Bruk en skjermleser til å legge til en avtale i Outlook

Bruk en skjermleser til å legge til en avtale i Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og som er en del av innholdsettet Office tilgjengelighet. For mer generell hjelp, kan du se kundestøtte for Office.

Bruk Outlook 2016 med tastaturet og en skjermleser, for eksempel JAWS eller Skjermleser, innebygde Windows Skjermleser, til å legge til en avtale i kalenderen. Du kan også kopiere en avtale og la andre vite tilgjengelighet for møter.

Kommentarer: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Hvis du vil ha en oversikt over hurtigtaster, kan du gå til Hurtigtaster for Outlook.

  • Dette emnet antar at du bruker JAWS. Hvis du vil lære om JAWS for Windows, kan du se Hurtigstartveiledning for JAWS for Windows.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren for Windows, Skjermleser. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker Skjermleser, kan du se Kom i gang med Skjermleser.

  • Dette emnet antar at du bruker dette programmet med en PC. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for Windows-telefon eller -nettbrett.

I dette emnet

Slik legger du til en avtale i kalenderen

  1. Du kan åpne Outlook-kalenderen fra hvor som helst i Outlook 2016 ved å trykke CTRL+2.

  2. Trykk Alt + H, N1 å åpne en tom avtalevinduet. Fokus er på Emne-boksen.

  3. Du hører: "emne Rediger. Skrive inn tekst." Skriv inn emnet.

  4. Trykk Tab for å gå til sted-boksen. Du hører: "Plassering Rediger". I Skjermleser, kan du hører "plasseringen. Redigerbar Rediger." Skriv inn en plassering for avtalen.

  5. Trykk Alt + T for å gå til området Starttidspunkt. Fokus er på startdatoen for avtalen.

    Tips: Outlook kan forstå datoinformasjon i mange forskjellige former.

    • Du kan skrive inn vanlige ord i stedet for datoer. Hvis du vil, kan du skrive inn i dag, i morgen eller navn på nesten en hvilken som helst helligdag. Du kan også skrive inn noe lignende som to uker fra i morgen.

    • I tillegg til dette kan du bruke forskjellige formater når du skriver inn en dato. Du kan for eksempel skrive inn apr 25, april 25, 25. april eller 25/4.

      Outlook oversetter automatisk hver av disse til standardformat, MM/DD/ÅÅÅÅ.

  6. Når du skriver inn en dato, trykker du Enter. Fokus endres til boksen starttidspunktet. Du kan skrive inn klokkeslettet, eller du kan bruke pil opp eller pil ned for å bla gjennom andre tider på dagen til du kommer til den du vil bruke.

    Tips: Hvis avtalen din varer hele dagen, kan du merke den som et heldagsarrangement.

    • Trykk ALT+D for å gå til Sluttdato-boksen.

    • Trykk TAB tre ganger for å flytte til avmerkingsboksen hele dagen, og trykk mellomrom for å merke den.

    • For å gå til Notater-området trykker du ENTER.

  7. Når du har angitt starttidspunkt, trykker du ALT+D eller TAB-tasten for å gå til Sluttdato-området. Fokus plasseres i sluttdatoboksen.

  8. Outlook angir som standard samme dato som Startdato i denne boksen. Hvis du vil godta denne datoen, trykker du ENTER. Du kan overskrive denne datoen ved bruk av samme fremgangsmåte som for innskriving av Startdato (se trinn 4). Når du har skrevet inn en Sluttdato, trykker du ENTER.

  9. Det flyttes fokuset til Sluttidspunkt-boksen. Sluttidspunktet settes automatisk til halv time etter starttiden. Hvis du vil endre det, skriver du inn et nytt tidspunkt, eller Bla gjennom alternativene ved hjelp av eller pil ned. Når du er ferdig, trykker du Enter.

  10. Hvis du vil flytte til notatområdet, trykk TAB til du hører, "Rediger notater." I skjermleseren, du hører "melding redigering.". Skriv inn informasjonen du vil bruke for avtalen.

  11. Hvis du vil lagre og lukk avtalen, trykker du Alt + H, A, V.

Kopiere en eksisterende avtale

Når du kopierer en eksisterende avtale i kalenderen, all informasjon, inkludert eventuelle koblinger for elektronisk møte, kopieres og lagt til den nye avtalen du oppretter.

  1. Trykk Ctrl + 2 for å gå til Outlook Kalender.

  2. Fokuserer på i dag. Hvis du vil gå fremover eller bakover i kalenderen, bruker du piltastene. Hvis du vil hoppe mellom kalenderhendelser, trykker du Tab for å gå fremover og Skift + Tab for å gå bakover.

  3. Når du vil kopiere på avtalen, trykk Ctrl + C. JAWS gir beskjed om: "Kopierte merket område til utklippstavlen." Skjermleser gir beskjed om kommandoen.

  4. Gå til datoen og klokkeslettet du vil planlegge ny avtale på, og trykk Ctrl + V. JAWS gir beskjed om: "Limt inn fra utklippstavlen." Skjermleser gir beskjed om: "< tid, dato >, én hendelse."

    Ny avtale er lagt til i kalenderen. Emnet for den nye avtalen starter med "Kopi", men du kan redigere den hvis du vil.

  5. Åpne avtalen for å redigere, trykker du Tab-tasten, og trykk deretter Ctrl + O. Når du er ferdig, trykker du Alt + H, A, V for å lagre og lukk.

La andre få vite om du er tilgjengelig

Du kan legge til en statusindikator for avtalen for å informere andre om du er tilgjengelig eller ikke. Hvis noen prøver å planlegge et møte med deg, ser de denne indikatoren og vet om du er tilgjengelig eller ikke.

  1. Du åpner avtalen i kalenderen ved å merke avtalen og trykke ENTER.

  2. Hvis du vil legge til en Statusindikator, trykker du Alt + H, B for å gå til Ledige/opptatte rullegardinlisten.

  3. Trykk PIL NED-tasten for å bla gjennom, og trykk ENTER for å velge ett av disse alternativene: ledig, arbeider et annet sted, foreløpig, opptatt og fraværende.

  4. Hvis du vil lagre og lukk avtalen, trykker du Alt + H, A, V.

Se også

Bruke en skjermleser til å planlegge et møte i Outlook

Bruk en skjermleser til å lese og svare på en møteinnkallelse i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Finn ut hvordan du navigerer i Outlook ved hjelp av tilgjengelighetsfunksjoner

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×