Bruk av kontakter (Personer) i Outlook på nettet

Obs!: Logg på Outlook på nettet med jobb- eller skolekontoen din.

I Outlook på nettet bruker du personer-siden til å opprette, vise og redigere kontakter, kontakt lister og grupper.

Obs!: Hvis instruksjonene ikke samsvarer med det du ser, kan det være du bruker en eldre versjon av Outlook på nettet. Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet.

Hvis du vil gå til personer-siden, logger du deg på Outlook på nettet og velger personer -ikonet Personer nederst på siden

  • Bruk søke boksen til å søke etter en person eller kontakt liste.

  • Verktøy linjen inneholder menyer og kommandoer for å opprette og endre kontakter, kontakt lister og grupper, avhengig av konteksten

  • Favoritter viser alle du har lagt til i favoritter.

  • Kontaktene dine viser alle lagrede kontakter og kontakt lister i alle mapper.

  • Kontakt listene viser alle kontakt listene i alle mappene.

  • Mapper: standard mappen med navnet kontakter inneholder kontakter og kontakt lister. Du kan også opprette dine egne mapper.

  • Grupper: medlem viser grupper du er medlem av, og eier viser grupper der du er eier.

  • Den midterste ruten viser favoritter, kontakter, kontakt lister eller grupper, avhengig av hva du valgte i navigasjons ruten. Bruk filter-menyen til å sortere og velge hvordan kontakt navn vises.

  • Høyre rute viser detaljer om kontakten, kontakt listen eller gruppen som er valgt i den midterste ruten.

Som standard lagres kontakter og kontakt lister i kontakter -mappen under mapper i navigasjons ruten. Du kan også opprette dine egne kontakt mapper for å holde visse kontakter eller kontakt lister samlet og finne dem enklere.

  • Hvis du vil opprette en ny kontakt mappe: Velg ny mappe under mapper, og skriv inn et navn. Velg deretter mappen og Legg til kontakter i den.

  • Hvis du vil gi nytt navn til eller slette en kontakt mappe du har opprettet, høyre klikker du mappen og velger deretter gi nytt navn eller Slett.

Opprette, vise og redigere kontakter

Nye kontakter lagres i standard kontakt mappen, og du vil også se dem under kontaktene dine. Hvis du vil lagre den nye kontakten i en annen mappe, velger du mappen før du oppretter kontakten.

  1. Logg på Outlook på nettet.

  2. Velg personer -ikonet Personer nederst i navigasjons ruten.

  3. På personer-siden velger du ny kontaktpå verktøy linjen.

    Et skjerm bilde av ny kontakt-knappen

  4. Skriv inn opplysninger om kontakten. Velg Legg til flere for å legge til flere opplysninger, for eksempel kontaktens adresse og fødselsdag.

  5. Velg Opprett.

Når du klikker navnet eller bildet til en person i Outlook eller andre Office-apper og-tjenester, vil du se profil kortet med informasjon om dem. Fra profil kortet kan du lagre dem i dine egne kontakter, for eksempel hvis du vil legge til notater eller annen informasjon.

Slik kan du legge til en kontakt fra en e-postmelding:

  1. Åpne en e-postmelding i lese ruten i e-post, og velg deretter navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til i kontaktene.

  2. Velg Flere alternativer > Legg til i kontakter på profilkortet som åpnes.

    Velg de tre prikkene, og velg deretter Legg til i kontakter

  3. Legg til mer informasjon hvis du vil. Velg Legg til flere for å legge til flere opplysninger, for eksempel kontaktens adresse og fødselsdag.

  4. Velg Opprett.

Obs!: Kontakten er lagret i standard kontakt mappen på personer-siden.

Hvis selskapet har en katalog konfigurert, kan du se informasjon om kollegene dine uten å lagre dem som kontakter. Du kan søke etter dem eller velge navnet eller bildet fra en e-postmelding. Profil kortet viser informasjon som er samlet inn fra andre systemer (katalog). Hvis du vil legge til annen informasjon, for eksempel notater, kan du lagre kollegene dine i dine egne kontakter. Den nye kontakten kobles automatisk til den eksisterende katalog kontakten. Bare du vil se informasjonen du legger til.

Hvis du vil legge til noen i favorittene dine, velger du kontakten, og deretter velger du Legg til i favoritter på verktøylinjen.

Tips!: Favoritt kontakter som har en e-postadresse, vises også i navigasjons ruten i e-post, slik at du kan se alle e-postmeldingene på ett sted.

Velg en kontakt i den midterste ruten på Personer-siden for å se eller redigere opplysningene til kontakten. Det du ser er en versjon av profil kortet. Hvilke faner og inndelinger du ser, kan variere.

  • Filer: Nylig brukte filer som kontakten har delt med deg.

  • E-post: nylige e-postmeldinger og e-postvedlegg mellom deg og kontakten.

  • LinkedIn: Hvis kontakten har en offentlig LinkedIn-profil med samme e-postadresse som du har lagret for kontakten, vil du se LinkedIn-informasjonen her.

Hvis du vil redigere en kontakt, velger du Rediger kontakt ved siden av kontakt informasjoneller velger Rediger på verktøy linjen.

Et skjermbilde av Rediger kontakt-knappen

  1. Velg en kontakt på Personer-siden.

  2. Velg kamera ikonet.

    Velg kameraikonet for å velge et bilde
  3. Velg Last opp et nytt bilde, velg filen du vil bruke, og velg deretter Åpne for å laste opp.

  4. Hvis du vil endre plasseringen for bildet, klikker du inne i sirkelen og drar pekeren. Bruk glidebryteren nedenfor til å zoome inn på eller ut av bildet.

    Juster bildet, og velg Bruk
  5. Velg Bruk, og velg deretter ferdig.

Hvis du vil endre hvordan kontakt navn vises, velger du Innstillinger og viser deretter kontakter etter > for navn eller etter navn.

Hvis du vil velge sortering, bruker du Sorter-menyen øverst i listen. Velg for eksempel Sorter etter > etter navn.

Du kan koble sammen kontakter for å angi at de er beslektede, for eksempel hvis du har flere oppføringer for samme person. Kontakter som er koblet sammen, vises som én enkelt kontakt.

Slik kobler du kontakter:

  • Velg to eller flere kontakter på personer-siden, og velg deretter koble kontakter i panelet som vises.

Slik fjerner du koblingen for en sammenkoblet kontakt:

  • Velg kontakten på Personer-siden, velg Sammenkoblede kontakter på verktøylinjen, og deretter velger du Fjern kobling.

  1. Velg én eller flere kontakter, og velg deretter Slett.

  2. Velg Slett for å bekrefte.

Opprette, vise og redigere kontakt lister

En kontakt liste er en samling med e-postadresser, og er nyttig for å sende e-post til en gruppe personer. Kontaktlister kalles av og til distribusjonslister.

Opprett for eksempel en kontakt liste som heter My Book klubben, og Legg til alle medlemmene i boken. Når du vil sende en e-postmelding til alle i klubben, kan du bare skrive inn «min bok klubb» på til -linjen i e-postmeldingen.

Obs!: Som standard opprettes kontakt lister i standard kontakter-mappen, og du kan også se dem under kontakt listene. Hvis du vil lagre kontakt listen i en annen mappe, velger du mappen før du velger ny kontakt liste. Etter at du har opprettet en kontaktliste i en mappe, er det ikke mulig å flytte den til en annen mappe.

  1. Velg pilen ved siden av ny kontaktpå verktøy linjen på personer-siden, og velg deretter ny kontakt liste.

    Et skjerm bilde av ny kontakt-menyen med ny kontakt liste valgt

  2. Skriv inn et navn for listen, og legg deretter til navn eller e-postadresser.

  3. Velg Opprett.

Tips!: Hvis du vil gruppere kontakter for andre årsaker enn å sende e-post, kan du opprette en mappe i stedet. Deretter kan du legge til kontakter i mappen.

  1. Velg kontakt listene i navigasjons ruten på personer-siden, eller Søk etter kontakt liste navnet.

  2. Velg kontaktlisten, og deretter velger du Rediger.

  3. Skriv inn navn eller e-postadresser.

  4. Velg Lagre.

  1. Velg kontakt listene i navigasjons ruten på personer-siden, eller Søk etter kontakt liste navnet.

  2. Velg kontaktlisten, og deretter velger du Rediger.

  3. Velg x for navnet eller e-postadressen du vil fjerne.

  4. Velg Lagre.

  1. Velg kontakt listen du vil slette, og velg Slett.

  2. Velg Slett for å bekrefte.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

  1. Logg på Outlook på nettet. Hvis du vil ha hjelp, kan du se Logge på Outlook på nettet.

  2. Velg Start programmet for apper Ikonet for startprogrammet for apper i Office 365 Ikonet for startprogrammet for apper i Office 365 Outlookøverst på skjermen.

    Startprogrammet for apper i Office 365 med Outlook-appen uthevet.

    Finner du ikke appen du leter etter? Klikk på Alle apper i startprogrammet for apper for å se en alfabetisk liste over Office 365-apper som er tilgjengelige. Derfra kan du søke etter en bestemt app.

  3. Klikk Personer.

Følgende skjermbilde viser hva du ser på Personer-siden.

Et skjermbilde av Personer-siden.

Her er en beskrivelse av det du får se:

  1. Boksen Søk etter personer , som du kan bruke til å søke etter en kontakt eller kontakt liste

  2. Verktøylinjen med menyer og kommandoer for å opprette og endre kontaktene og kontaktlistene avhengig av sammenhengen

  3. Aktuelle personer, som viser personer du ofte kontakter, som du møter, som du har merket som favoritter eller kanskje du vil følge opp med

  4. Dine kontakter, som inneholder alle kontaktmappene

  5. Den midterste ruten, som viser kontaktene og kontakt listene som finnes i elementet som er valgt i navigasjons ruten

  6. Kontaktkortet, som viser detaljer om kontakten eller kontaktlisten som er valgt i den midterste ruten

Velg hvordan personer-siden din skal se ut ved å feste én eller flere av disse visningene fra listen under Fremhevede personer:

  • Personer du ofte kontakter: Se nylig kommunikasjon og oppdateringer for personene du kommuniserer med mest.

  • Personer i kalenderen i dag: Se hvem du skal møte og hva du skal arbeide med i dag.

  • Favoritter: Personer du har valgt som favoritter, vises her, og du får dermed rask tilgang til den nyeste e-posten.

  • Personer du vil følge opp med: Finne flaggede elementer og meldinger der du har vært @nevnt, sammen med uleste meldinger fra folk du kontakter oftest.

  • Alle kontakter: Dette er den klassiske Personer-visningen, som viser alle kontaktene på ett sted.

Hvis du vil feste en visning som utgangspunkt, velger du Fest denne visningen.

Et skjermbilde av knappen Fest denne visningen.

Hvis du vil endre utgangspunkt, velger du Løsne denne visningen fra menylinjen øverst i visningen du festet, eller velg Fest denne visningen fra menylinjen øverst i en av de andre visningene under Aktuelle personer.

Obs!: Avhengig av din versjon av Outlook, er det ikke sikkert at alle av disse visningene er tilgjengelig.

Når du velger en av kontaktene dine, åpnes en rute til høyre. Her ser du mer informasjon om kontakten, for eksempel e-post, telefon og kontorplassering. Du ser også hvem de er koblet til i organisasjonen, og hvilke grupper de tilhører.

På den nederste delen av ruten ser du samhandlingen med kontakten. Vise e-postmeldinger du har utvekslet, filer som er delt med deg og alle vanlige møter eller hendelser i fortiden eller i fremtiden.

Et skjermbilde av kontaktkortet på Personer-siden.

Når du oppretter en kontakt eller kontakt liste fra grunnen av, blir den lagret i kontakt mappen som er valgt i navigasjons ruten. Du kan opprette kontaktmapper for å holde bestemte kontakter eller kontaktlister sammen og finne dem enklere.

Kontaktene dine, som er i navigasjons ruten til personer -siden, inneholder alle kontakt mappene dine. Når Dine kontakter er skjult, kan du velge den for å utvide den og vise alle kontaktmappene.

Når Dine kontakter er utvidet, vises Kontakter-mappen rett under den, som vist i skjermbildet. Du får Kontakter-mappen automatisk. Den inneholder alle de lokale kontaktene med mindre du oppretter andre mapper og legge kontakter til i dem.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med kontaktmapper senere i denne artikkelen.

Et skjermbilde av markøren som holdes over Kontakter-knappen på Personer-siden.

  1. Velg mappen du vil opprette kontakten i, under kontaktene dine i navigasjons ruten. Hvis kontaktene er valgt i stedet for en bestemt mappe, blir den nye kontakten opprettet i kontakter -mappen.

    Obs!: Før du oppretter en ny kontakt, må du passe på at du velger mappen i navigasjons ruten som du vil opprette den i. Når du har opprettet en kontakt, er det ikke mulig å flytte den til en annen mappe. Hvis du vil lagre en kontakt i en annen mappe etter at du har opprettet den, sletter du kontakten og gjenoppretter den i en annen mappe.

  2. Velg Ny på verktøylinjen.

    Et skjermbilde av markøren som holdes over Ny-knappen på Personer-siden.

  3. I skjemaet Legg til kontakt som åpnes, fyller du ut informasjonen du vil ta med.

    Du kan velge ikonet Legg til informasjon-ikonet for å se alternativer for den typen informasjon. Velg for eksempel Legg til informasjon-ikonet ved siden av Telefon for å legge til telefonnumre.

  4. Velg Lagre Lagre når du er ferdig.

Hvis du raskt vil legge til en avsender eller mottaker som er i en e-postmelding, i Kontakter-mappen, gjør du følgende:

  1. Velg ikonet til startprogrammet for apper Knapp for startprogrammet for apper. > E-post.

  2. I en e-postmelding i leseruten velger du navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til kontaktene.

  3. På kontaktkortet som vises for denne personen, velger du Flere handlinger Flere alternativer > Legg til i kontakter.

    Et skjermbilde av markøren som holdes over Legg til i kontakter i Flere handlinger-menyen.

  4. I skjemaet Legg til kontakt som åpnes, kan du legge til mer informasjon om kontakten hvis du vil.

  5. Velg Lagre Lagre for å legge til kortet i kontakter -mappen.

    VIKTIGNår du oppretter en kontakt på denne måten, er det ikke mulig å lagre kontakten i en annen mappe eller å flytte den til en annen mappe.

En kontaktliste er en samling av kontakter. Noen ganger kalles den også en distribusjonsliste. Du kan angi en kontaktliste som en mottaker når du skriver en e-postmelding. Når du sender meldingen, går den til alle kontaktene i listen samtidig. Du kan for eksempel opprette en kontaktliste med navnet Min bokklubb og legge til alle medlemmene i bokklubben i den. Så når du vil adressere en melding til alle i klubben, trenger du bare skrive «Min bokklubb» på Til:-linjen i e-postmeldingen.

Opprette en kontaktliste

  1. Velg mappen du vil opprette kontakt listen i, under kontaktene dine i navigasjons ruten. Hvis kontaktene er valgt i stedet for en bestemt mappe, blir den nye kontakt listen opprettet i kontakter -mappen.

    Obs!: Før du oppretter en ny kontakt liste, må du passe på at du velger mappen i navigasjons ruten som du vil opprette den i. Når du har opprettet en kontaktliste, er det ikke mulig å flytte den til en annen mappe. Hvis du vil lagre en kontaktliste i en annen mappe etter at du har opprettet den, sletter du kontaktlisten og gjenoppretter den i en annen mappe.

  2. Velg pil ned ved siden av nypå verktøy linjen, og velg deretter ny kontakt liste.

    Et skjermbilde av hurtigmenyen for knappen «Ny» med «kontaktliste» valgt.

  3. I et tomt skjema som åpnes, skriver du inn kontaktlistenavnet, kontaktlistens medlemmer og valgfrie notater.

  4. Velg Lagre Lagre når du er ferdig.

Du kan redigere kontakter eller kontaktlister som du oppretter eller importerer til Outlook på nettet. Du kan ikke redigere kontakter som du får ved å koble til en konto for sosialt nettverk, for eksempel LinkedIn. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du importerer kontakter fra en annen e-postkonto eller et e-postprogram, se importere kontakter til Outlook

Obs!:  Hvis du vil lagre en kontaktliste i en annen mappe etter at du har opprettet den, kan du slette kontaktlisten og deretter opprette den på nytt i den andre mappen.

  1. I den midterste ruten merker du av i boksen ved siden av kontakten eller kontaktlisten du vil redigere, og deretter velger du Rediger på verktøylinjen.

    Et skjermbilde av markøren som holdes over Rediger-knappen på Personer-siden.

  2. Foreta de endringene du vil.

  3. Velg Lagre Lagre når du er ferdig.

  • Hvis du vil opprette en kontakt mappe, høyre klikker du eller trykker og holder kontaktene dine i navigasjons ruten, og deretter velger du ny mappe.

  • Hvis du vil gi nytt navn til eller slette en kontaktmappe du har opprettet, høyreklikker du mappen og velger Gi nytt navn eller Slett.

  • Hvis du vil flytte en kontaktmappe du har opprettet til en mappe som heter Andre kontakter slik at mappen fortsatt er synlig, men ute av veien, høyreklikker du mappen og velger Flytt til Andre kontakter. Du vil se mappen vises under Andre kontakter.

    Hvis du vil flytte en mappe fra Andre kontakter tilbake til hovedlisten over mappene under Dine kontakter, høyreklikker du mappen og velger Flytt til «Dine kontakter».

Når du velger et element i navigasjons ruten på personer -siden, viser den midterste ruten kontakter som er i det elementet, på følgende måte:

  • Når du velger Aktuelle personer, viser den midterste ruten personer du ofte kontakter, personer på kalenderen din i dag, favorittpersonene dine, og personene du kanskje ønsker å følge opp med. Hvis du har festet en visning, vises den øverst i den midterste ruten.

  • Når du velger Dine kontakter, viser den midterste ruten alle kontaktene og kontaktlistene.

  • Når du velger en bestemt kontaktmappe, viser den midterste ruten bare kontakter og kontaktlister som er i den mappen.

Når du velger Dine kontakter eller en bestemt kontaktmappe, kan du bruke en rullegardinmeny øverst i den midterste ruten for å begrense og sortere kontaktene og kontaktlistene som vises der. Navnet på menyen beskriver sorteringsrekkefølgen som brukes for øyeblikket. Standard menynavn er Etter fornavn, fordi det er standard sorteringsrekkefølge.

Når du velger menyen for å åpne den, ser du at den inneholder følgende tre inndelinger:

  • Sorteringsrekkefølge-inndelingen der du kan sortere etter Fornavn eller Etternavn.

  • Visningsrekkefølge-inndelingen, der du kan sortere etter Fornavn eller Etternavn for å styre hvordan hvert navn vises.

  • Visning-inndelingen, der du kan velge Personer hvis du bare vil vise kontaktene som er personer, eller Lister for bare å vise kontaktene som er kontaktlister, eller Alle for å visse begge.

Et skjermbilde av filter-rullegardinmenyen på Personer-siden.

Du kan slette kontakter eller kontaktlister som du har opprettet eller importert til Outlook på nettet. Du kan ikke slette kontakter som du får ved å koble til en konto på et sosialt nettverk, for eksempel LinkedIn.

  1. Velg kontakten eller kontaktlisten.

  2. Velg Slett.

    Et skjermbilde av Slett-knappen på Personer-siden.

Skriv inn et søke ord i boksen Søk etter personer øverst i navigasjons ruten.

Et skjermbilde av boksen Søk etter personer på Personer-siden.

  • Hvis du vil søke etter en kontakt, skriver du inn navnet eller e-postadressen i boksen Søk etter personer , og deretter velger du søke ikonet Søk etter kundestøtte eller trykker ENTER.

  • Hvis du vil søke etter en kontakt liste, skriver du inn en del av eller hele navnet på kontakt listen i boksen Søk etter personer , og deretter velger du søke ikonet Søk etter kundestøtte eller trykker ENTER.

Du kan koble kontakter til hverandre for å indikere at de er relatert på en eller annen måte. I tillegg oppdager Outlook på nettet automatisk kontakter som har samme eller svært like navn og kobler dem sammen slik at de vises som én enkelt kontakt.

Koble sammen kontakter

  • Merk av ved siden av hver kontakt i den midterste ruten, og på verktøylinjen velger du Kobling.

    Et skjermbilde av Kobling-knappen på Personer-siden.

Koble kontakter fra hverandre

  1. I den midterste ruten merker du av ved siden av en koblet kontakt.

  2. Velg rullegardinmenyen Koblinger på verktøylinjen.

    Et skjermbilde av Koblinger-knappen på Personer-siden.

  3. På rullegardinmenyen velger du Koble fra-ikonet. ved siden av kontakten du vil koble fra de andre.

Hvis du vil se hvilke kontakter Outlook på nettet har koblet automatisk for en bestemt kontakt og for å se forslag til andre, lignende kontakter å koble den kontakten til, følger du disse trinnene:

  1. Merk av i boksen til venstre for navnet på kontakten. Hvis Outlook på nettet har koblet automatisk til noen kontakter som har samme eller lignende navn, vises rullegardinmenyen Koblinger på høyre side av verktøylinjen.

    Et skjermbilde av Koblinger-knappen på Personer-siden.

  2. Velg rullegardinmenyen Koblinger på verktøylinjen.

Trenger du fortsatt hjelp?

Få hjelp med Outlook.com:

Fellesskapsforum-knappen Kontakt kundestøtte-knapp

Få hjelp med Outlook på nettet for bedrifter:

Få hjelp fra Office 365-forumene våre Administratorer: Logg på og opprett en serviceforespørsel Administratorer: Ring kundestøtte

Les Kontakt Office 365 for bedriftsstøtte – hjelp for administratorer hvis du bruker Office 365 drevet av 21Vianet i Kina.

Se også

Importere kontakter til Outlook

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×