Bruke skjermleser for å sette inn en tabell i Outlook

Bruke skjermleser for å sette inn en tabell i Outlook

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Opprett og rediger en tabell i e-postmeldingen i Outlook ved hjelp av tastatur skjerm leseren. Vi har testet det med skjerm leser og JAWS, men den kan fungere med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker.

Obs!: 

I dette emnet

Konvertere tekst til en tabell

Hvis du har en tekstblokk som bruker vedvarende skilletegn, er det enkelt å konvertere det til en tabell.

  1. Merk teksten du vil konvertere til en tabell.

  2. Hvis du vil åpne dialog boksen Konverter tekst til tabell , trykker du alt + N, T, V.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis teksten bruker avsnitt som skilletegn, trykker du på ALT+P.

    • Hvis teksten bruker komma som skilletegn, trykker du på ALT+M.

    • Hvis teksten bruker tabulatorer som skilletegn, trykker du på ALT+T.

  4. Trykk på TAB til du hører: OK-knapp. Trykk deretter på ENTER. Tabellen opprettes, og fokus går tilbake til meldingen der tabellen er valgt.

Konvertere en tabell til tekst

  1. Plasser markøren i tabellen du ønsker å konvertere til tekst.

  2. Trykk ALT + J, L for å åpne Oppsett -fanen i tabell verk tøy.

  3. Trykk på V for åpne dialogboksen Konverter tabell til tekst, og gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du ønsker at teksten skal bruke avsnitt som skilletegn, trykker du på P.

    • Hvis du ønsker at teksten skal bruke komma som skilletegn, trykker du på M.

    • Hvis du ønsker at teksten skal bruke tabulatorer som skilletegn, trykker du på T.

  4. Trykk på TAB til du hører: OK-knapp. Trykk deretter på ENTER. Fokuset går tilbake til meldingen med teksten valgt.

Sette inn en tabell

Du kan angi målene for en tabell, for eksempel antall kolonner og rader, og høyden og bredden deres. Outlook setter inn en grunnleggende rutenetttabell som du kan bruke.

Obs!: For å gjøre tabellen så tilgjengelig som mulig, er det viktig at du bruker en overskriftsrad i tabellen.

  1. Plasser markøren der du ønsker å sette inn den nye tabellen, mens du skriver meldingen.

  2. Hvis du vil åpne dialog boksen Sett inn tabell , trykker du alt + N, T, I.

  3. Skriv inn hvor mange kolonner du vil ha.

  4. Trykk på TAB, og skriv deretter inn antallet rader du ønsker.

  5. Hvis du vil bruke disse dimensjonene på nytt senere, trykker du på ALT+S for å velge alternativet Husk dimensjonene for nye tabeller.

  6. Hvis du vil lukke dialog boksen Sett inn tabell , trykker du TAB-tasten til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du ENTER. Outlook legger til tabellen i meldingen, og fokuset flyttes til den første kolonnen i den første raden.

  7. Hvis du vil kontrollere at tabellen har en overskrifts rad, trykker du på alt + J, T for å åpne utforming -fanen i tabell verk tøy.

  8. Trykk på TAB til du hører: «merket, overskrifts rad avmerkings boks.» Med JAWS hører du: «alternativer for tabell stil, gruppe, avmerkings boks for overskrifts rad, merket.» Hvis du hører «ikke avmerket», trykker du mellomrom for å veksle mellom overskrifts raden, ellers trykker du ESC for å returnere fokus til tabellen.

  9. Bruk piltastene til å bevege deg rundt i tabellen, og skriv inn informasjonen du ønsker i cellene.

Bruke innebygde tabellstiler

Etter at du har opprettet en tabell, kan du raskt endre utseendet ved bruk av innebygde stiler i Outlook.

  1. Plasser markøren hvor som helst i tabellen.

  2. Trykk ALT + J, T for å åpne utforming -fanen i tabell verk tøy.

  3. Trykk på S for å åpne Tabellstiler-menyen.

  4. Bruk piltastene til å flytte rundt i stillisten til du finner den du ønsker, for eksempel «Rutenettabell 1, lys».

  5. Trykk på ENTER for å velge stilen. Den valgte stilen brukes i tabellen, og fokus går tilbake til tabellen.

Slette en tabell

  1. Plasser markøren i tabellen du ønsker å slette, mens du skriver meldingen.

  2. Trykk ALT + J, L for å åpne Oppsett -fanen i tabell verk tøy.

  3. Hvis du vil slette hele tabellen, trykker du D, T. Tabellen slettes, og fokuset går tilbake til meldingen.

Angi tabellegenskaper

Bruk dialogboksen Tabellegenskaper for å gi tabellen en tittel og beskrivelse slik at den blir mer tilgjengelig, eller for å endre tabelljusteringen.

  1. Plasser markøren i tabellen du ønsker å redigere, mens du skriver meldingen.

  2. Hvis du vil åpne dialog boksen Egenskaper for tabell , trykker du alt + J, L, O.

  3. Hvis du vil angi justeringen for tabellen i forhold til brødteksten i meldingen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil justere tabellen til venstre kant i teksten, trykker du på ALT+L.

    • Hvis du vil justere tabellen til midten av teksten, trykker du på ALT+C.

    • Hvis du vil justere tabellen til høyre kant i teksten, trykker du på ALT+H.

  4. Hvis du vil velge hvordan brødteksten skal brytes rundt tabellen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil at teksten skal brytes rundt sidene av tabellen, trykker du på ALT+A.

    • Hvis du vil at tabellen skal være separat fra teksten, trykker du på ALT+N.

  5. Hvis du vil gi tabellen en tittel og en beskrivelse, trykker du alt + T, og deretter trykker du pil høyre til du hører: «valgt, alternativ tekst fane element.» Med JAWS hører du: «alternativ tekst-fanen.»

  6. Trykk på TAB og skriv inn tabelltittelen, deretter trykker du på TAB og skriver inn beskrivelsen.

  7. Trykk på TAB til du hører: OK-knapp. Trykk deretter på ENTER. Fokuset går tilbake til meldingen.

Legge til kolonner eller rader i en tabell

  1. Plasser markøren i tabellen der du ønsker å sette inn en kolonne eller rad, mens du skriver meldingen.

  2. Trykk ALT + J, L for å åpne Oppsett -fanen i tabell verk tøy.

  3. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil legge til en rad ovenfor valgte punkt, trykker du på A.

    • Hvis du vil legge til en rad under det valgte punktet, trykker du B, E.

    • Hvis du vil legge til en kolonne til venstre for valgte punkt, trykker du på L.

    • Hvis du vil legge til en kolonne til høyre for valgte punkt, trykker du på R.

  4. Menyen lukkes, og fokuset går tilbake til tabellen.

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Outlook

Hurtigtaster for å navigere i e-post i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook e-post

Opprett og rediger en tabell i e-postmeldingen i Outlook for Mac ved hjelp av tastaturet og VoiceOver, den innebygde skjerm leseren for Mac OS.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.

I dette emnet

Konvertere tekst til en tabell

Hvis du har en tekstblokk som bruker vedvarende skilletegn, er det enkelt å konvertere det til en tabell.

  1. Merk teksten du vil konvertere, mens du skriver e-postmeldingen.

    Obs!: For å få best mulig resultat, bør teksten ha spalter atskilt ved å trykke TAB-tasten og rader atskilt ved å trykke Enter-tasten.

  2. Trykk på Skift + Tab til du hører «tabell, meny knapp», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  3. Trykk pil ned-tasten til du hører «Konverter tekst til tabell», og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom. Menyen Konverter tekst til tabell åpnes.

  4. Trykk TAB-tasten eller SKIFT + TAB for å bla gjennom alternativene i menyen. Som standard tilbyr Outlook antall kolonner og rader som best tilpasser den merkede teksten, men du kan endre verdiene enkeltvis. VoiceOver forteller deg hvordan du får tilgang til hvert alternativ.

  5. Hvis du vil lukke Konverter tekst til tabell -menyen, trykker du TAB-tasten til du hører «OK, standard, knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  6. Tabellen opprettes, og fokuset går tilbake til verktøy linjen.

  7. Hvis du vil gå tilbake til meldings teksten, trykker du på TAB til du hører: «tabell, <tall> rader, <tall> kolonner.»

Sette inn en tabell

Du kan angi målene for en tabell, for eksempel antall kolonner og rader, og høyden og bredden deres. Outlook for Mac setter inn en enkel tabell med rute nett type for bruk. Hvis du vil la Outlook for Mac gjøre formateringen for deg, velger du ett av de innebygde formatene for tabeller.

Obs!: For å gjøre tabellen mer tilgjengelig og gjøre det mulig for skjermlesere å identifisere tabellkolonnene korrekt, må du sette opp en overskriftsrad.

Angi tabelldimensjoner

  1. Plasser markøren der du vil sette inn den nye tabellen, mens du skriver e-postmeldingen.

  2. Trykk på Skift + Tab til du hører «tabell, meny knapp», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  3. Hvis du vil angi antall kolonner i tabellen, trykker du på Ctrl + Tilvalg + Skift + Pil ned, og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + Pil høyre til du hører tallet du vil bruke.

  4. Hvis du vil angi antall rader, trykker du på Ctrl + Tilvalg + Pil ned til du hører tallet du vil bruke.

  5. Hvis du vil sette inn tabellen med størrelsen som for øyeblikket er valgt, trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Tabellen settes inn i meldings teksten, og kategorien tabell utforming blir tilgjengelig i verktøy linjen.

  6. Hvis du vil kontrollere at en overskrifts rad er satt opp, trykker du F6 til du hører «melding, valgt, fane», trykk høyre pil tast til du hører «tabell utforming, tab», og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom. Trykk på TAB til du hører: «overskrifts rad, merket, avmerkings boks.» Hvis det ikke er merket av for Overskriftsrad, trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  7. Hvis du vil gå tilbake til meldings teksten, trykker du TAB-tasten til du hører: «Rediger tekst». Hvis det er nødvendig, bruker du pil opp-eller nedpil-tasten for å gå til tabellen.

  8. Naviger til cellen du vil bruke, ved å trykke en pil tast i retningen du vil flytte. Skriv inn informasjon i cellene. Trykk TAB-tasten for å gå til neste celle, eller SKIFT + TAB for å flytte til forrige celle. Hvis du trykker TAB-tasten i den siste cellen, opprettes en ny tabell rad.

Formatere en tabell ved hjelp av et innebygd format

  1. Opprett en tabell som beskrevet i Angi tabelldimensjoner, og kontroller at fokuset er et sted i tabellen.

  2. Når du har satt inn tabellen, trykker du på F6 til du hører «<gjeldende fane>, valgt, fane», og trykker deretter på pil høyre til du hører: «tabell utforming, fane.» Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.

    Obs!: Hvis du ikke får tilgang til fane fanen på båndet ved å trykke F6, trykker du TAB-tasten flere ganger for å gå tilbake til tabellen og prøve på nytt.

  3. Trykk på TAB til du hører: «tabell rute nett, valgt, knapp.»

  4. Hvis du vil velge fra de innebygde tabellformatene, trykker du på PIL HØYRE til du hører formatet du vil ha, og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å bruke det.

  5. Hvis du vil gå tilbake til meldings teksten, trykker du TAB-tasten til du hører: «Rediger tekst».

Slette en tabell

  1. Kontroller at fokuset er et sted i tabellen du vil slette.

  2. Trykk på F6 til du hører «<gjeldende fane>, valgt, fane», og trykk deretter på pil høyre til du hører: «oppsett, fane.» Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne Oppsett-fanen.

    Obs!: Hvis du ikke får tilgang til fane fanen på båndet ved å trykke F6, trykker du TAB-tasten flere ganger for å gå tilbake til tabellen og prøve på nytt.

  3. Oppsett -fanen trykker du TAB-tasten til du hører «Slett, meny knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å åpne under menyen.

  4. Trykk pil ned-tasten til du hører «Slett tabell», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom. Tabellen slettes.

Angi tabellegenskaper

I tillegg til å bruke innebygde formater kan du endre tabellens egenskaper enkeltvis. Du kan for eksempel definere tekstjustering, radhøyde, kolonnebredde eller skrive inn alternativ tekst, for å gjøre tabellen mer tilgjengelig for skjermlesere.

  1. Kontroller at fokuset er et sted i tabellen du vil redigere.

  2. Trykk på F6 til du hører «<gjeldende fane>, valgt, fane», og trykk deretter på pil høyre til du hører: «oppsett, fane.» Hvis du vil åpne Oppsett -fanen, trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

    Obs!: Hvis du ikke får tilgang til fane fanen på båndet ved å trykke F6, trykker du TAB-tasten flere ganger for å gå tilbake til tabellen og prøve på nytt.

  3. Oppsett -fanen trykker du TAB-tasten til du hører «egenskaper, knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  4. Tabellegenskaper-menyen har fem faner:

    • Tabell

    • Rad

    • Kolonne

    • Celle

    • Alternativ tekst

    Bruk PIL HØYRE og PIL VENSTRE til å finne fanen du vil bruke, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne fanen.

  5. Trykk TAB-tasten for å bla gjennom alternativene på den valgte fanen. VoiceOver forteller deg hvordan du får tilgang til hvert alternativ. På for eksempel Tabell-fanen kan du definere tekstjustering i hele tabellen.

  6. Hvis du vil bytte til en annen fane, trykker du på TAB til du hører navnet på den gjeldende fanen på nytt, og deretter bruker du pil høyre-og venstre pil tastene til å finne fanen du vil bruke, og trykker på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  7. Hvis du vil lukke menyen Egenskaper for tabell , trykker du på TAB-tasten til du hører «OK, standard, knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

    Fokuset går tilbake til Egenskaper-knappen.

Legge til kolonner eller rader i en tabell

Du kan raskt utvide tabellen ved å legge til flere rader eller kolonner.

  1. Kontroller at fokuset er et sted i tabellen, og bruk deretter pil tastene til å navigere i tabellen for å finne stedet der du vil legge til en ny rad eller kolonne.

  2. Trykk på F6 til du hører «<gjeldende fane>, valgt, fane», og trykk deretter på pil høyre til du hører: «oppsett, fane.» Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne Oppsett-fanen.

    Obs!: Hvis du ikke får tilgang til fane fanen på båndet ved å trykke F6, trykker du TAB-tasten flere ganger for å gå tilbake til tabellen og prøve på nytt.

  3. Gjør ett av følgende på Oppsett -fanen:

    • Hvis du vil legge til en rad over gjeldende rad, trykker du TAB-tasten til du hører: «Sett inn over, knapp.»

    • Hvis du vil legge til en rad under gjeldende rad, trykker du på TAB til du hører: «Sett inn nedenfor, knapp.»

    • Hvis du vil legge til en kolonne til venstre for gjeldende kolonne, trykker du TAB-tasten til du hører: «Sett inn til venstre, knapp.»

    • Hvis du vil legge til en kolonne til høyre for gjeldende kolonne, trykker du TAB-tasten til du hører: «Sett inn til høyre, knapp».

    Hvis du vil bekrefte valget, trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  4. Hvis du vil gå tilbake til meldings teksten, trykker du på TAB til du hører «Rediger tekst».

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Outlook

Hurtigtaster for Outlook for Mac

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook e-post

Bruk Outlook Web App med tastaturet og en skjerm leser til å opprette en tabell når du skriver en melding med e-post. Vi har testet det med skjerm leser, men det kan fungere med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, går du til Hvordan fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Vi oppdaterer Outlook.office.com (Outlook på nettet) for øyeblikket. Noen bruker allerede nye Outlook, og for andre blir den klassiske versjonen standardopplevelsen til vi fullfører oppdateringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Få hjelp med nye Outlook på nettet. Siden instruksjonene i dette emnet gjelder for den nye opplevelsen, anbefaler vi at du bytter fra den klassiske opplevelsen til nye Outlook. Hvis du vil bytte til nye Outlook, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Kommando, Prøv nye Outlook», og deretter trykker du på ENTER. Hvis du hører «Kommandoverktøylinje» i stedet for «Kommando, Prøv nye Outlook», bruker du allerede nye Outlook.

  • Dette emnet antar at leseruten er avslått.

  • Når du bruker Outlook Web App, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden Outlook Web App kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du kan for eksempel bruke CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne) fungerer for nettleseren, men ikke for Outlook Web App.

Sette inn en tabell

Når du setter inn en tabell i meldingen, kan du angi antall kolonner og rader. Outlook Web App setter inn en enkel tabell med rute nett type for bruk.

  1. Når du skriver en melding, plasserer du markøren der du vil sette inn den nye tabellen.

  2. Trykk på TAB én gang. Du hører: «formaterings alternativer, Kopier format.» Trykk deretter høyre pil tast til du hører «sett inn tabell», og trykk ENTER. Dialog boksen for valg av tabell størrelse åpnes.

    Obs!: Hvis du trykker ENTER ikke åpner dialog boksen, trykker du SR-tasten + mellomrom for å deaktivere skanne modus, og prøver på nytt.

  3. Hvis du vil velge antall kolonner i tabellen, bruker du høyre-og venstre pil tast. Skjerm leseren sier nå de valgte Kol onnene og radene, for eksempel «3 x 1 tabell».

  4. Hvis du vil velge antall rader i tabellen, bruker du pil ned-og opp-tastene. Skjerm leseren sier nå de valgte Kol onnene og radene, for eksempel «3 x 3 tabell».

  5. Når du er ferdig, trykker du på Enter for å sette inn tabellen. Dialog boksen lukkes, og fokus flyttes til første celle i tabellen i meldings teksten i e-posten.

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Hurtigtaster i Outlook på nettet og Outlook.com

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook e-post

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×