Office
Logg på

Bruke Excel 2013 til å opprette en ny Project Server-rapport

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

< Mer prosjekthjelp

Du kan bruke Microsoft Excel 2013 til å koble til Project Server 2013 dataene og opprette rapporter.

Denne artikkelen veileder deg gjennom oppretting av en datatilkobling mellom Excel 2013 og Project Server 2013 dataene, til å vise en liste over prosjekter ved hjelp av en pivottabellrapport. Du kan gjøre mye mer enn dette med Excel 2013 og en OData-tilkoblingen til Project Server dataene, men etter at du har akkurat begynt, har vi beholdes i dette eksemplet enkel.

Trinn 1: Opprette en tilkobling til Project Server dataene i Excel 2013

Første trinn er å opprette en tilkobling i Excel 2013 som peker til Project Server dataene.

Slik oppretter du en tilkobling til Project Server dataene i Excel 2013:

  1. Åpne en ny, tom arbeidsbok i Excel 2013.

  2. Klikk Fra andre kilder > Fra OData-datafeed i gruppen Hent eksterne data i kategorien Data.

  3. Under 1. Plasseringen av datafeeden, i boksen kobling eller fil, skriver du inn URL-adressen for Project Web App-forekomsten, etterfulgt av: /_api/ProjectData /

    Hvis du har tilgang til Project Web App på https://contoso.com/sites/pwa, bør du for eksempel angir https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i boksen kobling eller fil.

  4. Merk av for Prosjekter i dialogboksen Veiviser for datatilkobling, og klikk Neste.

  5. Klikk Fullfør i trinnet Lagre dataforbindelsesfil og fullfør.

  6. Velg Pivottabellrapport i dialogboksen Importer data, og klikk OK.

Det var det! Du er nå koblet til dataene som er lagret under prosjekter i databasen din Project Server.

Trinn 2: Velge dataene som skal være med i rapporten

Nå må du velge hvilke deler av Prosjekter-dataene du vil ha med i rapporten, og utforme selve rapporten. I dette svært enkle eksemplet skal du velge to datapunkter: prosjektnavn og navnene på prosjekteierne.

Slik lager du en enkel pivottabellrapport:

  1. Merk av for Prosjektnavn og ProsjekteierNavn i ruten Pivottabellfelt til høyre i Excel 2013-vinduet.

  2. Bruk alternativene i kategoriene Analyser og Utforming under Pivottabellverktøy på båndet til å tilpasse pivottabellrapporten.

Trinn 3: Lagre rapporten på Project Server

Når rapporten er laget, er siste trinn å lagre den på Project Server, slik at du enkelt kan hente den frem senere medExcel Online.

Lagre en pivottabellrapport på Project Server:

  1. Klikk Fil i Excel 2013.

  2. Klikk Lagre, klikk Microsoft, og klikk deretter Bla gjennom.

  3. Høyreklikk URL-adressen på linjen øverst, der gjeldende plassering er oppført, og klikk Rediger adresse.

  4. Skriv inn URL-adressen til Project Web App-området i plasseringsboksen, og trykk ENTER.

    Skriv for eksempel inn https://contoso.com/sites/pwa, og trykk deretter ENTER.

  5. Bla nedover i listen, og dobbeltklikk Business Intelligence Center under Områder og arbeidsområder.

  6. Dobbeltklikk biblioteket Eksempelrapporter.

  7. Dobbeltklikk mappen English (USA).

  8. Skriv inn et navn på den nye rapporten i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Når du har lagret rapporten til Project Server Business Intelligence Center, lukker du rapporten i Excel 2013. Nå kan du navigere til den i nettleseren og åpne den med Project Web App.

Viktig!: Excel Online vises prosjektdata fra forrige gang rapporten ble oppdatert i Excel 2013. Hvis du vil se de nyeste prosjektdataene i Excel Online, åpne rapporten i Excel 2013 først, oppdatere dataene, og deretter lagrer rapporten tilbake til Project Server.

Trinn 4: Åpne rapporten på Project Server

Når rapporten er lagret i Project Server, kan du gå til Business Intelligence Center, og deretter åpner du rapporten ved hjelp av Excel Online. Det gjør det mulig å vise rapporten fra hvor som helst med tilgang til Project Web App.

Viktig!: Excel Online vises prosjektdata fra forrige gang rapporten ble oppdatert i Excel 2013. Hvis du vil se de nyeste prosjektdataene i Excel Online, åpne rapporten i Excel 2013 først, oppdatere dataene, og deretter lagrer rapporten tilbake til Project Server.

Slik åpner du rapporten i Excel Online:

  1. Klikk Rapporter på hurtigstart i Project Web App.

  2. Klikk Områdeinnhold på hurtigstart i Business Intelligence Center.

  3. Klikk Eksempelrapporter under Lister, biblioteker og andre apper.

  4. Klikk English (USA).

  5. Klikk navnet på rapporten for å åpne den i Excel Online.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×