Bruke teamressurser i Project Online

Gruppe ressurser er anleggs midlene som er tildelt et prosjekt, og de er ansvarlige for å utføre bestemte oppgaver. Ressurs lederen legger først til alle i organisasjonen som er tilgjengelig for prosjekt arbeid, i Project Online ressurs senteret. Prosjekt ledere bygger deretter sine prosjekt grupper ved å velge fra dette ressurs utvalget. Når prosjekt gruppen er på plass, tildeler prosjekt lederen ressurser til aktiviteter. Gruppe ressurser har oppgavene sine, og kan bruke Project Online til å sende inn time lister og frem drifts oppdateringer.

I dette emnet

Legge til Team ressurser som Project Online-brukere

De fleste team ressurser trenger tilgang til Project Online (sammen med en lisens) for å se de tildelte oppgavene, sende inn time lister og angi frem drift. Det første trinnet som kreves for å konfigurere gruppe ressurser, er derfor å legge dem til som Project Online brukere. Du kan legge til interne faste ansatte i tillegg til eksterne leverandører eller midlertidige ansatte.

Tips!: Fremgangs måten nedenfor beskriver hvordan du legger til brukere i Project Online én om gangen. Hvis organisasjonen bruker Active Directory eller Exchange, kan det hende at du automatisk kan importere de fleste eller alle brukerne, sammen med kontakt informasjonen. Snakk med Project Online-administratoren for mer informasjon.

  1. Gå til Microsoft 365 admin center. Hvis Project Online eller noen av Office 365-appene er åpne i nett leseren, velger du start programmet for apper øverst til venstre på siden, og deretter velger du administrator. Hvis du vil åpne administrasjons senteret i en egen fane i nett leseren, holder du nede CTRL og velger administrator.

    Tips!: Hvis Project Online eller en annen Office 365-app ikke er åpen, skriver du inn http://Portal.Office.com i nett leserens adresse linje, og trykker ENTER. Når du har logget deg på, åpnes hjemme siden for Office for nettet, og start programmet for apper er tilgjengelig i øvre venstre hjørne.

  2. Velg brukerei den venstre ruten, og velg deretter aktive brukere.

  3. aktive brukere -siden velger du Legg til en bruker.

  4. Fyll ut feltene i dialog boksen ny bruker , inkludert navn, kontakt informasjon, konto passord informasjon, Project Online rolle og Project Online lisens informasjon. Velg Lagre.

  5. Kontroller at det er merket av for Send passord i e-post i dialog boksen brukeren ble lagt til . Skriv inn e-postadressen (e) i tekst boksen, og velg deretter Send e-post og Lukk. Hvis du heller ikke vil sende passordet i e-post, fjerner du merket i avmerkings boksen og velger Lukk.

    Tips!: Hvis du velger å sende e-postadressen til passordet, mottar den nye brukeren en e-postmelding fra Microsoft Online Services-teamet med et emne over ny eller endret bruker konto informasjon. Eller du kan få passordet e-post sendt til deg og deretter gi den nye brukeren.

  6. Gjenta denne prosessen for alle brukere du vil legge til i Project Online.

Til toppen av siden

Konfigurere ressurser i ressurs senteret for Project online

Når brukerne er lagt til, går du tilbake til Project Online og identifiserer dem som ressurser i organisasjonens ressurs utvalg for prosjektet. Å identifisere dem som ressurser gjør det mulig å legge dem til i prosjekt grupper og ha oppgaver tilordnet dem.

Tips!: Hvis organisasjonen bruker Active Directory, kan du automatisk identifisere brukerne som ressurser via Active Directory-synkronisering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se konfigurere ressurs senteret. Uten Active Directory-synkronisering må du imidlertid konfigurere én ressurs om gangen.

  1. Velg Start programmet for apper i øvre venstre hjørne på siden, og velg deretter Project.

  2. Velg ressurserpå hurtigst Art linjen i Project Online.

  3. Velg nyressurser -fanen.

  4. Merk av for Tilknytt ressurs med en bruker konto i delen identifikasjons informasjon .

  5. Skriv inn brukerens navn eller e-postadresse som du skrev inn i administrasjons senteret, i boksen bruker påloggings konto i bruker godkjenning -delen.

  6. Skriv inn eventuell annen informasjon om ressursen. Velg Lagre. Ressursen legges til i ressurs senteret.

  7. Gjenta denne prosessen for alle brukere du vil identifisere som ressurser.

Du har kanskje ikke all informasjonen om en ressurs å begynne med, men du kan alltid returnere og legge til eller forbedre informasjon senere. Spesielt viktig for gruppe ressurser og deres prosjekt ledere er informasjon om kompetanse sett, tilgjengelighet, kostnader, avdeling og jobb koder. Bruk denne Fremgangs måten til å redigere en ressurs som allerede er oppført i ressurs senteret.

  1. Velg ressurserpå hurtigst Art linjen i Project Online. Ressurs Senters IDen åpnes. Ressurs senteret viser alle ressursene i organisasjonens ressurs utvalg som er satt opp i Project Web App.

  2. Merk av i boksen ved siden av navnet på ressursen som har informasjonen du vil oppdatere.

  3. Velg Redigeri ressurser -gruppen på fanen ressurser . Siden Rediger ressurs åpnes, og viser detaljer om den valgte ressursen.

  4. Legg til informasjon i feltene på hele siden. Når du er ferdig, velger du Lagre.

    Tips!: Gruppe ressurser regnes som arbeids ressurser etter Project Online, som er utstyrs ressurser. Andre ressurs typer omfatter Material ressurser og kostnads ressurser. Se legge til en ressurs i Project Web App for å lære mer om de ulike ressurs typene.

Til toppen av siden

Bygge et prosjekt team

Etter at Project Online-brukere er lagt til i ressurs senteret, identifiseres de som ressurser og prosjekt ledere, og de kan nå legge dem til i sine bestemte prosjekter som gruppe ressurser.

  1. Velg prosjekterpå hurtigst Art linjen i Project Online.

  2. Velg navnet på prosjektet du vil bygge teamet i, i prosjekt senteret.

  3. Velg Bygg teami Naviger -gruppen i kategorien prosjekt . Den venstre siden av Bygg gruppe -siden viser hele ressurs utvalget for Project online. Høyre side er tom, men viser gruppe ressursene som er valgt for gjeldende prosjekt, i snart.

    Build_Project_Team

    Tips!: Du kan angi at listen skal vise ressurser som oppfyller bestemte egenskaper. Hvis du for eksempel bare vil vise arbeids ressurser (og ingen material-eller kostnads ressurser), velger du visning -boksen merket alle ressurseri data -gruppen i kategorien team, og deretter velger du arbeids ressurser. Hvis du vil filtrere etter en egenskap, velger du Filtrer -boksen i data -gruppen i kategorien team , og deretter angir du filteret. Hvis du vil gruppere ressursene etter en egenskap, velger du Grupper etter -boksen i data -gruppen i kategorien team , og deretter velger du en gruppering som tidligst tilgjengelig eller bestillings type.

  4. Merk av i avmerkings boksene ved siden av navnene på ressursene du vil legge til i gruppen, i tabellen til venstre.

    Tips!: Bygg team-tabellen viser bestemte felt som kan hjelpe deg med å bestemme hvem som skal legges til i teamet. Eksempler inkluderer type, kostnads senterog tidligst tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon om en ressurs, spesielt kvalifikasjons sett og kostnader, går du til ressurs senteret. Velg ressurserpå hurtigst Art linjen. Merk av i boksen ved siden av navnet på ressursen. Velg Redigeri ressurser -gruppen på fanen ressurser . Siden Rediger ressurs åpnes, og viser detaljer om den valgte ressursen.

  5. Velg Legg tili de to tabellene.

  6. Velg lagre & Lukki team -gruppen i kategorien team . Ressursene du valgte, er nå lagt til som prosjektets gruppe ressurser på høyre side av siden. Disse ressursene er nå klare til å ha tildelte aktiviteter.

    Build_Project_Team_2

Til toppen av siden

Tildele ressurser til aktiviteter

Med gruppen bygget, kan du nå begynne å orientere gruppe medlemmene til prosjektet og holde oppstarts-møtet. I Project Online kan du tildele ressursene til aktivitetene.

  1. Velg prosjekterpå hurtigst Art linjen i Project Online.

  2. I prosjekt senteretvelger du navnet på prosjektet der du vil tildele ressurser til aktiviteter.

  3. Ordne Gantt-diagrammet slik at du enkelt kan arbeide med Ressursnavn -kolonnen. Du kan dra dele linjen langt til høyre, slik at du kan se aktivitets navnet og ressurs navnet samtidig. Du kan imidlertid plassere musen over Ressursnavn -kolonnen til pekeren blir en fire hodet pil, og deretter dra kolonnen til venstre, nærmere kolonnen aktivitets navn .

  4. Hvis du vil begynne å tildele en ressurs til en aktivitet, klikker du feltet ressurs navn for aktiviteten. Klikk det en gang til for å åpne rulle gardin menyen som viser alle team ressursene.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Merk av i avmerkings boksene ved siden av navnene på ressursen (ene) du vil tildele til gjeldende aktivitet. Trykk Enter.

  6. Gjenta denne prosessen for alle oppgavene som må tilordnes. Vær oppmerksom på at du bare kan tildele ressurser til det laveste nivået av del aktiviteter i aktivitets disposisjonen, og ikke til noe nivå med sammendrags aktiviteter over dem. Lær mer om del aktiviteter og aktivitets Sammendrag.

  7. Velg Lagrei prosjekt -gruppen på oppgave -fanen.

  8. Velg Publiseri prosjekt -gruppen på oppgave -fanen. Så snart du publiserer prosjektet, har gruppe ressurser tilgang til de tildelte aktivitetene. Når du har logget deg på Project Online, kan de velge oppgaver på hurtigst Art for å se tildelingene.

    Assign_Resource_To_Task_2

Til toppen av siden

Konfigurere rapportering av tid og frem drift for Team ressurser

Du kan konfigurere Project Online slik at gruppe ressursene rapporterer aktivitets oppdateringer på én av tre måter:

  • I en time liste, med faktiske timer som er brukt på hver tildelte aktivitet

  • I aktivitets frem drift, med prosent fullført på hver tildelte aktivitet

  • I en time liste med én oppføring som inkluderer både faktisk antall timer og prosent fullført på hver tildelte aktivitet

Du kan også angi om gruppe ressurser skal kunne oppdatere prosjekt planen med de faktiske timene eller prosent fullført, og om du må godkjenne oppdateringene.

  1. Velg Innstillingeri Project Online, og velg deretter PWA-innstillinger.

  2. Under tids-og aktivitets behandlingvelger du koblinger som regnskaps perioder eller tids rapporterings perioder for å angi tids BAS ert parameter for rapportering.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Velg Innstillinger for time registrering og standarder og oppgave innstillinger og vises for å angi hvordan du vil at Time listene skal vises, informasjonen som gruppe ressurser skal rapportere om, og om de må sende rapportene til godkjenning.

  4. Velg Lagre nederst på hver side for å implementere endringene.

Til toppen av siden

Se også

Konfigurere ressurs senteret

Legge til en ressurs i Project Web App

Øke eller redusere innrykk for aktiviteter i et prosjekt

Konfigurere timelister

Hva kan gruppemedlemmer gjøre i Project Online?

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×