Bruke en skjerm leser til å eksportere en Access-tabell til en Excel-arbeidsbok

Bruke en skjerm leser til å eksportere en Access-tabell til en Excel-arbeidsbok

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Access med tastaturet og en skjerm leser til å eksportere data til et fil format som Excel kan lese. Vi har testet det med skjerm leser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Du lærer hvordan du bruker eksport vei viseren til å eksportere data, for eksempel en tabell, en spørring, et skjema, en rapport eller valgte poster i en fler post visning, for eksempel et dataark, til en Excel-kompatibel fil.

Obs!: 

I dette emnet

Klargjøre dataene for eksport

Før du eksporterer dataene, bør du se gjennom dataene og bestemme hvordan du vil eksportere dem.

  • Kontroller at dataene ikke inneholder feil indikatorer eller feil verdier. Ellers kan det oppstå problemer under eksporten, og null verdier kan settes inn i Excel regne ark celler. Hvis du vil ha feil søkings informasjon, går du til delen Feilsøke manglende og uriktige verdier i eksportere data til Excel.

  • Bestem deg for om du vil eksportere en tabell eller spørring med eller uten formateringen. Denne beslutningen påvirker mengden data som eksporteres og visnings formatet for dataene. Hvis du vil ha mer informasjon om resultatet av å eksportere formaterte og uformaterte data, kan du gå til delen klargjøre for eksport operasjonen i Eksporter data til Excel.

  • Velg målarbeidsboken og filformatet. Hvis du eksporterer en tabell, en spørring, et skjema eller en rapport med formatering til en eksisterende arbeids bok, vil arbeids boken bli overskrevet.

    Obs!: Rapporter kan bare eksporteres i det eldre *. xls-filformatet, ikke i det nyere fil formatet *. xlsx.

Eksportere data

Når du eksporterer et skjema, rapport eller dataark som inneholder delskjemaer, delrapporter eller underdataark, eksporteres bare hovedskjemaet, -rapporten eller -dataarket. Du må gjenta eksport operasjonen for hvert del skjema, under rapport og under data ark som du vil eksportere til Excel.

Du kan bare eksportere ett databaseobjekt i én enkelt eksportoperasjon. Du kan imidlertid slå sammen flere regne ark i Excel når du har fullført individuelle eksport operasjoner.

Hvis du ikke har en arbeids bok klar, blir den opprettet under eksporten. Dataene legges alltid til i et nytt regne ark.

Access støtter for øyeblikket ikke eksport av makroer eller moduler til Excel.

  1. Hvis du har et mål Excel arbeids bok klar, lukker du den.

  2. Gå til kilde databasen, og velg objektet du vil eksportere.

    Hvis objektet er en tabell, en spørring eller et skjema, og du vil eksportere bare en del av dataene, åpner du objektet i data ark visning og velger postene du vil bruke. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til åpne et objekt i data ark visning.

    Obs!: Du kan ikke eksportere en del av en rapport. Du kan imidlertid velge eller åpne tabellen eller spørringen som rapporten er basert på, og deretter eksportere en del av dataene i objektet.

  3. Hvis du vil starte eksport vei viseren for en Excel eksport, trykker du alt + X, X. Dialog boksen Eksporter-Excel-regneark åpnes.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil opprette et nytt regne ark under eksporten, trykker du alt + F for å flytte fokus til tekst feltet for fil navn . Access foreslår navnet på kilde objektet som fil navnet for den eksporterte filen. Hvis du vil endre navnet, sletter du det foreslåtte navnet og skriver inn et nytt navn.

    • Hvis du har en eksisterende Excel fil du vil eksportere dataene til, trykker du alt + R for å åpne dialog boksen Lagre fil , og deretter blar du gjennom etter filen du vil bruke. Når du er på filen, trykker du på Enter for å velge den. Dialog boksen lukkes, og fokuset går tilbake til dialog boksen Eksporter-Excel-regneark .

  5. Trykk ALT + T for å flytte fokus til listen over fil formater . Du hører gjeldende format. Hvis du vil velge fil formatet du vil bruke, trykker du mellomrom for å utvide listen, og deretter trykker du på pil opp eller pil ned til du hører formatet du vil bruke, og trykker på Enter for å velge det.

  6. Hvis du eksporterer en tabell eller en spørring, og du vil eksportere formaterte data, trykker du alt + W for å flytte til og velger Eksporter data med alternativet formatering og oppsett .

    Obs!: Hvis du eksporterer et skjema eller en rapport, er dette alternativet valgt som standard, og du kan ikke fjerne merket for det.

  7. Hvis du vil at mål Excel arbeids boken skal åpnes automatisk etter eksporten, trykker du alt + A for å flytte til og velger Åpne målfilen etter at eksport operasjonen er fullført .

  8. Hvis kilde objektet er åpent, og du har valgt én eller flere poster i visningen før du starter eksporten, og dette er postene du vil eksportere, trykker du alt + S for å gå til og velger alternativet Eksporter bare valgte poster . Hvis du vil eksportere alle postene som vises i visningen, må du ikke velge dette alternativet.

    Obs!: Hvis ingen poster er valgt, er ikke dette alternativet tilgjengelig.

  9. Hvis du vil starte eksporten, trykker du TAB-tasten til du kommer til OK -knappen, og trykker ENTER.

  10. Hvis eksporten var vellykket, ber Access deg om å lagre eksport trinnene for å gjenta dem uten eksport vei viseren. Trykk ALT + V for å velge dette alternativet. Hvis du vil gi navn til filen, trykker du på alt + A, og skriver inn et fil navn. Trykk Alt + S for å lagre trinn filen.

    Hvis eksporten mislykkes på grunn av en feil, viser Access en melding som beskriver årsaken til feilen.

    Hvis du valgte å åpne mål Excel arbeids boken automatisk, trykker du ALT + TAB til du hører navnet på arbeids boken, og ser gjennom innholdet.

Åpne et objekt i data ark visning

Hvis objektet du vil eksportere, er en tabell, en spørring eller et skjema, og du vil eksportere bare en del av dataene, må du åpne objektet i data ark visning for å velge postene du vil bruke.

  1. Naviger til objektet i navigasjons treet.

  2. Når du er på objektet, trykker du SKIFT + F10 for å åpne hurtig menyen.

  3. Trykk på TAB-tasten i menyen til du kommer til alternativet for data ark visning , og trykk på Enter for å velge den. Objektet åpnes i data ark visning.

    Hvis alternativet for data ark visning ikke er tilgjengelig, må du aktivere visningen for objektet. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til aktivere data ark visning for et objekt.

Aktivere data ark visning for et objekt

  1. Når du er på objektet i navigasjons treet, trykker du SKIFT + F10 for å åpne hurtig menyen.

  2. Trykk på D i menyen for å åpne utformings visning.

  3. I utformings visningtrykker du F4 for å åpne egenskaps ark ruten.

  4. Trykk F6 én gang. Fokuset flyttes til en egenskaps rad i egenskaps ark ruten. Du hører rad nummeret etterfulgt av egenskaps celle innholdet.

  5. Hvis du vil flytte fokus til rulle gardin listen for utvalgs type , trykker du på Skift + Tab til du hører «hele feltet», etterfulgt av gjeldende verdi og "kombinasjons redigering." Hvis den gjeldende verdien er skjema, kan du gå videre til neste trinn. Ellers trykker du på alt + pil ned for å utvide listen, og deretter trykker du på pil opp eller pil ned til du hører «skjema», og trykker på Enter for å velge det.

  6. I egenskaps ark -ruten trykker du TAB-tasten til du hører det valgte fane elementet, for eksempel «Kategori element, valgt.» Hvis gjeldende fane er Format -fanen, kan du gå videre til neste trinn. Ellers trykker du pil venstre-eller høyre-tasten til du hører: «format-fanen-elementet.» Egenskapene for kategorien Format vises.

  7. Trykk på TAB-tasten i kategorien Format til du hører: «rad fire, nei, skjult.» Fokuset er på egenskapen Tillat data ark visning . Hvis du vil angi egenskapen til Ja, trykker du på alt + pil ned, trykker på pil opp-tasten én gang og trykker på Enter for å velge den nye verdien.

  8. Hvis du vil lukke egenskaps ark ruten, trykker du F4.

  9. Hvis du vil åpne det merkede objektet i data ark visning, trykker du alt + J, D, W og deretter H.

Se også

Bruke en skjermleser til å opprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjerm leser til å opprette et skjema i Access-databaser på skrive bordet

Bruke en skjerm leser til å eksportere en Access-tabell til en tekstfil

Hurtigtaster for Access

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Access

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×