Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel

Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Excel med tastaturet og en skjerm leser til å sortere og filtrere tabeller. Vi har testet det med skjerm leser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Sortering av data hjelper deg med å organisere og finne dataene du trenger, og gjør analyser raskere. Filtrering av data hjelper deg med å fokusere på bestemte datasett, noe som er særlig nyttig i store regneark.

Obs!: 

I dette emnet

Hurtigtaster for sortering og filtrering

Denne tabellen viser hurtigtaster for sortering og filtrering.

Hvis du vil

Trykk

Slå av rullegardinlisten Autofilter-menyen i en kolonneoverskrift

Ctrl+Shift+L

Åpne rullegardinmenyen i Autofilter fra en kolonneoverskrift

ALT+Pil ned

Sorter fra minst til størst, eller fra A til Å

Alt + A, S + A eller alt + pil ned, S

Sorter fra størst til minst, eller Å til A

Alt + A, S + D eller alt + pil ned, O

Åpne Sorter-dialogboksen

ALT+A, S+S eller ALT+H, S, U

Bruke en sortering på nytt etter at du har endret dataene

CTRL+ALT+L (eller ALT+A, Y+3)

Filtrer etter farge

Alt + Pil ned, I

Filtrer etter tall eller tekst

Alt + Pil ned, F

Åpne Formater celler-dialogboksen

Alt + H, O, I

Bruk TRIMME-funksjonen

Alt + M, T og deretter Flytt for å TRIMme med pil ned-tasten

Lær om sortering i Excel

Du kan sortere data etter tekst (fra A til Å eller Å til A), tall (minste til største eller fra største til minste) og datoer og klokkeslett (eldste til nyeste eller nyeste til eldste) i en eller flere kolonner. Du kan også sortere etter en egendefinert liste (for eksempel stor, middels og liten) eller etter format, inkludert cellefarge, skriftfarge eller ikonsett. De fleste sorteringsoperasjoner er kolonnesorteringer, men du kan også sortere etter rader.

Når du sorterer en tabell, lagrer Excel vilkårene du brukte med arbeids boken, slik at du kan bruke den på nytt hver gang du åpner arbeids boken. Dette er spesielt viktig for sorteringer i flere kolonner, eller for sorteringer som det tar lang tid å opprette. Dette fungerer imidlertid bare for data i tabellen og gjelder ikke bare et avgrenset celleområde. Hvis du vil lagre sorteringskriterier, slik at du med jevne mellomrom kan bruke en sortering på nytt når du åpner en arbeidsbok, er det lurt å bruke en tabell.

Obs!: Når du har sortert dataene, kan du ikke gjenopprette den opprinnelige bestillingen. Hvis du ikke har lagret filen etter sortering, kan du bruke angre (Ctrl + Z) for å gå tilbake.

Slik sorterer du tekst i en tabell eller et område

Sortere tekst i en tabell

  1. Gå til overskrifts raden i tabellen ved hjelp av pil tastene. Når du er i overskrifts raden, hører du «overskrifts element» etter celle plasseringen i skjerm leser.

  2. Trykk høyre eller venstre pil tast for å gå til Kol onne overskriften for dataene du vil sortere.

  3. Trykk Alt + Pil ned for å åpne Filter-menyen, og trykk deretter TAB-tasten for å flytte til menyen. I skjerm leser hører du: «meny, Sorter A til å, ikke avmerket meny element».

  4. Alternativene som vises, avhenger av hvilken type data som finnes i kolonnen. Du kan for eksempel sortere numeriske data fra minst til størst eller størst til minst. Du kan sortere alfanumeriske data fra A til Å, eller fra Å til A eller etter farge.

    Bruk pil ned-tasten for å bla gjennom alternativene, og trykk ENTER for å velge et alternativ. I skjerm leser hører du «sortert», etterfulgt av det valgte alternativet.

Sortere tekst i et område

  1. Bruk pil tastene til å navigere til en kolonne med alfanumeriske data i et celle område, eller til en tabell Kol onner som inneholder alfanumeriske data.

  2. Trykk på ALT+A. Data -fanen åpnes, og du hører: «øvre bånd, gruppe boks, fanen data.» I skjerm leser hører du: «bånd faner, valgt, fanen data element.» Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil sortere i stigende alfanumerisk rekkefølge (Sorter fra A til å), trykker du S + A.

    • Hvis du vil sortere i synkende alfanumerisk rekkefølge (Sorter Å til A), trykker du på S+D.

Utføre sortering som skiller mellom store og små bokstaver

  1. Bruk pil tastene til å navigere til en kolonne med alfanumeriske data i et celle område, eller til en tabell Kol onner som inneholder alfanumeriske data.

  2. Trykk ALT + H, S, U. Dialog boksen Sorter åpnes, og i skjerm leser hører du: «Sorter, OK-knapp.» I JAWS hører du: «Sorter-dialogboks, OK-knapp».

  3. Trykk ALT + O for å åpne dialog boksen sorterings alternativer . I skjerm leser hører du: «sorterings alternativer. Ikke merket av for, skiller ikke mellom små og store bokstaver. " I JAWS hører du: «dialog boksen sorterings alternativer, avmerkings boks for store og små bokstaver, ikke avmerket.»

  4. Trykk på mellomrom for å velge avmerkings boksen skille mellom store og små bokstaver .

  5. Trykk Enter. Dialog boksen sorterings alternativer lukkes, og i skjerm leser hører du: «sortering, alternativer-knapp». I JAWS hører du: «dialog boksen for sortering».

  6. Hvis du vil lukke dialog boksen Sorter og bruke endringene, trykker du TAB-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker ENTER.

  7. Sorter tekst som forklart i Sorter tekst i et område.

Tips!: Hvis kolonnen som du sorterer inneholder en blanding av tall og tekst, kan det være nødvendig å formatere hele kolonnen som tekst. Hvis ikke, sorterer Excel tallene som tall først, og deretter sorteres teksten. Hvis du vil formatere dataene, trykker du på Ctrl + mellomrom for å merke alle dataene i kolonnen, og deretter trykker du på alt + H, F, N. Trykk på pil venstre til du hører «valgt, tall fane element», trykk på tab én gang, og trykk deretter på pil ned til du hører : «Tekst». Trykk TAB-tasten én gang for å flytte til OK -knappen, og trykk ENTER.

Tips!: 

  • Når du importerer eller kopierer data fra en annen plassering, kan de ha innledende mellomrom satt inn før dataene. Navnet «Julie Simonsen» kan for eksempel være angitt som «(mellomrom) (mellomrom)Julie Simonsen».

  • Hvis du bruker en skjermleser, oppdager du kanskje ikke disse mellomrommene, fordi JAWS ikke leser tomme mellomrom i celler.

  • Hvis du vil ha hjelp til å finne dem, kan du Excel plasserer celler som har innledende mellomrom øverst i en sortert kolonne.

Sortere tall

  1. Bruk pil tastene til å navigere til en kolonne med numeriske data i et celle område, eller til en tabell Kol onne som inneholder numeriske data.

  2. Trykk på ALT+A. Data -fanen åpnes, og i skjerm leser hører du: «bånd faner, valgt, fanen data element.» I JAWS hører du: «øvre bånd, gruppe boks, fanen data.» Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil sortere fra minst til størst, trykker du på S+A.

    • Hvis du vil sortere fra størst til minst, trykker du på S+D.

Kontroller at tallene er lagret som tall

  1. Bruk pil tastene til å navigere til en kolonne med numeriske data i et celle område, eller til en tabellkolonne som inneholder numeriske data, og trykk deretter Ctrl + mellomrom for å merke alle dataene i kolonnen.

  2. Trykk på ALT+H, F+N. Dialog boksen Formater celler åpnes, og i skjerm leser hører du: «Formater celler.» I JAWS hører du: «Formater celler-dialogboks.»

  3. Hvis du vil flytte til tall -fanen, bruker du pil venstre-tasten (eller trykker CTRL + TAB). I skjerm leser hører du: «tall fane element.» I JAWS hører du: «tall-fanen.»

  4. Trykk på TAB. Kategori listen åpnes, og du hører den gjeldende valgte kategorien, for eksempel «generelt» eller «dato».

  5. Trykk opp-eller pil ned-tasten til du hører: «tall.»

  6. Trykk TAB-tasten. I skjerm leser hører du «antall desimaler» etterfulgt av antall desimaler som for øyeblikket brukes. Hvis du vil endre denne verdien, skriver du inn det nye antallet desimaler. Hvis du vil fjerne desimaler helt, skriver du inn 0.

  7. Hvis du vil lukke dialog boksen Formater celler og bruke endringene, trykker du TAB-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker ENTER.

Slik sorterer du datoer og klokkeslett

  1. Bruk pil tastene til å navigere til en kolonne med datoer eller klokkeslett i et celle område, eller til en tabell Kol onner som inneholder datoer eller klokkeslett.

  2. Trykk på ALT+A. Data -fanen åpnes, og i skjerm leser hører du: «bånd faner, valgt, data-fanen.» I JAWS hører du: «øvre bånd, gruppe boks, fanen data.» Gjør ett av følgende:

    • For å sortere fra eldste til nyeste, trykk S+A.

    • Hvis du vil sortere fra nyest til eldst, trykker du S + D.

    • Du kan bruke en sortering på nytt etter at du har endret dataene, ved å velge en celle i området eller tabellen og så trykke på CTRL+ALT+L.

Slik sorterer du etter mer enn én kolonne

Du kan sortere etter mer enn én kolonne eller rad når du har data som du vil gruppere etter samme verdi i én kolonne eller rad, og deretter kan du sortere en annen kolonne eller rad innenfor den gruppen med like verdier. Hvis du for eksempel har en Avdeling- og en Ansatt-kolonne, kan du først sortere etter Avdeling (for å gruppere alle ansatte i samme avdeling sammen) og deretter sortere etter navn (for å sette navnene i alfabetisk rekkefølge innenfor hver avdeling). Du kan sortere etter opptil 64 kolonner.

Obs!: For at resultatet skal bli best mulig, bør celleområdet du skal sortere, ha kolonneoverskrifter. Hvis du vil sortere etter rader, må du kontrollere at det ikke er merket av for tabellen har overskrifter i dialog boksen Sorter . Trykk ALT + H, S, åpne dialog boksen Sorter , og trykk på TAB til du hører: «merket, mine data har overskrifter» eller ikke merket av for, avmerkings boksen mine data har overskrifter.» Hvis du vil fjerne merket i avmerkings boksen, trykker du mellomrom, trykk på TAB til du hører «OK, knapp», og trykk ENTER for å bruke endringen.

  1. Bruk pil tastene til å navigere til et celle område med to eller flere kolonner med data, eller til en tabell med to eller flere kolonner.

  2. Trykk på ALT+A, S+S. Dialog boksen Sorter åpnes, og i skjerm leser hører du: «Sorter, OK-knapp.» I JAWS hører du: «Sorter-dialogboks, OK-knapp».

  3. Trykk TAB-tasten til du finner kolonnen: Sorter etter kombinasjons boks. I skjerm leser hører du «Sorter etter, <Kol onne navn>, redigerbar kombinasjons boks.» Bruk pil opp og pil ned for å velge den første kolonnen du vil sortere.

  4. Trykk TAB-tasten til du finner kombinasjons boksen Sorter etter . I skjerm leser hører du «Sorter etter, celle verdier, redigerbar kombinasjons boks». Hvis du ikke hører «celle verdier», trykker du pil opp og pil ned til du har gjort det.

  5. Hvis du vil velge hvordan du vil sortere celle verdiene, trykker du TAB-tasten til du finner kombinasjons boksen rekkefølge . I skjerm leser hører du «ordre, <gjeldende valgte alternativ>, redigerbar kombinasjons boks.» Bruk pil opp og pil ned for å velge et til z, å til a, minst til størsteller størst til minst.

  6. Hvis du vil legge til en annen kolonne å sortere etter, bruker du TAB-tasten for å gå til Legg til nivå -knappen, trykker ENTER og gjentar trinn tre til fem.

    Obs!: Boksen Sorter etter kombinasjon kalles deretter av for resten av Kol onnene.

  7. Du kan bruke en kolonnesortering på nytt etter at du har endret dataene, ved å velge en celle i området eller tabellen og deretter trykke CTRL+ALT+L.

    Obs!: Ctrl + Alt + L bruker ikke en rad sortering på nytt.

Tips ved problemer med sortering

Hvis du får uventede resultater når du sorterer data:

  • Kontroller om verdiene som returneres av en formel har blitt endret. Hvis dataene du har sortert inneholder én eller flere formler, kan det hende returverdiene for disse formlene endres når regnearket beregnes på nytt. I dette tilfellet må du sørge for at du bruker sorteringsfunksjonen på nytt for å få oppdaterte resultater.

  • Vis rader og kolonner før du sorterer. Skjulte kolonner flyttes ikke når du sorterer kolonner, og skjulte rader flyttes ikke når du sorterer rader. Før du sorterer data, er det lurt å vise de skjulte kolonnene og radene.

  • Kontroller de nasjonale innstillingene. Sorteringsrekkefølger varierer etter nasjonal innstilling. Kontroller at du har den riktige nasjonale innstillingen i Regionale innstillinger eller innstillinger for region og språk i kontroll panel på data maskinen.

  • Aktiver eller deaktiver overskriftsraden. Det er vanligvis best å ha en overskriftsrad når du sorterer en kolonne, for å gjøre det enklere å forstå betydningen av dataene. Som standard blir ikke verdien i overskriften inkludert i sorteringsoperasjonen. Noen ganger kan det hende at du må aktivere eller deaktivere overskriften, slik at verdien i overskriften blir eller ikke blir inkludert i sorteringsoperasjonen.

  • Hvis du vil utelate den første raden med data fra sorteringen fordi den er en Kol onne overskrift, trykker du alt + H, S, U. Velg avmerkings boksen mine data har overskrifter i dialog boksen egen definert sortering .

  • Hvis du vil inkludere den første raden med data i sorteringen fordi den ikke er en Kol onne overskrift, trykker du alt + H, S, U. Fjern merket i avmerkings boksen mine data har overskrifter i dialog boksen egen definert sortering .

Filtrere data i en tabell

Når du setter inn dataene i en tabell, legger Excel automatisk til en Autofilter -rullegardinliste i hver Kol onne overskrift. Du kan åpne denne menyen for raskt å filtrere. Hvis du vil fjerne rulle gardin menyen Autofilter fra en Kol onne overskrift, merker du overskriften og trykker CTRL + SKIFT + L.

  1. Trykk på alt + pil ned i tabell overskriften for kolonnen du vil filtrere. Rulle gardin menyen Autofilter åpnes, og i skjerm leser hører du: «meny». I JAWS hører du: «hurtig meny».

  2. Hvis kolonnen har tall på Autofilter -menyen, bruker du pil ned-tasten for å gå til tall filtre og trykke ENTER. Hvis kolonnen inneholder tekstoppføringer, går du til Tekstfiltre og trykker ENTER. Undermenyen åpnes, og du hører «Er lik».

  3. For å gå til ønsket filtreringsalternativ bruker du PILTASTENE og trykker ENTER. Dialog boksen tilpasset Autofilter åpnes, og i skjerm leser hører du: «egen definert Autofilter». I JAWS hører du: «egen definert AutoFilter-dialogboks».

  4. Skriv inn eller velg filtreringsvilkårene.

    For å vise tall over en bestemt størrelse velger du Større enn eller lik, og deretter skriver du inn tallet du har i tankene i den neste kombinasjonsboksen.

    Du kan om ønskelig filtrere etter to betingelser ved å angi filtreringsbetingelser i begge settene med redigeringsbare kombinasjonsbokser, og deretter velger du Og for å kreve at begge betingelsene må sanne, eller du velger Eller for at enten den ene eller andre betingelsen skal være sann.

  5. Hvis du vil lukke dialog boksen, trykker du TAB-tasten til du finner OK -knappen, og trykker ENTER.

Filtrere data i et område

  1. Merk cellene du vil filtrere. Naviger til cellen som du vil skal være cellen øverst til venstre i utvalget, hold nede SKIFT, og Bruk pil høyre-og pil ned-tastene for å utvide det merkede celle området.

  2. Trykk på CTRL+SKIFT+L. Excel legger til en rulle gardin meny for Autofilter i den første cellen i hver kolonne i området.

  3. Merk cellen med Autofilter-rullegardinmenyen. Trykk Alt + Pil ned. Rulle gardin menyen Autofilter åpnes, og i skjerm leser hører du: «meny». I JAWS hører du: «hurtig meny».

  4. Bruk PILTASTENE og TAB til å gå til filtreringsalternativene du vil bruke. Avmerkings boksen bruk mellomrom til å fjerne eller merke en filter verdi.

  5. Når du har gjort valgene, trykker du ENTER for å bruke filteret.

Hvis du vil fjerne filteret og fjerne rulle gardin menyene for Autofilter , merker du en celle i området og trykker CTRL + SKIFT + L.

Se også

Bruke en skjermleser til å legge til en tittel på en tabell i Excel

Bruke en skjermleser til å opprette kolonneoverskrifter i en tabell i Excel

Hurtigtaster i Excel for Windows

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Excel

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel for Mac med tastaturet og en skjerm leser, for eksempel VoiceOver, den innebygde macOS skjerm leseren, til å filtrere data i et område eller en tabell. Filtrering av data hjelper deg med å fokusere på bestemte datasett, noe som er særlig nyttig i store regneark.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil ha hurtig taster, kan du gå til hurtig taster i Excel for Mac.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.

I dette emnet

Filtrere data i en tabell

Når du filtrerer data i en tabell, legges filtreringskontrollene automatisk til i tabelloverskriftene.

  1. Gå til første celle i dataområdet du vil filtrere.

  2. Trykk på FN + F8 for å aktivere funksjonen for å forlenge utvalget ved hjelp av pil tastene. Bruk deretter piltastene til å velge alle dataene som kreves for området.

    Obs!: Du kan alternativt bruke disse hurtigtastene til å velge bestemte deler av regnearket:

    • Trykk på kommando + A for å merke hele regne arket.

    • Trykk på kommando + A + * (stjerne tegn) for å merke bare de synlige cellene.

    • Trykk Ctrl + mellomrom for å merke en hel kolonne.

    • Trykk SKIFT + mellomrom for å merke en hel rad.

  3. Trykk på FN + F6 for å begynne å navigere gjennom bånd fanene.

  4. Bruk venstre og høyre pil tast for å veksle mellom fanene til du hører «hjem-fanen.» Trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + Pil ned for å få tilgang til alternativene for hjem -fanen.

  5. Trykk TAB-tasten for å bla gjennom alternativene til du hører «formater som en tabell», og trykk ENTER.

  6. Du hører celle området som er inkludert i tabellen du oppretter. Deretter hører du: «tabellen har overskrifter, ikke merket av i avmerkings boksen». Trykk på mellomrom for å merke av i avmerkings boksen hvis du vil at Excel for Mac skal legge til plassholdere over dataene i tabellen. Du kan gi nytt navn til overskriftene senere.

  7. Trykk på TAB én gang. Du hører: «OK, knapp.» Trykk ENTER. Du hører: «Tabell opprettet».

  8. Hvis du vil bruke et filter, trykker du på FN + F6 til du hører: «regne ark».

  9. Bruk piltastene til å navigere til overskriften for kolonnedataene du vil filtrere.

  10. Trykk på MELLOMROM. Du hører: «filter, hurtig meny.»

  11. Bruk pil opp og pil ned for å bla gjennom alternativene for hovedfiltreringen. Trykk på Ctrl + Tilvalg + Pil ned for å velge et filter, og åpne hurtig menyen for dette alternativet.

  12. Bruk pil opp-og pil ned-tasten for å bla gjennom alternativene. Trykk på MELLOMROM for å merke.

  13. Trykk på TAB én gang. Skriv inn filter vilkårene i tekst boksen, eller velg den aktuelle avmerkings boksen eller alternativ knappen ved å trykke mellomrom.

  14. Trykk ENTER. Du skal høre: «filter er brukt».

Filtrere data i et område

Det er også mulig å filtrere data i et område. Hvis du vil oppnå de beste resultatene, må hver kolonne ha en overskrift.

  1. Gå til første celle i dataområdet du vil filtrere, ved hjelp av piltastene til du hører dataene i cellen som er nødvendig.

  2. Trykk på FN + F8 for å aktivere funksjonen for å forlenge utvalget ved hjelp av pil tastene. Bruk deretter piltastene til å velge alle dataene som kreves for området.

    Obs!: Du kan alternativt bruke disse hurtigtastene til å velge bestemte deler av regnearket:

    • Trykk på kommando + A for å merke hele regne arket.

    • Trykk på kommando + A + * (stjerne tegn) for å merke bare de synlige cellene.

    • Trykk Ctrl + mellomrom for å merke en hel kolonne.

    • Trykk SKIFT + mellomrom for å merke en hel rad.

  3. Trykk på FN + F6 for å åpne bånd fanene.

  4. Trykk venstre eller høyre pil tast til du hører, «data-fanen.» Trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + Pil ned for å åpne alternativer for data -fanen.

  5. Trykk TAB-tasten for å gå fremover gjennom alternativene til du hører: «filter.» Trykk deretter på MELLOMROM for å åpne dialogboksen Filter.

  6. Trykk TAB-tasten for å bla gjennom filter alternativene. Trykk på MELLOMROM for å foreta et valg, og åpne dialogboksen Egendefinert filter.

  7. Trykk TAB-tasten for å bla gjennom alternativene som er tilgjengelige for filteret du valgte. Angi de nødvendige kriteriene, eller bruk mellomromstasten til å merke av for eller fjern merket for alternativene etter behov.

  8. Trykk TAB-tasten til du hører: «OK, knapp.» Trykk ENTER. Du skal høre: «filter er brukt».

Filtreringsalternativer for områder og tabeller

Excel for Mac lar deg bruke et generelt filter alternativ, som gjør at du kan tilpasse filteret slik at det dekker dine behov.

Når du velger en hovedfiltertype, hører du alternativene Egendefinert filter som er tilgjengelige for det bestemte filteret. Du hører tallområder og alternativer for Tallfiltre, fargealternativer for Fargefiltre, og tekst for Tekstfiltre. (Alternativene for tall, farger eller tekst kommer fra dataene du filtrerer.)

Alternativer for tekstfiltre

  • Er lik/ikke lik: Filtrerer kolonnedata for å vise eller skjule den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Begynner med/slutter med: Filtrerer kolonnedata for å vise data som begynner med eller slutter med den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Inneholder/inneholder ikke: Filtrerer kolonnedata for å vise eller skjule den nøyaktige teksten du skriver inn i Egendefinert filter-dialogboksen.

Alternativer for tallfiltre

  • Er lik/ikke lik: Filtrerer kolonnedata for å vise eller skjule det nøyaktige tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Større enn/mindre enn: Filtrerer kolonnedata for å vise alle tall med en verdi større eller mindre enn tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Mellom: Filtrerer kolonnedataene for å vise alle tall innenfor et bestemt numeriske område skrevet inn i to tekstbokser som gis i dialogboksen Egendefinert filter.

    Obs!: Hvis du vil bruke dette alternativet, skriver du inn start nummeret for området, trykker på tab én gang, og deretter angir du slutt nummeret for området.

  • De 10 beste: Filtrerer kolonnedataene for å vise de øverste 10 (høyeste eller laveste) numeriske verdiene eller prosentene. Hvis du bruker dette filteret, trykker du på MELLOMROM for å velge De 10 beste filtrene. Når dialog boksen åpnes, hører du: «fokus på redigering 10». Dette alternativet filtrerer automatisk de høyeste tallene.

    Obs!: Hvis du vil filtrere de laveste tallene eller prosentene, trykker du TAB-tasten til du hører: «øverste redigerbar kombinasjons boks.» Trykk på Ctrl + Tilvalg + Pil ned for å åpne hurtig menyen. Trykk pil ned-tasten til du hører: «nederst.» Trykk deretter på MELLOMROM. Hvis du vil filtrere prosent deler i stedet for numeriske verdier, trykker du TAB-tasten til du hører: «prosent, alternativ knapp.» Trykk deretter på MELLOMROM.

  • Over/under gjennomsnitt: filtrerer Kol onne data for å vise numeriske verdier som er over eller under gjennomsnitts verdien av alle tallene i kolonnen.

Alternativer for fargefiltre

  • Filtrer etter skrift farge: filtrerer Kol onne dataene for å inkludere cellene som inneholder data som er skrevet i de spesifikke skrift fargene du har valgt. Når du åpner dialog boksen, hører du den numeriske verdien (RGB-verdien) av den første skrift fargen som vises i kolonnen. Bruk pil opp og pil ned for å veksle mellom tilgjengelige farger, trykke Ctrl + mellomrom for å velge fargene du vil bruke.

  • Filtrer etter celle farge: filtrerer Kol onne dataene for å inkludere cellene som er fylt med bestemte farger. Når du åpner dialog boksen, hører du RGB-verdien for den første celle fargen som vises i kolonnen. Bruk pil opp og pil ned for å veksle mellom tilgjengelige farger, trykke Ctrl + mellomrom for å velge farger.

  • Automatisk: Velg dette alternativet hvis du vil vise celler som inneholder data som er skrevet i Excel standard skrift farge, svart.

  • Ikke fyll: Velg dette alternativet for å vise celler uten en egen definert bakgrunns farge – dette viser celler med standard hvit bakgrunn.

Se også

Bruke en skjermleser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok

Hurtigtaster i Excel for Mac

Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser i Excel

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel med VoiceOver, den innebygde skjerm leseren for iOS, til å sortere data i et område eller en tabell. Sortering av data hjelper deg med å organisere og finne dataene du vil bruke.

Obs!: 

Sortere data i Excel

  1. I regne arket som inneholder en tabell eller et data område, plasserer du fokus et sted i tabell Kol onnen eller ark Kol onnen som inneholder dataene du vil sortere etter.

  2. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre for å flytte fokus til tittel linjen i arbeids boken, Sveip til høyre til du hører «Vis bånd», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører navnet på den gjeldende fanen, for eksempel «hjem, fane».

  3. Dobbelt Trykk på skjermen for å åpne fane menyen, Sveip til høyre eller venstre til du hører «data, tab», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  4. Hvis du vil sortere dataene alfabetisk eller numerisk, sveiper du til høyre til du hører: «Sorter stigende, knapp» eller «Sorter synkende, knapp», avhengig av hva du vil gjøre, og dobbelt trykk deretter på skjermen. Tabellen eller data området er sortert. Hvis den aktive kolonnen bare inneholder tekst eller en kombinasjon av tekst og tall, sorteres dataene alfabetisk. Hvis den aktive kolonnen bare inneholder tall, sorteres dataene etter verdi. Data sorterer fra minste til største hvis du velger Sorter stigende og fra størst til minst hvis du velger Sorter synkende.

  5. Hvis du vil lukke båndet og returnere fokuset til regne arket, sveiper du mot venstre til du hører «skjul bånd, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok

Bruke et eksternt tastatur med Excel for iPad

Bruke et eksternt tastatur med Excel for iPhone

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel for Android med TalkBack, den innebygde skjermleseren for Android, for å sortere og filtrere tabeller. Sortering hjelper deg å organisere og analysere data. Filtrering av data er spesielt nyttig når regnearkene inneholder store mengder data.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.

I dette emnet

Sortere data i Excel

Du kan sortere tekstdata og numeriske data i et Excel-regneark for å ordne dem i en bestemt rekkefølge, for eksempel tekster fra A til Å eller Å til A, tall fra minste til største eller fra største til minste, og datoer og klokkeslett fra tidligere til senere eller senere til tidligere.

Obs!: Når du har sortert dataene, kan du ikke gjenopprette den opprinnelige bestillingen.

  1. Trykk et sted i Excel-arket. TalkBack sier den merkede cellen.

  2. Sveip mot venstre eller høyre til du er i kolonnen du vil sortere. Dobbelttrykk for å aktivere det merkede området.

  3. Hvis du vil utforske ved berøring, dra sakte én finger rundt den øvre delen av skjermen til TalkBack sier: «Flere alternativer-knappen.» Fokuset er nå på knappen, og du kan løfte fingeren.

  4. Dobbelttrykk hvor som helst på skjermen for å aktivere knappen. TalkBack sier: «Fanemeny, Hjem valgt.» Sveip opp med to fingre gjentatte ganger nederst på skjermen, helt til du kommer til slutten av listen. TalkBack spiller lyder når du sveiper, og blir stille når du har kommet til slutten av listen.

  5. Utforsk listen ved å dra én finger over den nederste delen av skjermen. TalkBack sier listeelementene mens du drar fingeren.

  6. Når TalkBack sier «Sorter og filtrer-meny», løfter du fingeren og dobbelttrykker skjermen.

  7. Utforsk listen ved å dra én finger over den nederste delen av skjermen. TalkBack sier listeelementene mens du drar fingeren.

    • Velg Sorter stigende for å sortere alfanumeriske data fra A til Å eller fra minste til største, eller sortere datoer og klokkeslett fra tidligere til senere. TalkBack sier: «Sorter stigende, ikke avmerket bryter.»

    • Velg Sorter synkende for å sortere alfanumeriske data fra Å til A eller fra største til minste, eller sortere datoer og klokkeslett fra senere til tidligere. Talkback sier: «Sorter synkende, ikke merket bryter.»

    Når du finner alternativet du vil bruke, løfter du fingeren og dobbelt trykker. Elementene sorteres slik du har valgt.

  8. Hvis du vil gå tilbake til regne arket, sveiper du til høyre til du hører: «avmerkede flere alternativer-bryter.» Flere alternativer -knappen er nå valgt, og dobbelt Trykk for å aktivere den.

Sortere et celleområde

Hvis det finnes tomme celler i arbeidsboken, kan du velge et område først, og deretter sortere området.

  1. Dra sakte én finger rundt den øvre delen av skjermen i arbeidsboken, til TalkBack sier: «Flere alternativer-knapp.» Fokuset er nå på knappen, og du kan løfte fingeren.

  2. Dobbelttrykk hvor som helst på skjermen for å aktivere knappen. TalkBack sier: «Fanemeny, Hjem valgt.»

  3. Sveip opp med to fingre gjentatte ganger nederst på skjermen, helt til du kommer til slutten av listen. TalkBack spiller lyder når du sveiper, og blir stille når du har kommet til slutten av listen.

  4. Utforsk listen ved å dra én finger over den nederste delen av skjermen. TalkBack sier listeelementene mens du drar fingeren.

  5. Når TalkBack sier «Merk område», løfter du fingeren og dobbelttrykker skjermen.

  6. Dialogboksen Merk celle eller område åpnes, og fokuset er i områdefeltet. Skriv området du vil merke, for eksempel «A1:C15». Dra fingeren på skjermen til du hører TalkBack si «OK-knapp». Løft fingeren og dobbelttrykk. Området er nå merket.

  7. Dra én finger rundt den på øvre del av skjermen, til TalkBack sier: «Flere alternativer-knappen». Løft fingeren og dobbelttrykk deretter for å aktivere knappen.

  8. Utforsk listen på nedre del av skjermen ved å dra én finger over elementene. Når TalkBack sier «Sorter og filtrer-meny», løfter du fingeren og dobbelttrykker skjermen.

  9. Utforsk listen ved å dra én finger over den nederste delen av skjermen. TalkBack sier listeelementene mens du drar fingeren.

    • Velg Sorter stigende for å sortere alfanumeriske data fra A til Å eller fra minste til største, eller sortere datoer og klokkeslett fra tidligere til senere. TalkBack sier: «Sorter stigende, ikke avmerket bryter.»

    • Velg Sorter synkende for å sortere alfanumeriske data fra Å til A eller fra største til minste, eller sortere datoer og klokkeslett fra senere til tidligere. Talkback sier: «Sorter synkende, ikke merket bryter.»

    Når du finner alternativet du vil bruke, løfter du fingeren og dobbelt trykker. Elementene sorteres slik du har valgt.

Formatere data

Noen ganger må du kanskje formatere dataene på nytt for å få riktige resultater når du sorterer.

  1. Naviger til cellen eller kolonnen du vil formatere. Dobbelttrykk for å aktivere det merkede området.

  2. Hvis du vil utforske ved berøring, dra sakte én finger rundt den øvre delen av skjermen til TalkBack sier: «Flere alternativer-knappen.» Fokuset er nå på knappen, og du kan løfte fingeren.

  3. Dobbelttrykk hvor som helst på skjermen for å aktivere knappen. TalkBack sier: «Fanemeny, Hjem valgt.» Sveip opp med to fingre for å rulle nedover listen på nedre del av skjermen.

  4. Utforsk listen ved å dra én finger over den nederste delen av skjermen. TalkBack sier listeelementene mens du drar fingeren.

  5. Når TalkBack sier: «Tallformat-meny», løfter du fingeren og dobbelttrykker deretter skjermen.

  6. Utforsk listen ved å dra én finger over den nederste delen av skjermen. TalkBack sier listeelementene mens du drar fingeren.

    Du kan velge blant følgende formater: Generell, Tall, Valuta, Regnskap, Dato, Klokkeslett, Prosent, Brøk, Vitenskapelig, Tekst og Spesiell. Når du finner formatet du vil bruke, løfter du fingeren og dobbelttrykker for å bruke det.

Tips til å løse problemer med sortering

Hvis du får uventede resultater når du sorterer data, gjør du følgende:

  • Hvis dataene du har sortert inneholder én eller flere formler, kan retur verdiene for disse formlene endres når regne arket beregnes på nytt. I dette tilfellet må du passe på at du sorterer på nytt for å få oppdaterte resultater.

  • Skjulte kolonner flyttes ikke når du sorterer kolonner, og skjulte rader flyttes ikke når du sorterer rader. Før du sorterer data, er det lurt å vise de skjulte kolonnene og radene. Slik viser du skjulte rader og kolonner i Excel:

    1. Gå til en rad eller kolonne ved siden av en skjult kolonne eller rad. TalkBack sier: «tilstøtende til skjulte celler».

    2. Dra fingeren for å flytte opp til kolonnetoppteksten eller til venstre til radnummeret, og løft fingeren. Dobbelttrykk for å merke hele kolonnen eller raden.

    3. Dobbelttrykk igjen for å åpne menyen.

    4. Sveip mot høyre til du hører: «Vis-knapp». Dobbelttrykk for å vise. TalkBack sier gjeldende plassering i arbeidsboken, og kolonnen eller raden vil vises.

  • Kontroller den nasjonale innstillingen på telefonen. Sortering av resultater kan variere avhengig av den nasjonale innstillingen.

Filtrer data i en tabell

Ved å sette inn data i en tabell i Excel, kan du bruke filtre til raskt å finne verdier som oppfyller kriteriene dine.

  1. Dra fingeren på skjermen til du kommer i tabellen i Excel. TalkBack sier den merkede cellen.

  2. Sveip mot venstre eller høyre til du er i toppteksten i tabellen du vil filtrere. Du kan også dra fingeren rundt på skjermen for å finne toppteksten.

  3. Dra én finger sakte rundt den på øvre del av skjermen, til TalkBack sier: «Flere alternativer-knappen.» Fokuset er nå på knappen, og du kan løfte fingeren.

  4. Dobbelttrykk hvor som helst på skjermen for å aktivere knappen. TalkBack sier: «Fanemeny, Hjem valgt.» Sveip opp med to fingre gjentatte ganger nederst på skjermen, helt til du kommer til slutten av listen. TalkBack spiller lyder når du sveiper, og blir stille når du har kommet til slutten av listen.

  5. Utforsk listen ved å dra én finger over den nederste delen av skjermen. TalkBack sier listeelementene mens du drar fingeren.

  6. Når TalkBack sier «Sorter og filtrer-meny», løfter du fingeren og dobbelttrykker skjermen.

  7. Utforsk listen ved å dra én finger over den nederste delen av skjermen. TalkBack sier listeelementene mens du drar fingeren. Når du kommer til å vise filter knapper, løfter du fingeren og dobbelt trykker.

  8. Hvis du vil gå tilbake til regnearket, dra fingeren på den øvre delen av skjermen til du hører TalkBack si tabelltoppteksten.

  9. Sveip høyre én gang for å nå filterknappen. TalkBack sier plasseringen, som for eksempel: «Kolonne null, rad null topptekst, ingen filter brukes». Sveip til venstre for å gå til neste element. TalkBack sier: «filter er brukt». Løft fingeren og dobbelttrykk.

  10. Menyen Sorter og Filtrer åpnes. Sveip til høyre til TalkBack sier «Filtrer elementer-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Fokuset er på søkefeltet. Dobbelt Trykk for å aktivere søke feltet, og for å hente tastaturet på den nederste delen av skjermen.

  11. Dra fingeren på tvers av skjermtastaturet for å skrive inn vilkårene du vil filtrere med.

  12. Når du er ferdig, drar du fingeren på den øvre delen av skjermen til du hører TalkBack si de riktige vilkårene. Løft fingeren og dobbelttrykk for å merke.

  13. Dra fingeren på skjermen til TalkBack sier fra om Ferdig-knappen (i øvre høyre hjørne). Løft fingeren og dobbelttrykk.

  14. Filtrer elementer-menyen lukkes, og du går tilbake til tabellen med de merkede filterkriteriene tatt i bruk.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark

Bruke et eksternt tastatur med Excel for Android

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Excel

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel for Windows Phone 10 med et eksternt tastatur og skjerm leser, den innebygde skjerm leseren i Windows, til å plassere og filtrere data i et område eller en tabell. Filtrering av data hjelper deg med å fokusere på bestemte datasett, noe som er særlig nyttig i store regneark.

Obs!: 

I dette emnet

Filtrere data i et område

  1. Merk dataområdet du vil filtrere.

  2. Trykk CTRL + SKIFT + L for å plassere en rulle gardin meny pil for filtrering og sortering i den første raden i hver kolonne du valgte. Når rullegardinmenypilen vises, hører du kolonnebokstaven og radnummeret til den aktive cellen og «Ingen filtrer er aktivert».

  3. Prosessen for å filtrere dataene dine varierer avhengig av dokumentets overskriftsstatus.

    • Hvis hver kolonne du valgte, inneholder topp tekst, går du til det første trinnet i filtrerings dataene i en tabell inndeling nedenfor for å filtrere dataene.

    • Hvis de merkede kolonnene ikke inneholder overskriftstekst, må du først plassere dataene i en tabell før du bruker Filtrer og sorter-menyen til å filtrere dataene i hver kolonne.

    Obs!: Hvis dataene du velger, ikke inneholder overskrifter, og du ikke legger dataene i en tabell, behandles den første cellen i hver kolonne som en overskrift, og filteret inkluderer ikke dataene i disse cellene.

Plassere dataene i en tabell

  1. Merk dataene du vil filtrere.

  2. Trykk på CTRL+L for å åpne dialogboksen Opprett tabell. Du hører «Opprett tabell» og celleområdet du valgte. Bekreft at det valgte celleområdet er riktig.

  3. Prosessen med å sette data i tabellen, avhenger av dokumentets overskriftsstatus:

    • Hvis dataene ikke har overskrifter, trykker du bare på ENTER etter at du har åpnet dialogboksen Opprett tabell for å plassere dataene.

    • Hvis dataene har overskrifter, trykker du på TAB-tasten til du hører «ikke merket av for tabellen har overskrifter-avmerkingsboksen.» Trykk på MELLOMROM for å merke av i boksen, og trykk på ENTER for å plassere dataene.

    Obs!: Hvis en tabell ikke har overskrifter, oppretter Excel for Windows Phone 10 dem ved å sette inn plassholdertekster i den første raden. Standard plassholdertekst er kolonne 1, kolonne 2, kolonne 3 og så videre. Endre navnet på topp teksten ved hjelp av pil tastene til å flytte til den aktuelle cellen og skrive inn det nye overskrifts navnet.

Filtrere data i en tabell

  1. Velg overskriftcellen for kolonnen du vil filtrere. Du hører kolonnebokstaven, radnummeret, «avmerket, redigerbar», celleinnholdet, «Ingen filter er aktivert, menyelement».

  2. Trykk Alt + Pil ned for å vise rulle gardin menyen filtrering og sortering . Du kan også velge pilen i høyre hjørne av overskriftscellen for å få tilgang til menyen. Du hører «Egendefinerte kontrollere» når menyen åpnes.

  3. P ress pil ned-tasten i under menyen til du hører filteret du vil bruke på dataene, og trykk deretter på ENTER. En dialogboks for Egendefinert filter åpnes med filteralternativer. Trykk TAB-tasten for å flytte mellom felt i dialog boksen egen definert filter .

  4. Hvis du vil filtrere dataene, trykker du pil ned-tasten på filtrerings-og Sorter -menyen til du hører «tekst filtre» eller "tall filtre". Hvis dataene i den aktive kolonnen inneholder kun tekst eller en kombinasjon av tekst og tall, vil alternativet Tekstfiltre være tilgjengelig på menyen. Hvis dataene i kolonnen inneholder kun tall, vil det i stedet være alternativet Tallfiltre på menyen. Du kan også velge Filtrer etter farge eller Sorter etter farge hvis dataene du vil sortere eller filtrere, inneholder en farget skrifttype, eller hvis cellene har forskjellige farger. En undermeny åpnes når du har valgt det merkede området.

    Obs!: Hvis du vil sortere data i en kolonne alfabetisk i stigende rekkefølge, trykker du pil ned-tasten til du hører «Sorter fra A til å», og deretter trykker du ENTER. Sorter dataene alfabetisk i synkende rekkefølge ved å trykke på pil ned til du hører «Sorter å til A», og trykk deretter på ENTER. Du kan sortere alfabetisk hvis den aktive kolonnen bare inneholder tekst eller en kombinasjon av tekst og tall. Hvis du vil sortere numeriske Kol onne data i stigende rekkefølge, trykker du pil ned-tasten til du hører «minst til størst», og deretter trykker du ENTER. Sorter numeriske data i synkende rekkefølge ved å trykke pil ned-tasten til du hører «størst til minst», og trykk deretter ENTER. Du kan sortere numerisk hvis den aktive kolonnen bare inneholder tall.

Filtreringsalternativer for tabeller

Alternativer for tekstfiltre

  • Er lik – Filtrerer kolonnen for å vise den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Er ikke lik – Filtrerer kolonnen for å vise alt unntatt teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Begynner med – Filtrerer kolonnen for å vise data som begynner med den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter. Teksten kan ha en hvilken som helst slutt.

  • Slutter med – Filtrerer kolonnen for å vise data som slutter med den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter. Teksten kan ha en hvilken som helst begynnelse.

  • Inneholder – Filtrerer kolonnen for å vise data som inneholder den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Inneholder ikke – Filtrerer kolonnen for å vise data som ikke inneholder teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Egendefinert filter – Gjør det mulig å velge filteret du vil bruke for dataene dine fra en rullegardinmeny. Hvis du vil bruke dette alternativet, må du først skrive inn teksten du vil filtrere. Deretter trykker du på TAB til du hører «Redigerbar kombinasjonsboks». Trykk Alt + Pil ned for å vise rulle gardin menyen. Bruk pil ned-tasten for å velge ønsket filter, og trykk deretter ENTER. Du hører «Filtrer er aktivert» når handlingen er fullført.

Alternativer for tallfiltre

  • Er lik – Filtrerer kolonnen for å vise det nøyaktige tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Er ikke lik – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall unntatt det nøyaktige tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter

  • Større enn – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall med større verdi enn tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter

  • Mindre enn – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall med mindre verdi enn tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Mellom – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall innenfor et bestemt numeriske område. Angi området i de to gitte dialogboksene Egendefinert filter.

  • Topp 10 – Filtrerer kolonnen for å vise tall med de høyeste eller laveste numeriske verdiene eller prosentene. Du hører navnet på den aktive cellen og «Fokuset er på å redigere 10» når dialogboksen åpnes. Dialogboksen viser som standard de 10 mest populære tallene (kalt elementer), men du kan endre dette nummeret til en annen verdi. Hvis du vil filtrere prosent deler i stedet for tall, trykker du på TAB til du hører «elementer», og trykker deretter på alt + pil ned-tasten. Trykk på PIL NED. Trykk på ENTER når du hører «Prosent». Hvis du vil filtrere de nederste tallene eller prosentene, trykker du på TAB til du hører «Topp redigerbar kombinasjonsboks». Trykk Alt + Pil ned. Trykk deretter på pil ned for å velge «nederst», og trykk deretter på ENTER.

  • Over gjennomsnittet – Filtrerer kolonnen for å vise tall som er over den gjennomsnittlige verdien av alle tallene i kolonnen.

  • Under gjennomsnittet – Filtrerer kolonnen for å vise tall som er under den gjennomsnittlige verdien av alle tallene i kolonnen.

  • Filtrer etter skriftfarge – Filtrerer den aktive kolonnen for å vise skriftfargen du velger fra undermenyen. Når menyen åpnes, hører du umiddelbart RGB-verdien til den første skriftfargen i kolonnen. Trykk ENTER for å velge denne fargen, eller trykk pil ned-tasten til du hører RGB-verdien for fargen du vil bruke.

  • Filtrer etter cellefarge – Filtrer den aktive kolonnen for å vise cellefargen du velger fra undermenyen. Når menyen åpnes, hører du umiddelbart RGB-verdien for den første cellefargen i kolonnen. Trykk ENTER for å velge denne fargen, eller trykk pil ned-tasten til du hører RGB-verdien for fargen du vil bruke.

  • Automatisk – Filtrerer den aktive kolonnen for å vise celler som inneholder Excels standard skriftfarge, svart.

  • Uten fyll – Filtrerer den aktive kolonnen til å vise celler uten farge. Disse cellene har Excels standard, hvite bakgrunn og svart skrift.

Sorter etter fargealternativer

  • Sorter etter cellefarge – Sorterer den aktive kolonnen etter cellefarge. Dette alternativet plasserer celler med fargen du velger fra undermenyen, først i kolonnen.

  • Sortere etter skriftfarge – Sorterer den aktive kolonnecellen etter skriftfarge. Dette alternativet plasserer celler som har skriftfargen du velger, først i kolonnen.

  • Automatisk – Plasserer celler med Excels standard skriftfarge, svart, først i kolonnen.

  • Egendefinert sortering – Bruk dette alternativet til å sortere data slik du ønsker. Du kan for eksempel sortere alfabetisk først, deretter etter numerisk verdi, deretter etter skriftfarge og deretter etter cellekolonne.

Se også

Bruke en skjermleser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok

Bruke hurtigtaster med et eksternt tastatur i Excel Mobile for Windows 10

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Bruk Excel Online med tastaturet og en skjerm leser til å plassere og filtrere data i en tabell. Vi har testet det med skjerm leser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Filtrering av data hjelper deg med å fokusere på bestemte datasett, noe som er særlig nyttig i store regneark.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, går du til Hvordan fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Når du bruker Excel Online, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden Excel Online kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker for eksempel CTRL+F6 i stedet for F6 til å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne), fungerer for nettleseren, men ikke for Excel Online.

I dette emnet

Plassere data i en tabell

  1. Merk dataene du vil filtrere.

  2. Trykk på CTRL+L for å åpne dialogboksen Opprett tabell. Du hører «Dialogboks opprett tabell fokus på OK-knapp».

  3. Hvis tabellen ikke har overskrifter, trykker du bare på ENTER etter at du har åpnet dialogboksen Opprett tabell.

  4. Hvis tabellen har overskrifter, trykker du på TAB-tasten til du hører «ikke merket av for tabellen har overskrifter-avmerkingsboksen.» Trykk på MELLOMROM for å merke av i boksen, og trykk deretter på ENTER.

    Hvis tabellen ikke inneholder overskrifter, oppretter Excel Online dem ved å sette inn plassholdertekster i den første raden. Standard plassholdertekst er kolonne 1, kolonne 2, kolonne 3 og så videre. Endre navnet på topp teksten ved å klikke på den og skrive inn navnet du vil bruke.

Filtrere data i en tabell

  1. Velg overskriftcellen for kolonnen du vil filtrere.

  2. Trykk Alt + Pil ned for å åpne rulle gardin menyen filter og sortering . Du kan også velge pilen til høyre for overskriftscellen for å få tilgang til menyen.

  3. Trykk pil ned-tasten til du hører «tekst filtre» eller "tall filtre", og trykk deretter ENTER for å få tilgang til under menyen. Du hører «Tekstfiltre» hvis kolonnen inneholder kun tekst eller en kombinasjon av tekst og tall. Du hører «Tallfiltre» hvis kolonnen kun inneholder tall.

  4. Trykk pil ned-tasten på under menyen til du hører navnet på filteret du vil bruke på dataene, og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Egendefinert filter åpnes for hvert filteralternativ. Du hører «Dialogboks egendefinert filter fokus på redigering» når dialogboksen åpnes, og du hører «Filter er aktivert» når handlingen er fullført.

    Trykk på TAB for å flytte mellom felt i dialogboksen Egendefinert filter, inkludert alternativknappene Og/eller.

  5. Fjern et brukt filter ved først å velge overskrifts cellen i kolonnen du vil tilbakestille. Hvis du for eksempel velger celle a1, trykker du på alt + pil ned for å vise rulle gardin menyen, og deretter trykker du pil ned-tasten til du hører «Fjern filter fra kolonne 1». Trykk Enter. Du hører «ingen filtre er aktivert» når handlingen er fullført. Hvis du gir nytt navn til topp teksten for celle a1, hører du navnet på overskriften i stedet for «kolonne 1».

Filtreringsalternativer for tabeller

Alternativer for tallfiltre

  • Er lik – Filtrerer kolonnen for å vise det nøyaktige tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Er ikke lik – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall unntatt det nøyaktige tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.  

  • Større enn – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall med større verdi enn tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.  

  • Mindre enn – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall med mindre verdi enn tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter

  • Mellom – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall innenfor et bestemt numeriske område. Angi området i de to gitte dialogboksene Egendefinert filter

  • Topp 10 – Filtrerer kolonnen for å vise tall med de høyeste eller laveste numeriske verdiene eller prosentene. Du hører navnet på den aktive cellen og «Fokuset er på å redigere 10» når dialogboksen åpnes. Dialogboksen viser som standard de 10 mest populære tallene (kalt elementer), men du kan endre dette nummeret til en annen verdi. Hvis du vil filtrere prosent deler i stedet for tall, trykker du på TAB til du hører «elementer», og trykker deretter på alt + pil ned-tasten. Trykk pil ned-tasten til du hører «prosent del», og trykk deretter ENTER. Hvis du vil filtrere nederste tall eller prosenter, trykker du TAB-tasten til du hører «øverste redigerbar kombinasjons boks.» Trykk Alt + Pil ned. Trykk deretter på pil ned for å velge «nederst», og trykk deretter på ENTER.

  • Over gjennomsnittet – Filtrerer kolonnen for å vise tall som er over den gjennomsnittlige verdien av alle tallene i kolonnen.

  • Under gjennomsnitt – Filtrerer kolonnen for å vise tall som er lavere enn den gjennomsnittlige verdien av alle tallene i kolonnen.

  • Egendefinert Filter – Bruk dette alternativet for å velge filteret du vil bruke for de numeriske dataene dine fra en rullegardinmeny. Hvis du vil bruke dette alternativet, må du først skrive tallet du vil filtrere i dialogboksen. Deretter trykker du på TAB til du hører «Redigerbar kombinasjonsboks». Trykk Alt + Pil ned for å vise rulle gardin menyen. Bruk pil ned-tasten for å velge ønsket filter, og trykk deretter ENTER. Du hører «Filtrer er aktivert» når handlingen er fullført.

Alternativer for tekstfiltre

  • Er lik – Filtrerer kolonnen for å vise den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Er ikke lik – Filtrerer kolonnen for å vise alt unntatt teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Begynner med – Filtrerer kolonnen for å vise data som begynner med den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter. Teksten kan ha en hvilken som helst slutt.

  • Slutter med – Filtrerer kolonnen for å vise data som slutter med den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter. Teksten kan ha en hvilken som helst begynnelse.

  • Inneholder – Filtrerer kolonnen for å vise data som inneholder den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Inneholder ikke – Filtrerer kolonnen for å vise data som ikke inneholder teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.

  • Egen definert filter – lar deg velge filteret du vil bruke på data fra en rulle gardin meny. Hvis du vil bruke dette alternativet, må du først skrive inn teksten du vil filtrere. Deretter trykker du på TAB til du hører «Redigerbar kombinasjonsboks». Trykk Alt + Pil ned for å vise rulle gardin menyen. Bruk pil ned-tasten for å velge ønsket filter, og trykk deretter ENTER. Du hører «Filtrer er aktivert» når handlingen er fullført.

Se også

Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel

Hurtigtaster i Excel Online

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×