Bilder og grafikk

Bruke diagrammer og grafer i presentasjoner

Bruk diagrammer og grafer i presentasjoner

Du kan lage et diagram i PowerPoint eller Excel. Hvis du har mye data i diagrammet, oppretter du diagrammet i Excel, og deretter kopierer du det til presentasjonen. Dette er også den beste måten hvis dataene endres regelmessig og du vil at diagrammet alltid skal gjenspeile de nyeste verdiene. Når du kopierer og limer inn diagrammet i slike tilfeller, kan du la det være koblet til den opprinnelige Excel-filen.

Hvis du vil opprette et enkelt diagram fra grunnen av i PowerPoint, klikker du på Sett inn > Diagram og velger diagrammet du vil bruke.

  1. Klikk Sett inn > Diagram.

    viser knappen Sett inn diagram i PowerPoint
  2. Klikk diagramtypen, og dobbeltklikk deretter ønsket diagram.

    Viser stående stolpediagramutvalget i PowerPoint

    Tips!: Hvis du trenger hjelp med å bestemme deg for hvilket diagram som passer best for dataene dine, kan du se Tilgjengelige diagramtyper.

  3. Erstatt plassholderdataene med egen informasjon i regnearket som vises.

    Regneark der standarddata for diagram vises
  4. Lukk regnearket når du er ferdig.

Tips!: Når du setter inn et diagram, vises det noen små knapper ved siden av det øverst til høyre. Bruk Diagramelementer Diagramelementer-knappen til å vise, skjule eller formatere ting som aksetitler eller dataetiketter. Du kan også bruke Diagramstiler Knapp for å tilpasse utseendet på diagrammet for hurtig å endre fargen eller stilen på diagrammet. Diagramfiltre Diagramfiltre-knapp er et mer avansert alternativ som viser eller skjuler data i diagrammet.

Til toppen av siden

Hvis du vil opprette et enkelt diagram fra grunnen av i PowerPoint, klikker du på Sett inn > Diagram og velger diagrammet du vil bruke.

  1. Klikk på Diagram i Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen.

    Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen
  2. Klikk på pilene for å bla gjennom diagramtypene, i dialogboksen Sett inn diagram.

    Velg diagramtypen du vil bruke, og klikk deretter på OK.

    Du kan velge blant mange ulike typer diagrammer i dialogboksen Sett inn diagram

    Tips!: Når du holder musepekeren over en diagramtype, vises navnet på et skjermtips.

  3. Rediger dataene i Excel 2010.

    Eksempeldata for diagram

    Når du er ferdig med å redigere dataene, kan du lukke Excel.

  4. Klikk på Fil-fanen, og klikk deretter på Lukk. Diagrammet i PowerPoint oppdateres automatisk med de nye dataene.

Du kan endre diagrammet i PowerPoint, inkludert endringer i utseendet, størrelsen eller posisjonen. Klikk på diagrammet, og klikk på den grønne Diagramverktøy-fanen. Her kan du bruke fanene Utforming, Oppsett eller Format til å gjøre endringer. Hvis du vil legge til animasjonseffekter i diagrammet, kan du bruke verktøyene på Animasjoner-fanen.

Diagramverktøy-fanen vises når du klikker på et diagram.

Obs!: Hvis du ikke ser Diagramverktøy, må du kontrollere at du klikker inni et diagram for å aktivere det.

Du kan endre data i diagrammet i PowerPoint. Klikk på diagrammet, og klikk på den grønne Diagramverktøy-fanen. Velg Utforming-fanen, og klikk deretter på Rediger data. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre data i eksisterende diagrammer.

Til toppen av siden

Tips

  • For å få en god forståelse av hva du kan legge til eller endre i diagrammet, kan du klikke på fanene Utforming, Oppsett og Format under Diagramverktøy. Her kan du utforske gruppene og alternativene på hver fane.

    Den kontekstavhengige Diagramverktøy-fanen vises bare hvis du har valgt diagrammet.

  • Du kan også få tilgang til utformings-, oppsett- og formateringsfunksjoner som er tilgjengelige for bestemte diagramelementer (for eksempel diagramakser eller forklaringen) ved å høyreklikke på disse diagramelementene.

  • Noen typer diagrammer, for eksempel organisasjonskart, flytskjemaer, hierarkiske diagrammer eller visning av gjentakende informasjon, kan enkelt og effektivt opprettes ved hjelp av SmartArt. Hvis du ikke er sikker på hva som vil være det beste verktøyet, kan du se Når bør jeg bruke SmartArt-grafikk, og når bør jeg bruke et diagram?

Mer informasjon

Til toppen av siden

Sett inn et diagram eller en graf i presentasjonen

Hvis du vil opprette et enkelt diagram fra grunnen av i PowerPoint, klikker du på Sett inn > Diagram og velger diagrammet du vil bruke.

  1. Klikk på plassholderen du vil skal inneholde diagrammet, i PowerPoint 2007.

  2. Klikk Diagram i Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen.

  3. Klikk et diagram i dialogboksen Sett inn diagram, og klikk deretter OK.

    Office Excel 2007 åpnes i et delt vindu og viser eksempeldata i et regneark.

    Eksempeldata for diagram
    Eksempeldata i et Excel-regneark
  4. Erstatt eksempeldataene i Excel ved å klikke på en celle i regnearket og deretter skrive inn dataene du vil bruke.

    Du kan også erstatte eksemplene på akse-etiketter i kolonne A og forklaring-tittelen i rad 1.

    Obs!: Når du har oppdatert regnearket, blir diagrammet i PowerPoint 2007 automatisk oppdatert med de nye dataene.

  5. Når du er ferdig med å skrive inn dataene i Excel, klikker du på Lukk i Fil-menyen.

Obs!: Du kan endre dataene i et diagram du har satt inn,    ved å bruke Rediger data-kommandoen. Finn ut mer om Rediger data-kommandoen ved å gå til Endre dataene i et eksisterende diagram.

Lim inn et Excel-diagram eller en Excel-graf i presentasjonen, og koble til data i Excel.

Opprett og kopier diagrammet eller grafen i Office Excel 2007 og lim det deretter inn i PowerPoint 2007-presentasjonen. Når du oppdaterer dataene i den koblede Office Excel 2007-filen, kan du oppdatere diagrammet i PowerPoint ved hjelp av Oppdater data-kommandoen.

Hvis du vil finne ut mer om å kopiere og lime inn Excel-diagrammer og -grafer i PowerPoint-presentasjonen, kan du se artikkelen Kopier et Excel-diagram til et annet Office-program.

Obs!: Hvis du vil kunne oppdatere dataene i et diagram eller en graf automatisk, må du lagre Excel-filen før du setter inn diagrammet eller grafen.

  1. Velg diagrammet i Excel ved å klikke på kantlinjen. Klikk deretter på Klipp ut i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.

  2. Klikk på plassholderen på lysbildet eller notatsiden i PowerPoint 2007 som du vil sette inn diagrammet på.

  3. Klikk på pilen under Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen, og klikk deretter på Lim inn.

Til toppen av siden

Opprett et organisasjonskart, en tidslinje, eller legg til et diagram fra Excel

Tips!: Hvis du ikke vet om du trenger et datadiagram eller en annen type grafikk, kan du se artikkelen Når bør jeg bruke SmartArt-grafikk, og når bør jeg bruke diagram?

Til toppen av siden

Oversikt over datadiagrammer og grafer

Du kan legge til et datadiagram eller en graf i presentasjonen på to måter:

  • Du kan opprette et diagram eller en graf i presentasjonen.    Når du oppretter et nytt diagram i PowerPoint 2007, redigerer du dataene for diagrammet i Office Excel 2007, men dataene lagres i PowerPoint-filen.

  • Du kan lime inn et Excel-diagram eller en Excel-graf i presentasjonen og koble til dataene i en Office Excel 2007-fil   . Når du kopierer et diagram fra en lagret Office Excel 2007-fil og limer det inn i presentasjonen, kobles dataene i diagrammet til Excel-filen. Hvis du vil endre dataene i diagrammet, må du utføre endringene i det koblede regnearket i Office Excel 2007, og deretter oppdaterer du dataene i PowerPoint-presentasjonen. Excel-regnearket er en atskilt fil, og det lagres ikke med PowerPoint-filen.

Obs!: Hvis du åpner en presentasjon som ble opprettet i en tidligere versjon av PowerPoint og presentasjonen inneholder en graf eller et diagram som ble opprettet ved hjelp av Microsoft Graph, opprettholder PowerPoint 2007 utseendet og funksjonaliteten i grafen eller diagrammet, og lar deg fortsette å oppdatere grafen eller diagrammet.

Diagram fra eksempeldata
Et diagram i PowerPoint som består av eksempeldata fra et Excel-regneark
Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×