Bruke en skjerm leser til å eksportere en Access-tabell til en tekstfil

Bruke en skjerm leser til å eksportere en Access-tabell til en tekstfil

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Access med tastaturet og en skjerm leser til å eksportere data fra en Access-skrivebord-database til en tekstfil (txt). Vi har testet det med skjerm leser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Du vil lære hvordan du bruker eksport vei viseren til å eksportere data, for eksempel en tabell, en spørring, et skjema, en rapport eller valgte poster i en fler post visning, for eksempel et dataark, til en ren tekst fil, slik at du kan bruke dataene i andre apper som ikke støtter Access data direkte.

Obs!: 

I dette emnet

Klargjøre dataene for eksport

Før du eksporterer dataene, bør du se gjennom dataene og bestemme hvordan du vil eksportere dem.

  • Kontroller at dataene ikke inneholder feil indikatorer eller feil verdier. Ellers kan det oppstå problemer under eksporten, og null verdier kan vises i tekst filen. Hvis du vil ha feil søkings informasjon, går du til delen Feilsøke manglende og uriktige verdier i en tekstfil i eksportere data til en tekstfil.

  • Velg mål tekst filen og tekst koding. Hvis du eksporterer en tabell, en spørring, et skjema eller en rapport med formatering til en eksisterende tekstfil, blir filen overskrevet. Du kan ikke tilføye data i en eksisterende tekstfil.

Eksportere data med formatering og oppsett

Når du eksporterer et skjema, rapport eller dataark som inneholder delskjemaer, delrapporter eller underdataark, eksporteres bare hovedskjemaet, -rapporten eller -dataarket. Du må gjenta eksport operasjonen for hvert del skjema, under rapport og under data ark som du vil eksportere til en tekstfil.

Du kan bare eksportere ett databaseobjekt i én enkelt eksportoperasjon.

Når du eksporterer data med formatering og oppsett til en tekstfil, Access prøver å opprette tabell oppsettet på nytt ved hjelp av binde strek (-) og loddrett strek (|) tegn.

  1. Når du har åpnet kilde databasen, går du til navigasjons ruten ved å trykke F6 til du hører «navigasjons rute» eller navnet på et Access-objekt.

  2. Hvis du vil velge objektet som skal eksporteres, trykker du TAB-tasten for å flytte til objekt listen, og deretter bruker du pil opp-og pil ned-tastene til å navigere til objektet du vil bruke.

    Hvis objektet er en tabell, en spørring eller et skjema, og du vil eksportere bare en del av dataene, åpner du objektet i data ark visning og velger postene du vil bruke.

    Obs!: 

    • Du kan ikke eksportere en del av en rapport. Du kan imidlertid velge eller åpne tabellen eller spørringen som rapporten er basert på, og deretter eksportere en del av dataene i objektet.

    • Hvis du vil åpne et objekt i data ark visning, trykker du ENTER når du er på objektet i navigasjons treet. Trykk på F6 til du hører «status linje», og navnet på gjeldende visning. Trykk høyre eller venstre pil tast til du hører «data ark visning», og trykk deretter ENTER for å velge.

      Hvis alternativet for data ark visning ikke er tilgjengelig, må du aktivere visningen for objektet. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til aktivere data ark visning for et objekt.

  3. Hvis du vil starte vei viseren for eksport av tekst filer, trykker du alt + X, T. Dialog boksen Export-tekstfil vises.

  4. Gjør ett av følgende i dialog boksen:

    • Hvis du vil eksportere dataene til en ny tekstfil, trykker du alt + F for å flytte fokus til tekst feltet for fil navnet . Access foreslår navnet på kilde objektet som fil navnet for den eksporterte filen. Hvis du vil endre navnet, sletter du det foreslåtte navnet og skriver inn et nytt navn.

    • Hvis du har en eksisterende tekstfil som du vil eksportere dataene til, trykker du alt + R for å åpne dialog boksen Lagre fil , og deretter blar du gjennom etter filen du vil bruke. Når du er på filen, trykker du på Enter for å velge den. Dialog boksen lukkes, og fokuset går tilbake til dialog boksen Export-tekstfil .

  5. Hvis du eksporterer en tabell eller en spørring, trykker du alt + W for å flytte til og velger Eksporter data med alternativet formatering og oppsett .

    Obs!: Hvis du eksporterer et skjema eller en rapport, er dette alternativet alltid valgt, og du kan ikke fjerne merket for det.

  6. Hvis du vil at mål tekst filen skal åpnes automatisk etter at eksporten er fullført, trykker du på alt + A for å gå til og velger Åpne målfilen etter at eksport operasjonen er fullført .

  7. Hvis kilde objektet er åpent, og du har valgt én eller flere poster i visningen før du startet eksporten, og dette er postene du vil eksportere, trykker du alt + S for å gå til og velger alternativet Eksporter bare valgte poster . Hvis du vil eksportere alle postene som vises i visningen, må du ikke velge dette alternativet.

    Obs!: Hvis ingen poster er valgt, er ikke dette alternativet tilgjengelig.

  8. Hvis du vil bekrefte valgene og begynne å eksportere, trykker du TAB-tasten til du hører «OK», og deretter trykker du ENTER for å velge den.

    Hvis tekst filen du har angitt, allerede eksisterer, kan du Access spør om du vil erstatte den eksisterende filen. Hvis du vil overskrive filen, trykker du TAB-tasten til du hører «Ja», og trykker ENTER for å velge den.

    Dialog boksen Kod som vises.

  9. Hvis du vil velge tekst koding og eksportere filen, trykker du på pil opp eller pil ned til du hører den ønskede kodingen, og deretter trykker du på Enter for å velge den.

  10. Hvis eksporten var vellykket, ber Access deg om å lagre eksport trinnene for å gjenta dem uten eksport vei viseren. Trykk ALT + V for å velge dette alternativet. Hvis du vil gi navn til eksport trinnene, trykker du på alt + A og skriver inn et navn på eksport operasjonen. Trykk Alt + S for å lagre eksport trinnene.

    Hvis eksport operasjonen mislykkes på grunn av en feil, viser Access en melding som beskriver årsaken til feilen.

    Hvis du har valgt å åpne målfilen, kan du nå se gjennom eksport resultatene i standard tekst redigerings program på data maskinen.

Se også

Bruke en skjermleser til å opprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjerm leser til å opprette et skjema i Access-databaser på skrive bordet

Bruke en skjerm leser til å eksportere en Access-tabell til en Excel-arbeidsbok

Hurtigtaster for Access

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Access

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×