Bruke planleggings assistenten og rom Finder for møter i Outlook

Hvis du bruker en Office 365-eller Microsoft Exchange-konto med Outlook, kan du bruke planleggings assistenten og rom Finder til å planlegge møter.

Bruke planleggingsassistenten

  1. Velg nye elementer > møtet eller i kalendereni innboksen, og velg nytt møte. Du kan også bruke hurtigtasten CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinnkallelse.

  2. Legg til deltakere i til -boksen.

  3. Skriv inn en beskrivelse av møtet eller hendelsen i Emne -boksen.

  4. Velg planleggings assistent fra båndet. Du ser en rad for hver mottaker du har lagt inn i til-boksen. Hvis du vil legge til flere deltakere, kan du skrive inn navnet i en hvilken som helst tom rad i planleggings assistenten.

  5. Tiden som deltakerne er opptatt, vises i mørke blått. Når deltakerne har en foreløpig avtale, vises i en lett, blå nummerert blokk, og tidspunkter utenfor deltakernes arbeids timer vises i lys grå. Velg et tilgjengelig tidspunkt for alle deltakerne.

  6. Hvis du vil velge et optimalt tidspunkt for alle deltakerne, bruker du rom Finder i den høyre kolonnen. Du kan se hvilke ganger deltakerne har konflikter.

Bruke rom Finder 

  1. I et nytt møte velger du planleggings assistent -knappen på båndet.

  2. Bruk rulle gardin listen Vis en romliste for å velge en liste over rom. Disse listene konfigureres av Microsoft Exchange-eller Office 365-administratoren. 

    Bruk rom Finder til å se tilgjengelige konferanse rom for møtet.

  3. Velg et tilgjengelig rom for å legge til rommet i planleggings assistenten og møtet som en mottaker. 

  4. Ruten Foreslåtte tider finner den beste tiden for møtet, som er definert som den tidsperioden de fleste deltakerne er ledige i. Den beste møtetiden vises øverst i ruten. Hvis du vil velge en av de foreslåtte tidspunktene, klikker du tids forslaget i ruten foreslåtte tidspunkter . Du kan også velge et tidspunkt manuelt i rute nettet for ledig/opptatt.

    Bruk den foreslåtte tidspunkt velgeren til å se når deltakere er tilgjengelige.

    1. Hvis du vil at møtet skal gjentas, klikker du Regelmessigheti Alternativer -gruppen på møte -menyen, velger regelmessighets mønsteret, og deretter klikker du OK.

      Når du legger til et regelmessighets mønster i en møte innkallelse, endres møte menyen til regelmessig møte.

  5. Når du er ferdig med å sette opp møtet, klikker du Send.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×