Bruke en skjermleser til å dele et dokument i Word

Bruke en skjermleser til å dele et dokument i Word

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Word med tastaturet og en skjerm leser til å dele dokumentene dine. Vi har testet det med skjerm leser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Når du deler filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere andre til å se eller redigere dokumentet eller sende filen som et e-postvedlegg direkte fra dokumentet.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, går du til Hvordan fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Dette emnet forutsetter at du har logget på Microsoft-kontoen og at OneDrive derfor er tilgjengelig.

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Logg på Microsoft-kontoen din i Word, og lagre dokumentene dine i OneDrive eller SharePoint Online, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjerm leser med Word > logge på Microsoft-kontoen din. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, går du til bruke en skjerm leser for å lagre et dokument i Word.

Hvis du lagrer dokumentene dine til OneDrive eller SharePoint Online, kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, kontrollere at alle ser de nyeste endringene umiddelbart, og få tilgang til dokumentene på noen av enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. Åpne dokumentet du vil dele.

  2. Hvis du vil åpne del -ruten, trykker du alt + Z, S. Du hører: «personer å dele med, redigerbar kombinasjons boks.»

    Obs!: Hvis du ikke har lagret dokumentet i OneDrive eller Office 365 SharePoint, blir du bedt om å gjøre det nå.

  3. Skriv inn e-postadressen eller navnet på personen du vil dele dokumentet med, og trykk deretter ENTER. Gjenta for andre kontakter du vil dele dokumentet med.

  4. Hvis du vil legge til en valgfri melding, trykker du på TAB. Du hører: «Skriv inn den valg frie meldingen her, Rediger.» Skriv inn en melding til mottakerne.

  5. Hvis du vil definere hvem delekoblingen skal fungere for, trykker du på SKIFT+TAB til du hører det gjeldende alternativet, for eksempel Bare personer i organisasjonen som har koblingen, kan vise og redigere. Trykk deretter på ENTER. Du hører: Side for koblingsinnstillinger. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet for tilgangsgruppen du vil velge.

  6. Som standard kan personene du deler dokumentet med, redigere det. Hvis du vil at de bare skal kunne vise dokumentet, trykker du TAB-tasten til du hører «andre innstillinger, merket, Tillat redigering, avmerkings boks», og deretter trykker du mellomrom.

  7. Hvis du vil lagre tilgangs innstillingene og avslutte siden for koblings innstillinger , trykker du på TAB til du hører «bruk-knapp», og deretter trykker du på ENTER. Du hører: «Send kobling, side.»

  8. Hvis du vil dele dokumentet, trykker du TAB-tasten til du hører «Send-knapp», og deretter trykker du ENTER.

Del en kopi av dokumentet via e-post

Med Word kan du enkelt sende en kopi av dokumentet til å dele dem med andre. Du kan sende kopien i det opprinnelige formatet eller som en PDF-fil. Word konverterer dokumentet til en PDF-fil automatisk, og legger til filen i standard e-postapp, for eksempel Outlook.

Hvis du vil lagre dokumentet som en PDF-fil, kan du gå til Bruk en skjerm leser for å lagre et dokument i Wordfor instruksjoner.

  1. Åpne dokumentet du vil dele.

  2. Hvis du vil åpne del -ruten, trykker du alt + Z, S. Du hører: «personer å dele med, redigerbar kombinasjons boks.»

  3. Trykk TAB-tasten til du hører «Send en kopi, knapp skjult», og trykk deretter ENTER.

  4. Trykk pil ned-tasten til du hører alternativet for filtypen du vil bruke, for eksempel «PDF, meny element», og trykk deretter ENTER.

  5. Word åpner en ny e-postmelding ved hjelp av standard e-postklient med en PDF-eller Word kopi av dokumentet som allerede er lagt ved. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn e-postadressen.

  6. Hvis du vil skrive inn en melding, trykker du TAB-tasten til du hører «melding», etterfulgt av dokument navnet og «melding, redigering». Skriv inn meldingen.

  7. For å sende meldingen trykker du Alt+S.

Arbeid sammen i et delt dokument

Word har du to typer samtidig redigering: vanlig og samtidig redigering i sanntid. Begge lar flere personer samarbeide og jobbe sammen på dokumenter. Det finnes én viktig forskjell mellom dem:

  • Det er vanlig samtidig redigering når du og andre arbeider på et dokument samtidig uten å låse hverandre ute. Avsnitt som noen andre arbeider på, er låst. Når du lagrer, kan du se endringene som andre har gjort siden sist du lagret.

  • Samtidig redigering i sanntid er der hvor to eller flere personer skriver samtidig og automatisk ser alles tekstendringer mens de gjøres. Hvis du samtidig med noen som bruker en versjon som kun støtter vanlig samtidig redigering, ser du at de er i dokumentet, men du får ikke se endringene før de lagrer dokumentet.

Når du bruker Word til å arbeide med et delt dokument, trenger du ikke å endre noe om hvordan du arbeider. Medforfatterne kan bare følge koblingen du sendte, og dokumentet åpnes i sin versjon av Word eller på Word for nettet. Hvis de også bruker Word for nettet eller Word og er enige om å dele endringer automatisk, vises arbeidet som det skjer, og du kan bruke skjerm leseren til å lese den endrede teksten uten å vente til de andre lagrer dokumentet.

Skjermleser-kunngjøringer

Når du bruker en skjerm leser mens du samarbeider på et dokument i Word, hører du kunngjøringer når visse hendelser skjer:

  • Når du hører «usynkronisert endring», betyr det at én forfatter redigerer et avsnitt (med vanlig samtidig redigering), men at endringene ikke er lagret ennå. Området er låst for samtidig redigering.

  • Når du hører «Redigerer låst endring», betyr det at en annen forfatter har låst dette området, vanligvis et avsnitt, og du kan ikke redigere det.

  • Når du hører «Ekstern endring», betyr det at en forfatter har nettopp lagret dokumentet og den samtidige forfatteren har lagt til nytt innhold i det. Området er uthevet i grønt for en person med syn i vanlig samtidig redigering.

  • Når du hører «Endring som kommer i konflikt med andre», betyr det at en forfatter har et avsnitt som er i konflikt med en endring som har gjort av en samtidig forfatter. Dette området er uthevet i rødt for personer med syn.

  • Når du hører «Forfatter», betyr det at én forfatter for øyeblikket er i det aktuelle avsnittet (med samtidig redigering i sanntid). Dette hjelper den samtidige forfatteren å unngå å opprette en konflikt ved å redigere det samme området.

Tips!: Når du begynner å arbeide på et dokument med andre, vises en dialogboks som spør hva slags opplevelse for samtidig redigering du ønsker. Trykk F6 for å gå til dialogboksen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Word

Hurtig taster for Microsoft Word for Windows

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

Del Word for Mac dokumenter ved hjelp av et tastatur og VoiceOver, den innebygde skjerm leseren for Mac OS. Når du deler filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere andre til å se eller redigere dokumentet eller sende filen som et e-postvedlegg direkte fra dokumentet.

Obs!: 

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Logg på Microsoft-kontoen din i Word for Mac, og lagre dokumentene dine i OneDrive eller SharePoint Online, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjerm leser med Word > logge på Microsoft-kontoen din. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, går du til bruke en skjerm leser for å lagre et dokument i Word.

Hvis du lagrer dokumentene dine til OneDrive eller SharePoint Online, kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, kontrollere at alle ser de nyeste endringene umiddelbart, og få tilgang til dokumentene på noen av enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. I dokumentet du vil dele, trykker du på F6 til du hører den gjeldende valgte fanen, for eksempel «hjem-fanen».

  2. Trykk på Ctrl + Tilvalg + Pil høyre flere ganger til du hører «del, meny knapp», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å velge. Du hører: «personer å dele med, ComboBox. Skriv inn et navn eller en e-postadresse. Fokuset er i tekst feltet for kontakter.

  3. Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med. Hvis du allerede har personens kontakt informasjon lagret, kan du skrive inn navnet og trykke ENTER.

    Hvis du vil dele med mer enn én person, bruker du semikolon til å skille navnene eller e-postadressene.

  4. Hvis du vil legge til en melding, trykker du på TAB én gang, og så skriver du inn meldingen.

  5. Hvis du vil tilordne tillatelser, trykker du TAB-tasten til du hører det valgte alternativet, for eksempel «bare de personene du angir, har tilgang til Rediger» og trykker deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom. Trykk pil ned-eller opp-tasten til du hører tillatelses alternativet du vil bruke. Hvis du ikke vil at andre skal redigere dokumentet, trykker du TAB-tasten til du hører: «Tillat redigering, merket, avmerkings boks». Hvis du vil fjerne merket og bare tilordne visningstillatelser, trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

    Hvis du vil bruke endringene i tillatelser, trykker du på TAB-tasten til du hører «bruk»-knappen og trykker på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  6. Trykk på TAB flere ganger til du hører «Send, knapp», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å velge knappen og sende invitasjonen.

Dele en kobling til dokumentet

Du kan kopiere koblingen til dokumentet og lime det inn i en annen delt fil, for eksempel en PowerPoint-presentasjon.

  1. Trykk på F6 til du hører den gjeldende valgte fanen, for eksempel «hjem-fanen».

  2. Trykk på Ctrl + Tilvalg + Pil høyre flere ganger til du hører «del, meny knapp», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å velge. Du hører: «personer å dele med, ComboBox. Skriv inn et navn eller en e-postadresse.

  3. Trykk på TAB til du hører «Kopier kobling, knapp», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom. Dialog boksen kobling åpnes.

  4. Trykk på TAB til du hører «kopier, knapp», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  5. Lim inn koblingen i en annen delt fil.

Del en kopi av dokumentet via e-post

Du kan også sende en kopi av dokumentet via e-post eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word.

  1. Trykk på F6 til du hører den gjeldende valgte fanen, for eksempel «hjem-fanen».

  2. Trykk på Ctrl + Tilvalg + Pil høyre flere ganger til du hører «del, meny knapp», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å velge. Du hører: «personer å dele med, ComboBox. Skriv inn et navn eller en e-postadresse.

  3. Trykk på TAB til du hører «Send en kopi», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  4. Trykk på Ctrl + Tilvalg + Pil ned til du hører fil format alternativet du vil bruke, og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  5. Standard e-postklienten oppretter en ny e-postmelding med en kopi av Word filen som vedlegg eller en PDF-kopi av dokumentet som er satt inn. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn e-postadressen til mottakeren.

  6. Trykk på TAB for å gå til de andre feltene nedenfor, som Kopi og Emne.

  7. Når du er klar til å sende meldingen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Send, knapp». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge knappen og sende meldingen.

Dele en kobling til dokumentet via e-post

Du kan sende en kobling til dokumentet direkte fra Word.

  1. Trykk på F6 til du hører den gjeldende valgte fanen, for eksempel «hjem-fanen».

  2. Trykk på Ctrl + Tilvalg + Pil høyre flere ganger til du hører «del, meny knapp», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å velge. Du hører: «personer å dele med, ComboBox. Skriv inn et navn eller en e-postadresse.

  3. Trykk TAB-tasten til du hører «e-postknapp», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  4. Standard e-postklienten oppretter en ny e-postmelding med en kobling til dokumentet som er satt inn i meldings teksten. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn e-postadressen til mottakeren.

  5. Trykk på TAB for å gå til de andre feltene nedenfor, som Kopi og Emne.

  6. Når du er klar til å sende meldingen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Send, knapp». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge knappen og sende meldingen.

Arbeid sammen i et delt dokument

Når du bruker Word for Mac til å arbeide på et delt dokument, trenger du ikke å endre måten du arbeider på. Medforfatterene dine kan bare følge koblingen du har sendt, så åpnes dokumentet i deres versjon av Word eller på Word for nettet.

Hvis du vil oppdatere dokumentet med endringene som gjøres av andre forfattere, trykker du på KOMMANDO+S.

Sjekke ut et dokument

Hvis du vil låse et dokument for bare dine oppdateringer, kan du sjekke ut filen. Når en fil er sjekket ut til deg, kan ikke andre oppdatere den eller se redigeringer du har gjort før du har lagret og sjekket inn dokumentet igjen.

  1. Når dokumentet er åpent, trykker du på CTRL+TILVALG+M. Du hører: «Menylinje Apple.»

  2. Trykk på TAB til du hører «fil», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  3. Trykk på PIL NED til du hører «Sjekk ut», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  4. Rediger dokumentet, og når du er ferdig, trykker du på CTRL+TILVALG+ M.

  5. Trykk på TAB til du hører «fil», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  6. Trykk på PIL NED til du hører «Sjekk inn», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  7. Du hører: «Versjonsmerknader». Skriv inn en kort beskrivelse av oppdateringene dine. Når du er ferdig, trykker du TAB-tasten til du hører «Sjekk inn», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

Blokkere andre forfattere

Du kan hindre andre forfattere fra å endre bestemte inndelinger i dokumentet.

  1. Merk avsnittet som du ikke vil at andre skal redigere i dokumentet.

  2. Trykk på CTRL+TILVALG+M. Du hører: «Menylinje Apple.»

  3. Trykk TAB-tasten til du hører «verktøy», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  4. Trykk på PIL NED til du hører «Blokker forfattere», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  5. Hvis du vil oppheve blokkering av forfattere, trykker du på CTRL+TILVALG+M.

  6. Trykk TAB-tasten til du hører «verktøy», og trykk deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  7. Trykk på PIL NED til du hører «Opphev blokkering av alle blokkerte områder», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Word

Hurtigtaster i Word for Mac

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

I Word for iOS kan du enkelt dele dokumenter ved hjelp av VoiceOver, den innebygde skjerm leseren for iOS. Lagre filen til OneDrive eller SharePoint, og inviter andre til å se eller redigere dokumentet du delte. Hvis du vil sende dokumentet som en PDF-fil eller Word-dokument i stedet, kan du gjøre det direkte fra Word for iOS.

Obs!: 

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Logg på Microsoft-kontoen din i Word for iOS, og lagre dokumentene dine i OneDrive eller SharePoint Online, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjerm leser med Word > logge på Microsoft-kontoen din. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, går du til bruke en skjerm leser for å lagre et dokument i Word.

Hvis du lagrer dokumentene dine til OneDrive eller SharePoint Online, kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, kontrollere at alle ser de nyeste endringene umiddelbart, og få tilgang til dokumentene på noen av enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. Sveip til høyre eller venstre i Word dokumentet til du hører: «del, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge og åpne menyen. VoiceOver sier: «Deling, overskrift.»

  2. Del -menyen åpnes. Sveip til høyre til du hører «Inviter personer, knapp», og dobbelt Trykk på skjermen for å velge.

  3. Dialogboksen Inviter personer åpnes. Sveip til høyre til du hører: «Skriv inn navn eller e-postadresser, tekstfelt.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge feltet og begynne å skrive.

  4. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med. Når du er ferdig, går du til ENTER-knappen i nederste høyre hjørne av skjermen og dobbelttrykker på den for å velge den.

    Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. VoiceOver sier: «Legg til kontakt, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen.

  5. Hvis du vil at mottakeren skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, sveiper du til høyre til du hører «Kan redigere» og dobbelttrykker på skjermen for å fjerne redigeringsrettighetene.

  6. Send invitasjonen ved å sveipe til venstre eller høyre til du hører: «Send, knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Invitasjonen er sendt, og du går tilbake til Dele-menyen.

Del en kopi av dokumentet via e-post

Du kan også sende en kopi av dokumentet via e-post eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word for iOS.

  1. Sveip til høyre eller venstre i Word dokumentet til du hører: «del, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge og åpne menyen. VoiceOver sier: «Deling, overskrift.»

  2. Del -menyen åpnes. Sveip til høyre til du hører «Send en kopi, knapp», og dobbelt Trykk på skjermen for å velge. Du hører: «del, tilbake-knapp.»

  3. Send en kopi-menyen åpnes. Sveip til høyre til du hører «format», etterfulgt av det valgte fil formatet, for eksempel «Word-dokument, knapp.»

  4. Hvis du vil endre fil formatet, dobbelt trykker du på skjermen. Sveip til høyre til du hører det ønskede fil alternativet, og dobbelt trykk deretter på skjermen for å velge. Fokuset går tilbake til menyen for å sende en kopi .

  5. Sveip til høyre til du hører programmet du vil bruke til å sende filen. Velg et alternativ ved å dobbelttrykke på skjermen.

  6. Om nødvendig sveiper du til høyre til du lander på Til-feltet, og dobbelttrykker på skjermen for å velge feltet.

  7. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.

    Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. VoiceOver sier: «Legg til kontakt, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen.

  8. Hvis du vil endre e-postens emne, sveiper du til høyre til du hører «Emne» og dobbelttrykker deretter på skjermen for å velge. Skriv inn et annet emne ved hjelp av skjermtastaturet. Når du er ferdig, går du til ENTER-knappen i nederste høyre hjørne av skjermen og dobbelttrykker på den for å velge den.

  9. Hvis du vil legge til en melding, sveiper du til høyre og dobbelttrykker på skjermen. Skriv meldingen ved hjelp av skjermtastaturet. Når du er ferdig, går du til ENTER-knappen i nederste høyre hjørne av skjermen og dobbelttrykker på den for å velge den.

  10. Når du er ferdig, sveiper du flere ganger til venstre til du hører: «Send, knapp», og dobbelttrykker på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Word

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

Del Word for Android-dokumentene dine ved hjelp av TalkBack, den innebygde Android-skjermleseren. Når du deler filer fra OneDrive, kan du invitere andre til å se eller redigere dokumentet eller sende filen som et e-postvedlegg, direkte fra dokumentet.

Obs!: 

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive

Logg på Microsoft-kontoen din i Word for Android, og lagre dokumentene dine i OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjerm leser med word > åpne Word og logge på. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, går du til bruke en skjerm leser for å lagre et dokument i Word.

Når du lagrer dokumentene dine i OneDrive, kan du også styre hvem som redigerer filen, kontrollere at alle ser de nyeste endringene umiddelbart, og få tilgang til dokumentene på noen av enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter til OneDrive.

  1. Åpne dokumentet du vil dele i Word for Android.

  2. Sveip til venstre til du hører: «Ikke avmerket, del, bryter». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører «Inviter personer til denne filen, redigeringsboks», og så dobbelttrykker du på skjermen.

  4. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.

  5. Sveip ned, og deretter til venstre for å lukke tastaturet.

  6. Hvis du vil legge til en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Inkluder en melding (valgfritt), redigeringsboks». Deretter dobbelttrykker du på skjermen, og så bruker du skjermtastaturet til å skrive meldingen med.

  7. Hvis du vil tilordne tillatelser, sveiper du til høyre til du hører: «Avmerket, kan redigere, avmerkingsboks.» Standardinnstillingen er at samarbeidspartnerne dine kan redigere dokumentet du deler. Hvis du vil at de bare skal kunne se dokumentet, dobbelttrykker du på skjermen.

  8. Sveip til høyre til du hører: «Deleknapp», og så dobbelttrykker du på skjermen.

Del en kopi av dokumentet via e-post

Du kan også sende en kopi av dokumentet via e-post eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word for Android.

  1. Åpne dokumentet du vil dele i Word for Android.

  2. Sveip til venstre til du hører: «Ikke avmerket, del, bryter». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører: «Del som vedlegg-knapp», og så dobbelttrykker du på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Dokumentknapp» eller «PDF-knapp», avhengig av hvilket filformat du vil dele. Dobbelttrykk på skjermen for å velge formatet.

  5. Sveip til høyre til du finner e-postprogrammet du vil bruke til å dele med, for eksempel «Outlook» eller «Gmail», og så dobbelttrykker du på skjermen.

  6. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.

  7. Sveip ned, og deretter til venstre for å lukke tastaturet.

  8. Sveip til høyre til du hører «Send», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Tips!: Du kan også bruke disse instruksjonene til å sende en PDF-kopi til din egen e-postadresse eller lagre PDF-en i Google Drive.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Word

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

Du kan lett dele dokumentene dine i Word Mobile ved hjelp av Skjermleser, den innebygde skjermleseren i Windows. Lagre filen i OneDrive eller SharePoint Online, og inviter andre til å vise eller redigere dokumentet du har delt. Hvis du vil sende dokumentet i en e-postmelding i stedet, kan du gjøre det direkte fra Word.

Obs!: 

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Logg på Microsoft-kontoen din i Word Mobile, og lagre dokumentene dine i OneDrive eller SharePoint Online, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjerm leser med word > åpne Word og logge på. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, går du til bruke en skjerm leser for å lagre et dokument i Word.

Hvis du lagrer dokumentene dine til OneDrive eller SharePoint Online, kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, kontrollere at alle ser de nyeste endringene umiddelbart, og få tilgang til dokumentene på noen av enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. Sveip til høyre eller venstre i Word-dokumentet til skjerm leser sier: «av, del-knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  2. Dele-dialogboksen åpnes. Skjermleser sier: «Skriv inn en e-postadresse for å invitere noen.» Dobbelttrykk på skjermen for å åpne skjermtastaturet og begynne å skrive.

  3. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.

    Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. Skjermleser sier: «Bla i kontakter-knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen. Kontaktkortet åpnes. Sveip til høyre til du hører e-postadressen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Hvis du vil inkludere en personlig melding i invitasjonen, kan du sveipe til høyre til du hører: «Flere alternativer», og så dobbelttrykke på skjermen. Sveip deretter til venstre til du hører: «Inkluder en melding, valgfritt, redigerbar tekst», og dobbelttrykk på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å skrive meldingsteksten.

  5. Hvis du vil at mottakeren skal kunne vise dokumentet, men ikke redigere det, Sveip til høyre til du hører «flere alternativer», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Sveip til venstre til du hører «gi tillatelser til dette dokumentet, Rediger», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Listen over alternativer åpnes, og skjerm leser sier: «meny». Sveip til høyre til du hører «kan vise, og dobbelt Trykk på skjermen for å velge.

  6. Send invitasjonen ved å sveipe til høyre til du hører: «Del, knapp» og så dobbelttrykker du på skjermen.

    Invitasjonen er sendt, og du går tilbake til Dele-dialogboksen.

Del en kopi av dokumentet via e-post

Du kan også sende en kopi av dokumentet på e-post direkte fra Word.

  1. Sveip til høyre eller venstre i Word dokumentet til du hører: «av, del-knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  2. Dele-dialogboksen åpnes. Skjermleser sier: «Skriv inn en e-postadresse for å invitere noen.» Sveip til høyre til du hører: «Flere alternativer, kobling.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  3. Skjermleser sier: «Send som vedlegg eller få en delekobling.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Send som vedlegg, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  5. Dele-vinduet åpnes. Sveip til høyre til du hører e-postkontoen din, for eksempel «Outlook Mail», og dobbelttrykker på skjermen.

  6. Et e-postvindu åpnes. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn mottakerens adresse ved hjelp av skjermtastaturet.

    Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. Skjermleser sier: «Velg kontakter, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen. Kontaktkortet åpnes. Skjermleser sier: «Personvindu.» Sveip til høyre til du hører e-postadressen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  7. Rediger e-postemnet ved å sveipe til høyre og dobbelttrykke på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn emnet. Når du er ferdig, går du til ENTER-knappen og dobbelttrykker på skjermen.

  8. Hvis du vil legge til en melding, sveiper du til høyre til du hører «melding, redigerbar tekst», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Skriv meldingen ved hjelp av skjermtastaturet.

  9. Når du er ferdig, sveiper du opp til du hører: «Elementer», og så sveiper du til høyre til du hører: «Sendeknapp». Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og sende dokumentet.

    Dokumentet er nå sendt, og du går tilbake til Dele-dialogboksen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å spore og se gjennom endringer i et dokument i Word

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Word

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

Bruk Word for nettet med tastaturet og en skjerm leser til å dele dokumentene dine. Vi har testet det med skjerm leser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Når du deler filene dine fra OneDrive, kan du invitere andre til å vise eller redigere dokumentet, slik at du kan arbeide sammen samtidig.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, går du til Hvordan fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Når du bruker Word for nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden Word for nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker for eksempel CTRL+F6 i stedet for F6 til å gå inn og ut av kommandoene. Vanlige snarveier, som F1 (Hjelp) og CTRL+O (Åpne), fungerer også for nettleseren, men ikke for Word for nettet.

I dette emnet

Dele et dokument via OneDrive

Logg på Microsoft-kontoen din i Word for nettet, og lagre dokumentene dine i OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjerm leser med WordWord for nettet åpne Word for nettet og logge på. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, går du til bruke en skjerm leser for å lagre et dokument i Word.

Når du lagrer dokumentene dine i OneDrive, kan du også styre hvem som redigerer filen, kontrollere at alle ser de nyeste endringene umiddelbart, og få tilgang til dokumentene på noen av enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter til OneDrive.

  1. Når du redigerer et dokument i Word for nettet, trykker du CTRL + F6 til du hører «liste over Microsoft-tjenester».

  2. Trykk TAB-tasten til du hører «del, knapp», og trykk deretter ENTER.

  3. Hvis du vil tilordne tillatelser, trykker du på TAB til du hører det gjeldende tillatelsealternativet, for eksempel Bare personer som allerede har tilgang kan bruke denne koblingen. Trykk deretter på MELLOMROM. Du hører: Side for koblingsinnstillinger. Bruk PIL NED og PIL OPP til å velge alternativet du ønsker.

    Hvis du vil kontrollere redigeringsrettighetene, trykker du på TAB til du hører Andre innstillinger, avmerket, avmerkingsboksen Tillat redigering. Hvis du ikke vil at andre skal redigere dokumentet, trykker du mellomrom.

    Hvis du vil bruke disse endringene i Tillatelser, trykker du på TAB til du hører Bruk, knapp. Trykk deretter på ENTER.

  4. Trykk TAB-tasten til du hører «personer å dele med, redigerbar kombinasjons boks», og skriv deretter inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med. Hvis du vil dele med mer enn én person, bruker du semikolon til å skille e-postadressene.

  5. Legg til en melding ved å trykke på TAB til du hører Legge til en melding, valgfritt, og skriv meldingen.

  6. Trykk på TAB til du hører «Dele-knapp», og trykk deretter på ENTER.

Dele en kobling til dokumentet

Du kan kopiere koblingen til dokumentet og lime det inn i en annen delt fil, for eksempel en PowerPoint-presentasjon.

  1. Trykk på CTRL + F6 i Word for nettet-dokumentet til du hører «liste over Microsoft-tjenester.»

  2. Trykk på TAB til du hører «Dele-knapp», og trykk deretter på ENTER. Du hører: «dialog, del.»

  3. Trykk TAB-tasten til du hører «andre måter å dele koblingen på. Kopier kobling, knapp», og trykk deretter på mellomrom. Du hører: «kobling opprettet.» Fokuset er i tekst feltet for koblingen.

  4. Trykk på TAB. Du hører: «Kopier-knapp», og trykk deretter mellomrom. Du hører: «kobling kopiert.»

  5. Trykk på alt + C for å lukke koblings vinduet. Fokuset går tilbake til dokument teksten.

  6. Lim inn koblingen i en annen delt fil.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Word

Hurtigtaster i Word for nettet

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×