Bruke en tabell eller spørring som datakilde for utskriftsfletting

Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan opprette en utskriftsflettingsoperasjon ved hjelp av veiviseren for utskriftsfletting med Microsoft Word. Denne veiviseren er også tilgjengelig fra Microsoft Office Access 2007, og den lar deg definere en utskriftsflettingsprosess som bruker en tabell eller spørring i en Access-database som datakilde for standardbrev, e-postmeldinger, adresseetiketter, konvolutter eller kataloger.

Dette emnet beskriver hvordan du starter veiviseren for utskriftsfletting fra Access og oppretter en direkte kobling mellom en tabell eller spørring og et Microsoft Office Word 2007-dokument. Dette emnet dekker prosessen for å skrive brev. Hvis du vil ha trinnvis informasjon om hvordan du definerer utskriftsflettingsprosessen, se Hjelp i Office Word 2007.

Bruke en tabell eller spørring som datakilde

  1. Åpne kildedatabasen, og velg tabellen eller spørringen som du vil bruke som datakilde for utskriftsflettingen, i navigasjonsruten.

  2. Klikk mer Knappesymbol i kategorien Eksterne Data i gruppen Eksporter, og klikk deretter Flett data med Microsoft Office Word Knappesymbol .

    Veiviseren for utskriftsfletting med Microsoft Word starter.

  3. Velg om du vil opprette koblingen i et eksisterende dokument eller i et nytt dokument, og klikk deretter OK.

  4. Hvis du velger å koble til et eksisterende dokument, finner og merker du filen og klikker Åpne i dialogboksen Velg Microsoft Word-dokument.

    Word starter. Avhengig av valget, åpner Word et angitt dokument eller et nytt dokument.

  5. I ruten Utskriftsfletting under Velg dokumenttype klikker du Brev, og deretter klikker du Neste: Basisdokument for å fortsette til trinn 2.

  6. I trinn 2 klikker du Neste: Velg mottakere.

    I trinn 3 oppretter du koblingen mellom datakilden i Access og Word-dokumentet. Ettersom du starter veiviseren fra Access, opprettes denne koblingen automatisk. Legg merke til at under Velg mottakere velges Bruk en eksisterende liste, og navnet på datakilden vises under Bruk en eksisterende liste.

    Datakilde for utskriftsfletting

  7. Klikk Rediger mottakerliste hvis du vil tilpasse innholdet i tabellen eller spørringen.

    Rediger mottakerliste

    Du kan filtrere, sortere og validere dataene. Klikk OK når du vil fortsette.

  8. Klikk Neste: Skriv brevet for å fortsette. Følg de gjenværende instruksjonene i ruten Utskriftsfletting, og i trinn 5 klikker du Neste: Fullfør flettingen.

Andre metoder for å bruke en tabell eller spørring som datakilde

Du kan angi en tabell eller spørring som datakilde på flere måter. Du kan for eksempel eksportere tabellen eller spørringen fra Access til en ODBC-database, en Microsoft Office Excel 2007-fil, en tekstfil eller andre filer med formater som er Word-kompatible, og deretter koble den resulterende filen ved hjelp av veiviseren for utskriftsfletting med Word.

  1. Hvis du ikke allerede har eksportert tabellen eller spørringen, gjør du dette. I navigasjonsruten i Access velger du tabellen eller spørringen som du vil bruke, og deretter velger du kategorien Eksterne data, gruppen Eksporter, klikker formatet som du vil eksportere til, og deretter følger du instruksjonene.

  2. Hvis ruten Utskriftsfletting ikke vises i Word, klikker du pilen under Start utskriftsfletting i gruppen Start utskriftsfletting i kategorien Utsendelser, og deretter klikker du Veiviser for trinnvis utskriftsfletting. Ruten Utskriftsfletting vises.

  3. I trinn 3 i ruten Utskriftsfletting klikker du Bla gjennom eller Rediger mottakerliste under Bruk en eksisterende liste.

  4. I dialogboksen Velg datakilde angir du datafilen som du opprettet i Access, og deretter klikker du Åpne.

  5. Følg instruksjonene i etterfølgende dialogbokser. I dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting ser du gjennom og tilpasser innholdet i filen. Du kan filtrere, sortere og validere innholdet før du fortsetter.

  6. Klikk OK, og klikk deretter Neste: Skriv brevet i ruten Utskriftsfletting. Hvis du vil ha flere instruksjoner om hvordan du tilpasser utskriftsflettingen, se Hjelp for Word.

Til toppen av siden

Obs!: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×