Bruke Planleggingsassistenten og Romsøker for møter i Outlook

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du bruker en Office 365 eller Microsoft Exchange-konto med Outlook, kan du bruke Planleggingsassistenten og Romsøker til å planlegge møter.

Bruke planleggingsassistenten

  1. Velg Nye elementer fra innboksen, > møtet eller velg Nytt møte i kalenderen. Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl + Skift + Q til å opprette en ny møteinnkallelse.

  2. Legge til deltakere i til -boksen.

  3. Skriv inn en beskrivelse av møtet eller hendelsen i Emne -boksen.

  4. Velg Planleggingsassistenten på båndet. Du ser en rad for hver mottaker du skrev inn i til-boksen. Hvis du vil legge til flere deltakere, kan du skrive inn navnet i en tom rad i Planleggingsassistenten.

  5. Tidspunktene som deltakerne er opptatt, vises i Mørk blå. Ganger at deltakerne har en foreløpig avtale vises i en lys blå dekode blokk, og ganger utenfor din deltakernes arbeidstimene vises i lys grå. Velg et tilgjengelig tidspunkt for alle deltakerne.

  6. Hvis du vil velge en optimal tid for alle deltakerne, bruker du Romsøker i kolonnen til høyre. Du kan se hvilke ganger deltakerne har konflikter.

Bruk Romsøker

  1. Velg Planleggingsassistent-knappen på båndet i et nytt møte.

  2. Bruke funksjonen Vis en romliste rullegardinlisten for å velge en liste over ROM. Disse listene er satt opp av systemansvarlig for Microsoft Exchange eller Office 365. 

    Bruk den Romsøker for å se konferanserom som er tilgjengelige for møtet.

  3. Velg en tilgjengelig plass til å legge til ROM i Planleggingsassistenten og møte som en mottaker.

  4. Ruten Foreslåtte tidspunkter finner det beste tidspunktet for møtet, som er definert som tidspunktet da de fleste deltakerne er tilgjengelig. Det beste møtetidspunktet vises øverst i ruten. Velge en av de foreslåtte tidspunktene, klikker du ønsket forslag i ruten Foreslåtte tidspunkter . Du kan også manuelt velger du en tid i ledig/opptatt-rutenett.

    Bruk foreslåtte tidspunkter velgeren for å se når deltakerne er tilgjengelig.

    1. Hvis du vil gjøre til et regelmessig møte på møte -menyen i Alternativer -gruppen klikker du Regelmessighet, velger mønsteret for regelmessighet, og klikk deretter OK.

      Når du legger til et mønster for regelmessighet i en møteinnkallelse, endres i menyen møte til Regelmessig møte.

  5. Når du er ferdig å konfigurere møtet, klikker du Send.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×