Bruk ELLER-vilkårene for spørring med alternative eller flere betingelser

Bruk ELLER-vilkårene for spørring med alternative eller flere betingelser

Hvis du vil se informasjon når to eller flere alternative vilkår er oppfylt, bruker du eller-vilkårsradene i rutenettet for spørringsutforming i Access.

Hvis du vil ha en oppfriskning, kan du se bruke vilkår i en spørring.

En virksomhet har for eksempel kunder i flere forskjellige land, og de kjører en reklamekampanje bare for kunder i Frankrike, Storbritannia og USA. Slik kan du bruke ELLER-raden til å få en liste over kunder i bare disse landene:

Bruk av ELLER-vilkår i utforming og resultat

  1. Åpne tabellen du vil bruke som spørringskilde, og klikk på SpørringsutformingOpprett-fanen.

  2. Merk tabellen i Spørringsutforming, og dobbeltklikk feltene som skal vises i spørringsresultatet.

  3. Legg til det første vilkåret i Vilkår-raden.

    Obs!: Bruk den riktige kolonnen. Vi har brukt Land/område i dette eksemplet, men hvis du vil finne bestemte etternavn, legger du til vilkåret i Etternavn-feltet.

  4. Legg til det alternativet vilkåret i eller-raden, og bruk de tomme radene nedenfor hvis du har mer enn ett. Klikk deretter Kjør.

  5. Trykk CTRL+S for å lagre spørringen.

Et annet eksempel på ELLER-vilkåret:    Finne ansatte som arbeider på avdelingskontoret i Chicago ELLER ansatte med fødselsdag på en bestemt dato:

Alternative vilkår

1. Vilkåret By er angitt i Vilkår-raden.

2. Vilkåret Fødselsdato er angitt i eller-raden.

Vilkår angitt i Vilkår- og eller-radene kombineres med OR-operatoren som vist nedenfor:

By = "Chicago" OR Fødselsdag < DateAdd("yyyy"; -40; Date())

Det er mulig å angi flere alternativer ved å bruke de tomme radene under eller-raden.

Tips!: Hvis vilkårene er midlertidige eller endres ofte, er et bedre alternativ å filtrere spørringsresultatet.

Bruke OR-vilkåret på tvers av flere felt

Følgende bilde viser hvordan du kan bruke ELLER-vilkårsraden til alternative vilkår i forskjellige felt, som å finne firmaer med kunder som bor enten i Frankrike eller London.

Spørring med vilkår fra forskjellige felt der minst ett vilkår må være oppfylt

Tips!:  Når du bruker et vilkår som også er et nøkkelord, bruker du doble anførselstegn rundt vilkåret, OR og IN er for eksempel logiske operatorer og i tillegg forkortelser for Oregon og Indiana, så bruk «»OR«» .

Hvis vilkårsfeltene ikke endres, men verdiene du vil bruke endres ofte, kan du opprette en parameterspørring.

Se disse eksemplene på spørringsvilkår.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×