE DB-leverandørpå Leverandør-fanen, og klikk deretter Neste.

5. Skriv inn den fullstendige banen til mappen som inneholder tekstfilen, i boksen Velg eller skriv inn et databasenavn på Tilkoblinger-fanen.

   Hvis du vil ha hjelp til å finne mappen, klikker du Bla gjennom-knappen ved siden av boksen.

6. Klikk Alle-fanen, velg Utvidede egenskaper,og klikk deretter Rediger verdi.

7. Skriv inn ett av følgende i Egenskapsverdi-boksen:

   • Hvis tekstfilen har kolonneoverskrifter, skriver du inn Tekst. HDR=Ja.

   • Hvis tekstfilen ikke har kolonneoverskrifter, skriver du inn Tekst. HDR=Nei.

8. Klikk OK.

9. Klikk tilkoblingsfanen, og klikk deretter Test tilkobling for å sikre at du har skrevet inn riktig informasjon.

10. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du får en feilmelding, må du sjekke verdiene du skrev inn i de forrige trinnene, på nytt.

    • Hvis du får meldingen Test tilkobling vellykket, klikker du OK.

11. Klikk OK.

    Veiviseren for datatilkobling vises på nytt.

12. Merk tekstfilen du vil importere, under Navn-kolonnen på siden Velg database og tabell, og klikk deretter Neste.

13. Skriv inn et navn for ODC-filen i Filnavn-boksen på siden Lagre datatilkoblingsfil og Fullfør.

    Hvis du vil endre mappeplasseringen, som er mappen Mine datakilder som standard, klikker du Bla gjennom.

14. Hvis du vil gjøre tilkoblingsfilen mer synlig, kan du angi tilleggsinformasjon i boksene Beskrivelse,Egendefinert navn og Søkenøkkelord.

Bruke en Schema.ini-fil til å angi et annet listeskilletegn eller tekstfilformat

En Schema.ini-fil er en tekstfil som inneholder oppføringer som overstyrer innstillinger for standard tekstdriver i Windows-registeret. Hvis du vil bruke en Schema.ini fil, må du gjøre følgende:

• Lagre Schema.ini filen i samme mappe som tekstfilen du importerer.

• Gi filen et Schema.ini.

• På den første linjen Schema.ini filen, skriver du inn navnet på tekstfilen du kobler til, i hakeparenteser.

• Legg til tilleggsinformasjon for å angi det andre tekstfilformatet.

Avsnittene nedenfor viser vanlige eksempler for bruk Schema.ini filen.

Eksempel: Angi et semikolon (;) som skilletegn

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angi et tabulatortegn som skilletegnet

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angi en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

til toppen av inndelingen

Definere en bruker-DSN

1. Åpne Kontrollpanel, og klikk deretter system- og > administrative verktøy > ODBC-datakilder (32-biters) eller ODBC-datakilder (64-biters).

2. Klikk Legg til i dialogboksen Administrator for ODBC-datakilde på bruker-DSN-fanen.

3. Velg Microsoft-tekstdriver(TXT; *.csv)i dialogboksen Opprett ny datakilde,og klikk deretter Fullfør.

   Dialogboksen for konfigurasjon av ODBC-tekst vises.

4. Skriv inn et navn i datakildenavnet.

5. Fjern merket for Bruk gjeldende katalog.

6. Klikk Velg katalog.

7. Finn mappen som inneholder tekstfilen du vil importere, i dialogboksen Velg katalog. Kontroller at tekstfilen vises i listen under Filnavn-boksen, og klikk deretter OK.

8. Klikk OK to ganger.

Hvis du vil ha mer informasjon om ulike alternativer i de ulike dialogboksene, klikker du Hjelp.

Importere filen

1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

   • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbeltklikker du odc-filen. Dataene er importert, og du er ferdig.

   • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Nykilde og følger hvert trinn i prosedyren.

     Veiviseren for datatilkobling vises.

3. Klikk ODBC DSNpå siden Velkommen til veiviser for datatilkobling.

4. Velg bruker-DSN-en du nettopp opprettet, på siden Koble til ODBC-datakilde,og klikk deretter Neste.

5. Merk tekstfilen under Navn-kolonnen på siden Velg database og tabell, og klikk deretter Neste.

6. Skriv inn et navn for ODC-filen i Filnavn-boksen på siden Lagre datatilkoblingsfil og Fullfør.

   Hvis du vil endre mappeplasseringen, som er mappen Mine datakilder som standard, klikker du Bla gjennom.

7. Hvis du vil gjøre tilkoblingsfilen mer synlig, kan du angi tilleggsinformasjon i boksene Beskrivelse,Egendefinert navn og Søkenøkkelord.

Bruke en Schema.ini-fil til å angi et annet listeskilletegn eller tekstfilformat

En Schema.ini-fil er en tekstfil som inneholder oppføringer som overstyrer innstillinger for standard tekstdriver i Windows-registeret. Hvis du vil bruke en Schema.ini fil, må du gjøre følgende:

• Lagre Schema.ini filen i samme mappe som tekstfilen du importerer.

• Gi filen et Schema.ini.

• På den første linjen Schema.ini filen, skriver du inn navnet på tekstfilen du kobler til, i hakeparenteser.

• Legg til tilleggsinformasjon for å angi det andre tekstfilformatet.

Avsnittene nedenfor viser vanlige eksempler for bruk Schema.ini filen.

Eksempel: Angi en kolonneoverskrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Eksempel: Angi et semikolon (;) som skilletegn

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angi et tabulatortegn som skilletegnet

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angi en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

til toppen av inndelingen

Definere en bruker-DSN

1. Åpne Kontrollpanel, og klikk deretter system- og > administrative verktøy > ODBC-datakilder (32-biters) eller ODBC-datakilder (64-biters).

2. Velg Bruker-DSN-fanen i dialogboksen administrator for ODBC-datakilde, og klikk deretter Legg til.

3. Velg SQL Serveri dialogboksen Opprett ny datakilde, og klikk deretter Fullfør.

   Dialogboksen Opprett en ny datakilde til SQL Server vises.

4. Skriv inn et datakildenavn i Navn-boksen.

5. Du kan også angi en beskrivelse av datakilden i Beskrivelse-boksen.

6. Skriv inn navnet på databaseserveren i Server-boksen.

   Hvis databasen er på datamaskinen, skriver du inn (lokal).

7. Klikk på Neste.

8. Gjør ett av følgende under Hvordan skal SQL Server bekrefte ektheten til påloggings-ID-en?

   • Hvis du vil bruke brukernavn og passord for Windows, klikker du med Windows NT-godkjenning ved hjelp av nettverkspåloggings-ID-

   • Hvis du vil bruke brukernavn og passord for databasen, klikker du med SQL Server-godkjenningved hjelp av påloggings-ID og passord som angis av brukeren, og deretter skriver du inn påloggings-ID og passord for databasen i de aktuelle boksene.

9. Klikk Neste to ganger, og klikk deretter Fullfør.

10. Hvis du vil være sikker på at du har skrevet inn riktig informasjon, klikker du Test datakilde.

11. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du får en feilmelding, må du sjekke verdiene du skrev inn i de forrige trinnene, på nytt.

    • Hvis du får meldingen TESTENE ER FULLFØRT, klikker du OK.

12. Klikk OK to ganger.

Hvis du vil ha mer informasjon om ulike alternativer i de ulike dialogboksene, klikker du Hjelp.

Importere dataene fra SQL Server-databasen

1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

   • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbeltklikker du odc-filen. Dataene er importert, og du er ferdig.

   • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Nykilde og følger hvert trinn i prosedyren.

     Veiviseren for datatilkobling vises.

3. Klikk ODBC DSNpå siden Velkommen til veiviser for datatilkobling.

4. Velg datakildenavnet du definerte i forrige del, på siden Koble til ODBC-datakilde, og klikk deretter Neste.

5. Merk databasen i databaseboksen på siden Velg database og tabell, velg tabellen, visningen eller funksjonen under Navn-kolonnen, og klikk deretter Neste.

6. Skriv inn et navn for ODC-filen i Filnavn-boksen på siden Lagre datatilkoblingsfil og Fullfør.

   Hvis du vil endre mappeplasseringen, som er mappen Mine datakilder som standard, klikker du Bla gjennom.

7. Hvis du vil gjøre tilkoblingsfilen mer synlig, kan du angi tilleggsinformasjon i boksene Beskrivelse,Egendefinert navn og Søkenøkkelord.

til toppen av inndelingen

Til toppen av siden