Bruke en skjerm leser til å opprette et diagram i et skjema i Access-databaser på skrive bordet

Bruke en skjerm leser til å opprette et diagram i et skjema i Access-databaser på skrive bordet

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Access med tastaturet og en skjerm leser til å opprette et sektordiagram, en kolonne eller et linjediagram i et skjema. Vi har testet det med skjerm leser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Du vil også lære hvordan du formaterer, endrer størrelse på eller flytter et diagram.

Du kan legge til et diagram i et skjema for å visualisere dataene. Du kan binde diagrammet til en tabell eller spørring, og tilpasse diagrammet med en rekke egenskaper.

Hvis du vil lære mer om diagrammer og hvordan du bestemmer hvilket diagram du skal opprette, kan du gå til Velg den beste diagramtypen for behov -delen i opprette et diagram i et skjema eller en rapport.

Obs!: 

I dette emnet

Opprette et diagram

Hvis du vil opprette et diagram i Access, binder du diagrammet til en data kilde, for eksempel en tabell eller spørring, og tilordner felt til dimensjonene for diagrammet.

  1. Naviger til skjemaet du vil opprette diagrammet på, og trykk SKIFT + F10. Hurtigmenyen åpnes. Trykk på D for å åpne skjemaet i utformings visning.

  2. Hvis du vil velge en diagramtype, trykker du alt + J, D, H, 1. Diagram-menyen åpnes. Gjør ett av følgende:

    • Trykk P for å opprette et sektordiagram.

    • Trykk på C for å opprette et stolpediagram.

    • Hvis du vil opprette et linjediagram, trykker du L.

  3. Trykk Enter. Et diagram for plassholder settes inn i skjemaet. Innstillinger-ruten for diagrammet åpnes.

  4. Hvis du vil flytte fokus til ruten Innstillinger for diagram , trykker du på F6 til du hører et element i ruten. Det kan hende du må spørre en kollega for å hjelpe deg med å identifisere ruten.

  5. Hvis det er nødvendig å flytte fokus til data -fanen, trykker du på Skift + Tab til du hører gjeldende fane. Trykk deretter høyre pil tast til du hører: «data-fanen.» Fane egenskapene vises.

  6. Hvis du vil velge eller endre data kilde typen for diagrammet, trykker du TAB-tasten til du hører «data kilde», etterfulgt av gjeldende kilde type, for eksempel «tabell». Hvis du vil endre data kilde typen, trykker du på venstre eller høyre pil tast til du hører kilde typen du vil bruke.

  7. Trykk på TAB én gang. Du hører navnet på den gjeldende data kilden, etterfulgt av "kombinasjons boks". Hvis det ikke var valgt noen data kilde, hører du: «kombinasjons boks.» Hvis du vil velge eller endre data kilden, trykker du pil ned-tasten til du hører kilden du vil bruke, og trykker ENTER.

    Som standard er eksempeldiagrammet erstattet med et direkte diagram som bruker de to første feltene i datakilden som akse- (kategori) og verdi (Y-aksen)-dimensjoner. Den første kolonnen i en tabell er ofte en primærnøkkel, og du vil kanskje ikke bruke den som en dimensjon i et diagram.

  8. Hvis du vil opprette et diagram, må du velge minst to felt i alternativene akse (kategori), Forklaring (serie)og verdi (Y-akse) . Hvis du vil flytte til et alternativ, trykker du TAB-tasten til du hører alternativet du vil bruke, for eksempel akse, kategori. Trykk opp-eller pil ned-tasten til du hører feltet du vil bruke. Hvis feltet vises som en avmerkings boks, trykker du mellomrom for å velge det. Hvis feltet er en alternativ knapp, velges den automatisk etter hvert som du flytter på den. Hvis du vil ha mer informasjon om hvert alternativ og hva de gjør i diagrammet, går du til delen data innstillinger , trinn 3, i opprette et diagram i et skjema eller en rapport.

Formatere diagrammet

Du kan formatere diagrammet og de ulike elementene. Du kan også formatere individuelle data serier, som er et sett med verdier i en kolonne, linje eller sektor, som Sams varer med diagramforklaringen. Formaterings alternativene avhenger av diagramtypen.

Hvis du vil ha detaljert informasjon om egenskapene for data serier du kan formatere, går du til Formater innstillinger -delen, trinn 3, i opprette et diagram i et skjema eller en rapport.

Formatere et sektordiagram

Du kan endre egenskapene for et sektordiagram ved hjelp av egenskaps ark ruten. Du må kanskje spørre en kollega for å hjelpe deg med å velge egenskapene du vil endre i trinn 8.

  1. Åpne skjemaet med diagrammet i utformings visning som beskrevet i opprette et diagram.

  2. Trykk på F6 til du hører «arbeidsom råde», etterfulgt av navnet på skjemaet.

  3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, trykker du TAB-tasten til du hører diagrammet, for eksempel «diagram 19, skjult.»

  4. Trykk F4 for å åpne egenskaps ark ruten.

  5. Trykk F6 én gang. Fokuset flyttes til en egenskaps rad i egenskaps ark ruten. Du hører rad nummeret etterfulgt av egenskaps celle innholdet.

  6. I egenskaps ark -ruten er innstillingene som påvirker utseendet på diagrammet, vanligvis i Format -fanen. Hvis du vil gå til og velge en fane, trykker du TAB-tasten til du hører det valgte fane elementet, for eksempel «Kategori element, valgt.» Trykk venstre eller høyre pil tast til du hører: «format-fanen-elementet.» Egenskapene for kategorien Format vises.

    Tips!: Hvis du vil undersøke alle tilgjengelige diagramfunksjoner, velger du kategorien alle .

  7. Hvis du vil flytte fokus til listen over egenskaper i den valgte fanen, trykker du på tab én gang.

  8. Hvis du vil bla gjennom egenskapene for den valgte fanen, trykker du på pil opp-eller ned-tasten. Hvis du vil vise under menyer, trykker du alt + pil ned. Hvis du vil velge et element på en under meny, trykker du på pil opp eller pil ned til du hører alternativet du vil bruke, og trykker på Enter for å velge det. Hvis du vil endre tekst felt, skriver du inn en ny verdi i feltet.

  9. Hvis du vil lukke egenskaps ark ruten, trykker du F4.

Formatere en kolonne eller et linjediagram

  1. Åpne skjemaet med diagrammet i utformings visning som beskrevet i opprette et diagram.

  2. Trykk på F6 til du hører «arbeidsom råde», etterfulgt av navnet på skjemaet.

  3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, trykker du TAB-tasten til du hører diagrammet, for eksempel «diagram 19, skjult.»

  4. Hvis du vil flytte fokus til ruten Innstillinger for diagram , trykker du på F6 til du hører et element i ruten. Det kan hende du må spørre en kollega for å hjelpe deg med å identifisere ruten.

  5. Hvis du vil velge kategorien Format , trykker du SKIFT + TAB til du hører gjeldende fane, og deretter trykker du pil høyre til du hører: «format-fanen.»

  6. Hvis du vil flytte fokus til listen over egenskaper i Format -fanen, trykker du TAB-tasten én gang.

  7. Hvis du vil flytte i kategorien Format , trykker du på SR-tasten + pil høyre-eller venstre-tasten. Trykk på alt + pil ned for å utvide menyene. Hvis du vil bla gjennom en meny, trykker du på opp-eller pil ned-tasten. Hvis du vil velge et alternativ, trykker du mellomrom eller ENTER. Hvis du vil endre tekst felt, skriver du inn en ny verdi i feltet.

Endre størrelse på et diagram

  1. Åpne skjemaet med diagrammet i utformings visning som beskrevet i opprette et diagram.

  2. Trykk på F6 til du hører «arbeidsom råde», etterfulgt av navnet på skjemaet.

  3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, trykker du TAB-tasten til du hører diagrammet, for eksempel «diagram 19, skjult.»

  4. Trykk SKIFT + PIL taster for å endre størrelsen på diagrammet. Du trenger kanskje en kollega for å hjelpe deg med å identifisere passende dimensjoner for diagrammet.

Flytte et diagram

  1. Åpne skjemaet med diagrammet i utformings visning som beskrevet i opprette et diagram.

  2. Trykk på F6 til du hører «arbeidsom råde», etterfulgt av navnet på skjemaet.

  3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, trykker du TAB-tasten til du hører diagrammet, for eksempel «diagram 19, skjult.»

  4. Bruk pil tastene til å flytte diagrammet. Du trenger kanskje en kollega for å hjelpe deg med å identifisere en passende plassering for diagrammet.

Koble et diagram til dataene i et skjema eller en rapport

Hvis du vil at et diagram skal samhandle med dataene i et skjema eller en rapport, kan du binde diagrammet til den samme datakilden som skjemaet eller rapporten. Deretter kan du angi en samsvarende felt verdi for data egenskapene Koble underordnede felt og Koble overordnede felt til diagrammet.

  1. Opprett et skjema eller en rapport som er bundet til en datakilde. Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner, kan du gå til bruke en skjerm leser for å opprette et skjema i Access-databaser for skrive bordet eller bruke en skjerm leser til å opprette en rapport i Access-databaser.

  2. I skjemaet eller rapporten legger du til et diagram som beskrevet i opprette et diagram. Når du velger data kilden, velger du samme kilde som i skjemaet eller rapporten.

  3. Åpne skjemaet eller rapporten i utformings visning som beskrevet i opprette et diagram.

  4. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, trykker du TAB-tasten til du hører diagrammet, for eksempel «diagram 19, skjult.»

  5. Trykk F4 for å åpne egenskaps ark ruten.

  6. Trykk F6 én gang. Fokuset flyttes til en egenskaps rad i egenskaps ark ruten. Du hører rad nummeret etterfulgt av egenskaps celle innholdet.

  7. Hvis du vil gå til og velge data -fanen, trykker du TAB-tasten til du hører det valgte fane elementet, for eksempel «formater fane element, merket.» Trykk venstre eller høyre pil tast til du hører: «data-fane-element.» Egenskapene for data -fanen vises.

  8. Be en kollega om å få hjelp til å flytte fokus til enten kommandoen Koble underordnede felt eller egenskaps boksen koble overordnede felt .

  9. I den valgte egenskaps boksen trykker du SKIFT + F10 for å åpne hurtig menyen. Trykk B for å åpne dialog boksen for felt kobling for del skjema .

  10. Dialog boksen felt kobling for del skjema inneholder separate menyer for overordnede og underordnede felt. Hvis du vil flytte i dialog boksen, trykker du på SR-tasten + pil høyre-eller venstre-tasten. Trykk Alt + Pil ned for å utvide listen over hoved-eller underordnede felt. Hvis du vil bla gjennom en liste, trykker du pil ned-tasten. Trykk ENTER for å velge et felt du vil koble til. Det kan hende du må spørre en kollega for å hjelpe deg med å navigere i dialog boksen.

    Tips!: Hvis du ikke er sikker på hvilket felt du skal bruke, trykker du på SR-tasten + pil høyre-tasten til du kommer til foreslå -knappen, og trykker på Enter for å velge den. Access setter inn det anbefalte feltet i den valgte egenskaps boksen.

  11. Lagre skjemaet eller rapporten.

  12. Kontroller at diagrammet fungerer som forventet i enten skjema -eller rapport visningen. Du kan for eksempel filtrere skjemaet eller rapporten etter et kategori felt for å oppdatere diagrammet. Du må kanskje spørre en kollega for å hjelpe deg med å bekrefte diagrammet.

Se også

Bruke en skjermleser til å opprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjerm leser til å opprette et skjema i Access-databaser på skrive bordet

Bruke en skjerm leser til å eksportere en Access-tabell til en Excel-arbeidsbok

Bruke en skjerm leser til å hente Excel-data til skrive bords databaser i Access

Hurtigtaster for Access

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Access

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×