Bruke Excel 2013 til å opprette en ny Project Online-rapport

Bruke Excel 2013 til å opprette en ny Project Online-rapport

Du kan bruke Microsoft Excel 2013 til å koble til Project Online-data og opprette rapporter. Når rapportene er lagret i et bibliotek i Project Online, kan du vise dem i et nettleservindu ved hjelp av Excel Online.

Viktig!: Før du følger fremgangsmåten i denne artikkelen, er det viktig at du først gir tilgang til rapportering i Project Online. Dette er et konfigurasjonstrinn som bare utføres én gang, som lar rapportene oppdateres som de skal i Excel Online.

Denne artikkelen leder deg gjennom prosessen med å opprette en datatilkobling mellom Excel 2013 og Project Online-dataene, slik at du kan vise en liste over prosjekter i en pivottabellrapport. Du kan gjøre mye mer enn dette med Excel 2013 og en OData-kobling til Project Online-dataene, men siden du nettopp er kommet i gang, har vi holdt dette eksemplet enkelt og likefrem.

Følgende trinn beskrives i denne artikkelen:

Trinn 1: Opprette en tilkobling til Project Online-dataene i Excel 2013

Første trinn er å opprette en tilkobling i Excel 2013 som peker til Project Online-dataene.

Slik oppretter du tilkoblingen:

  1. Åpne Excel 2013, velg Fil > Ny > Tom arbeidsbok.

  2. Finn Data-fanen i gruppen Hent eksterne data, velg Fra andre kilder > Fra OData-datafeed.

  3. Under Skriv inn URL-adressen til kjøringen av Project Web App i boksen Kobling eller fil under 1. Plassering av datafeed, etterfulgt av: /_api/ProjectData/.

    Hvis du for eksempel åpner Project Web App på https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, angir du https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i boksen Kobling eller fil.

  4. Logg på med legitimasjonen for Microsoft Office 365.

  5. Merk av for Prosjekter i dialogboksen Veiviser for datatilkobling, og klikk Neste.

  6. Klikk Fullfør i trinnet Lagre dataforbindelsesfil og fullfør.

  7. Velg Pivottabellrapport i dialogboksen Importer data, og klikk OK.

Det er alt! Nå er du koblet til Project Online-dataene.

Trinn 2: Velge dataene som skal være med i rapporten

Nå må du velge hvilke deler av Prosjekter-dataene du vil ha med i rapporten, og utforme selve rapporten. I dette svært enkle eksemplet skal du velge to datapunkter: prosjektnavn og navnene på prosjekteierne.

Slik lager du en enkel pivottabellrapport:

  1. Merk av for Prosjektnavn og ProsjekteierNavn i ruten Pivottabellfelt til høyre i Excel 2013-vinduet.

  2. Bruk alternativene i kategoriene Analyser og Utforming under Pivottabellverktøy på båndet til å tilpasse pivottabellrapporten.

Trinn 3: Lagre rapporten til Project Online

Når rapporten er opprettet, er siste trinn å lagre den på Project Online, slik at du enkelt kan åpne den senere ved hjelp av Excel Online.

Slik lagrer du en pivottabellrapport på Project Online:

  1. Klikk Fil i Excel 2013.

  2. Klikk Lagre som..., klikk deretter SharePoint og Bla gjennom.

  3. Høyreklikk URL-adressen på linjen øverst, der gjeldende plassering er oppført, og klikk Rediger adresse.

  4. Skriv inn URL-adressen til Project Web App-området i plasseringsboksen, og trykk ENTER.

    Skriv for eksempel inn https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, og trykk deretter ENTER.

  5. Dobbeltklikk biblioteket PWA-rapporter.

  6. Dobbeltklikk mappen English (USA).

  7. Skriv inn et navn på den nye rapporten i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Når du har lagret rapporten i Project Onlinebiblioteket for PWA-rapporter, lukker du rapporten i Excel 2013. Nå kan du navigere til det i nettleseren og åpne det med Project Online.

Trinn 4: Åpne rapporten i Project Online

Når rapporten er lagret i Project Online, kan du navigere til biblioteket for PWA-rapporter og deretter åpne rapporten ved hjelp av Excel Online. På denne måten kan du se rapporten med de nyeste prosjektdataene fra hvor som helst når du har tilgang til Project Online.

Slik åpner du rapporten i Excel Online:

  1. Klikk Rapporter på hurtigstart i Project Web App.

  2. Klikk English (USA).

  3. Klikk navnet på rapporten for å åpne den i Excel Online.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×