Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Denne artikkelen handler om å bruke innholdstyper til å behandle innholdet.
Obs!: Hvis du vil opprette eller administrere en innholdstype på et område, må du minst ha tillatelsen Utforming for området.
I denne artikkelen
Hva er en innholdstype?
I løpet av ett enkeltprosjekt kan det hende at en virksomhet lager flere forskjellige innholdstyper, for eksempel forslag, juridiske dokumenter, arbeidsrapporter og spesifikasjoner for produktutforming. En virksomhet vil kanskje samle inn og vedlikeholde ulike typer metadata om hver innholdstype. Metadata kan for eksempel omfatte et kontonummer, prosjektnummer eller en prosjektleder. Selv om dokumentene kan lagres sammen fordi de er relatert til ett enkeltprosjekt, kan de opprettes, brukes, deles og vedlikeholdes på ulike måter.
Innholdstyper gir organisasjoner muligheten til å ordne, administrere og håndtere innhold på en konsekvent måte i en nettstedssamling. Ved å definere innholdstyper for bestemte dokumenttyper eller informasjonsprodukter kan en organisasjon sørge for at innholdet administreres på en konsekvent måte. Innholdstyper kan betraktes som maler som du bruker på en liste eller et bibliotek, og du kan bruke flere maler på dem, slik at de kan inneholde flere element- eller dokumenttyper.
Attributter for innholdstyper
Innholdstyper kan defineres for dokumenter, listeelementer eller mapper. Hver innholdstype kan angi følgende:
-
Kolonnene (metadataene) du vil tilordne til elementer av denne typen
-
Dokumentmalen du vil bruke på nye elementer (tilgjengelig bare for dokumentinnholdstyper)
-
Tilpassede skjemaer for Ny, Rediger og Visning
-
Arbeidsflytene for elementer for innholdstypen
-
Tilpassede løsninger eller funksjoner
Ulike innholdstyper
Det finnes to slags innholdstyper som du kan opprette eller bruke, avhengig av om du vil bruke dem i lister og biblioteker på flere områder i en områdesamling eller i en bestemt liste eller et bibliotek på ett enkelt område.
-
Områdeinnhold typer Innholdstyper defineres først for et område i galleri for innholdstype på området. Innholdstyper som er definert på områdenivå, kalles innholdstyper for område. Innholdstyper for område er tilgjengelige for bruk i alle underområder på nettstedet der de har blitt definert. Hvis du for eksempel hvis en innholdstype for område er definert for det overordnede området i en områdesamling, blir det tilgjengelig for bruk i lister og biblioteker på tvers av alle områdene i områdesamlingen.
-
Innholdstyper for liste Innholdstyper for område kan legges til enkeltvis i lister eller biblioteker og tilpasses for bruk i disse listene eller bibliotekene. Når en områdeinnholdstype legges til en liste eller et bibliotek, kalles en listeinnholdstype. Innholdstyper for liste er underordnet innholdstyper for område, der de er opprettet. Innholdstyper for liste kan gjøre dokumentbibliotekene og listene mer fleksible, fordi én liste eller bibliotek kan inneholde flere elementtyper eller dokumenttyper, som kan ha unike metadata, policyer eller virkemåter. For at lister eller biblioteker kan inneholde flere element- eller dokumenttyper, må du konfigurere listen eller biblioteket slik at flere innholdstyper. Kommandoen Ny i listen eller biblioteket viser deretter typer som er tilgjengelige for listen eller biblioteket.
Om attributtarv
Du oppretter aldri innholdstyper fra grunnen av. Du har i stedet et standardsett med innholdstyper som du kan bruke som de er, eller tilpasse. Innholdstyper organiseres i et hierarki der én innholdstype kan arve egenskapene fra en annen innholdstype. Med denne strukturen kan du håndtere hele kategorier av dokumenter konsekvent i hele organisasjonen. Tabellene nedenfor inneholder beskrivelse av hver grunninnholdstype og den relaterte gruppen og overordnede innholdstypen.
|
Innholdstype |
Beskrivelse |
Overordnet innholdstype |
|
System |
Alle innholdstyper arver fra systemets innholdstype. Denne innholdstypen er forseglet og kan ikke redigeres. |
Gruppe: Innholdstyper for dokument
|
Innholdstype |
Beskrivelse |
Overordnet innholdstype |
|
Dokument |
Opprette et dokument. |
Element |
|
XLS-stil |
Opprette en XSL-stil. |
Dokument |
|
Bilde |
Laste opp et bilde eller fotografi. |
Dokument |
|
Hoveddokument |
Opprette et hoveddokument. |
Dokument |
|
Grunnleggende side |
Opprette en grunnleggende side. |
Dokument |
|
Webdel-side |
Opprette en webdel-side. |
Dokument |
|
Skjema |
Opprette et skjema som kan fylles ut. |
Dokument |
|
Kobling til et dokument |
Opprett en kobling til et dokument på et annet sted. |
Dokument |
|
Dublin-kjernekolonner |
Brukes for Dublin-kjernesettet med metadatafelt. Dublin-kjernekolonner er bransjestandardens metadatadefinisjon for dokumenter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dublin Core Metadata Initiative. |
Dokument |
Gruppe: Innholdstyper for liste
|
Innholdstyper |
Beskrivelse |
Overordnet innholdstype |
|
Hendelse |
Opprett et nytt møte, en ny tidsfrist eller en annen hendelse. |
Element |
|
Planlegge og reservere ressurs |
Planlegge og reservere en ressurs. |
Hendelse |
|
Reservasjoner |
Reservere en ressurs, for eksempel et møterom. |
Element |
|
Tidsplan |
Opprette en ny avtale. |
Element |
|
Problem |
Spor et spørsmål eller problem. |
Element |
|
Kommentar |
Opprett en ny bloggkommentar. |
Element |
|
Element |
Opprett et nytt listeelement. |
System |
|
Kontakt for Øst-Asia |
Lagre informasjon om en forretningskontakt eller personlig kontakt. |
Element |
|
Kontakt |
Lagre informasjon om en forretningskontakt eller personlig kontakt. |
Element |
|
Melding |
Opprett en ny melding. |
Element |
|
Oppgave |
Spor et arbeidselement som du eller gruppen må fullføre. |
Element |
|
Artikkel |
Opprett et nytt blogginnlegg. |
Element |
|
Kunngjøring |
Opprett en ny nyhetsartikkel, status eller andre typer informasjon. |
Element |
|
Kobling |
Opprett en ny kobling til en webside eller annen ressurs. |
Element |
Gruppe: Innholdstyper for gruppearbeid
|
Innholdstype |
Beskrivelse |
Overordnet innholdstype |
|
Opplag |
Legge til et opplag. |
Element |
|
Helligdag |
Legge til en ny fridag. |
Element |
|
Ord |
Legge til et nytt ord i listen. |
Element |
|
Offisiell melding |
Legge til en ny offisiell melding. |
Element |
|
Notat fra telefonsamtale |
Legge til et nytt notat fra telefonsamtale. |
Element |
|
Ressurs |
Legge til en ny ressurs. |
Element |
|
Ressursgruppe |
Legge til en ny ressursgruppe. |
Element |
|
Timeliste |
Legge til nye timelistedata |
Element |
|
Brukere |
Legge til nye brukere i listen. |
Element |
|
Varsling om Nyheter |
Legge til en ny varsling om Nyheter |
Element |
Gruppe: Innholdstyper for mappe
|
Innholdstype |
Beskrivelse |
Overordnet innholdstype |
|
Diskusjon |
Opprett et nytt diskusjonsemne. |
Mappe |
|
Mappe |
Opprett en ny mappe. |
Element |
|
Aktivitetssammendrag |
Gruppere og beskrive relaterte oppgaver som du eller gruppen skal fullføre. |
Mappe |
Når du definerer en ny egendefinert innholdstype for område i innholdstypegalleriet for et område, begynner du med å velge en eksisterende overordnet innholdstype for område i innholdstypegalleriet som utgangspunkt. Den nye innholdstypen for området du oppretter, arver alle attributtene fra den overordnede innholdstypen for område, for eksempel dokumentmalen, innstillingen for skrivebeskyttelse, arbeidsflyter og kolonner. Etter at du har opprettet den nye innholdstypen for område, kan du endre disse attributtene.
Følgende diagram viser hvordan innholdstyper arver attributter fra sine overordnede innholdstyper.
1. Denne innholdstypen for nettsted avledes av systemets innholdstype.
2. Disse innholdstypene for nettsted baseres på innholdstyper for dokument. Endringer du gjør i disse innholdstypene, påvirker ikke den overordnede innholdstypen (dokument).
3. Denne innholdstypen for nettsted baseres på innholdstypen for prosjektplan. Endringer du gjør i denne innholdstype, påvirker ikke den overordnede innholdstypen (prosjektplan).
4. Disse innholdstypene for liste baseres på innholdstyper for Project X og signeringsskjemaer. Hvis du endrer en innholdstype for liste, gjelder endringene bare for forekomsten av innholdstypen som er lagt til i listen eller biblioteket.
Hvis du tilpasser en underordnet type med attributter som den overordnede typen ikke har, for eksempel ekstra kolonner, skrives ikke disse tilpasningene til den overordnede typen. Endringer i arvede attributter kan med andre ord nedarves fra den overordnede til den underordnede typen, men kan aldri arves oppover.
De samme reglene gjelder når du oppretter en innholdstype for liste. Hvis du tilpasser en listetype med attributter som den overordnede typen ikke har, for eksempel ekstra kolonner, påvirker ikke disse tilpasningene den overordnede typen. Husk også at du kan tilpasse en listetype bare for listen eller biblioteket den ble lagt til i, og når du endrer attributter i den overordnede typen, kan endringene overskrive attributtene i den underordnede listetypen.
Hvordan innholdstyper for område støtter innholdsbehandling
Ved å definere innholdstyper for område kan du sikre at hele dokumentkategorier behandles konsekvent i hele organisasjonen. Alle dokumenter i en organisasjon, som leveres til kunder, kan for eksempel kreve et bestemt sett med metadata, for eksempel kontonummer, prosjektnummer og prosjektleder. Du kan sørge for at kontonumre og prosjektnumre knyttes til organisasjonens dokumenter som skal leveres til kunder. Det gjør du ved å opprette en innholdstype for område for kundeleveringer, som har obligatoriske kolonner for disse elementene med metadata.
Som et eksempel på hvordan innholdstyper kan hjelpe deg med å håndtere innholdet, viser bildet under den nye innholdstypen Kundelevering som et tilgjengelig alternativ når du oppretter et nytt dokument i dokumentbiblioteket Kundelevering.
Alle dokumenttyper for kundelevering på områdesamlingen, som arver fra denne innholdstypen for område, krever deretter at brukerne angir informasjon for disse kolonnene. Hvis du må spore ekstra metadata som er relatert til disse dokumentene for kundelevering, kan du legge til en ekstra obligatorisk kolonne i innholdstypen for område for kundelevering. Deretter kan du oppdatere alle innholdstypene for sekundært område som arver fra denne innholdstypen for område, og du legger til den nye kolonnen i alle dokumenter for kundelevering.
Å bruke metadata konsekvent i flere dokumentbiblioteker er bare én av fordelene ved å bruke innholdstyper til å behandle innholdet. Med innholdstyper kan du også knytte de samme egenskapene eller attributtene til innhold på hele området.
Hvis du har en liste eller et bibliotek som er konfigurert slik at flere innholdstyper tillates, kan du legge til innholdstyper i listen eller biblioteket fra gruppen med innholdstyper for område som er tilgjengelige for området. En av hovedfordelene med innholdstyper for lister og biblioteker er at de gjør det mulig å inkludere flere element- og dokumenttyper i én liste eller ett bibliotek, som hver kan ha unike metadata, policyer eller virkemåter.
