Objektavhengigheter-ruten i Access illustrerer hvordan databaseobjekter, for eksempel tabeller, skjemaer, spørringer og rapporter, samhandler med eller avhenger av andre objekter.
Du kan bruke ruten Objektavhengigheter for å unngå utilsiktet sletting av postkilder. Anta for eksempel at du har en kvartalsvis ordrespørring i en salgsdatabase, og at du ikke lenger trenger spørringen. Før du sletter spørringen, bør du finne ut om noen av de andre objektene i databasen, for eksempel et skjema eller en rapport, bruker spørringen som datakilde. Du kan deretter enten endre de avhengige objektene for å fjerne referanser til spørringen, eller du kan slette de avhengige objektene sammen med spørringen. Hvis du viser en fullstendig liste over avhengige objekter, kan du spare tid ved å fjerne behovet for å kontrollere objektegenskapene manuelt og minimere feil ved å finne detaljene som en manuell overvåking kan gå glipp av.
Når du vil endre utformingen av et databaseobjekt, kan ruten Objektavhengigheter også være nyttig ved å vise deg hvordan andre objekter påvirkes av utformingsendringen. Du bør bruke ruten Objektavhengigheter til å planlegge store utformingsendringer.
Bruke Objektavhengigheter-ruten
-
Åpne databasen du vil undersøke.
-
Velg eller åpne en tabell, et skjema, en rapport eller en spørring i navigasjonsruten.
-
Klikk Objektavhengigheter i Relasjoner-gruppen på fanen Databaseverktøy.
-
Hvis du blir bedt om det, klikker du OK for å oppdatere avhengighetsinformasjonen.
Obs!: Oppdatering av avhengighetsinformasjon kan ta litt tid.
Ruten Objektavhengigheter vises.
-
Hvis du vil se en liste over objektene som bruker objektet du valgte i trinn 2, klikker du Objekter som er avhengige av meg øverst i ruten. Hvis du vil se en liste over objektene som det merkede objektet bruker, klikker du Objekter som jeg er avhengig av.
-
Hvis du vil se avhengighetsinformasjon for et objekt, klikker du på utvid (+)-ikonet ved siden av objektet. Access viser opptil fire nivåer av avhengigheter for et objekt.
Husk disse fakta når du bruker ruten Objektavhengigheter :
-
Avhengighetsinformasjon er bare tilgjengelig hvis du har tillatelse til å åpne et objekt i utformingsvisning.
-
Ruten viser ikke informasjon om makroer og kodemoduler.
-
Ruten fungerer bare for tabeller, skjemaer, rapporter og spørringer, bortsett fra følgende typer spørringer:
-
Redigeringsspørringer – spørringer som setter inn, oppdaterer eller sletter data
-
SQL-spesifikke spørringer, inkludert unionsspørringer, datadefinisjonsspørringer og direktespørringer
-
Delspørringer
Når Access støter på nestede spørringer, genereres avhengighetsinformasjon bare for den ytterste spørringen. Denne regelen gjelder også for kildetabeller og spørringer i underdataarket for en spørring, og for oppslagsfelt.
Obs!: I slike tilfeller viser Access vanligvis disse objektene i ruten Objektavhengigheter under overskriften Ignorerte objekter > Objekter som ikke støttes.
-
-
Access genererer avhengighetsinformasjon ved å søke i navnekartene som opprettholdes av autokorrigeringsfunksjonen for navn – en funksjon som automatisk korrigerer vanlige bivirkninger som oppstår når du gir nytt navn til skjemaer, rapporter, tabeller, spørringer, felt eller kontroller i skjemaer og rapporter. Hvis informasjon om sporing av autokorrigering av navn er deaktivert, blir du bedt om å aktivere den før du kan vise avhengighetsinformasjonen.
