Bruke en skjermleser til å dele et dokument i Word

Bruke en skjermleser til å dele et dokument i Word

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og som er en del av innholdsettet Office tilgjengelighet. For mer generell hjelp, kan du se kundestøtte for Office.

Del Word 2016-dokumentene dine ved hjelp av et tastatur og Skjermleser, den innebygde skjermleseren i Windows. Når du deler filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere andre til å se eller redigere dokumentet eller sende filen som et e-postvedlegg direkte fra dokumentet.

Obs!: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Hvis du vil ha en oversikt over hurtigtaster, kan du gå til Hurtigtaster for Microsoft Word i Windows.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren for Windows, Skjermleser. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker Skjermleser, kan du se Kom i gang med Skjermleser.

  • Dette emnet antar at du bruker dette programmet med en PC. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for Windows-telefon eller -nettbrett.

  • Dette emnet forutsetter at du har logget på Microsoft-kontoen og at OneDrive derfor er tilgjengelig.

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Logg deg på Microsoft-kontoen i Word 2016 og lagre dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, slik at du kan dele dem med andre. Instruksjoner for hvordan du logger deg, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word > logge på Microsoft-kontoen din. Instruksjoner for hvordan du lagrer dokumentet til en tilkoblet plassering, går du til bruke en skjermleser vil lagre et dokument i Word.

Ved å lagre dokumentene dine på OneDrive eller SharePoint Online, kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, kontroller at alle de siste endringene vises med en gang og få tilgang til dokumenter på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både gamle og den nye dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. Åpne dokumentet du vil dele.

  2. Trykk for å åpne ruten del Alt + Z S. Du hører: "Personer kan dele med, redigerbar kombinasjonsboks."

    Obs!: Hvis du ikke har lagret dokumentet OneDrive eller Office 365 SharePoint, blir du bedt om å gjøre det nå.

  3. Skriv inn e-postadressen eller navnet på personen du vil dele dokumentet med, og trykk deretter Enter. Gjenta for andre kontakter du vil dele dokumentet med.

  4. Hvis du vil legge til en valgfri melding, trykker du Tab-tasten. Du hører: "Skriv inn her, valgfritt meldingen redigering." Skriv inn en melding til mottakerne.

  5. Hvis du vil definere hvem delekoblingen skal fungere for, trykker du på SKIFT+TAB til du hører det gjeldende alternativet, for eksempel Bare personer i organisasjonen som har koblingen, kan vise og redigere. Trykk deretter på ENTER. Du hører: Side for koblingsinnstillinger. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet for tilgangsgruppen du vil velge.

  6. Personene du deler dokumentet med kan redigere den som standard. Hvis du vil de skal kunne vise bare dokumentet, trykker du TAB til du hører "andre innstillinger, merket Tillat redigering, avmerkingsboksen", og trykk deretter mellomrom.

  7. Hvis du vil lagre tilgangsinnstillingene og avslutte Koblingsinnstillinger-siden, trykk TAB til du hører "Bruk-knappen", og trykk deretter Enter. Du hører: "Send kobling, siden".

  8. Hvis du vil dele dokumentet, trykk TAB til du hører "Send-knappen", og trykk deretter Enter.

Del en kopi av dokumentet via e-post

Med Word, kan du enkelt å sende en kopi av dokumentet til å dele med andre. Du kan sende kopien i det opprinnelige formatet, eller som en PDF-fil. Word konverterer dokumentet til en PDF-fil automatisk, og legger filen ditt standard e-postprogram, for eksempel Outlook.

Hvis du vil lagre dokumentet som en PDF-fil til instruksjoner, går du til bruke en skjermleser vil lagre et dokument i Word.

  1. Åpne dokumentet du vil dele.

  2. Trykk for å åpne ruten del Alt + Z S. Du hører: "Personer kan dele med, redigerbar kombinasjonsboks."

  3. Trykk TAB til du hører "sende en kopi, knappen er skjult," og trykk deretter Enter.

  4. Trykk pil ned til du hører filen skriver du alternativet du vil bruke, for eksempel "PDF, menyelement,", og trykk deretter Enter.

  5. Word åpner en ny e-postmelding ved å bruke din standard e-postklient med en PDF- eller Word kopi av dokumentet allerede vedlagt. Fokus er på til-feltet. Skriv inn e-postadressen.

  6. Du skriver en melding, trykker du TAB til du hører "Melding" etterfulgt av dokumentnavnet, og "Melding, redigere". Skriv inn meldingen.

  7. For å sende meldingen trykker du på Alt+S.

Arbeid sammen i et delt dokument

Word 2016 gir deg to typer samtidig redigering: vanlig og sanntids redigering i samtidig. Begge lar flere personer samarbeide og jobbe sammen på dokumenter. Det finnes én viktig forskjell mellom dem:

  • Det er vanlig samtidig redigering når du og andre arbeider på et dokument samtidig uten å låse hverandre ute. Avsnitt som noen andre arbeider på, er låst. Når du lagrer, kan du se endringene som andre har gjort siden sist du lagret.

  • Samtidig redigering i sanntid er der hvor to eller flere personer skriver samtidig og automatisk ser alles tekstendringer mens de gjøres. Hvis du samtidig med noen som bruker en versjon som kun støtter vanlig samtidig redigering, ser du at de er i dokumentet, men du får ikke se endringene før de lagrer dokumentet.

Når du bruker Word 2016 for å arbeide med et delt dokument, trenger du ikke å endre noe med måten du arbeider på. Dine medforfattere kan bare følge koblingen du har sendt, så åpnes dokumentet i deres versjon av Word eller på Word Online. Hvis de også bruker Word Online eller Word 2016 og har sagt ja til automatisk deling av endringer, vises arbeidet deres mens det skjer, og du kan bruke skjermleseren til å lese den endrede teksten uten å måtte vente til de andre lagrer dokumentet.

Skjermleser-kunngjøringer

Når du bruker en skjermleser mens du samarbeider om et dokument i Word 2016, hører du kunngjøringer når bestemte hendelser inntreffer:

  • Når du hører «usynkronisert endring», betyr det at én forfatter redigerer et avsnitt (med vanlig samtidig redigering), men at endringene ikke er lagret ennå. Området er låst for samtidig redigering.

  • Når du hører «Redigerer låst endring», betyr det at en annen forfatter har låst dette området, vanligvis et avsnitt, og du kan ikke redigere det.

  • Når du hører «Ekstern endring», betyr det at en forfatter har nettopp lagret dokumentet og den samtidige forfatteren har lagt til nytt innhold i det. Området er uthevet i grønt for en person med syn i vanlig samtidig redigering.

  • Når du hører «Endring som kommer i konflikt med andre», betyr det at en forfatter har et avsnitt som er i konflikt med en endring som har gjort av en samtidig forfatter. Dette området er uthevet i rødt for personer med syn.

  • Når du hører «Forfatter», betyr det at én forfatter for øyeblikket er i det aktuelle avsnittet (med samtidig redigering i sanntid). Dette hjelper den samtidige forfatteren å unngå å opprette en konflikt ved å redigere det samme området.

Tips!: Når du begynner å arbeide på et dokument med andre, vises en dialogboks som spør hva slags opplevelse for samtidig redigering du ønsker. Trykk F6 for å gå til dialogboksen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Word

Hurtigtaster i Microsoft Word 2016 for Windows

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Finne ut hvordan du navigerer i Word med tilgjengelighetsfunksjoner

Del Word 2016 for Mac-dokumentene dine ved hjelp av et tastatur og VoiceOver, den innebygde skjermleseren i Mac OS. Når du deler filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere andre til å se eller redigere dokumentet eller sende filen som et e-postvedlegg direkte fra dokumentet.

Obs!: 

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Logg deg på Microsoft-kontoen i Word 2016 for Mac og lagre dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, slik at du kan dele dem med andre. Instruksjoner for hvordan du logger deg, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word > logge på Microsoft-kontoen din. Instruksjoner for hvordan du lagrer dokumentet til en tilkoblet plassering, går du til bruke en skjermleser vil lagre et dokument i Word.

Ved å lagre dokumentene dine på OneDrive eller SharePoint Online, kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, kontroller at alle de siste endringene vises med en gang og få tilgang til dokumenter på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både gamle og den nye dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. I dokumentet vil du dele, trykk F6 til du hører gjeldende valgte kategori, for eksempel "I kategorien Hjem."

  2. Trykk Ctrl + Tilvalg + Pil høyre piltast gjentatte ganger til du hører "Del, meny-knappen,", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å velge. Du hører: "personer kan dele med, kombinasjonsboks. Skriv inn et navn eller e-postadresse." Fokuserer på tekstfeltet kontakter.

  3. Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med. Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare skrive inn navnene deres, og trykk ENTER.

    Hvis du vil dele med mer enn én person, bruker du semikolon til å skille navnene eller e-postadressene.

  4. Hvis du vil legge til en melding, trykker du på TAB én gang, og så skriver du inn meldingen.

  5. Tilordne tillatelser, trykk kategorien viktige til du hører det valgte alternativet, som "bare personer du angir, har tilgang til å redigere", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom. Trykk ned eller pil opp til du hører alternativet tillatelsen du vil bruke. Hvis du ikke vil at andre skal redigere dokumentet, trykker du TAB til du hører: "Tillat redigering, sjekket, avmerkingsboksen." For å fjerne merket for, og tilordne visningstillatelser bare, trykker du Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

    Hvis du vil bruke endringene i tillatelser, trykk TAB til du hører "Bruk"-knappen, og trykk Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  6. Trykk TAB flere ganger til du hører ", knappen Send,", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å velge knappen og send invitasjonen.

Dele en kobling til dokumentet

Du kan kopiere koblingen til dokumentet og lime det inn i en annen delt fil, for eksempel en PowerPoint-presentasjon.

  1. Trykk F6 til du hører gjeldende valgte kategori, for eksempel "i kategorien Hjem."

  2. Trykk Ctrl + Tilvalg + Pil høyre piltast gjentatte ganger til du hører "Del, meny-knappen,", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å velge. Du hører: "personer kan dele med, kombinasjonsboks. Skriv inn et navn eller e-postadresse."

  3. Trykk TAB til du hører "Kopier kobling, knappen" og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom. Dialogboksen kobling åpnes.

  4. Trykk TAB til du hører "Kopi, knappen," og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  5. Lim inn koblingen i en annen delt fil.

Del en kopi av dokumentet via e-post

Du kan også sende en kopi av dokumentet eller sende den som en PDF-fil direkte fra Word.

  1. Trykk F6 til du hører gjeldende valgte kategori, for eksempel "i kategorien Hjem."

  2. Trykk Ctrl + Tilvalg + Pil høyre piltast gjentatte ganger til du hører "Del, meny-knappen,", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å velge. Du hører: "personer kan dele med, kombinasjonsboks. Skriv inn et navn eller e-postadresse."

  3. Trykk TAB til du hører «Send en kopi», og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  4. Trykk Ctrl + Tilvalg + Pil ned til du hører alternativet filformat du ønsker, og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  5. Standard e-postklient oppretter en ny e-postmelding med en kopi av Word-filen som vedlegg eller en PDF-kopi av dokumentet er satt inn. Fokus er på til-feltet. Skriv inn e-postadressen til mottakeren.

  6. Trykk på TAB for å gå til de andre feltene nedenfor, som Kopi og Emne.

  7. Når du er klar til å sende meldingen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Send, knapp». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge knappen og sende meldingen.

Dele en kobling til dokumentet via e-post

Du kan sende en kobling til dokumentet rett fra Word.

  1. Trykk F6 til du hører gjeldende valgte kategori, for eksempel "i kategorien Hjem."

  2. Trykk Ctrl + Tilvalg + Pil høyre piltast gjentatte ganger til du hører "Del, meny-knappen,", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å velge. Du hører: "personer kan dele med, kombinasjonsboks. Skriv inn et navn eller e-postadresse."

  3. Trykk TAB til du hører "E-post-knappen", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  4. Standard e-postklient oppretter en ny e-postmelding med en kobling til dokumentet er satt inn i meldingsteksten. Fokus er på til-feltet. Skriv inn e-postadressen til mottakeren.

  5. Trykk på TAB for å gå til de andre feltene nedenfor, som Kopi og Emne.

  6. Når du er klar til å sende meldingen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Send, knapp». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge knappen og sende meldingen.

Arbeid sammen i et delt dokument

Når du bruker Word for Mac til å arbeide på et delt dokument, trenger du ikke å endre måten du arbeider på. Medforfatterene dine kan bare følge koblingen du har sendt, så åpnes dokumentet i deres versjon av Word eller på Word Online.

Hvis du vil oppdatere dokumentet med endringene som gjøres av andre forfattere, trykker du på KOMMANDO+S.

Sjekke ut et dokument

Hvis du vil låse et dokument for bare dine oppdateringer, kan du sjekke ut filen. Når en fil er sjekket ut til deg, kan ikke andre oppdatere den eller se redigeringer du har gjort før du har lagret og sjekket inn dokumentet igjen.

  1. Når dokumentet er åpent, trykker du på CTRL+TILVALG+M. Du hører: «Menylinje Apple.»

  2. Trykk TAB til du hører "Fil", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  3. Trykk på PIL NED til du hører «Sjekk ut», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  4. Rediger dokumentet, og når du er ferdig, trykker du på CTRL+TILVALG+ M.

  5. Trykk TAB til du hører "Fil", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  6. Trykk på PIL NED til du hører «Sjekk inn», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  7. Du hører: "Versjonsmerknader." Skriv inn en kort beskrivelse av oppdateringene. Når du er ferdig, trykker du TAB til du hører "Sjekk inn", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

Blokkere andre forfattere

Du kan hindre andre forfattere fra å endre bestemte inndelinger i dokumentet.

  1. Merk avsnittet som du ikke vil at andre skal redigere i dokumentet.

  2. Trykk på CTRL+TILVALG+M. Du hører: «Menylinje Apple.»

  3. Trykk TAB til du hører "Verktøy", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  4. Trykk på PIL NED til du hører «Blokker forfattere», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  5. Hvis du vil oppheve blokkering av forfattere, trykker du på CTRL+TILVALG+M.

  6. Trykk TAB til du hører "Verktøy", og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  7. Trykk på PIL NED til du hører «Opphev blokkering av alle blokkerte områder», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Word

Hurtigtaster i Word for Mac

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Les hvordan du navigerer i Word med tilgjengelighetsfunksjoner

De innebygde iOS skjermbildet reader i Word for iOS, kan du enkelt dele dokumenter ved hjelp av VoiceOver. Lagre filen på OneDrive eller SharePoint, og invitere andre til å vise eller redigere dokumentet du delte. Hvis du vil sende dokumentet som en PDF- eller Word-dokument i stedet, kan du gjøre det direkte fra Word for iOS.

Obs!: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.

  • Dette emnet antar at du bruker en iPhone. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for iPad.

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Logg deg på Microsoft-kontoen i Word for iOS og lagre dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, slik at du kan dele dem med andre. Instruksjoner for hvordan du logger deg, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word > logge på Microsoft-kontoen din. Instruksjoner for hvordan du lagrer dokumentet til en tilkoblet plassering, går du til bruke en skjermleser vil lagre et dokument i Word.

Ved å lagre dokumentene dine på OneDrive eller SharePoint Online, kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, kontroller at alle de siste endringene vises med en gang og få tilgang til dokumenter på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både gamle og den nye dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. I dokumentet Word sveip mot høyre eller venstre til du hører: "Del, knappen". Dobbelttrykk deretter skjermen for å velge og åpne menyen. VoiceOver gir beskjed om: "Deler, overskrift."

  2. Dele-menyen åpnes. Sveip til høyre til du hører: «Inviter personer, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge.

  3. Dialogboksen Inviter personer åpnes. Sveip til høyre til du hører: «Skriv inn navn eller e-postadresser, tekstfelt.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge feltet og begynne å skrive.

  4. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med. Når du er ferdig, går du til ENTER-knappen i nederste høyre hjørne av skjermen og dobbelttrykker på den for å velge den.

    Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. VoiceOver sier: «Legg til kontakt, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen.

  5. Hvis du vil at mottakeren skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, sveiper du til høyre til du hører «Kan redigere» og dobbelttrykker på skjermen for å fjerne redigeringsrettighetene.

  6. Send invitasjonen ved å sveipe til venstre eller høyre til du hører: «Send, knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Invitasjonen er sendt, og du går tilbake til Dele-menyen.

Del en kopi av dokumentet via e-post

Du kan også sende en kopi av dokumentet eller sende den som en PDF-fil direkte fra Word for iOS.

  1. I dokumentet Word sveip mot høyre eller venstre til du hører: "Del, knappen". Dobbelttrykk deretter skjermen for å velge og åpne menyen. VoiceOver gir beskjed om: "Deler, overskrift."

  2. Del-menyen åpnes. Sveip mot høyre til du hører "sende en kopi-knappen," og dobbelttrykker skjermen for å velge. Du hører: "Deler, tilbake-knapp."

  3. Sende en kopi-menyen åpnes. Sveip høyre til du hører «Format», etterfulgt av det valgte filformatet, for eksempel "Word-dokument, knappen."

  4. Hvis du vil endre filformat, trykk skjermen. Sveip til høyre til du hører alternativet du ønsker, og dobbelttrykk deretter skjermen for å velge. Fokus returnerer til å sende en kopi-menyen.

  5. Sveip til høyre til du hører programmet du vil bruke til å sende filen. Velg et alternativ ved å dobbelttrykke på skjermen.

  6. Om nødvendig sveiper du til høyre til du lander på Til-feltet, og dobbelttrykker på skjermen for å velge feltet.

  7. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.

    Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. VoiceOver sier: «Legg til kontakt, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen.

  8. Hvis du vil endre e-postens emne, sveiper du til høyre til du hører «Emne» og dobbelttrykker deretter på skjermen for å velge. Skriv inn et annet emne ved hjelp av skjermtastaturet. Når du er ferdig, går du til ENTER-knappen i nederste høyre hjørne av skjermen og dobbelttrykker på den for å velge den.

  9. Hvis du vil legge til en melding, sveiper du til høyre og dobbelttrykker på skjermen. Skriv meldingen ved hjelp av skjermtastaturet. Når du er ferdig, går du til ENTER-knappen i nederste høyre hjørne av skjermen og dobbelttrykker på den for å velge den.

  10. Når du er ferdig, sveiper du flere ganger til venstre til du hører: «Send, knapp», og dobbelttrykker på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Word

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Les hvordan du navigerer i Word med tilgjengelighetsfunksjoner

Del Word for Android-dokumentene dine ved hjelp av TalkBack, den innebygde Android-skjermleseren. Når du deler filer fra OneDrive, kan du invitere andre til å se eller redigere dokumentet eller sende filen som et e-postvedlegg, direkte fra dokumentet.

Obs!: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.

  • Dette emnet antar at du bruker denne appen med en Android-telefon. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for et Android-nettbrett.

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive

Logg deg på Microsoft-kontoen i Word for Android og lagre dokumenter OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Instruksjoner for hvordan du logger deg, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word > åpne Word, og Logg på. Instruksjoner for hvordan du lagrer dokumentet til en tilkoblet plassering, går du til bruke en skjermleser vil lagre et dokument i Word.

Ved å lagre dokumentene dine på OneDrive, kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, kontroller at alle de siste endringene vises med en gang og få tilgang til dokumenter på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både gamle og den nye dokumenter til OneDrive.

  1. Åpne dokumentet du vil dele i Word for Android.

  2. Sveip til venstre til du hører: «Ikke avmerket, del, bryter». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører «Inviter personer til denne filen, redigeringsboks», og så dobbelttrykker du på skjermen.

  4. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.

  5. Sveip ned, og deretter til venstre for å lukke tastaturet.

  6. Hvis du vil legge til en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Inkluder en melding (valgfritt), redigeringsboks». Deretter dobbelttrykker du på skjermen, og så bruker du skjermtastaturet til å skrive meldingen med.

  7. Hvis du vil tilordne tillatelser, sveiper du til høyre til du hører: «Avmerket, kan redigere, avmerkingsboks.» Standardinnstillingen er at samarbeidspartnerne dine kan redigere dokumentet du deler. Hvis du vil at de bare skal kunne se dokumentet, dobbelttrykker du på skjermen.

  8. Sveip til høyre til du hører: «Deleknapp», og så dobbelttrykker du på skjermen.

Del en kopi av dokumentet via e-post

Du kan også sende en kopi av dokumentet eller sende den som en PDF-fil direkte fra Word for Android.

  1. Åpne dokumentet du vil dele i Word for Android.

  2. Sveip til venstre til du hører: «Ikke avmerket, del, bryter». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører: «Del som vedlegg-knapp», og så dobbelttrykker du på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Dokumentknapp» eller «PDF-knapp», avhengig av hvilket filformat du vil dele. Dobbelttrykk på skjermen for å velge formatet.

  5. Sveip til høyre til du finner e-postprogrammet du vil bruke til å dele med, for eksempel «Outlook» eller «Gmail», og så dobbelttrykker du på skjermen.

  6. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.

  7. Sveip ned, og deretter til venstre for å lukke tastaturet.

  8. Sveip til høyre til du hører «Send», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Tips!: Du kan også bruke disse instruksjonene til å sende en PDF-kopi til din egen e-postadresse eller lagre PDF-en i Google Drive.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Word

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Les hvordan du navigerer i Word med tilgjengelighetsfunksjoner

I Word Mobile, kan du enkelt dele dokumenter ved hjelp av Skjermleser, innebygde skjermleseren i Windows. Lagre filen på OneDrive eller SharePoint Online, og invitere andre til å vise eller redigere dokumentet du delte. Hvis du vil sende dokumentet i stedet, kan du gjøre det direkte fra Word.

Obs!: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren for Windows, Skjermleser. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker Skjermleser, kan du se Kom i gang med Skjermleser.

  • Dette emnet antar at du bruker denne appen med en Windows-telefon. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for nettbrett eller PC.

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Logg deg på Microsoft-kontoen i Word Mobile og lagre dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, slik at du kan dele dem med andre. Instruksjoner for hvordan du logger deg, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word > åpne Word, og Logg på. Instruksjoner for hvordan du lagrer dokumentet til en tilkoblet plassering, går du til bruke en skjermleser vil lagre et dokument i Word.

Ved å lagre dokumentene dine på OneDrive eller SharePoint Online, kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, kontroller at alle de siste endringene vises med en gang og få tilgang til dokumenter på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både gamle og den nye dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. I dokumentet Word sveip mot høyre eller venstre til Skjermleser gir beskjed om: "Av, del-knappen." Trykk skjermen for å velge.

  2. Dele-dialogboksen åpnes. Skjermleser sier: «Skriv inn en e-postadresse for å invitere noen.» Dobbelttrykk på skjermen for å åpne skjermtastaturet og begynne å skrive.

  3. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.

    Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. Skjermleser sier: «Bla i kontakter-knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen. Kontaktkortet åpnes. Sveip til høyre til du hører e-postadressen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Hvis du vil inkludere en personlig melding i invitasjonen, kan du sveipe til høyre til du hører: «Flere alternativer», og så dobbelttrykke på skjermen. Sveip deretter til venstre til du hører: «Inkluder en melding, valgfritt, redigerbar tekst», og dobbelttrykk på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å skrive meldingsteksten.

  5. Hvis du vil at mottakeren skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, sveiper du til høyre til du hører «Flere alternativer», og dobbelttrykker på skjermen. Sveip til venstre til du hører «Gi tillatelser til dette dokumentet, kan redigere» og dobbelttrykk på skjermen. Listen over alternativer åpnes, og Skjermleser sier: «Meny.» Sveip til høyre til du hører: «Kan vise». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge.

  6. Send invitasjonen ved å sveipe til høyre til du hører: «Del, knapp» og så dobbelttrykker du på skjermen.

    Invitasjonen er sendt, og du går tilbake til Dele-dialogboksen.

Del en kopi av dokumentet via e-post

Du kan også sende en kopi av dokumentet på e-post direkte fra Word.

  1. I dokumentet Word sveip mot høyre eller venstre til du hører: "Av, del-knappen." Trykk skjermen for å velge.

  2. Dele-dialogboksen åpnes. Skjermleser sier: «Skriv inn en e-postadresse for å invitere noen.» Sveip til høyre til du hører: «Flere alternativer, kobling.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  3. Skjermleser sier: «Send som vedlegg eller få en delekobling.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Send som vedlegg, knapp», og så dobbelttrykker du på skjermen for å velge.

  5. Dele-vinduet åpnes. Sveip til høyre til du hører e-postkontoen din, for eksempel «Outlook Mail», og dobbelttrykker på skjermen.

  6. Et e-postvindu åpnes. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn mottakerens adresse ved hjelp av skjermtastaturet.

    Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. Skjermleser sier: «Velg kontakter, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen. Kontaktkortet åpnes. Skjermleser sier: «Personvindu.» Sveip til høyre til du hører e-postadressen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  7. Rediger e-postemnet ved å sveipe til høyre og dobbelttrykke på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn emnet. Når du er ferdig, går du til ENTER-knappen og dobbelttrykker på skjermen.

  8. Legg til en melding ved å sveipe til høyre til du hører: «Melding, redigerbar tekst». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Skriv meldingen ved hjelp av skjermtastaturet.

  9. Når du er ferdig, sveiper du opp til du hører: «Elementer», og så sveiper du til høyre til du hører: «Sendeknapp». Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og sende dokumentet.

    Dokumentet er nå sendt, og du går tilbake til Dele-dialogboksen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å spore og se gjennom endringer i et dokument i Word

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Les hvordan du navigerer i Word med tilgjengelighetsfunksjoner

Bruk tastaturet og Skjermleser, den innebygde skjermleseren i Windows, til å lett dele dokumentene dine med Word Online. Når du deler filer ved hjelp av OneDrive, kan du invitere andre til å se eller redigere dokumentet, så dere kan arbeide sammen samtidig.

Obs!: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Hvis du trenger hurtigtaster, kan du gå til Hurtigtaster i Word Online.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren for Windows, Skjermleser. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker Skjermleser, kan du se Kom i gang med Skjermleser.

  • Dette emnet antar at du bruker dette programmet med en PC. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for Windows-telefon eller -nettbrett.

  • Når du bruker Word Online, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Fordi Word Online kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du kan for eksempel bruke CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. Vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne) fungerer også for nettleseren, men ikke for Word Online.

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive

Logg deg på Microsoft-kontoen i Word Online og lagre dokumenter OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Instruksjoner for hvordan du logger deg, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word > åpne Word Web App og Logg på. Instruksjoner for hvordan du lagrer dokumentet til en tilkoblet plassering, går du til bruke en skjermleser vil lagre et dokument i Word.

Ved å lagre dokumentene dine på OneDrive, kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, kontroller at alle de siste endringene vises med en gang og få tilgang til dokumenter på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både gamle og den nye dokumenter til OneDrive.

  1. Når du redigerer et dokument i Word Online, trykker du Ctrl + F6 til du hører "Liste over Microsoft-tjenester."

  2. Trykk TAB til du hører "Del, knappen," og trykk deretter Enter.

  3. Hvis du vil tilordne tillatelser, trykker du på TAB til du hører det gjeldende tillatelsealternativet, for eksempel Bare personer som allerede har tilgang kan bruke denne koblingen. Trykk deretter på MELLOMROM. Du hører: Side for koblingsinnstillinger. Bruk PIL NED og PIL OPP til å velge alternativet du ønsker.

    Hvis du vil kontrollere redigeringsrettigheter, trykk TAB til du hører «Andre innstillinger, merket, Tillat redigering av». Hvis du ikke vil at noen andre redigerer dokumentet, trykker du mellomrom.

    Hvis du vil bruke disse endringene i Tillatelser, trykker du på TAB til du hører Bruk, knapp. Trykk deretter på ENTER.

  4. Trykk TAB til du hører "Personer for å dele med redigerbare kombinasjonsboks", og skriv deretter inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med. Hvis du vil dele med mer enn én person, bruker du semikolon til å skille e-postadressene.

  5. Legg til en melding ved å trykke på TAB til du hører Legge til en melding, valgfritt, og skriv meldingen.

  6. Trykk på TAB til du hører Del-knapp, og trykk deretter på ENTER.

Dele en kobling til dokumentet

Du kan kopiere koblingen til dokumentet og lime det inn i en annen delt fil, for eksempel en PowerPoint-presentasjon.

  1. I Word Online dokumentet, trykker du Ctrl + F6 til du hører "Liste over Microsoft-tjenester."

  2. Trykk TAB til du hører "Del-knappen", og trykk deretter Enter. Du hører: "Dialogboksen, del".

  3. Trykk TAB til du hører "andre måter å dele kobling. Kopiere kobling, knappen"og trykk deretter mellomrom. Du hører: "Opprettet kobling". Fokuset er i tekstfeltet kobling.

  4. Trykk Tab-tasten. Du hører: "Knappen Kopier", og trykk deretter mellomrom. Du hører: "Kobling kopiert."

  5. Trykk Alt + C for å lukke vinduet kobling. Fokus tilbake til dokumentteksten.

  6. Lim inn koblingen i en annen delt fil.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Word

Hurtigtaster i Word Online

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Word

Finne ut hvordan du navigerer i Word med tilgjengelighetsfunksjoner

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×