Bruk rot til å sortere meldinger med lav prioritet i Outlook for Mac

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Rot flyttes til meldinger med lav prioritet i innboksen, slik at du enkelt kan søke etter viktige meldinger. Rot analyserer vaner din e-post, og den basert på tidligere atferd, bestemmer meldinger som du er mest sannsynlig å ignorere. Disse meldingene går deretter til en mappe kalt rot, der du kan se gjennom dem senere.

Viktig!: Hvis du vil bruke rot, må du:

  • En e-postkonto på en Exchange server.

  • Office 365.

Finne rotemappen

  1. Velg Exchange-kontoen i Outlook for Mac, i den venstre ruten. Det kan ha samme navn som organisasjonen, eksempel Contoso.

  2. Velg rotemappen til å se meldingene.

    Gå til rotemappen.

Hvis du ikke ser rot i mappelisten, kan det være fordi rot ikke slått på. Se Slå rot på for instruksjoner.

Aktivere rot

Innstillingen for å slå rot på og av er i Office 365, slik at du vil må Logg på med Outlook på nettet med jobb- eller skolekontoen.

  1. Klikk Innstillinger for Klikk innstillinger i Outlook på nettet > e-post.

  2. Finn Alternativer i venstre rute, og klikk E-post > Automatisk behandling > Rotemappe.

    Under E-post > Automatisk behandling > Rotemappe

  3. Velg Skill ut elementer angitt som rot i den høyre ruten under rot, og klikk deretter Lagre.

    Aktivere rotemappen

Deaktivere rotemappe

  1. Klikk Innstillinger for Klikk innstillinger i Outlook på nettet > e-post.

  2. Finn Alternativer i venstre rute, og klikk E-post > Automatisk behandling > Rotemappe.

    Under E-post > Automatisk behandling > Rotemappe

  3. I den høyre ruten under rot, Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Separate elementer som er angitt som rot, og klikk deretter Lagre.

    Aktivere rotemappen

Hjelp rotemappen å lære seg preferansene dine raskere

Rot og søppelpost filtreres begge før de kommer til innboksen. Meldinger som identifiseres som mulig søppelpost, flyttes automatisk til Søppelpost-mappen, og potensielt skadelig innhold, for eksempel koblinger eller vedlagt programmer, er deaktivert. Outlook behandler deretter reglene, hvis du har noen sett. Hvis du vil ha mer informasjon om regler, kan du se opprette en regel i Outlook for Mac.

Deretter analyserer rotemappen gjenstående meldinger og filtrerer de typene meldinger du vanligvis ignorerer eller ikke svarer på, basert på tidligere atferd.

Meldinger fra visse personer vil aldri bli identifisert som rot:

  • Du

  • Alle i ledelseskjeden Hvis du bruker en Office 365 business.

  • De direkte underordnede Hvis du bruker en Office 365 business.

Rotemappen ser på ulike egenskaper ved meldingene for å forstå hva du ikke vanligvis leser, for eksempel:

  • Avsenderen

  • Om du har deltatt i samtalen

  • Enten du er den eneste mottakeren

  • Viktigheten

Som lesevanene dine endres rotemappen lærer og tilpasser seg. Det kan ta rot et par dager for å tilpasse seg dine preferanser fullstendig som systemet sporer valgene og bruker informasjonen til å identifisere lignende meldinger i fremtiden. Men du kan hjelpe rotemappen å lære valgene raskere:

  • Hvis du ser en melding som ble sendt til rotemappe ved en feiltakelse, Velg e- og drar den til innboksen eller en annen mappe i innboksen.

  • Hvis du ser en e-postmelding med lav prioritet i innboksen, kan du velge dra den til Rotemappe.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×