Bruke databasemalen for Access aktiva

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Bruke Access Aktivadatabase mal holde orden på datamaskiner, kontorutstyr eller noe annet som eies av eller vedlikeholdes av personer. Denne versjonen av en populære Access-mal kan du søke Aktivadetaljer, vise eller skjule kolonner, sende e-postmeldinger og aktiva eiere adresser.

Bruke databasemalen Aktiva

Komme i gang

I denne artikkelen skal vi se nærmere på de grunnleggende trinnene i bruke malen Webdatabase for aktiva.

Klargjøre databasen for bruk

  • Når du åpner databasen, vises siden komme i gang. Hvis du vil hindre at denne siden viser neste gang du åpner databasen, fjerner du merket for Vis komme i gang når databasen åpnes.

    Lukk siden komme i gang for å begynne å bruke databasen.

  • Hvis du vil sikre at alle databaseinnholdet er aktivert, kan du bruke følgende fremgangsmåte:

    1. Klikk på Alternativer på meldingslinjen.

    2. Klikk på Aktiver dette innholdet i dialogboksen Sikkerhetsalternativer for Microsoft Office, og klikk deretter på OK.

      Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer databaseinnhold, kan du se artikkelen avgjøre om du vil klarere en database.

Samle inn data via e-post

Du kan samle inn informasjon om anleggsmidler fra e-postbrukere ved å sende dem et dataregistreringsskjema i en e-postmelding. Når brukerne returnerer utfylt skjema, kan dataene blir behandlet og lagret i listen aktiva.

  1. Klikk Samle inn Data i Innholdsliste-skjemaet.

  2. 2. Følg instruksjonene i veiviseren Samle inn data via e-postmeldinger til å samle inn data fra de angitte mottakerne.

Vise eller skjule har blitt fjernet aktiva

Tilbaketrukne aktiva er elementer som har en dato som har blitt fjernet på eller før dagens dato. Aktiva kan bli har blitt fjernet når de er foreldet, brutt, eller på annen måte ubrukte. Du kan vise eller skjule tilbaketrukne aktiva i innholdsliste-skjemaet.

  • Merk av for eller fjern merket for Vis har blitt fjernet i Innholdsliste-skjemaet.

Søk etter et aktivum eller en kontakt

Hurtigsøk-boksen kan du raskt kan finne et aktivum i Innholdsliste-skjemaet og en kontakt på skjemaet Kontaktliste.

  • Skriv inn teksten du vil søke etter i Rask søkeboksen, og trykk ENTER eller klikk .

    Access filtrerer listen for å vise bare poster som inneholder teksten du søkte etter. Hvis du vil gå tilbake til den fullstendige listen, klikker du Vis alle poster.

Filtrere listen aktiva

I Innholdsliste-skjemaet, kan du filtrere listen over aktiva, og lagre favoritt filtrene for fremtidig bruk.

  1. Bruke filtre ved å høyreklikke skjemaet og velge filtrene du vil bruke.

  2. Klikk Lagre Filter.

  3. Skriv inn et navn på filter og en beskrivelse på Filter detaljer-skjema, og klikk deretter Lukk.

  4. Bruk dialogboksen Filter Favoritter for å bruke et lagret filter, eller klikk (Fjern Filter) for å fjerne filteret.

Vise eller skjule kolonner

Noen felt (kolonner) er skjult som standard i Innholdsliste-skjemaet og skjemaet Kontaktliste. Slik endrer du hvilke felt som vises:

  1. Klikk Vis/skjul-felt.

  2. Merk avmerkingsboksen ved siden av hver kolonne du vil vise i dialogboksen Vis kolonner. Fjern merket for å skjule kolonnen.

Vis aktiva eller kontakt detaljer

Aktivadetaljer-skjema og Kontaktdetaljer-skjemaet kan du vise og skrive inn mer informasjon om et element. Slik viser du Aktivadetaljer eller Kontaktdetaljer-skjemaet:

  • Klikk Åpne ved siden av elementet du vil se på Innholdsliste-skjemaet eller skjemaet Kontaktliste.

Legg til et bilde

Aktivadetaljer-skjema og Kontaktdetaljer-skjemaet, kan du legge til bilder og andre vedlegg.

  • Klikk under bilderammen, + / – bilder.

  • Klikk Legg til i dialogboksen Vedlegg.

  • Bla til mappen som inneholder filen i dialogboksen Velg fil.

  • Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne.

  • Klikk OK i dialogboksen Vedlegg.

Obs!: Du kan legge ved flere filer for hvert element, inkludert ulike filformater for eksempel dokumenter eller regneark.

Legge til kontakter fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruker Office Outlook 2007, kan du legge kontakter eller aktiva eiere fra dette programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt.

  1. Klikk Legg til fra Outlook på skjemaet Kontaktliste.

  2. Velg navnene du vil legge til i databasen i dialogboksen Velg navn på Legg til.

  3. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

Vise en oversikt over en kontakts adresse

Hvis du har angitt en gateadresse for kontakten, på Kontakt detaljskjemaet, kan du vise et kart over denne plasseringen:

  • Klikk Klikk kart.

Vis rapporter

Den Aktivadatabase inneholder flere rapporter, inkludert Alle aktiva, Aktivadetaljer, Aktiva har blitt fjernet, Kontakt-adresseboken og mer. Slik viser du en rapport:

  • Dobbeltklikk rapporten du vil vise i navigasjonsruten under rapporter.

Du kan opprette dine egne egendefinerte rapporter. For mer informasjon, kan du se artikkelen opprette en enkel rapport.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×