Logg på med Microsoft
Logg på, eller opprett en konto.
Hei,
Velg en annen konto.
Du har flere kontoer
Velg kontoen du vil logge på med.

Med utskriftsfletting kan du opprette en bunke med tilpassede bokstaver der hver bokstav er identisk i oppsett, formatering, tekst og grafikk, bortsett fra tilpassede deler som hilsningen.

Klargjøre brevet

  1. Gå til Masseutsendelser > starte utskriftsfletting > brev.

    Startmenyen for utskriftsfletting med Brev valgt

  2. Skriv inn brødteksten i brevet du vil sende til adresselisten, i Word.

Konfigurere adresselisten

Adresselisten er en datakilde som inneholder informasjonen som Word bruker til å tilpasse brevet. Se datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Hvis du trenger å sortere eller filtrere adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

Legge til personlig tilpasset innhold i brevet

Legg til innhold i brevet som er forskjellig for hver person som mottar det.

  1. Gå til Masseutsendelser > Adresseområde.

    Som en del av Word utskriftsfletting velger du Adresseområde i gruppen Skriv & Sett inn felt på fanen Masseutsendelser.

  2. Velg et format for mottakerens navn i dialogboksen Sett inn adresseområde .

    Alternativer for adresseområde

    For mer informasjon, kan du se Sette inn adresseområde.

  3. Velg OK.

  4. Velg Hilsningslinje.

    Som en del av Word utskriftsfletting velger du Hilsningslinje i gruppen Skriv & Sett inn felt på Fanen Masseutsendelser.

  5. Velg formatet du vil bruke i dialogboksen Sett inn hilsningslinje .

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sette inn en hilsningslinje.

  6. Velg OK for å sette inn hilsningslinjefeltet.

  7. Gå til Fil > Lagre.

Hvis du vil sette inn annen egendefinert informasjon fra adresselisten, kan du se legge til ett felt for utskriftsfletting om gangen.

Forhåndsvise og skrive ut bokstavene

  1. Gå til Masseutsendelse > Forhåndsvis resultater for å forhåndsvise brevene.

    I Word, på Masseutsendelser-fanen, i Forhåndsvis resultater-gruppen.

  2. Velg Neste Neste innspillingsknapp for utskriftsfletting for forhåndsvisning av resultatet eller Forrige Forrige innspillingsknapp for utskriftsfletting for forhåndsvisning av resultatet for å bla gjennom datasettet for å være sikker på at navnene og adressene ser riktige ut.

  3. Velg Forhåndsvis resultater på nytt, bytt fra de flettede resultatene tilbake til flettefeltene i brevet

  4. Velg Fullfør & flett >Skriv ut dokumenter.

    Velg Rediger enkeltdokumenter, Skriv ut dokumenter eller Send e-postmeldinger.

    Som en del av Word utskriftsfletting velger du Fullfør & fletting på Masseutsendelser-fanen, og deretter velger du et alternativ.

Lagre det personlige brevet

Gå til Fil > Lagre. Når du lagrer dokumentet for utskriftsfletting, forblir det koblet til adresselisten for fremtidig bruk.

Hvis du vil bruke dokumentet for utskriftsfletting på nytt, åpner du dokumentet for utskriftsfletting. Velg Ja når Word ber deg om å beholde tilkoblingen.

Klargjøre hoveddokumentet

  1. Gå til Masseutsendelser > starte utskriftsfletting > brev.

    Standardbrev

  2. Skriv inn brødteksten i brevet du vil sende til adresselisten, i Word.

Konfigurere adresselisten

Adresselisten er en datakilde som inneholder informasjonen som Word bruker til å tilpasse brevet. Se datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Hvis du trenger å sortere eller filtrere adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

Legge til personlig tilpasset innhold i brevet

Legg til navn, adresse og andre felt i databasen gjennom Flettefelt.

  1. Gå til Masseutsendelser > Sett inn flettefelt , og velg feltet du vil legge til.

    Sett inn flettefelt er uthevet på Masseutsendelser-fanen

    Fortsett med å legge til felt, helt du har lagt til all den informasjonen du vil ha i brevet.

  2. Velg OK.

Forhåndsvise og skrive ut bokstavene

  1. Gå til Masseutsendelse > Forhåndsvis resultater for å forhåndsvise brevet. Bruk pil venstre og høyre til å bla gjennom hver post.

    Forhåndsvis resultater er uthevet på Masseutsendelser-fanen

  2. Hvis du vil gjøre flere endringer, velger du Forhåndsvis resultater på nytt for å gå tilbake til feltvisning.

  3. Når bokstavene ser ut slik du ønsker, velger du Masseutsendelser > Fullfør & Flett > Skriv ut dokumenter.

    Fullfør og slå sammen og Skriv ut dokumenter er uthevet på Masseutsendelser-fanen

    Gå til Masseutsendelser > Fullfør & fletting > Rediger enkeltdokumenter for å se gjennom og oppdatere hvert brev enkeltvis før du skriver ut.

  4. Velg Fil > Skriv ut for å skrive ut bokstavene.

Lagre det personlige brevet

Når du lagrer dokumentet for utskriftsfletting, forblir det koblet til adresselisten for senere bruk.

Hvis du vil bruke dokumentet for utskriftsfletting på nytt, åpner du dokumentet for utskriftsfletting. Velg Ja når Word ber deg om å beholde tilkoblingen.

Du kan lære mer om hvordan utskriftsfletting for brev fungerer i følgende video som er en del av et opplæringskurs.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?
Når du trykker på Send inn, blir tilbakemeldingen brukt til å forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. IT-administratoren kan samle inn disse dataene. Personvernerklæring.

Takk for tilbakemeldingen!

×