Bruk rote mappe til å sortere meldinger med lav prioritet i Outlook for Mac

Rote mappen flytter meldinger med lav prioritet ut av innboksen, slik at du enkelt kan søke etter viktige meldinger. Rote programmet analyserer e-postvanerne dine og er basert på tidligere virke måter, og den bestemmer meldingene du sannsynligvis vil ignorere. Deretter flyttes disse meldingene til en mappe som heter rot, der du kan se gjennom dem senere.

Viktig!: Hvis du vil bruke rote mappen, trenger du:

  • En e-postkonto på en Exchange-Server.

  • Office 365.

Finne rotemappen

  1. Velg Exchange-kontoen i den venstre ruten i Outlook for Mac. Den kan være navngitt etter organisasjonen, for eksempel contoso.

  2. Velg rote mappen for å se meldingene dine.

    Gå til rotemappen.

Hvis du ikke ser rote mappen i mappe listen, kan det være fordi rot ikke er aktivert. Se slå rot på for instruksjoner.

Aktivere rote mappen

Innstillingen for å aktivere og deaktivere rot er i Office 365, så du må logge på Outlook på nettet med jobb-eller skole kontoen.

  1. Klikk innstillinger Klikk innstillinger > e-posti Outlook på nettet.

  2. Finn Alternativer i venstre rute, og klikk E-post > Automatisk behandling > Rotemappe.

    Under E-post > Automatisk behandling > Rotemappe

  3. Velg Skill elementer som er angitt som rot, under roti ruten til høyre, og klikk deretter Lagre.

    Aktivere rotemappen

Deaktiver rot

  1. Klikk innstillinger Klikk innstillinger > e-posti Outlook på nettet.

  2. Finn Alternativer i venstre rute, og klikk E-post > Automatisk behandling > Rotemappe.

    Under E-post > Automatisk behandling > Rotemappe

  3. Fjern merket i avmerkings boksen ved siden av separate elementer som er angitt som rot, under roti ruten til høyre, og klikk deretter Lagre.

    Aktivere rotemappen

Hjelp rotemappen å lære seg preferansene dine raskere

Både rot og søppelpost filtreres før de kommer til innboksen. Meldinger som identifiseres som mulig søppel post, flyttes automatisk til søppelpost-mappen, og potensielt skadelig innhold, for eksempel koblinger eller tilknyttede programmer, deaktiveres. Deretter behandler Outlook reglene hvis du har konfigurert. Hvis du vil ha mer informasjon om regler, kan du se opprette en regel i Outlook for Mac.

Deretter analyserer rotemappen gjenstående meldinger og filtrerer de typene meldinger du vanligvis ignorerer eller ikke svarer på, basert på tidligere atferd.

Meldinger fra visse personer vil aldri bli identifisert som rot:

  • Deg

  • Hvem som helst i administrasjons kjeden, hvis du er en Office 365 bedrifts bruker.

  • Direkte rapportene dine, hvis du er en Office 365 bedrifts bruker.

Rotemappen ser på ulike egenskaper ved meldingene for å forstå hva du ikke vanligvis leser, for eksempel:

  • Avsenderen

  • Om du har deltatt i samtalen

  • Om du er den eneste mottakeren

  • Viktigheten

Når lese vanene dine endres, kan du se rot og tilpasse dem. Det kan ta rotemappen noen dager å tilpasse seg preferansene dine etter hvert som den sporer valgene dine og bruker denne informasjonen til å identifisere lignende meldinger i fremtiden. Du kan imidlertid hjelpe rotemappen å lære valgene dine raskere ved å gjøre følgende:

  • Hvis du ser en melding som ble sendt til rote mappen ved en feil tagelse, velger du e-postmeldingen og drar den til innboksen eller en annen mappe i innboksen.

  • Hvis du ser en e-postmelding med lav prioritet i innboksen, kan du velge dra den til Rotemappe.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×