Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.
En egendefinert ordliste er nyttig hvis arbeidet ditt avhenger av en bestemt terminologi, for eksempel juridiske termer. Du kan også opprette en egendefinert ordliste som omfatter navn på arbeidskontakter, slik at du vet at du alltid staver navnene deres riktig.
Når du bruker stavekontrollen, sammenlignes ordene i dokumentet med ordene i hovedordlisten. Hovedordlisten inneholder de vanligste ordene, men den inneholder kanskje ikke egennavn, tekniske termer eller akronymer du bruker. I tillegg kan store/små bokstaver for enkelte ord være brukt på en annen måte i hovedordlisten enn i filen din. Hvis du legger til disse ordene eller bruken av store/små bokstaver i en egendefinert ordliste, hindrer du at stavekontrollen flagger ordene som feil. Du kan opprette ekstra egendefinerte ordlister som komplimenterer standardordlisten som leveres med Office for Mac-programmene.
Obs!: Når du endrer en innstilling for en egendefinert ordliste i et Microsoft Office-program, påvirker endringen alle programmene. Hvis du for eksempel angir mange av innstillingene for den egendefinerte ordlisten i Word, vil du se endringene neste gang du åpner PowerPoint eller Excel.
Legg til et ord fra dokumentet i en egendefinert ordliste
-
Merk ordet du vil legge til i dokumentet.
-
Klikk Stavekontroll og grammatikk på Verktøy-menyen.
Obs!: Dialogboksen Stavekontroll og grammatikk åpnes ikke hvis ingen stave- eller grammatikkfeil gjenkjennes, eller hvis ordet du forsøker å legge til allerede finnes i ordlisten.
-
Velg ordlisten du vil legge til ordet i, på menyen Legg til ord i.
-
Klikk Legg til.
Opprett en ny egendefinert ordliste i Word
Du kan lagre en ny egendefinert ordliste fra alle plasseringer på datamaskinen. Hvis du vil gi andre brukere tilgang til ordlisten, kan du lagre den i en nettverksmappe
Obs!: Alle egendefinerte ordlister du oppretter i Word brukes av andre Office for Mac-programmer.
-
Kontroller at et dokument er åpent.
Hvis ingen dokumenter er åpne, vil ikke neste trinn fungere.
-
Klikk Innstillinger på Word-menyen.
-
Klikk Stavekontroll og grammatikk under Redigerings og korrekturverktøy.
-
Klikk Ordlister under Stavekontroll.
-
Klikk Ny.
Viktig!: Ikke gjør endringer hvis dialogboksene Konverter fil eller Filkonvertering åpnes, bare klikk OK. (Riktig tekstkodingsinnstilling er Annen koding: Unicode 5.1 (Little-Endian).)
-
Skriv inn et navn på den egendefinerte ordlisten i Lagre som-boksen.
Obs!: Når du oppretter en ny egendefinert ordliste, begynner Office for Mac automatisk å bruke den til stavekontroll.
-
Klikk Lagre, og klikk deretter OK på nytt hvis du vil lukke dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.
Importer en egendefinert ordliste i Word
Du finner de tilgjengelige egendefinerte ordlistene programmet kan bruke til stavekontrollen i dialogboksen Egendefinerte ordlister i Word. Hvis ordlisten du vil bruke, for eksempel en ordliste du har kjøpt fra en tredjepartsleverandør, er installert på datamaskinen, men ikke oppført i boksen Liste over ordlister, kan du legge den til.
-
Kontroller at et dokument er åpent.
Hvis ingen dokumenter er åpne, vil ikke neste trinn fungere.
-
Klikk Innstillinger på Word-menyen.
-
Klikk Stavekontroll og grammatikk under Redigerings og korrekturverktøy.
-
Klikk Ordlister under Stavekontroll.
-
Klikk Legg til, og finn og dobbeltklikk deretter den egendefinerte ordliste du vil importere.
Hvis den egendefinerte ordlisten ikke er av filtypen «dic», klikker du Alle filer på hurtigmenyen Aktiver.
Legg til, slett eller rediger ord i en egendefinert ordliste i Word
Du kan redigere en egendefinert ordliste i Word. Du kan endre ord som finnes i ordlisten, eller legge til flere ord, men når du redigerer en egendefinert ordliste, begynner ikke Word automatisk å bruke den. Du må merke den. Den reviderte versjonen av ordlisten er tilgjengelig i alle Office-programmer.
-
Kontroller at et dokument er åpent.
Hvis ingen dokumenter er åpne, vil ikke neste trinn fungere.
-
Klikk Innstillinger på Word-menyen.
-
Klikk Stavekontroll og grammatikk under Redigerings og korrekturverktøy.
-
Klikk Ordlister under Stavekontroll.
-
Klikk navnet på mappen du vil redigere, og klikk deretter Rediger.
Hvis du ser en melding om at Word stopper stavekontrollen når du redigerer ordlisten, klikker du OK, og hvis du deretter ser dialogboksen Filkonvertering – Egendefinert ordliste, klikker du OK.
Viktig!: Ikke gjør endringer hvis dialogboksene Konverter fil eller Filkonvertering åpnes, bare klikk OK. (Riktig tekstkodingsinnstilling er Annen koding: Unicode 5.1 (Little-Endian).)
-
Gjør ønskede endringer i mappefilen, og klikk deretter Lagre på Fil-menyen.
Obs!: Du må skrive inn hvert ord du legger til på en separat linje.
-
Klikk Lukk på Fil-menyen.
Endre språket som er knyttet til en egendefinert ordliste
Når du oppretter en ny egen definert ordliste, setter programmet som standard ord listen til alle språk, noe som betyr at ord listen brukes når du stavekontrollerer tekst på et hvilket som helst språk. Du kan imidlertid knytte en egen definert ordliste til et bestemt språk, slik at programmet bare bruker ord listen når du stavekontrollerer tekst på et bestemt språk.
-
Kontroller at et dokument er åpent.
Hvis ingen dokumenter er åpne, vil ikke neste trinn fungere.
-
Klikk Innstillinger på Word-menyen.
-
Klikk Stavekontroll og grammatikk under Redigerings og korrekturverktøy.
-
Klikk Ordlister under Stavekontroll.
-
Klikk navnet på ordlisten du vil redigere, og deretter klikker du språket du vil knytte til den egendefinerte ordlisten på hurtigmenyen Språk.
Obs!:
-
Hvis du installerte Office 2016 for Mac for kjøring side om side med Office for Mac 2011, blir eventuelle egendefinerte ordlister som du har lagt til og aktivert i Office for Mac 2011, automatisk kopiert til Office 2016 for Mac. Hvis Office finner tidligere opprettede egendefinerte ordlister fra en hvilken som helst annen plassering enn standardplasseringen for ordlister, kan du bli bedt om ytterligere tillatelser for å gi tilgang til filene. Hvis denne meldingen vises, merker du filen eller filene og klikker Velg for å gi tilgang til egendefinerte ordlister.
-
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer Office 2016 for Mac, inkludert informasjon om hvordan du kjører Office 2016 for Mac på samme data maskin med Office for Mac 2011, kan du se installere Office på en PC eller Mac.
