Bruke en skjerm leser til å dele og redigere presentasjoner samtidig i PowerPoint

Bruke en skjerm leser til å dele og redigere presentasjoner samtidig i PowerPoint

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk PowerPoint med tastaturet og en skjerm leser til å dele og arbeide sammen med en venn eller kollega på en presentasjon på nettet. Samtidig redigering kan gjøres på vanlig måte eller i sanntid. Det siste alternativet lar dere se hverandres endringer med en gang de er utført. Vi har testet det med skjerm leser og JAWS, men den kan fungere med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker. Du vil også lære hvordan du lager kopier av presentasjoner og deler dem via e-post i forskjellige formater, for eksempel PDF.

Obs!: 

I dette emnet

Legge til et lagringssted på nettet

OneDrive er tilgjengelig umiddelbart når du begynner å bruke PowerPoint, men det kan hende at du må legge til et SharePoint Online nettsted manuelt før du kan laste opp eller lagre filer på SharePoint Online.

  1. Trykk ALT + F, A for å åpne Lagre som -menyen. Du hører: «valgt, lagre som fane element.» I JAWS hører du: «Lagre som-fane.»

  2. Trykk på A for å legge til et lagringssted. Du hører: «Legg til en Monter-fane.»

  3. Trykk på Y2 for å legge til et SharePoint Online-område.

  4. Når du blir bedt om det, skriver du inn e-postadressen du bruker for å få tilgang til SharePoint Online-området. Trykk deretter på ENTER.

  5. Når du blir bedt om det, skriver du inn passordet og trykker deretter på ENTER.

Området er nå tilgjengelig i dialog boksen del og lagre som i PowerPoint.

Laste opp og dele en presentasjon med OneDrive eller SharePoint Online

Logg på Microsoft-kontoen din i PowerPoint og Last opp presentasjonene dine til OneDrive eller SharePoint Online, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til Logge på Microsoft-kontoen.

Når du laster opp presentasjonene dine til OneDrive eller SharePoint Online, kan du også kontrollere hvem som redigerer filene, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang og få tilgang til presentasjonene på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere presentasjoner til OneDrive eller SharePoint Online.

Laste opp en presentasjon til OneDrive eller SharePoint

Hvis du vil dele presentasjonen på en plassering på nettet, laster du den opp til OneDrive eller SharePoint Online.

Du kan også bruke dialogboksen Lagre som til å laste opp presentasjonen til en plassering på nettet. Gå til Lagre presentasjonsfilen for instruksjoner.

  1. I PowerPoint trykker du alt + Z, S for å åpne del -dialogboksen. Du hører Last opp plasseringer etterfulgt av den første plasseringen, for eksempel OneDrive eller Microsoft.

  2. Trykk på PIL NED til du hører navnet på plasseringen du ønsker, og trykk deretter på ENTER. Du hører: Gi navn til dokumentet, navn på presentasjon.

  3. Skriv inn et navn på presentasjonen.

  4. Trykk TAB-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk deretter ENTER. Du hører: Personer du kan dele med, redigerbar kombinasjonsboks.

  5. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil dele presentasjonen med en gang, går du videre fra trinn 2 i Dele en presentasjon med OneDrive eller Sharepoint.

    • Hvis du vil fortsette å arbeide på presentasjonen og dele den senere, trykker du på SR-tasten + pil høyre til du hører «Lukk-knapp», og deretter trykker du på ENTER. Del -dialogboksen lukkes.

Dele en presentasjon med OneDrive eller SharePoint Online

Når du har lastet opp presentasjonen til OneDrive eller SharePoint Online, kan du sende en Delings kobling til kollegene dine eller vennene dine direkte fra PowerPoint. På denne måten kan du kontrollere hvem som kan få tilgang til og redigere filen, uten å bekymre deg for størrelsesgrenser for e-postvedlegg.

  1. I PowerPoint trykker du alt + Z, S for å åpne del -dialogboksen. Du hører: Personer du kan dele med, redigerbar kombinasjonsboks.

  2. Skriv inn e-postadressen eller navnet på personen du vil dele presentasjonen med, og trykk deretter ENTER. Gjenta for andre kontakter du vil dele presentasjonen med.

  3. Hvis du vil legge til en valgfri melding, trykker du på TAB. Du hører: «Legg til en melding». Skriv inn en melding til mottakerne.

  4. Hvis du vil definere hvem delekoblingen skal fungere for, trykker du på SKIFT+TAB til du hører det gjeldende alternativet, for eksempel Bare personer i organisasjonen som har koblingen, kan vise og redigere. Trykk deretter på ENTER. Du hører: Side for koblingsinnstillinger. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet for tilgangsgruppen du vil velge.

  5. Som standard kan personene du deler presentasjonen med, redigere den. Hvis du vil at de bare skal kunne vise presentasjonen, trykker du TAB-tasten til du hører «andre innstillinger, merket, Tillat redigering, avmerkings boks», og deretter trykker du mellomrom.

  6. Hvis du vil lagre tilgangs innstillingene og avslutte siden for koblings innstillinger , trykker du på TAB til du hører «bruk-knapp», og deretter trykker du på ENTER. Du hører: «Send kobling.»

  7. Hvis du vil dele presentasjonen, trykker du på TAB til du hører Del-knapp. Trykk deretter på ENTER.

Dele en kobling til presentasjonen

Du kan opprette en kobling direkte fra PowerPoint til presentasjonen din i OneDrive eller SharePoint Online, og sende den via e-post eller direktemelding, i stedet for å sende en kopi av presentasjonen.

  1. I PowerPoint trykker du alt + Z, S for å åpne del -dialogboksen. Du hører: Personer du kan dele med, redigerbar kombinasjonsboks.

  2. Trykk TAB-tasten til du hører «Kopier kobling, knapp», og trykk deretter ENTER. Du hører: «kobling opprettet side.»

  3. Trykk TAB-tasten til du hører «kopierings knapp», og trykk deretter ENTER. Koblingen er kopiert.

    Hvis du vil lukke dialog boksen, trykker du på SR-tasten + pil høyre til du hører «Lukk-knapp», og deretter trykker du på ENTER.

  4. Lim inn koblingen i for eksempel en e-postmelding eller en direktemelding.

Sende en kopi av en PowerPoint-presentasjon på e-post

Med PowerPoint kan du enkelt sende en kopi av presentasjonen for å dele den med andre. Du kan sende kopien i det opprinnelige presentasjonsformatet eller som en PDF-fil. PowerPoint konverterer presentasjonen til en PDF-fil automatisk, og legger til filen i en Outlook-e-post.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du lagrer presentasjonen som en PDF-fil, går du til Lagre presentasjonen i et annet filformat.

  1. I PowerPoint trykker du alt + Z, S for å åpne del -dialogboksen.

  2. Trykk TAB-tasten til du hører «Send en kopi», og trykk deretter ENTER.

  3. Trykk pil ned-tasten til du hører fil format alternativet du vil bruke, og trykk deretter ENTER.

  4. En ny Outlook e-post åpnes med en kopi av presentasjonen vedlagt. Fokuset er i til -feltet. Skriv inn mottakerens e-postadresse eller navn. Hvis du vil skrive en melding, trykker du TAB-tasten til du hører «melding», og deretter skriver du inn teksten.

  5. Trykk på ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Arbeide sammen med en delt presentasjon

medPowerPoint samtidig redigering kan flere personer samarbeide og arbeide sammen på presentasjoner. Samtidig redigering starter automatisk når flere personer åpner den samme presentasjonen som er lagret i OneDrive eller SharePoint Online.

Medforfatterne kan følge koblingen du har sendt, og presentasjonen åpnes i deres versjon av PowerPoint eller på PowerPoint for nettet. Hvis de også bruker PowerPoint for nettet eller PowerPoint skrive bords versjon og har blitt enige om å dele endringer automatisk, sier skjerm leseren «det er andre brukere som redigerer dette lysbildet» hvis det er samtidig forfattere på lysbildet når du navigerer til det.

Du må ha et aktivt Office 365-abonnement og den nyeste versjonen av Office installert for å bruke samtidig redigering i en presentasjon.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i PowerPoint

Bruk PowerPoint med tastaturet og VoiceOver, den innebygde macOS-skjermleseren, til å dele og arbeide sammen med en venn eller kollega i en presentasjon på nettet. Du kan også lage kopier av presentasjonene dine og dele dem via e-post i ulike formater, for eksempel PDF.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Gå til Hurtigtaster i PowerPoint for Mac for å få en oversikt over hurtigtaster.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.

I dette emnet

Lagre og dele en presentasjon med OneDrive

Logg på Microsoft-kontoen i PowerPoint, og lagre presentasjoner i OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, går du til Logge på Microsoft-kontoen.

Når du lagrer presentasjonene i OneDrive, kan du også kontrollere hvem som redigerer filene, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang og få tilgang til presentasjonene på alle enhetene. Du kan enkelt lagre både eldre og nyere presentasjoner i OneDrive.

Når en presentasjon er lagret i OneDrive, kan du dele den med andre.

Lagre en presentasjon i OneDrive

  1. Hvis du vil lagre presentasjonsfilen i PowerPoint, trykker du på SKIFT+KOMMAND+S. Lagre som-dialogboksen åpnes med fokus på filnavn-testfeltet. Du hører: «Lagre som.»

  2. Du kan også skrive inn et nytt filnavn.

  3. Trykk på TAB for å velge plassering i OneDrive. Fokuset flyttes til listen over mulige lagringsplasseringer. Trykk på CTRL+TILVALG+PIL OPP, PIL NED, PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for å gå til plasseringer, og KONTROLL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.

  4. Hvis du vil lagre i en OneDrive-mappe, trykker du på TAB til du hører Du er i en mappe.

  5. Velg en mappe i OneDrive ved å trykke på CTRL+TILVALG+PIL OPP eller PIL NED. Mappenavnene leses opp etter hvert som du beveger deg.

  6. Hvis du vil opprette en ny mappe, trykker du på TAB for å gå til Ny mappe. Trykk deretter på MELLOMROM for å velge. Dialogboksen Ny mappe åpnes. Skriv inn det nye navnet, og trykk på TILBAKE.

  7. Trykk på TILBAKE for å lagre. Presentasjonen lagres i OneDrive, med filtypen PPTX.

Dele en presentasjon i OneDrive

  1. Trykk på F6 helt til du hører gjeldende fane på båndet for å dele en presentasjon, i PowerPoint.

  2. Trykk på TAB til du hører Del meny-knapp, og trykk deretter på MELLOMROM. Du hører: Personer du kan dele med, kombinasjonsboks.

  3. Skriv inn e-postadressen til personen du vil invitere, og trykk på TILBAKE. Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, skriver du bare inn et navn. Gjenta prosessen med andre kontakter du ønsker å dele filen med.

  4. Hvis du vil legge til en valgfri melding, trykker du på TAB. Du hører: Legg til en melding, valgfritt. Skriv inn en melding til mottakerne.

  5. Hvis du vil kontrollere hvem som har tilgang til filen, og hvis de kan redigere den, trykker du på TAB til du hører det gjeldende alternativet, for eksempel «bare de personene du angir, har tilgang til Rediger», og deretter trykker du på mellomrom. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet for tilgangsgruppen du vil velge.

  6. Som standard kan personer som er invitert, redigere presentasjonen. Hvis du vil at de bare skal kunne vise presentasjonen, trykker du TAB-tasten til du hører «Tillat redigering, merket, avmerkings boks, og deretter trykker du mellomrom for å deaktivere redigerings alternativet. Du hører: «ikke merket, gjør om redigering, avmerkings boks».

  7. Hvis du vil lagre tilgangs innstillingene og avslutte siden for koblings innstillinger , trykker du på TAB til du hører «bruk-knapp», og deretter trykker du på ENTER. Du hører: «personer å dele med, kombinasjons boks.»

  8. Hvis du vil dele presentasjonen, trykker du på TAB til du hører Del-knapp. Trykk deretter på TILBAKE.

  9. Trykk TAB-tasten til du hører «Send-knapp», og trykk deretter mellomrom.

Sende en kopi av presentasjonen på e-post

Med PowerPoint kan du enkelt sende en kopi av presentasjonen for å dele den med andre. Du kan sende kopien i det opprinnelige presentasjonsformatet eller som en PDF-fil. PowerPoint konverterer presentasjonen til en PDF-fil automatisk, og legger til filen i en Outlook-e-post.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du lagrer presentasjonen som en PDF-fil, går du til Lagre presentasjonen i et annet filformat.

  1. Trykk på F6 helt til du hører gjeldende fane på båndet for å dele en presentasjon, i PowerPoint.

  2. Trykk på TAB til du hører Del meny-knapp, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Du hører: Personer du kan dele med, kombinasjonsboks.

  3. Trykk på TAB til du hører Legg ved en kopi i stedet, skjult hurtigmeny-knapp, og trykk deretter på MELLOMROM.

  4. Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å velge om du skal sende filen i et presentasjonsformat eller som PDF. Trykk på MELLOMROM for å velge.

  5. E-post-appen åpnes med presentasjonen vedlagt i enten .pptx- eller PDF-format. Fokuset er på Til-feltet.

  6. Skriv inn e-postadressene til de du ønsker å sende en kopi av presentasjonen til.

  7. Trykk på TAB til du hører Emne-kolonne. Deretter skriver du inn et emne for e-postmeldingen.

  8. Du sender e-postmeldingen ved å trykke på SKIFT+TAB til du hører: «Send-knapp». Deretter trykker du på MELLOMROM.

Del en kobling til presentasjonen din

I stedet for å sende en kopi av presentasjonen kan du sende en kobling for deling. På denne måten kan andre se de nyeste endringene i presentasjonen uten at du trenger å bekymre deg for størrelsesbegrensninger for e-postvedlegg.

  1. Trykk på F6 helt til du hører gjeldende fane på båndet for å dele en presentasjon, i PowerPoint.

  2. Trykk på TAB til du hører Del meny-knapp, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Du hører: «personer å dele med, kombinasjons boks.»

  3. Trykk pil ned-tasten til du hører «Kopier kobling-knappen», og trykk deretter mellomrom. Koblingen er kopiert.

  4. Lim inn koblingen i for eksempel en e-postmelding eller en direktemelding.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Hurtigtaster i PowerPoint for Mac

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i PowerPoint

Bruk PowerPoint med VoiceOver, den innebygde iOS-skjermleseren, til å dele og arbeide sammen med en venn eller kollega i en presentasjon på nettet. Du kan også lage PDF-kopier av presentasjonene og dele dem via e-post.

Obs!: 

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil ha berørings funksjoner i PowerPoint, går du til PowerPoint for iPhone berørings veiledning.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.

I dette emnet

Lagre og dele en presentasjon med OneDrive

Logg på Microsoft-kontoen i PowerPoint, og lagre presentasjoner i OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, går du til Logge på Microsoft-kontoen.

Når du lagrer presentasjonene i OneDrive, kan du også kontrollere hvem som redigerer filene, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang og få tilgang til presentasjonene på alle enhetene. Du kan enkelt lagre både eldre og nyere presentasjoner i OneDrive.

Når en presentasjon er lagret i OneDrive, kan du dele den med andre.

Lagre en presentasjon i OneDrive

  1. Hvis du vil lagre presentasjonen i PowerPoint 2016 for iOS, trykker du den øvre halv delen av skjermen med 4 fingre, og deretter sveiper du til høyre til du hører: «lagre og Lukk, knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører: «Lagre, ellipse, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Skriv inn filnavnet.

  4. Du velger en lagringsplassering ved å sveipe forbi «Plasseringer» til du hører navnet på OneDrive-kontoen, for eksempel, «OneDrive - Personlig». Deretter dobbelttrykker du på skjermen.

  5. Hvis du ønsker å lagre i en OneDrive-mappe, sveiper du til høyre til du hører navnet på mappen du ønsker, etterfulgt av: «Knapp, mappe, tilgjengelige handlinger.» Deretter dobbelttrykker du på skjermen.

  6. Du lagrer ved å sveipe til venstre til du hører: «Tilbake-knappen». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Presentasjonen lagres i OneDrive, med filtypen .pptx.

Dele en presentasjon på OneDrive

  1. Etter at du har lagret presentasjonen i OneDrive, trykker du på øvre del av skjermen med fire fingre. Du hører navnet på presentasjonen.

  2. Sveip til høyre til du hører: «Del-meny, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører «Inviter personer, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Dialogboksen Inviter personer åpnes.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Skriv inn navn eller e-postadresser, tekstfelt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Skriv inn e-postadressen til den personen du vil invitere. Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, skriver du bare inn et navn.

    Obs!: Du kan åpne en dialog boks som spør deg om PowerPoint får tilgang til kontaktenedine. Sveip til høyre til du hører enten «ikke Tillat, knapp» eller «OK, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  6. Sveip til høyre til du hører: «Kan redigere, bytt knapp, på.» Som standard kan personer som er invitert, redigere presentasjonen. Hvis du ønsker at de bare skal være i stand til å vise presentasjonen, dobbelttrykker du på skjermen for å deaktivere redigeringsalternativet. Du hører: «Av.»

  7. Sveip til høyre til du hører: «Inkluder melding (valgfritt).» Hvis du ønsker dette, dobbelttrykker du på skjermen og skriver en melding til mottakeren.

  8. Sveip til venstre til du hører: «Send-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Mottakeren mottar en e-postmelding med delt presentasjonsinformasjon. Du kommer tilbake til Del-menyen.

Dele presentasjonen din med andre

Med PowerPoint kan du enkelt sende en kopi av presentasjonen.

  1. Når presentasjonen er åpen i PowerPoint, trykker du på øvre del av skjermen med fire fingre. Du hører navnet på presentasjonen.

  2. Sveip til høyre til du hører: «Del-meny, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører «Send en kopi, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Dialog boksen Send en kopi åpnes.

    Tips!: Kopien blir som standard e-post i det opprinnelige PowerPoint-formatet. Hvis du vil ha en PDF-fil i stedet, sveiper du til høyre til du hører «format, PowerPoint-presentasjon, knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Sveip deretter til høyre til du hører «PDF», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Send med en annen app, knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Sveip til høyre til du hører: «E-post, knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Obs!: Du må ha konfigurert en e-postkonto i E-post før du kan sende presentasjoner fra PowerPoint.

  6. Sveip til høyre til du hører «til, tekst felt», dobbelt Trykk på skjermen, og skriv inn e-postadressen til mottakeren. Navnet på Vedleggs filen brukes automatisk som emne for e-postmeldingen.

    Obs!: Du kan åpne en dialog boks som spør deg om PowerPoint får tilgang til kontaktenedine. Sveip til høyre til du hører enten «ikke Tillat, knapp» eller «OK, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  7. Sveip til venstre til du hører: «Send, knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Mottakeren mottar en e-postmelding med PDF-vedlegget. Du kommer tilbake til Send en kopi-menyen.

Lagre PowerPoint-presentasjoner som PDF-filer

Noen ganger kan det være nødvendig å dele en presentasjon med personer som ikke har PowerPoint, og da helst med innhold og formatering intakt. Dette kan du gjøre ved å bruke PowerPoint til å lagre presentasjonene som PDF direkte i OneDrive.

  1. Når presentasjonen er åpen i PowerPoint, trykker du på øvre del av skjermen med fire fingre. Du hører navnet på presentasjonen.

  2. Sveip til høyre til du hører «fil, knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Du hører: «fil, overskrift.»

  3. Sveip til høyre til du hører: «Eksport, knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører: «PDF». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  5. Skriv inn filnavnet.

  6. Du velger en plassering i OneDrive ved å sveipe til høyre til du hører navnet på OneDrive-kontoen, for eksempel, «OneDrive - Personlig». Deretter dobbelttrykker du på skjermen.

    Obs!: Hvis du har lagret en presentasjon tidligere i OneDrive, husker PowerPoint det og åpner OneDrive-mappelisten direkte.

  7. Hvis du ønsker å lagre i en OneDrive-mappe, sveiper du til høyre til du hører navnet på mappen du ønsker, etterfulgt av: «Knapp, mappe, tilgjengelige handlinger.» Deretter dobbelttrykker du på skjermen.

  8. Du lagrer PDF-kopien ved å sveipe til venstre til du hører: «Eksport, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i PowerPoint

Bruk PowerPoint for Android med TalkBack, den innebygde skjermleseren i Android, til å dele og samarbeide med en venn eller kollega med en presentasjon på nettet. Når du deler filer fra OneDrive, kan du invitere andre til å se eller redigere presentasjonen eller sende filen som et e-postvedlegg, direkte fra presentasjonen.

Obs!: 

I dette emnet

Lagre en presentasjon i OneDrive

Logg på Microsoft-kontoen i PowerPoint, og lagre presentasjoner i OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, går du til Åpne PowerPoint og logge på. Når du lagrer presentasjonene i OneDrive, kan du også kontrollere hvem som redigerer filene, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang og få tilgang til presentasjonene på alle enhetene. Du kan enkelt lagre både eldre og nyere presentasjoner i OneDrive.

Når en presentasjon er lagret i OneDrive, kan du dele den med andre.

  1. Sveip til venstre i Redigering-visning til du hører Ikke avmerket, Tilbake-bryter, og dobbelttrykk deretter på skjermen. Fokuset flyttes til Miniatyrbilde-visningen.

  2. Sveip til venstre til du hører Fil-knapp, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører: «Lagre som-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Lagre som, fil-meny lukket, skriv inn et filnavn <gjeldende filnavn>.»

  4. Hvis du vil endre filnavnet, dobbelttrykker du på skjermen for å åpne skjermtastaturet. Bruk tastaturet til først å slette det gamle navnet eller standardnavnet, og skriv deretter inn et nytt filnavn. Når du er ferdig, sveiper du ned og så til venstre for å lukke tastaturet.

  5. Sveip til høyre eller venstre for å bla gjennom alternativene for lagringsplasseringer til du finner OneDrive-kontoen din. Dobbelttrykk på skjermen.

  6. Sveip ned og så opp. Du hører Lagre-knapp. Dobbelttrykk deretter på skjermen for å lagre presentasjonen. Når det er lagret, lukkes Fil-menyen, og fokuset går tilbake til presentasjonen.

Tips!: Når du har lagret presentasjonen i OneDrive, blir alle endringer lagret der når du velger Lagre, såfremt du ikke lagrer presentasjonen på en ny plassering.

Dele en presentasjon med OneDrive

Du kan dele en presentasjon mens du arbeider med den. Samarbeidspartneren din får delekoblingen i en e-postmelding, og han eller hun kan bruke den til å åpne presentasjonen i PowerPoint.

  1. Åpne presentasjonen du vil dele, i PowerPoint for Android.

  2. Sveip til venstre til du hører: «Ikke avmerket, del, bryter». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører «Inviter personer til denne filen, redigeringsboks», og så dobbelttrykker du på skjermen.

  4. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med.

  5. Sveip ned, og deretter til venstre for å lukke tastaturet.

  6. Hvis du vil legge til en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Inkluder en melding (valgfritt), redigeringsboks». Deretter dobbelttrykker du på skjermen, og så bruker du skjermtastaturet til å skrive meldingen med.

  7. Hvis du vil tilordne tillatelser, sveiper du til høyre til du hører Avmerket, kan redigere, avmerkingsboks. Som standard kan samarbeidspartnerne dine redigere presentasjonen du deler. Hvis du vil at de bare skal kunne se presentasjonen, dobbelttrykker du på skjermen.

  8. Sveip til høyre til du hører Del-knapp, og så dobbelttrykker du på skjermen.

Dele en kopi av presentasjonen på e-post

Du kan også sende en kopi av presentasjonen på e-post eller sende den som en PDF-fil.

  1. Åpne presentasjonen du vil dele, i PowerPoint for Android.

  2. Sveip til venstre til du hører Ikke avmerket, del, bryter. Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Sveip til høyre til du hører Helt dokument, knapp. Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Sveip til høyre til du hører Presentasjon-knapp eller PDF-knapp, avhengig av hvilket filformat du vil dele. Dobbelttrykk på skjermen for å velge formatet.

  5. Sveip til høyre til du finner e-postprogrammet du vil bruke til å dele med, for eksempel «Outlook» eller «Gmail», og så dobbelttrykker du på skjermen.

  6. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med.

  7. Sveip ned, og deretter til venstre for å lukke tastaturet.

  8. Sveip til høyre til du hører «Send», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Tips!: Du kan også bruke disse instruksjonene til å sende en PDF-kopi til din egen e-postadresse eller lagre PDF-en i Google Drive.

Se også

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Lære hvordan du navigerer i PowerPoint ved hjelp av tilgjengelighetsfunksjoner

Bruk PowerPoint Mobile med Skjermleser, den innebygde skjermleseren i Windows, til å dele og samarbeide med en venn eller kollega med en presentasjon på nettet. Lagre filen til OneDrive eller SharePoint, og inviter andre til å se eller redigere presentasjonen du delte. Hvis du vil sende presentasjonen i en e-postmelding i stedet, kan du gjøre det direkte fra PowerPoint Mobile.

Obs!: 

I dette emnet

Lagre en presentasjon i OneDrive eller SharePoint

Logg på Microsoft-kontoen i PowerPoint, og lagre presentasjoner i OneDrive eller SharePoint Online, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, går du til Åpne PowerPoint og logge på. Når du lagrer presentasjonene på en plassering på nettet, kan du også kontrollere hvem som redigerer filene, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang og få tilgang til presentasjonene på alle enhetene dine. Du kan enkelt lagre både eldre og nyere presentasjoner i OneDrive eller SharePoint Online.

Når en presentasjon er lagret i OneDrive eller SharePoint Online, kan du dele den med andre.

  1. Sveip til venstre i Redigering-visning til du hører Kommandoer for hurtigtilgang, av, Tilbake-knapp, og dobbeltrykk deretter på skjermen. Fokuset flyttes til Miniatyrbilde-visningen.

  2. Sveip til høyre til du hører: Kommandoer for hurtigtilgang, Fil-knapp. Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  3. En rute åpnes, og du hører: «Backstage-siderute, Gå tilbake-knapp.» Sveip til høyre til du hører: «Lagre-knapp». Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

    Lagre-dialogboksen åpnes, og du hører det gjeldende filnavnet.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Lagre en kopi av denne filen». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge.

  5. Sveip til høyre til du hører plasseringen du vil lagre til, for eksempel «OneDrive», og så dobbelttrykker du på skjermen for å velge.

    Hvis du ikke allerede er logget på, vil OneDrive eller SharePoint Online be deg om å logge på.

  6. Sveip til høyre til du hører mappen eller plasseringen du vil lagre til, og så dobbelttrykker du på skjermen for å åpne den.

  7. Sveip til høyre til du hører: «Neste applinje-knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge. SKRIV INN FILNAVN-dialogboksen åpnes.

  8. Hvis du vil endre filnavnet, sveiper du til venstre til du hører det gjeldende navnet på presentasjonen, og deretter dobbelttrykker du på skjermen for å begynne å redigere. Skriv inn det nye navnet ved hjelp av skjermtastaturet. Når du er ferdig, sveiper du opp til du hører: «Landemerker og beholdere», og så sveiper du til høyre til du hører «Applinje». Sveip ned til du hører Elementer, og så sveiper du flere ganger til venstre til du hører Lagre en kopi-applinjeknapp.

  9. Dobbelttrykk på skjermen for å lagre presentasjonen.

Dele en presentasjon med OneDrive eller SharePoint

Du kan invitere andre til å se og redigere en presentasjon i OneDrive eller SharePoint Online.

  1. Sveip til høyre eller venstre i miniatyr bilde visningen til skjerm leser sier: «av, del-knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  2. Dele-dialogboksen åpnes. Skjermleser sier: «Skriv inn en e-postadresse for å invitere noen.» Dobbelt Trykk på skjermen for å vise skjerm tastaturet.

  3. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med.

    Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. Skjermleser sier: «Bla i kontakter-knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen. Kontaktkortet åpnes. Sveip til høyre til du hører e-postadressen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Hvis du vil inkludere en personlig melding i invitasjonen, kan du sveipe til høyre til du hører: «Flere alternativer», og så dobbelttrykke på skjermen. Sveip deretter mot venstre til du hører «Inkluder en melding, valg fritt», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å skrive meldingsteksten.

  5. Hvis du vil at mottakeren skal kunne vise presentasjonen, men ikke redigere den, Sveip til høyre til du hører «flere alternativer», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Sveip til venstre til du hører «gi tillatelse til denne presentasjonen, kan redigere,» og dobbelt Trykk på skjermen. Listen over alternativer åpnes, og skjerm leser sier: «meny». Sveip til høyre til du hører «kan vise, og dobbelt Trykk på skjermen for å velge.

  6. Send invitasjonen ved å sveipe til høyre til du hører: «Del, knapp» og så dobbelttrykker du på skjermen.

    Invitasjonen er sendt, og du går tilbake til Dele-dialogboksen.

Dele en kopi av presentasjonen på e-post

Du kan også sende en kopi av presentasjonen på e-post direkte fra PowerPoint.

  1. Sveip til høyre eller venstre i miniatyr bilde visningen til du hører: «av, del-knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  2. Dele-dialogboksen åpnes. Skjermleser sier: «Skriv inn en e-postadresse for å invitere noen.» Sveip til høyre til du hører: «Flere alternativer, kobling.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  3. Skjermleser sier: «Send som vedlegg eller få en delekobling.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  4. Sveip til høyre til du hører: «Send som vedlegg, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  5. Dele-vinduet åpnes. Sveip til høyre til du hører e-postkontoen din, for eksempel «Outlook Mail», og dobbelttrykker på skjermen.

  6. Et e-postvindu åpnes. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn mottakerens adresse ved hjelp av skjermtastaturet.

    Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. Skjermleser sier: «Velg kontakter, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen. Kontaktkortet åpnes. Skjermleser sier: «Personvindu.» Sveip til høyre til du hører e-postadressen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  7. Rediger e-postemnet ved å sveipe til høyre og dobbelttrykke på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn emnet. Når du er ferdig, går du til ENTER-knappen og dobbelttrykker på skjermen.

  8. Hvis du vil legge til en melding, sveiper du til høyre til du hører «melding, redigerbar tekst», og dobbelt trykker deretter på skjermen. Skriv meldingen ved hjelp av skjermtastaturet.

  9. Når du er ferdig, sveiper du opp til du hører Elementer, og så sveiper du til høyre til du hører Send-knapp. Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og sende presentasjonen.

    Presentasjonen er sendt, og du går tilbake til dialogboksen Del.

Se også

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å skrive ut presentasjoner i PowerPoint

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i PowerPoint

Bruk PowerPoint for nettet med tastaturet og en skjerm leser til å dele og arbeide sammen med en venn eller kollega på en presentasjon på nettet. Når du deler filer ved hjelp av OneDrive, kan du invitere andre til å se eller redigere dokumentet, slik at dere kan arbeide sammen samtidig. Vi har testet det med skjerm leser og JAWS, men den kan fungere med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker.

Obs!: 

  • Hvis du bruker Skjermleser med Windows 10 Fall Creators Update, må du deaktivere skannemodus for å redigere dokumenter, regneark eller presentasjoner med Office for nettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå av modus for virtuell, eller bla gjennom i skjermlesere i Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nye Office 365-funksjoner utgis gradvis til Office 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil vite hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, går du til Hvordan fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Når du bruker PowerPoint for nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Ettersom PowerPoint for nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du kan for eksempel bruke CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. Vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne) fungerer også for nettleseren, men ikke for PowerPoint for nettet.

I dette emnet

Dele en presentasjon med OneDrive

Du kan dele en presentasjon mens du arbeider med den. Samarbeidspartneren din får en delekobling på e-post.

  1. Trykk alt + Windows-logotasten. Du hører den gjeldende valgte fanen på båndet.

  2. Trykk TAB-tasten til du hører: «del-knapp.» Dele-dialogboksen åpnes.

  3. Hvis du vil tilordne tillatelser, trykker du på TAB til du hører det gjeldende tillatelsealternativet, for eksempel Bare personer som allerede har tilgang kan bruke denne koblingen. Trykk deretter på MELLOMROM. Du hører: Side for koblingsinnstillinger. Bruk PIL NED og PIL OPP til å velge alternativet du ønsker.

    Hvis du vil kontrollere redigeringsrettighetene, trykker du på TAB til du hører Andre innstillinger, avmerket, avmerkingsboksen Tillat redigering. Hvis du ikke vil at noen andre skal redigere presentasjonen, trykker du på MELLOMROM.

    Hvis du vil bruke disse endringene i Tillatelser, trykker du på TAB til du hører Bruk, knapp. Trykk deretter på ENTER.

  4. Trykk TAB-tasten til du hører «personer å dele med», og skriv deretter inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med. Hvis du vil dele med mer enn én person, bruker du semikolon til å skille e-postadressene.

  5. Hvis du vil legge til en melding for mottakerne, trykker du på TAB til du hører «Legg til en melding, valg fritt», og deretter skriver du inn meldingen.

  6. Trykk på TAB til du hører Send-knapp, og trykk deretter på ENTER.

Laste ned og dele en presentasjon som en PDF-fil

Last ned en PDF-kopi av presentasjonen til data maskinen, slik at du trygt kan dele den gjennom flere kanaler.

  1. Hvis du vil åpne dialog boksen for PDF-nedlasting, trykker du alt + Windows-logotasten + F, W, P. Du hører: «lysbilde panel.» Fokuset er på Last ned-knappen. Trykk ENTER for å laste ned.

  2. Trykk alt + Windows-logotasten + N. Du hører: «åpne-knapp».

  3. Trykk på Tab til du hører «Lagre-knappen», og trykk deretter på Enter. Filen lagres i Nedlastinger-mappen på datamaskinen.

  4. Når du hører «Lukk-knapp», trykker du på Enter for å lukke dialog boksen.

  5. Del filen, for eksempel i en e-postmelding.

Se også

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å sette inn og redigere bilder og tabeller i PowerPoint

Hurtigtaster i PowerPoint Online

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i PowerPoint

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×