Bruke malen studenter Access-database

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Bruke Access 2007 Student databasemal holde orden på informasjon om studentene, inkludert kontakter i nødsfall, medisinsk informasjon og informasjon om foresatte. Du kan også søke og filtrere studenter, spore student fraværsoversikt, vise eller skjule kolonner og student adresser.

Studentenes databasemal

Ved hjelp av databasen

I denne artikkelen skal vi se nærmere på de grunnleggende trinnene for å bruke studentenes databasemal.

Klargjøre databasen for bruk

  • Når du åpner databasen, vises siden komme i gang. Hvis du vil hindre at denne siden viser neste gang du åpner databasen, fjerner du merket for Vis komme i gang når databasen åpnes.

    Lukk siden komme i gang for å begynne å bruke databasen.

  • Hvis du vil sikre at alle databaseinnholdet er aktivert, kan du bruke følgende fremgangsmåte:

    1. Klikk på Alternativer på meldingslinjen.

    2. Klikk på Aktiver dette innholdet i dialogboksen Sikkerhetsalternativer for Microsoft Office, og klikk deretter på OK.

      Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer databaseinnhold, kan du se artikkelen avgjøre om du vil klarere en database.

Samle inn data via e-post

Du kan samle inn elevinformasjon fra e-postbrukere ved å sende dem et dataregistreringsskjema i en e-postmelding. Når brukerne returnerer utfylt skjema, kan dataene blir behandlet og lagret i en liste over elever.

  1. Klikk Samle inn Data i Innholdsliste-skjemaet.

  2. Følg instruksjonene i veiviseren Samle inn data via e-postmeldinger for å samle inn data fra de angitte mottakerne.

Søke etter en student

Hurtigsøk-boksen kan du raskt vil finne en student i Liste over elever-skjemaet.

  • Skriv inn teksten du vil søke etter i Rask søkeboksen, og trykk ENTER eller klikk .

    Access filtrerer listen for å vise bare poster som inneholder teksten du søkte etter. Hvis du vil gå tilbake til den fullstendige listen, klikker du Vis alle poster.

Filtrere listen Student

I skjemaet Liste over elever, kan du filtrere listen over studenter, og lagre favoritt filtrene for fremtidig bruk.

  1. Bruke filtre ved å høyreklikke skjemaet og velge filtrene du vil bruke.

  2. Klikk Lagre Filter.

  3. Skriv inn et navn på filter og en beskrivelse på Filter detaljer-skjema, og klikk deretter Lukk.

  4. Bruk dialogboksen Filter Favoritter for å bruke et lagret filter, eller klikk (Fjern Filter) for å fjerne filteret.

Vise eller skjule kolonner

Noen felt (kolonner) er skjult som standard i Liste over elever-skjemaet. Slik endrer du hvilke felt som vises:

  1. Klikk Vis/skjul-felt.

  2. Merk avmerkingsboksen ved siden av hver kolonne du vil vise i dialogboksen Vis kolonner. Fjern merket for å skjule kolonnen.

Vise Studentdetaljer

Studentdetaljer-skjema, kan du vise og skrive inn mer informasjon om en student, inkludert bilder, foresatte, nødsfall informasjon og deltakelse. Slik viser du Studentdetaljer-skjema:

  • Klikk Åpne ved siden av elementet du vil se på skjemaet Liste over elever.

Legg til et bilde

I Studentdetaljer-skjema, kan du legge til bilder og andre vedlegg.

  • Klikk under bilderammen, + / – bilder.

  • Klikk Legg til i dialogboksen Vedlegg.

  • Bla til mappen som inneholder filen i dialogboksen Velg fil.

  • Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne.

  • Klikk OK i dialogboksen Vedlegg.

Obs!: Du kan legge ved flere filer for hvert element, inkludert ulike filformater for eksempel dokumenter eller regneark.

Legge til flere elever fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruker Office Outlook 2007, kan du legge til studenter fra dette programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt.

  1. Klikk Legg til fra OutlookListe over elever-skjemaet.

  2. Velg navnene du vil legge til i databasen i dialogboksen Velg navn på Legg til.

  3. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

Vise en oversikt over en student adresse

Hvis du har angitt en gateadresse for studenter, på Studentdetaljer-skjema, kan du vise et kart over denne plasseringen:

  • Klikk Klikk kart.

Vis rapporter

Studenter databasen inneholder flere rapporter, inkludert Alle elevene, Allergier og medisiner, Emergency kontaktinformasjon, Foresatt informasjon og mer. Slik viser du en rapport:

  • Dobbeltklikk rapporten du vil vise i navigasjonsruten under rapporter.

Du kan opprette dine egne egendefinerte rapporter. For mer informasjon, kan du se artikkelen opprette en enkel rapport.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×