Bruke en skjerm leser til å laste ned og bruke en mal i Access-databaser på skrive bordet

Bruke en skjerm leser til å laste ned og bruke en mal i Access-databaser på skrive bordet

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Access med tastaturet og en skjerm leser for å laste ned og begynne å bruke maler i en Access skrive bords database. Vi har testet det med skjerm leser, men det kan fungere med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Du lærer hvordan du laster ned maler og hvordan du begynner å bruke malene for sporing og elever for aktiva.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, går du til Hvordan fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Du får den beste opplevelsen ved å vise dette hjelpeemnet i Microsoft Edge leseren, og deretter åpne malen du vil bruke.

I dette emnet

Laste ned en mal

Hvis du ikke vil bruke tid på å opprette en database fra grunnen av, kan du bruke en Access database mal for skrive bordet. Malene for sporing og studenter av aktiva brukes i dette emnet som eksempler.

  1. På skjerm bildet for Access Start trykker du alt + S for å flytte fokus til søke feltet.

  2. Skriv inn anleggs middel sporing eller elever, avhengig av hvilken mal du vil bruke, og trykk på ENTER. Når Access har fullført søket, hører du søke ordet du skrev inn på nytt.

  3. Trykk TAB-tasten til du hører navnet på malen du vil bruke, etterfulgt av antall søke resultater, for eksempel 1 av 1. Trykk deretter ENTER for å åpne malen. Skjerm leseren leser innholdet i ruten forhånds visning av mal. Hvis du ikke vil lytte til den fullstendige beskrivelsen, trykker du CTRL for å avbryte lyd kommentaren.

  4. Trykk på Skift + Tab to ganger for å flytte fokus til filnavn -feltet, og skriv deretter inn et navn for databasen.

  5. Trykk på TAB til du hører «Opprett, knapp», og trykk på Enter for å opprette en ny database ved hjelp av den valgte malen.

Avhengig av hvilken mal du bruker, kan du fortsette å bruke malen for sporing av aktiva eller bruke elever-malen.

Begynne å bruke malen for sporing av aktiva

Bruk malen for sporing av aktiva til å holde oversikt over data maskiner, Office-utstyr eller noe annet som eies eller opprettholdes av personer. Følg denne Fremgangs måten når du først har lastet ned en mal for å lære hvordan du fyller ut databasen med gjenstander.

  1. Når Access har klargjort databasen for sporing av aktiva, kan det hende at du hører: «sikkerhets advarsel», avhengig av skjerm leseren. Hvis du vil aktivere alt innhold, trykker du F6 til du hører sikkerhets advarselen på nytt, trykker du TAB-tasten til du hører «Aktiver innhold, knapp» og trykker ENTER.

  2. Hvis du ikke har brukt denne malen før, kan det hende at et velkomst -vindu åpnes. Hvis du vil lukke det, trykker du TAB-tasten til du hører «kom i gang, knapp», og trykk ENTER. Skjerm leseren oppfører databasens fil navn og plassering, åpnes Aktivaoversikt-skjemaet og fokuset er i søke feltet.

    Tips!: Hvis du ikke vil at Velkommen -vinduet skal vises hver gang du åpner databasen, trykker du på TAB-tasten når du kommer til komme i gang -knappen. Du hører: «Vis velkommen når denne databasen åpnes.» Trykk på mellomrom for å fjerne merket for alternativet, og trykk deretter på Skift + Tab for å gå tilbake til kom i gang -knappen.

  3. Hvis du vil begynne å legge til gjenstander i listen, trykker du på alt + N for å åpne vinduet aktiva-detaljer , og deretter skriver du inn et navn for aktivaet. Hvis du for eksempel oppretter en liste over data maskiner og hver av dem har en unik fire talls-ID, kan du skrive inn skrive bord 1234.

  4. Hvis du vil flytte fremover og bakover i vinduet for anleggs middel detaljer , trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB. Det finnes to typer felt:

    • I de fleste feltene kan du bare skrive inn informasjonen om denne anleggs middel detaljen, for eksempel produsent eller kjøps pris. Når du skriver inn datoen og trykker ENTER, for eksempel 1 Sep 2015, i feltene anskaffelses dato og dato for utgått , Access du automatisk konverterer den til riktig dato format.

    • Hvis du hører «kombinasjons boks» eller "kombinasjon, Rediger" etter navnet på feltet, for eksempel Kategori eller betingelse, kan du skrive inn informasjonen, eller trykke på alt + pil ned for å åpne menyen, bruke pil opp og pil ned for å bla gjennom de tilgjengelige verdiene , og trykk ENTER for å velge.

  5. Hvis du vil legge til et vedlegg i aktivaet, trykker du på TAB til du hører «Legg til eller fjern vedlegg, knapp, trykk på Enter, og trykk på alt + A. Trykk TAB-tasten eller SKIFT + TAB for å flytte mellom ulike deler av dialog boksen Velg fil , Bruk pil tastene til å navigere, og trykk ENTER for å åpne en mappe eller velg en fil. Trykk deretter TAB-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk ENTER for å legge til vedlegget.

  6. Hvis du vil lagre informasjon om aktiva og begynne å legge til neste aktiva, trykker du på Skift + F6, trykker på TAB til du hører «lagre og ny, knapp», og trykker på ENTER.

  7. Hvis du vil slutte å legge til gjenstander, trykker du på Skift + F6, trykker på TAB til du hører «Lukk, knapp», og trykker på ENTER. Fokuset går tilbake til Asset List -skjemaet.

  8. Hvis du vil lagre databasen manuelt, trykker du alt + F, S.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan bruke malen, går du til bruke malen for sporing av tilgangs aktiva. Du kan for eksempel søke etter detaljer om aktiva, vise eller skjule kolonner, sende e-postmeldinger og tilordne eiere av anleggs midler.

Begynne å bruke studenter-malen

Bruk studenter-malen til å holde oversikt over informasjon om elevene, inkludert e-postadressen og informasjon om deres foresatte. Følg denne Fremgangs måten når du først har lastet ned en mal for å lære hvordan du legger til elevene i databasen.

  1. Når Access har klargjort databasen for sporing av aktiva, kan du høre: «sikkerhets advarsel.» Hvis du vil aktivere alt innhold, trykker du F6 til du hører sikkerhets advarselen på nytt, trykker du TAB-tasten til du hører «Aktiver innhold, knapp» og trykker ENTER.

  2. Det kan hende at et Velkommen -vindu åpnes, avhengig av innstillingene dine. Hvis du vil lukke det, trykker du TAB-tasten til du hører «kom i gang, knapp», og trykk ENTER. Skjerm leseren sier fil navnet og plasseringen til databasen, åpnes elev liste skjemaet og fokuset er i søke feltet.

    Tips!: Hvis du ikke vil at Velkommen -vinduet skal vises hver gang du åpner databasen, trykker du på TAB-tasten når du kommer til komme i gang -knappen. Du hører: «Vis velkommen når denne databasen åpnes.» Trykk på mellomrom for å fjerne merket for alternativet, og trykk deretter på Skift + Tab for å gå tilbake til kom i gang -knappen.

  3. Hvis du vil begynne å legge til elever i listen, trykker du alt + N for å åpne vinduet student detaljer , trykker du på TAB til du hører «for navn» og skriver inn studentens for navn.

  4. Trykk på TAB én gang. Du hører: «etter navn.» Skriv inn elevens etter navn.

  5. Hvis du vil flytte fremover og bakover i vinduet student detaljer , trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB. Det finnes to typer felt:

    • I de fleste felt kan du bare skrive inn informasjonen om elev detaljene, for eksempel student-ID eller e-postadresse. Når du skriver inn datoen i fødsels dato feltet og trykker ENTER, for eksempel 2 Feb 2006, konverterer Access automatisk til det riktige dato formatet.

    • Hvis du hører «kombinasjons boks» eller "kombinasjon, Rediger" etter navnet på feltet, for eksempel nivå eller spesielle omstendigheter, kan du enten skrive inn informasjonen, eller trykke på alt + pil ned for å åpne menyen, bruke pil opp og pil ned for å bla gjennom tilgjengelige verdier, trykk mellomrom for å merke av for eller fjern merket for et utvalg i spesielle omstendigheter -menyen, og trykk ENTER for å velge.

    Obs!: Klikk på tilordning -knappen fungerer bare etter at du har skrevet inn studentens adresse informasjon. Den åpner plasseringen i Bing kart i nett leseren.

  6. Hvis du vil lagre elev informasjonen og begynne å legge til neste elev, trykker du på Skift + F6, trykker på TAB til du hører «lagre og ny, knapp», og trykker på ENTER.

  7. Hvis du vil slutte å legge til elever, trykker du på Skift + F6, trykker på TAB til du hører «Lukk, knapp», og trykker på ENTER. Fokuset går tilbake til elev liste skjemaet.

  8. Hvis du vil lagre databasen manuelt, trykker du alt + F, S.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker malen, kan du gå til bruke malen for Access-databasen for elever. Du kan for eksempel søke i og filtrere elever, spore elev frem møte, vise eller skjule kolonner og tilordne elev adresser.

Se også

Bruke en skjermleser til å starte Access

Bruke en skjerm leser til å opprette et skjema i Access-databaser på skrive bordet

Bruke en skjerm leser til å opprette en rapport i Access-databaser for skrive bordet

Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet

Hurtigtaster for Access

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×