Bruke nettarkivet med Outlook 2016 for Mac

Et nettarkiv, også kalt en arkivpostboks, er et sted der du kan lagre gamle e-postmeldinger, slik at de ikke tar opp plass i den primære postboksen din. IT- eller Office 365-administratoren oppretter arkivpostboksen for deg.

Obs!: For at arkivpostboksen skal kunne arbeide med Outlook 2016 for Mac, må både arkivpostboksen og de primære postboksene være på Exchange Server (lokalt) eller Exchange Online i Office 365 (skyen). Hvis den primære postboksen for eksempel er på Exchange Server og arkivkontoen er i Exchange Online i Office 365, vil du ikke kunne bruke nettarkivet. Snakk med IT- eller Office 365-administrator om å plassere dem på samme sted.

Anbefalte fremgangsmåter for å flytte e-post til arkivet

Selv om du kan flytte individuelle meldinger fra Outlook 2016 for Mac til arkivpostboksen én etter én (du kan ikke flytte eller kopiere flere elementer samtidig), er den mest effektive måten å sikre at meldingene blir arkivert på, å bruke Outlook Web App arkiverings- og oppbevaringspolicyer.

Arkiverings- og oppbevaringspolicyer er angitt av IT- eller Office 365-administrator. Arkiveringspolicyer kontrollerer hvor lenge meldinger oppbevares i en e-postmappe før de blir flyttet til et arkiv. Oppbevaringspolicyer kontrollerer hvor lenge meldingene lagres. Selv om administratorer konfigurere policyer for hele organisasjonen, kan du overstyre policyer etter behov. Se Oppbevarings- og arkiveringspolicyer i Outlook Web App for instruksjoner.

Hvis du vil arkivere flere meldinger om gangen, men ingen arkiverings- eller oppbevaringspolicyer er på plass, kan du bruke Outlook Web App til å flytte meldinger fra den primære postboksen til arkivet. Du kan ikke flytte mapper, men du kan flytte alle meldingene i en mappe på en gang.

  1. Merk av i boksen ved siden av alle meldingene du vil arkivere.

  2. Dra dem til mappen i navigasjonsruten merket Personlig arkiv - <ditt navn>.

    Navigasjonsrute fra Outlook med «Personlig arkiv» uthevet

    Obs!: Du kan ikke flytte eller kopiere mapper, kalenderelementer, kontakter, oppgaver eller notater til arkivet.

Flere tips

  • Hvis du vil søke i arkivet, velger du først en arkivmappe i mapperuten. Du kan ikke søke i postboksen og arkivene samtidig.

  • Du kan opprette innboksregler for automatisk å arkivere meldinger til mapper, tilordne meldinger til kategorier eller omdirigere meldinger til en annen konto. Disse reglene kan imidlertid ikke overføres til arkivpostboksen, og du kan ikke omadressere meldinger til arkivet ved hjelp av en innboksregel.

Se også

Legge til en Exchange- eller Office 365-konto i Outlook 2016 for Mac

Legge til en e-postkonto i Outlook

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×