Bruke Planleggingsassistenten i Outlook på nettet

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du prøver å planlegge et møte med flere personer eller søke etter et ROM eller andre ressurser for møtet, lar Planleggingsassistenten i Outlook på nettet.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellig avhengig av om du bruker den nye Outlook på nettet. Velg hvilken versjon av Outlook på nettet du bruker til å se trinnene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Betaversjon av Outlook på nettet

Se Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Outlook på nettet

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Obs!: Hvis organisasjonen har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet

Du kan bruke planlegging rutenettet eller Planleggingsassistenten til å finne gratis tidspunkt for møtet i den nye Outlook på nettet.

  1. Logg på Outlook på nettet.

  2. Velg Kalender for å gå til kalenderen nederst på siden.

  3. Velg Ny hendelse øverst på siden.

  4. Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil invitere, i boksen Inviter personer.

    Velg valgfritt Hvis du vil legge til valgfrie deltakere.

  5. På siden hendelsesskjemaet, kan du vise hendelser og andre deltakere opptatt informasjon i dag-visningen. Deltakerens opptatt informasjonen vises i rødt oppå din kalenderhendelser.

    Et skjermbilde av rutenettet planlegging

  6. Klikk hvor som helst på rutenettet for å velge et nytt tidspunkt for hendelsen.

Planleggingsassistenten kan brukes før eller etter at du oppgir hendelsesdetaljer. Hvis du gir dato, klokkeslett og varighet for hendelsen, og Legg til deltakere før du åpner Planleggingsassistenten, overføres disse detaljer, og du kan endre dem etter behov.

Ved å bruke Planleggingsassistenten, du umiddelbart gå til Vis kalenderen til en deltaker og bestemme deres tilgjengelighet – ledig eller opptatt – for dato og klokkeslett for hendelsen.

Åpne planleggingsassistenten

  1. Logg på Outlook på nettet.

  2. Velg Kalender for å gå til kalenderen nederst på siden.

  3. Velg Ny hendelse øverst på siden.

  4. Velg Planleggingsassistent øverst i hendelsesskjemaet.

I Planleggingsassistenten, kan du legge til deltakere og et ROM, og endre datoen og klokkeslettet for arrangementet, men du kan ikke endre tittelen hendelse.

Legge til deltakere

  1. Velg Legg til obligatorisk deltaker eller Legg til valgfrie deltakere i Planleggingsassistenten.

  2. Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil legge til, og trykk Enter.

Legg til et rom

  1. Velg Legg til et ROM i Planleggingsassistenten.

  2. Velg et ROM fra listen. Du kan endre bygninger ved å velge rullegardinmenyen øverst i listen.

    Når du velger en romliste, vises Planleggingsassistenten i konferanserom og deres tilgjengelighet.

Vise kalendere

Når du legger til deltakere og en plassering, vises kalenderinformasjonen deres i kalenderrutenettet.

  • Velg datoen øverst i Planleggingsassistenten til å velge en ny dato for møtet. Velg måneden eller bruker pil opp eller pil ned for å endre måneden i kalenderen.

  • Velg start eller slutt-tid til å endre når møtet begynner eller slutter.

  • Bruke rullefeltet nederst i Planleggingsassistenten til å se tilgjengeligheten til deltakerne før eller etter klokkeslettet du har valgt.

  • Du kan eventuelt velge dato og klokkeslett direkte i rutenettet, og endre størrelsen på utvalget i rutenettet for å endre varighet for hendelsen.

Sende møteinvitasjonen

  1. Velg ferdig for å lagre endringene og lukke Planleggingsassistenten.

  2. Velg Send for å sende møteinvitasjonen.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Planleggingsassistenten kan brukes før eller etter at du oppgir hendelsesdetaljer. Hvis du gir dato, klokkeslett og varighet for hendelsen, og Legg til deltakere før du åpner Planleggingsassistenten, overføres disse detaljer, og du kan endre dem etter behov.

Ved å bruke Planleggingsassistenten, du umiddelbart gå til Vis kalenderen til en deltaker og bestemme deres tilgjengelighet – ledig eller opptatt – for dato og klokkeslett for hendelsen.

  1. Velg Ny Ny knapp og PIL NED > kalenderhendelsen på verktøylinjen i e-post eller Kalender.

  2. Detaljer-siden for den nye hendelsen, gjør du ett av følgende:

    • Legge til hendelsesdetaljer – for eksempel tittel og plassering, starte og avslutte dato og klokkeslett og annen informasjon – etter behov, legge til personer, og velg deretter Planleggingsassistent Planleggingsassistent som hjelper deg med en kalenderhendelse eller et søk etter ressurser .

    • Velg Planleggingsassistent Planleggingsassistent som hjelper deg med en kalenderhendelse eller et søk etter ressurser , og deretter, om nødvendig, Legg til deltakere , og Legg til et ROM.

Du kan endre datoen og klokkeslettet en hendelse inntreffer i detaljruten i Planleggingsassistenten, men du kan ikke endre tittelen på hendelsen. Detaljer-siden for hendelsen gir alternativer som ikke er tilgjengelige med Planleggingsassistenten. Disse alternativene omfatter for eksempel angi en påminnelse, legge til en e-postpåminnelse til å sende og gi en beskrivelse eller andre detaljer om hendelsen.

Du kan legge til deltakere for en hendelse før eller etter at du velger Planleggingsassistenten. Hvis du har lagt til deltakerne på detaljsiden for hendelsen, når du åpner Planleggingsassistenten ser kalenderne for disse deltakerne i et rutenett til høyre i detaljruten. Fremgangsmåten i denne delen er utelukkende for å legge til en deltaker når du har åpnet Planleggingsassistenten.

  1. Skriv inn navnet på en person du vil invitere til hendelsen i boksen deltakere i detaljruten.

    Detaljruten som viser Deltakere-boksen som brukes med Planleggingsassistent

    Obs!: Begynner med det første tegnet du skriver, Outlook samsvarer med oppføringen, og tilbyr navnene på personene som er i organisasjonen, eller personer som du har corresponded.

  2. Velg et navn i listen over forslag som vises under boksen deltakere, eller velg Søk-katalog.

    Obs!: Hver person du har lagt til legges automatisk som kreves. Og hver persons kalender vises (i rekkefølgen de ble valgt) til høyre for kalenderen i Kalender-ruten, opprette et rutenett. Når du legger til personer vil du se telle totalt antall personer som er invitert, og hvor mange konflikter det er.

    Deltakere i planleggingsassistenten

  3. Hvis du vil endre statusen for en deltaker, høyreklikker du navnet på deltakeren, eller hvis du bruker en berøringsenhet, trykker og holder inne navnet på, og gjør ett av følgende:

    • Velg Fjern slette deltakeren. Eller velg Fjern forkast ved siden av deltakerens navn.

    • Velg Deltakelse er valgfritt.

Hvis du ikke legger til et ROM hendelse plasseringen før du åpner Planleggingsassistenten, kan du legge til ett her. Det finnes en Legg til ROM-knappen nederst i Planleggingsassistent detaljruten som lar deg se konferanserom fra organisasjonens adresselisten. Planleggingsassistenten viser automatisk bare ROM som er tilgjengelige på tidspunktet du nå har satt, men du kan se andre ROM Hvis du vil.

Hvis organisasjonen har mer enn et par ROM, kan administratoren for organisasjonen har organisert rommene i ROM-lister. ROM lister er samlinger av ROM som inneholder vanligvis lignende egenskaper, for eksempel ROM som er i samme bygning.

  1. Velg Legg til ROM.

  2. Velg et ROM, eller velg en romliste, og velg deretter ett av de tilgjengelige ROM i listen.

    Legg til et rom i planleggingsassistenten

Når du har valgt et ROM, legges den til kalenderrutenettet. Du kan endre konferanserommet ved å velge Endre ROM. Hvis du vil fjerne konferanserommet, høyreklikker du den eller, hvis du bruker en berøringsenhet, trykker og holder den, og velg deretter Fjern.

Når du legger til deltakere og en plassering, vises kalenderinformasjonen deres i kalenderrutenettet.

Rutenett i planleggingsassistenten

Du kan velge dag eller uke vise øverst i kalenderen. Hvis du velger ukevisning, vises en sammenslått visning av deltakernes kalendere i kalenderrutenettet.

Når du er ferdig med å arbeide i Planleggingsassistenten, gjør du ett av følgende:

  • Velg OK Merke å lagre endringene.

  • Velg Forkast å avbryte.

Du kommer tilbake til ny hendelse Detaljer-siden der du kan er ferdig med å legge til mer informasjon om møtet Hvis det er nødvendig. Når du er ferdig, gjør du ett av følgende:

  • Velg Send for å sende invitasjonen til hendelsen.

  • Velg Forkast avbryte alle endringene.

Se også

Opprette, endre eller slette en møteinnkallelse eller avtale i Outlook på nettet

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×