Bruk pivottabeller og andre verktøyer for forretningsanalyse til å analysere dataene dine

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Anbefalte pivottabeller for dataene

Når du vil ha en følelse av store data mengder – enten det er i regne arket eller tilgjengelig et annet sted – Excel får du kraftige verktøy.

Du kan analysere data i én eller flere tabeller og opprette interaktive og visuelle rapporter du kan dele med interessenter.

Tips før du begynner

  • La Excel anbefale en pivottabell    Hvis du raskt vil vise dataene du vil analysere i Excel, begynner du med å velge en pivottabell i et oppsett som Excel anbefaler for dataene.

  • Analysere data i flere tabeller    du kan analysere data fra mer enn én tabell i pivottabellrapporten i Excel, selv om du ikke bruker Power Pivot. Data modell funksjonaliteten er innebygd i Excel. Bare Legg til data i flere tabeller i Excel, og opprett deretter relasjoner mellom dem i et pivottabell-eller Power View-ark. Vips! Du har nå en data modell som du kan legge til mer kraft i data analysen på.

  • Tegne dataene direkte inn i et interaktivt pivotdiagram    I Excel kan du opprette et fritt stående (avparet) pivotdiagram som lar deg samhandle med og filtrere data direkte i diagrammet.

  • Trykk i den fullstendige kraften til Power Pivot og Power View    Hvis du har Office Pro Plus installert, kan du prøve å dra nytte av disse kraftige tilleggs programmene:

    • En innebygd data modell kan være alt du trenger for å analysere data i flere tabeller, men Power Pivot hjelper deg med å opprette en avansert data modell i et eget Power Pivot -vindu. Det er noen forskjeller du kanskje vil sammenligne før du kommer i gang.

    • Power View hjelper deg med å gjøre Power Pivot-dataene (eller andre Excel-data i en tabell) til en kraftig, interaktiv rapport som ser profesjonell ut. Bare klikk Power View -knappen på Sett inn -fanen for å komme i gang.

Opprette en pivottabell eller et pivotdiagram

Opprette en pivottabell for å analysere regnearkdata

Ta bedre forretnings beslutninger ved å se på dataene fra ulike vinkler i en pivottabellrapport. Excel hjelper deg med å komme i gang ved å anbefale et som fungerer for dataene dine.

Opprette en pivottabell for å analysere eksterne data

Når dataene du vil utforske, er lagret i en annen fil utenfor Excel, for eksempel en Access-database eller en OLAP-kubefil (Online Analytical Processing), kan du koble til den eksterne data kilden for å analysere dataene i en pivottabellrapport.

Opprette en pivottabell for å analysere data i flere tabeller

Hvis du vil analysere data i flere tabeller, kan du gjøre dette i Excel. Lær om ulike måter å opprette relasjoner mellom flere tabeller i en pivottabellrapport for kraftig data analyse på. Bak kulissene oppretter Excel en data modell.

Opplæring: importere data til Excel, og opprette en data modell

Før du starter på egenhånd, kan det være nyttig å følge instruksjonene i denne opplæringen for å bygge et eksempel på en pivottabell i Excel som kombinerer data fra flere tabeller i en data modell.

Bruke felt listen til å vise data i en pivottabell

Når du har opprettet en pivottabell basert på regne ark data, eksterne data eller flere tabeller, kan du få tilgang til felt listen for å legge til, ordne og fjerne felt i pivottabellrapporten når som helst.

Opprette et pivotdiagram

For en visuell presentasjon kan du opprette et pivotdiagram med interaktive filtrerings kontroller, slik at du kan analysere et delsett av dataene. Excel kan til og med anbefale et pivotdiagram for dataene dine. Hvis du bare vil ha et interaktivt diagram, trenger du ikke å opprette en pivottabell først.

Slette en pivottabell

Når du vil slette en pivottabell, er trikset å velge hele pivottabellen før du trykker på Slett, selv når den har mye data – denne artikkelen gir en rask måte å merke en hel pivottabell på.

Endre formatet på pivottabellen

Utforme oppsett og format for en pivottabell

Når du har opprettet en pivottabell og lagt til feltene du vil bruke, kan du endre oppsettet for å gjøre det enklere å lese og skanne pivottabellen. Bare Velg et annet rapport oppsett for direkte oppsett endringer.

Endre stilen på pivottabellen

Hvis du ikke liker utseendet på pivottabellen etter at du har opprettet den, kan du velge en annen stil. Når du for eksempel har mange data i pivottabellen, kan det hjelpe å vise stripede rader eller kolonner for enkel skanning, eller for å fremheve viktige data for å få det til å skille seg ut.

Vise informasjon om pivottabeller

Sortere data i en pivottabell

Sortering hjelper deg med å organisere store mengder pivottabelldata slik at det blir enklere å finne elementene du vil analysere. Du kan sortere data i alfabetisk rekkefølge eller fra høyeste til laveste verdi (eller omvendt).

Filtrere data i en pivottabell

Hvis du vil fokusere på en mindre del av en stor mengde pivottabelldata for å foreta en detaljert analyse, kan du filtrere dataene. Du kan gjøre dette på flere måter. Hvis du for eksempel setter inn en eller flere slicere, får du en rask og effektiv måte å filtrere dataene på.

Gruppere data eller dele opp gruppe med data i en pivottabell

Gruppering av data i en pivottabell kan hjelpe deg med å se et delsett av dataene du vil analysere.

Drille inn i pivottabelldata

Gå til store mengder data i et hierarki av en pivottabell har alltid vært en tid krevende oppgave med mye utvidelse, skjuling og filtrering.

Den nye hurtig Utforsk-funksjonen i Excel lar deg gå til OLAP-kuben eller data modell BAS ert hierarkiet for å analysere data detaljer på ulike nivåer. Hurtig utforsking hjelper deg med å navigere til dataene du vil se, og fungerer som et filter når du driller ned. Knappen vises når du velger et element i et felt.

Bruke en tids linje for pivottabell til å filtrere datoer

I stedet for å spille av med filtre for å vise datoer, kan du nå bruke en pivottabell-tidslinje. Legg til en tids linje i pivottabellen, Filtrer etter klokkeslett, og zoom inn på den perioden du ønsker.

Beregne verdier for pivottabeller

Vise del Summer i en pivottabell

I en pivottabell beregnes del summene automatisk og vises som standard. Hvis du ikke ser dem, kan du legge dem til.

Summere verdier i en pivottabell

Hvis du vil summere verdier i en pivottabell, kan du bruke funksjoner som Summer, antall og gjennomsnitt. Sammendrags funksjoner er ikke tilgjengelige i pivottabeller som er basert på OLAP-kildedata.

Endre eller oppdatere pivottabelldata

Endre kildedataene for en pivottabell

Når du har opprettet en pivottabell, kan det hende du vil endre kilde dataene den analyserer, for eksempel for å ta med flere eller færre data.

Oppdatere data i en pivottabell

Når en pivottabell er koblet til eksterne data, oppdaterer du den fra tid til annen for å holde dataene i pivottabellen oppdatert.

Trykk i Power Pivot

Kraftig data analyse og data modellering i Excel

Hvis du har Office Professional Plus installert, starter du Power pivot-tillegget som følger med Excel, for å utføre kraftig data analyse. Deretter bruker du Power Pivot-vinduet til å opprette en avansert data modell.

Opplæring: importere data til Excel, og opprette en data modell

Importer flere tabeller med eksempel data om gangen i denne opplæringen. I den andre halv delen av denne opplæringen skal du arbeide med data modellen i Power Pivot-vinduet.

Hente data ved hjelp av Power Pivot-tillegget

Prøv å importere Relasjons data i Power Pivot-vinduet som et raskt og effektivt alternativ til å importere eller koble til data i Excel.

Opprette en relasjon mellom to tabeller

Slå opp data analyse ved å opprette relasjoner mellom forskjellige tabeller som har samsvarende data, for eksempel et lignende ID-felt. Tabell relasjoner lar deg bygge pivottabellrapporter som bruker felt fra hver tabell, selv når tabellene kommer fra ulike kilder.

Bruke beregninger i Power pivot

Løse problemer med data analyse og modellering i Power Pivot ved å bruke beregninger, for eksempel Autosummer, beregnet kolonne og beregnede felt formler eller egen definerte Dax-formler (Data Analysis Expressions).

Legge til KPIer i pivottabellen

Bruk Power Pivot til å opprette KPIer (Key Performance Indicator) som du kan legge til i pivottabellene.

Optimalisere en data modell for Power View

Denne opplæringen viser deg hvordan du gjør endringer i data modellen for å forbedre Power View-rapporter.

Utforske dataene dine med Power View

Utforske, visualisere og presentere dataene dine med Power View

Bruk Power View (som er installert med Office Professional Plus) for å opprette interaktive diagrammer og andre visualiseringer i separate, instrument bord, for eksempel Power View-ark du kan presentere for interessenter.

Opprette en Power View-rapport med Microsoft Azure Marketplace-data

I denne opplæringen kan du laste ned gratis data fra Microsoft Azure Marketplace og kombinere den med andre data på nettet for å opprette interessante, interaktive Power View-rapporter. Finn ut hvilke flyplasser og fly selskaper som er utført best i desember 2011!

Se Power View og Power pivot i aksjon

Se disse videoene for å finne ut hva Power View kan gjøre for deg med Power Pivot i en støtte rolle.

  • Opprette en pivottabell for å analysere regnearkdata     Ta bedre forretnings beslutninger ved å se på dataene fra ulike vinkler i en pivottabellrapport. Excel hjelper deg med å komme i gang ved å anbefale et som fungerer for dataene dine.

  • Opprette et pivotdiagram    For en visuell presentasjon kan du opprette et pivotdiagram med interaktive filtrerings kontroller, slik at du kan analysere et delsett av dataene. Excel kan til og med anbefale et pivotdiagram for dataene dine. Hvis du bare vil ha et interaktivt diagram, trenger du ikke å opprette en pivottabell først.

  • Sortere data i en pivottabell     Sortering hjelper deg med å organisere store mengder pivottabelldata slik at det blir enklere å finne elementene du vil analysere. Du kan sortere data i alfabetisk rekkefølge eller fra høyeste til laveste verdi (eller omvendt).

  • Filtrere data i en pivottabell     Hvis du vil fokusere på en mindre del av en stor mengde pivottabelldata for å foreta en detaljert analyse, kan du filtrere dataene. Du kan gjøre dette på flere måter. Hvis du for eksempel setter inn en eller flere slicere, får du en rask og effektiv måte å filtrere dataene på.

  • Bruke en tids linje for pivottabell til å filtrere datoer     I stedet for å spille av med filtre for å vise datoer, kan du nå bruke en pivottabell-tidslinje. Legg til en tids linje i pivottabellen, Filtrer etter klokkeslett, og zoom inn på den perioden du ønsker.

  • Vise eller skjule del Summer i en pivottabell     I en pivottabell beregnes del summene automatisk og vises som standard. Hvis du ikke ser dem, kan du legge dem til.

  • Bruke en ekstern data kilde for en pivottabell     Når du har opprettet en pivottabell, kan det hende du vil endre kilde dataene den analyserer, for eksempel for å ta med flere eller færre data.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×