Du kan bruke en spørring til å levere data til et skjema eller en rapport i Access. Du kan bruke en spørring når du oppretter skjemaet eller rapporten, eller du kan endre et eksisterende skjema eller en eksisterende rapport ved å angi postkildeegenskapen. Når du angir postkildeegenskapen, kan du enten angi en eksisterende spørring, eller du kan opprette en ny spørring som skal brukes.
Hvis du bruker en spørring som postkilde, kan det hende du ikke kan redigere dataene. Før du bruker en spørring som postkilde, bør du vurdere om du må redigere data.
Denne artikkelen forklarer hvordan du angir postkildeegenskapen for et eksisterende skjema eller en eksisterende rapport, og gir informasjon om når du kan og ikke kan redigere spørringsdata.
Denne artikkelen forklarer ikke hvordan du oppretter et skjema eller en rapport. Hvis du vil ha hjelp til å opprette skjemaer og rapporter, kan du se artiklene Opprette et skjema i Access og opprette en enkel rapport.
I denne artikkelen
Bruke en eksisterende spørring som postkilde for et skjema eller en rapport
I utformingsvisning angir du postkildeegenskapen til en eksisterende spørring du vil bruke.
-
Åpne skjemaet eller rapporten i utformingsvisning.
Hvis egenskapsarket ikke allerede er åpent, trykker du F4 for å åpne det.
-
Klikk egenskapsboksen Postkilde på Data-fanen på egenskapssiden.
-
Gjør ett av følgende:
-
Begynn å skrive inn navnet på spørringen du vil bruke.
Access fyller automatisk ut navnet på objektet mens du skriver.
– eller –
-
Klikk pilen, og velg deretter spørringen du vil bruke.
-
Opprette en spørring som postkilde for et skjema eller en rapport
I utformingsvisning bruker du Bygge-knappen (
-
Åpne skjemaet eller rapporten i utformingsvisning.
Hvis egenskapsarket ikke allerede er åpent, trykker du F4 for å åpne det.
-
Klikk egenskapsboksen Postkilde på Data-fanen på egenskapssiden.
-
Klikk
En ny spørring åpnes i utformingsvisning.
-
Utform spørringen, og lagre og lukk den.
Hvis du vil ha hjelp til å utforme en spørring, kan du se artikkelen Opprette en enkel utvalgsspørring.
Redigere data fra en spørring
En av hovedårsakene til at du bruker skjemaer, er å skrive inn og redigere data. Noen spørringer støtter ikke dataredigering. Før du bruker en spørring som postkilde for et skjema, bør du vurdere om du kan redigere spørringsdataene.
Når kan jeg redigere data fra en spørring?
Du kan redigere dataene fra en spørring hvis:
-
Spørringen er basert på bare én tabell.
-
Spørringen er basert på to tabeller med en én-til-én-relasjon mellom dem.
-
RecordsetType-egenskapen for skjemaet er satt til Dynaset (inkonsekvent Oppdateringer) og ingen av betingelsene i delen nedenfor gjelder.
Obs!: Selv når du kan redigere data i en spørring, kan det hende at noen av feltene ikke er tilgjengelige for redigering. Slike saker er oppført i avsnittet nedenfor.
Når kan jeg ikke redigere data fra en spørring?
Du kan ikke redigere dataene fra en spørring når:
-
Spørringen er en krysstabellspørring.
-
Spørringen er en SQL-spesifikk spørring.
-
Feltet du prøver å redigere, er en beregnet felt. I dette tilfellet kan du kanskje redigere data fra de andre feltene i spørringen.
-
Spørringen inneholder en GROUP BY-setningsdel.
