Bruke utskriftsfletting for å gjøre brev mer personlige

Med utskrifts fletting kan du opprette en bunke med personlige brev der hver bokstav er identisk i oppsett, formatering, tekst og grafikk, bortsett fra egen definerte deler som hilsning.

Klargjøre brevet

  1. Gå til masse utsendelser > Start utskrifts fletting > brev.

    Start menyen for utskrifts fletting med bokstaver valgt

  2. Skriv inn brød teksten for brevet du vil sende til adresse listen, i Word.

Sette opp adresse listen

Adresse listen er en data kilde som inneholder informasjonen Word bruker til å tilpasse brevet. Se data kilder du kan bruke i en utskrifts fletting.

Hvis du trenger å sortere eller filtrere adresse listen, kan du se utskrifts fletting: redigere mottakere.

Legge til personlig innhold i brevet

Legg til innhold i brevet som er forskjellig for hver person som mottar den.

  1. Gå til Masseutsendelser > Adresseområde.

    Som en del av utskrifts fletting i Word velger du Address Block i skrive & sett inn felt-gruppen på fanen masse utsendelser.

  2. Velg et format for mottakerens navn i dialog boksen Sett inn adresse område .

    Alternativer for adresseområde

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se sette inn adresse område.

  3. Velg OK.

  4. Velg Hilsningslinje.

    Som en del av utskrifts fletting i Word på fanen masse utsendelser i skrive & sett inn felt-gruppen, velger du Hilsnings linje.

  5. Velg formatet du vil bruke, i dialog boksen Sett inn hilsnings linje .

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sette inn en hilsningslinje.

  6. Velg OK for å sette inn hilsnings linje feltet.

  7. Gå til Fil > Lagre.

Hvis du vil sette inn annen egen definert informasjon fra adresse listen, kan du se legge til et felt for utskrifts fletting én om gangen.

Forhånds vise og skrive ut brevene

  1. Gå til masse utsendelser > forhånds Vis resultater for å forhånds vise brevene

    I Word, på Masseutsendelser-fanen, i Forhåndsvis resultater-gruppen.

  2. Velg neste Neste innspillingsknapp for utskriftsfletting for forhåndsvisning av resultatet eller forrige Forrige innspillingsknapp for utskriftsfletting for forhåndsvisning av resultatet for å bla gjennom data settet for å sikre at navnene og adressene ser riktige ut.

  3. Velg forhånds Vis resultater på nytt bytte fra de flettede resultatene tilbake til flette feltene i brevet

  4. Velg fullfør & flett > Skriv ut dokumenter.

    Velg Rediger enkelt dokumenter, Skriv ut dokumentereller Send e-postmeldinger.

    Som en del av utskrifts fletting i Word klikker du Fullfør & fletting i Fullfør-gruppen i kategorien masse utsendelser, og deretter velger du et alternativ.

Lagre den personlige bokstaven

Gå til Fil > Lagre. Når du lagrer dokumentet for utskrifts fletting, forblir det koblet til adresse listen for fremtidig bruk.

Åpne dokumentet for utskrifts fletting hvis du vil bruke dokumentet for utskrifts fletting på nytt. Velg Ja når Word ber deg om å beholde tilkoblingen.

Klargjøre hoved dokumentet

  1. Gå til masse utsendelser > Start utskrifts fletting > brev.

    Standardbrev

  2. Skriv inn brød teksten for brevet du vil sende til adresse listen, i Word.

Sette opp adresse listen

Adresse listen er en data kilde som inneholder informasjonen Word bruker til å tilpasse brevet. Se data kilder du kan bruke i en utskrifts fletting.

Hvis du trenger å sortere eller filtrere adresse listen, kan du se utskrifts fletting: redigere mottakere.

Legge til personlig innhold i brevet

Legg til navn, adresse og andre felt i databasen via flette felt.

  1. Gå til masse utsendelser > Sett inn flette felt og Velg feltet du vil legge til.

    Sett inn flettefelt er uthevet på Masseutsendelser-fanen

    Fortsett med å legge til felt, helt du har lagt til all den informasjonen du vil ha i brevet.

  2. Velg OK.

Forhånds vise og skrive ut brevene

  1. Gå til masse utsendelser > forhånds Vis resultater for å forhånds vise brevet. Bruk venstre og høyre pil til å bla gjennom hver post.

    Forhåndsvis resultater er uthevet på Masseutsendelser-fanen

  2. Hvis du vil gjøre flere endringer, velger du forhånds visnings resultatene igjen for å gå tilbake til felt-visningen

  3. Når bokstavene ser ut slik du ønsker, velger du masse utsendelser > fullfør & flette > Skriv ut dokumenter.

    Fullfør og slå sammen og Skriv ut dokumenter er uthevet på Masseutsendelser-fanen

    Gå til masse utsendelser > Fullfør & slå sammen > redigere enkelt dokumenter for å se gjennom og oppdatere hver bokstav enkeltvis før utskrift.

  4. Velg fil > Skriv ut for å skrive ut brevene.

Lagre den personlige bokstaven

Når du lagrer dokumentet for utskrifts fletting, forblir det koblet til adresse listen for senere bruk.

Åpne dokumentet for utskrifts fletting hvis du vil bruke dokumentet for utskrifts fletting på nytt. Velg Ja når Word ber deg om å beholde tilkoblingen.

Du kan lære mer om hvordan utskrifts fletting for bokstaver fungerer i følgende video som er en del av et opplærings kurs.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×