Bruke en skjerm leser til å hente Excel-data til skrive bords databaser i Access

Bruke en skjerm leser til å hente Excel-data til skrive bords databaser i Access

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Access med tastaturet og en skjerm leser til å importere et Excel-regneark til Access eller koble fra en Access skrive bords database til et Excel regne ark. Vi har testet det med skjerm leser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker.

Obs!: 

I dette emnet

Klargjøre Excel-regnearket for import eller kobling

Før du henter data fra et Excel regne ark til Access, bør du se gjennom regne arket og bestemme hvordan du vil importere data fra det.

  • Bestem deg for om du vil koble til eller importere hele regne arket eller bare en del av det. Hvis du bare vil vise en del av et regne ark til Access, kan du definere et navngitt område som bare inkluderer cellene du vil hente. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til bruke en skjerm leser for å gi navn til en celle eller et data område i Excel.

  • Kontroller at Excel regne arket er i flat fil format, slik at vei viseren enkelt kan håndtere dataene i den. Du kan for eksempel rette mulige feil verdier, fjerne unødvendige tomme kolonner og rader, og kontrollere at hver kolonne inneholder den samme data typen i hver rad. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om hvordan du klargjør for import eller kobling, kan du se klargjøre regne arket, klargjøre Excel-dataene og Feilsøke manglende eller uriktige verdier i importere eller koble til data i en Excel-arbeidsbok.

Klargjøre databasen for mål tilgang for import

Før du importerer data fra et Excel regne ark, må du ta en liten stund på at mål Access databasen er klar for importen og bestemme hvordan du vil lagre de importerte dataene.

  • Kontroller at mål Access databasen ikke er skrivebeskyttet, og at du har tillatelse til å gjøre endringer i databasen.

  • Bestem deg for om du vil lagre dataene i en ny eller eksisterende tabell:

    • Hvis du velger å lagre dataene i en ny tabell, oppretter Access en tabell og legger til de importerte dataene i denne tabellen. Hvis en tabell med det angitte navnet allerede finnes, kan du Access overskrive innholdet i tabellen med de importerte dataene.

    • Hvis du velger å legge til dataene i en eksisterende tabell, blir radene i Excel regne arket lagt til i den angitte tabellen.

  • Hvis du bestemmer deg for å tilføye Excel data til en eksisterende Access tabell, må du sørge for at struktur-og felt innstillingene i kilde dataene i Excel Sams varer med de i mål tabellen i Access. Hvis du vil åpne Access-tabellen i utformings visning for inspeksjon, trykker du på alt + H, W, D. Kontroller tabellen mot sjekk listen i delen klargjøre mål database, trinn 2, i importere eller koble til data i en Excel-arbeidsbok.

Importere dataene

Når du importerer data, oppretter Access en kopi av dataene i en ny eller eksisterende tabell uten å endre kilde Excel regne ark.

Obs!: Du trenger kanskje en kollega for å hjelpe deg i trinn 9 for å velge feltet du vil redigere.

  1. Lukk kilde Excel arbeids boken, hvis den er åpen.

  2. Åpne mål Access databasen der de importerte dataene skal lagres.

    Tips!: Hvis du vil opprette en ny, tom database, trykker du på alt + F, N, L.

  3. Hvis du vil åpne dialog boksen Hent eksterne data – Excel-regneark , gjør du ett av følgende, avhengig av hvilken Access versjon du bruker:

    • Trykk ALT + X, N, 1, deretter F og X i Office 365 abonnements versjon eller Access 2019.

    • I Access 2016 ellerAccess 2013 trykker du alt + X for å gå til fanen eksterne data . Trykk på TAB til du kommer til koblings gruppen for Import & , trykk på høyre pil tast til du hører «Excel», og trykk på ENTER.

    Dialog boksen Hent eksterne data – Excel-regneark åpnes.

  4. I dialog boksen Hent eksterne data – Excel-regneark gjør du ett av følgende for å angi Excel filen som inneholder dataene du vil importere:

    • Hvis du vil flytte fokus til tekst feltet for fil navn , trykker du F og limer inn eller skriver inn banen til Excel-filen.

    • Hvis du vil bla etter filen, trykker du R. Dialog boksen Åpne fil åpnes. Naviger til filen du vil bruke, og trykk på Enter for å velge den når du er i filen.

  5. Hvis du vil angi hvordan du vil lagre de importerte dataene, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil lagre dataene i en ny tabell, trykker du på jeg for å flytte til og velger Importer kilde dataene til en ny tabell i alternativet gjeldende database . Du blir bedt om å gi dette feltet et navn senere.

    • Hvis du vil tilføye dataene i en eksisterende tabell, trykker du på A for å flytte til og velger Legg til en kopi av postene i tabell- alternativet. Hvis du vil velge tabellen, trykker du TAB-tasten én gang. Fokuset flyttes til tabell listen. Trykk Alt + Pil ned for å utvide listen, trykk opp-eller pil ned-tasten til du hører tabellen du vil bruke, og trykk ENTER for å velge den. Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis databasen ikke inneholder tabeller.

  6. Trykk TAB-tasten til du kommer til OK -knappen, og trykk ENTER. Vei viseren for regne ark import starter.

    Tips!: Hvis skjerm leseren ikke leser vei viser vinduene automatisk, trykker du SR-tasten + W.

  7. Hvis kilde Excel arbeids boken bare har ett regne ark og ingen områder, kan du gå videre til neste trinn. Hvis arbeids boken inneholder mer enn ett regne ark eller navngitt område, gjør du ett av følgende for å velge regne arket eller området som skal importeres:

    • Hvis du vil velge et regne ark, trykker du alt + W, trykker TAB én gang, trykker pil ned-tasten til du hører regne arket du vil bruke, og trykker ENTER for å velge det.

    • Hvis du vil velge et navngitt område, trykker du alt + R, trykker TAB én gang, trykker pil ned-tasten til du hører området du vil bruke, og trykker ENTER for å velge den.

    Det neste vinduet i vei viseren åpnes.

  8. Hvis den første raden i kilde regne arket eller-området inneholder felt navnene, kan du trykke på I for å flytte til og velge den første raden som inneholder Kol onne overskrifter -alternativet. Trykk ENTER for å flytte fokus til det neste vinduet i vei viseren.

    Hvis du tilføyer data til en eksisterende tabell, kan du gå videre til trinn 11.

  9. I vinduet ny vei viser kan du angi informasjon om hvert felt du skal importere, om nødvendig. Det første feltet i regne arket eller området er merket. Du kan gjøre følgende:

    • Hvis du vil endre navnet på gjeldende felt, trykker du alt + M og skriver inn det nye navnet.

    • Hvis du vil endre data typen for feltet, trykker du på alt + T. Fokuset flyttes til data type listen. Hvis du vil utvide listen, trykker du på alt + pil ned-tasten. Trykk pil ned-tasten til du hører verdien du vil bruke, og trykk deretter TAB én gang.

    • Hvis du vil endre om feltet er indeksert eller ikke, trykker du alt + I. Du hører gjeldende verdi. Hvis du vil utvide listen, trykker du på alt + pil ned-tasten. Trykk pil ned-tasten til du hører verdien du vil bruke, og trykk deretter TAB én gang.

    • Hvis du ikke vil importere gjeldende felt, trykker du alt + S for å gå til og velger alternativet ikke Importer felt .

    Hvis du vil velge et annet felt, trykker du på F6 til du hører «rute», og spør en kollega for å hjelpe deg med å velge feltet du vil bruke. Endre feltene som beskrevet ovenfor. Når du er ferdig, trykker du ENTER for å gå til neste vindu i vei viseren.

  10. Legg til en primær nøkkel for den nye tabellen. Primær nøkkelen identifiserer postene i tabellen slik at du kan hente data raskere. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil la Access legge til primær nøkkelen, trykker du A.

    • Hvis du vil velge din egen primær nøkkel, trykker du på C. Hvis du vil definere nøkkelen som skal brukes, trykker du TAB-tasten én gang. Fokuset flyttes til nøkkel listen. Hvis du vil utvide listen, trykker du på alt + pil ned-tasten. Trykk opp-eller pil ned-tasten til du hører tasten du vil bruke.

    • Hvis du ikke vil bruke primær nøkler, trykker du O.

    Hvis du vil flytte det siste vinduet i vei viseren, trykker du på ENTER.

  11. Det siste vinduet i vei viseren åpnes. Fokuset er i boksen Importer til tabell , og du hører gjeldende navn på mål tabellen. Hvis du vil endre tabell navnet, skriver du inn et nytt navn og trykker ENTER for å fullføre importen.

    Obs!: Hvis du hører et varsel som tabellen allerede eksisterer, og du vil overskrive den eksisterende tabellen med de importerte dataene, trykker du Y. Hvis du vil gi nytt navn til tabellen, trykker du N. Trykk på alt + I for å flytte fokus tilbake til Tabell boksen Importer til , Skriv inn et annet tabell navn, og trykk på ENTER.

  12. Hvis importen var helt eller delvis fullført, viser Access import statusen. Access ber deg også om å lagre import trinnene for raskt å gjenta dem uten import vei viseren. Trykk ALT + V for å velge dette alternativet. Hvis du vil gi navn til import trinnene, trykker du på alt + A og skriver inn et navn for import operasjonen. Hvis du vil lagre import trinnene, trykker du alt + S.

    Hvis importen mislykkes, hører du «det oppstod en feil under forsøket på å importere filen», etterfulgt av fil navnet. Trykk ENTER for å avslutte varsel meldingen.

Opprette en kobling til data i Excel

Bruk vei viseren for regne ark kobling til å opprette en kobling fra en Access-database til data i Excel, slik at du kan bruke verktøyene for spørring og rapportering i Access uten å måtte beholde en kopi av Excel dataene i databasen.

Når du kobler til et Excel regne ark eller et navngitt område, oppretter Access en ny tabell som er koblet til kilde cellene. Eventuelle endringer du gjør i kilde cellene i Excel, vises i den koblede tabellen i Access. Du kan imidlertid ikke redigere innholdet i den tilsvarende tabellen i Access. Hvis du vil legge til, redigere eller slette data, må du gjøre endringene i kilde Excel filen.

En database kan inneholde flere koblede tabeller.

Starte vei viseren for regne ark kobling

I Access kan du velge Excel arbeids boken du vil koble til, og starte vei viseren for regne ark kobling. Du kan enten åpne Excel arbeids boken i Access eller bruke dialog boksen Hent eksterne data-Excel-regneark .

Åpne Excel-arbeidsboken i Access

  1. Åpne Access-databasen der du vil opprette koblingen.

  2. Trykk ALT + F, O for å gå til Åpne -menyen.

  3. Trykk O for å bla gjennom etter arbeids boken. Dialog boksen Åpne i Windows åpnes.

  4. Hvis du vil endre filtypen, trykker du TAB-tasten til du hører «filer av typen, Microsoft Access», og trykker Alt + Pil ned-tasten. Trykk pil opp-tasten til du hører «alle filer», og trykk ENTER.

  5. Bla til arbeids boken du vil bruke, og trykk deretter ENTER for å velge den og starte vei viseren for regne ark kobling.

Bruke dialog boksen Hent eksterne data-Excel-regneark

  1. Åpne Access-databasen der du vil opprette koblingen.

    Tips!: Hvis du ikke vil koble til en eksisterende database, trykker du alt + F, N, L for å opprette en ny, tom database.

  2. Hvis du vil åpne dialog boksen Hent eksterne data – Excel-regneark , gjør du ett av følgende, avhengig av hvilken Access versjon du bruker:

    • I Office 365-abonnements versjonen eller Access 2019 trykker du alt + X, N, 1, deretter F og X.

    • I Access 2016 eller Access 2013 trykker du alt + X for å gå til fanen eksterne data . Trykk på TAB til du kommer til koblings gruppen for Import & , trykk på høyre pil tast til du hører «Excel», og trykk på ENTER.

    Dialog boksen Hent eksterne data – Excel-regneark åpnes.

  3. I dialog boksen Hent eksterne data – Excel-regneark gjør du ett av følgende for å angi Excel filen du vil opprette koblingen til:

    • Hvis du vil flytte fokus til tekst feltet for fil navn , trykker du F og limer inn eller skriver inn banen til Excel-filen.

    • Hvis du vil bla etter filen, trykker du R. Dialog boksen Åpne fil åpnes. Naviger til filen du vil bruke, og trykk på Enter for å velge den når du er i filen.

  4. Trykk ALT + L for å flytte til og velg koblingen til data kilden ved å opprette et koblet tabell alternativ, og trykk ENTER. Vei viseren for regne ark kobling starter.

Bruke vei viseren for regne ark kobling til å opprette en kobling til Excel-data

Vei viseren for regne ark kobling i Windows hjelper deg gjennom koblings prosessen. Bare Velg alternativene du trenger, og la Excel-dataene som er koblet til databasen på en stund.

Tips!: Hvis skjerm leseren ikke leser vei viser vinduene automatisk, trykker du SR-tasten + W.

  1. Hvis kilde Excel arbeids boken bare har ett regne ark og ingen områder, kan du gå videre til neste trinn. Hvis arbeids boken inneholder mer enn ett regne ark eller navngitt område, gjør du ett av følgende for å velge regne arket eller området:

    • Hvis du vil velge et regne ark, trykker du alt + W, trykker TAB én gang, trykker pil ned-tasten til du hører regne arket du vil bruke, og trykker ENTER for å velge det.

    • Hvis du vil merke et område, trykker du alt + R, trykker TAB én gang, trykker pil ned-tasten til du hører området du vil bruke, og trykker ENTER for å velge den.

    Det neste vinduet i vei viseren åpnes.

  2. Hvis den første raden i kilde regne arket eller-området inneholder felt navnene, kan du trykke på I for å flytte til og velge den første raden som inneholder Kol onne overskrifter -alternativet. Trykk ENTER for å flytte fokus til det neste vinduet i vei viseren.

  3. Det siste vinduet i vei viseren åpnes. Fokuset er i boksen navn på koblede tabeller , og du hører det gjeldende navnet på den koblede tabellen. Hvis du vil endre tabell navnet, skriver du inn et nytt tabell navn og trykker ENTER for å fullføre importen.

    Obs!: Hvis du hører et varsel som tabellen allerede eksisterer, og du vil overskrive den eksisterende tabellen med de importerte dataene, trykker du Y. Hvis du vil gi nytt navn til mål tabellen, trykker du N. Trykk på alt + I for å flytte fokus tilbake til Tabell boksen Importer til , Skriv inn et annet tabell navn, og trykk på ENTER.

  4. Hvis koblingen var vellykket, hører du «ferdig å koble tabell til fil», etterfulgt av Excel fil navn. Trykk ENTER for å avslutte varslingen. Gå til den koblede tabellen, og se gjennom innholdet. Hvis du vil ha informasjon om feil søking, går du til feilsøke #Num! og andre uriktige verdier i en koblet tabellimportere eller koble til data i en Excel-arbeidsbok.

    Hvis koblingen mislyktes, sjekker du Excel kilde filen på nytt mot sjekk listen i delen klargjøre mål database, trinn 2, i importere eller koble til data i en Excel-arbeidsbok.

Se også

Bruke en skjermleser til å opprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjerm leser til å opprette et skjema i Access-databaser på skrive bordet

Bruke en skjerm leser til å eksportere en Access-tabell til en tekstfil

Hurtigtaster for Access

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Access

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×