Bruke sortering til å endre en SharePoint-visning

Bruke sortering til å endre en SharePoint-visning

Sortering hjelper deg med å organisere dataene i en bestemt rekkefølge basert på Kol onne data. Det er to måter å sortere en visning på, en rask sortering fra selve visningen og en mer fleksibel og fast sortering som er opprettet i en visning. Når du sorterer, kan du bare ordne hvordan dataene vises, ikke legge til eller fjerne innhold som vises i visningen.

Sortere data i en visning

Velg topp teksten for en kolonne i en liste eller et bibliotek i hvilken som helst visning, og velg en sortering.

Rulle gardin menyen for sortering i en Kol onne overskrift

Du kan velge en hvilken som helst kolonne for å sortere, men bare én kolonne om gangen. Når du lukker listen eller biblioteket, vil kolonnen gå tilbake til standard visnings rekkefølge, med mindre du lagrer visningen.

Opprette en sortert visning

Når du oppretter eller redigerer en visning, kan du angi sortering på én eller to kolonner. Du kan sortere etter kolonner, selv om de ikke er synlige i visningen. Følg denne Fremgangs måten for å konfigurere en sortering:

  1. Gjør ett av følgende:

    Slik oppretter du en visning

    Velg Bytt visnings alternativeri SharePoint Online, Lagre visning som og skriv inn et navn. Sorteringen du har valgt, lagres med visningen.

    Klikk bibliotek -fanen i SharePoint Server, og klikk deretter Opprett visning.

  2. Rull ned til Sorter på siden Opprett eller Rediger en visning. I Sorter-delen velger du først Sorter etter rulle gardin meny for kolonne og velger et felt. Dette feltet er en av de mange tilgjengelige Kol onnene for listen eller biblioteket, og kan være en som er i visningen eller ikke.

  3. Velg Vis elementene i stigende rekkefølge eller Vis elementene i synkende rekkefølge.

  4. Bla til toppen eller bunnen av siden, og velg OK.

Endre en sortert visning

Redigere en visning

  • Åpne listen eller biblioteket.

  • Velg Bytt visnings alternativeri SharePoint Online, og rediger deretter gjeldende visning.

    Menyen Bytt visnings alternativer

    eller

    Klikk bibliotek -fanen i SharePoint Server, og klikk deretter endre visning.

    Kategorien bibliotek på båndet i SharePoint Online endre visnings alternativ
  • Rull ned til Sorter -delen.

  • Du kan deretter endre innstillingene som beskrevet i trinn 2 til og med 5 i Fremgangs måten for å opprette en sortert visning ovenfor.

Filtrere og gruppere den sorterte data visningen

Du kan kombinere sortering med en filtrert og/eller en gruppert visning. Gruppering lar deg skjule sorterte områder under topp tekster, og filtrering kan brukes til å begrense en stor liste med elementer.

Hvis du vil se hvordan du grupperer data i en visning, kan du se bruke gruppering til å endre en SharePoint-visning.

Hvis du vil lære hvordan du filtrerer data i en visning, kan du se bruke filtrering til å endre en SharePoint-visning.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×