Bruke utskriftsfletting til å sende Access-data til Word

Bruke utskriftsfletting til å sende Access-data til Word

Utskrifts fletting er en flott måte å la Access-dataene dine arbeide på. Denne videoen viser deg hvordan du oppretter et vanlig standard brev i Microsoft Word ved å starte med Word Merge -kommandoen i Access. Hvis du foretrekker det, kan du se de grunnleggende trinnene under videoen.

Obs!: Denne videoen ble tatt opp med Access 2013, men de samme grunnleggende trinnene gjelder for Access 2010, Access 2016 og abonnements versjonen av Access.

Nettleseren støtter ikke video. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I videoen

Her er den generelle Fremgangs måten for å opprette en Word-e-postfletting i Access:

  1. Åpne Access-databasen som inneholder adressene du vil flette med Word.

  2. Hvis navigasjons ruten ikke er åpen, trykker du F11 for å åpne den.

  3. Velg tabellen eller spørringen som inneholder adressene. Hvis adresse feltene er spredt på tvers av flere tabeller, oppretter du en enkel utvalgs spørring som inneholder feltene du trenger, og deretter velger du spørringen for flette operasjonen.

  4. Klikk Word-fletting i eksport -gruppen på fanen eksterne data .

  5. Dialog boksen vei viser for utskrifts fletting i Microsoft Word åpnes.

    Velg for å koble dataene til et eksisterende Word-dokument eller opprette et nytt dokument.

  6. Velg om du vil at vei viseren skal koble adresse dataene til et eksisterende Word-dokument eller starte med et nytt, tomt dokument.

  7. Klikk OK.

Word starter og viser fanen masse utsendelser og ruten for utskrifts fletting.

  1. Arbeid gjennom trinnene i vei viseren ved å klikke på neste og forrige kobling nederst i ruten for utskrifts fletting.

  2. I trinn 3 i vei viseren trenger du ikke å velge mottaker listen. Som ble fastslått da du valgte den i Access. Det kan imidlertid være lurt å fin justere listen ved å klikke Rediger mottaker liste. I boksen som åpnes, kan du fjerne enkelt mottakere fra flettingen, bruke filtre, sortere listen og så videre.

  3. Skriv brevet i trinn 4 i vei viseren (med mindre du arbeider med et eksisterende dokument).

  4. Plasser markøren i dokumentet der du vil at adresse dataene skal vises, og klikk adresse område, hilsnings linjeeller flere elementer i ruten for utskrifts fletting for å sette inn Access-dataene i dokumentet. I boksene som vises, velger du formatet du vil bruke, og deretter klikker du Tilordne felt for å sikre at feltene er riktig tilpasset.

  5. I trinn 5 i vei viseren klikker du knappene neste (>>) og forrige (<<) for å forhånds vise hvordan de flettede dataene vil se ut når du skriver ut dokumentet.

  6. I trinn 6 i vei viseren klikker du Skriv ut og velger utskrifts alternativene du vil bruke.

  7. Lagre og Lukk Word-dokumentet.

    Obs!: 

    • Hvis du må komme tilbake og justere noen av flette innstillingene etter at du har fullført vei viseren, er alle operasjonene tilgjengelige på fanen masse utsendelser i Word.

    • Hvis du gjør utformings endringer i Access-databasen, må du kanskje justere noen av flette innstillingene i Word for å få flettingen til å fungere på riktig måte.

    • Vei viseren for utskrifts fletting er utformet rundt arbeidet med post adresse data. Du kan imidlertid bruke funksjonen for utskrifts fletting til å flette alle typer data med Word, for eksempel lager poster, oppgaver eller hva du lagrer i Access.

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om Word-funksjonene for utskrifts fletting, kan du se disse artiklene:

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×