Behandle rang for regler for betinget formatering

Når du lager flere regler for betinget formatering for et celleområde, er det viktig å vite i hvilken rekkefølge disse reglene evalueres, hva som skjer når to eller flere regler kommer i konflikt med hverandre, hvordan kopiering og innliming kan påvirke regelevaluering, hvordan du endrer rekkefølgen av evalueringen, og når du skal stoppe regelevalueringen.

Du oppretter, redigerer, sletter og viser alle regler for betinget formatering i arbeidsboken ved hjelp av dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering. (Klikk Betinget formatering på fanen Hjem, og klikk deretter Behandle regler.)

Menyen Betinget formatering med Behandle regler uthevet

Når to eller flere regler for betinget formatering brukes på et celleområde, evalueres disse reglene i rangrekkefølge (fra topp til bunn) i henhold til hvordan de er oppført i denne dialogboksen.

Her er et eksempel med utløpsdatoer for ID-merker. Vi vil markere ID-kort som utløper innen 60 dager med en gul bakgrunnsfarge, og utløpte kort med en rød bakgrunnsfarge.

Data med betinget formatering

I dette eksemplet er celler med ansatt-ID-numre som har sertifiseringsdatoer som utløper innen 60 dager, formatert i gult, og ID-numre for ansatte med en utløpt sertifisering er formatert i rødt. Reglene vises på bildet nedenfor.

Regler for betinget formatering

Den første regelen (som angir rød bakgrunnsfarge for cellen hvis regelen er sann), tester en datoverdi i kolonne B mot dagens dato (hentet ved hjelp av IDAG-funksjonen i en formel). Tilordne formelen til den første dataverdien i kolonne B, som er B2. Formelen for denne regelen er =B2<IDAG(). Denne formelen tester cellene i kolonne B (celle B2 til B15). Hvis formelen for en celle i kolonne B gir Sant, formateres den tilsvarende cellen i kolonne A (for eksempel tilsvarer A5 B5, mens A11 tilsvarer B11) med en rød bakgrunnsfarge. Når alle cellene angitt under Gjelder er evaluert med den første regelen, testen den andre regelen. Denne formelen kontrollerer om verdiene i B-kolonnen er mindre enn 60 dager fra dagens dato (anta at dagens dato er 08.11.2010). Cellen i B4, 04.10.2010, er mindre enn 60 dager fra i dag, så resultatet gir Sant, og cellen formateres med en gul bakgrunnsfarge. Formelen for denne regelen er =B2<IDAG()+60. Celler som først ble formatert rød av den høyeste regelen på listen, forblir urørt.

En regel som er høyere oppe i listen, har høyere rang enn en regel som er lavere nede i listen. Som standard legges nye regler alltid til øverst på listen, og har derfor en høyere prioritet. Du bør altså holde øye med rekkefølgen. Du kan endre rekkefølgen ved hjelp av pilene Flytt opp og Flytt ned i dialogboksen.

Flytt opp- og Flytt ned-piler

For et celleområde kan du ha flere regler for betinget formatering som evalueres som Sant. Her forklares hvordan reglene brukes, først når reglene ikke er i konflikt, og deretter når de er i konflikt:

Når regler ikke er i konflikt     Hvis for eksempel én regel formaterer en celle i fet skrift, og en annen regel formaterer den samme cellen med rød farge, formateres cellen både med fet skrift og rød farge. Fordi det ikke er konflikt mellom de to formatene, brukes begge regler.

Når regler er i konflikt     For eksempel kan én regel angi rød skriftfarge for en celle en annen regel angi grønn skriftfarge. Siden de to reglene er i konflikt, kan bare en av dem brukes. Regelen som brukes, er den som er høyere i rang (høyere på listen i dialogboksen).

Mens du redigerer regnearket, kan det hende du kopierer og limer inn celleverdier med betingede formater, fyller et celleområde med betingede formater eller bruker Kopier format. Disse operasjonene kan påvirke rangen for regler for betinget formatering på følgende måte: En ny regel for betinget formatering basert på kildecellene opprettes for målcellene.

Hvis du kopierer og limer inn celleverdier som har betingede formater, i et regneark som er åpnet i en annen forekomst av Excel (en annen Excel.exe-prosess som kjører samtidig på datamaskinen), opprettes det ingen regel for betinget formatering i den andre forekomsten, og formatet kopieres ikke til denne forekomsten.

Hvis en formateringsregel for et celleområde gir Sant, har den forrang over et eksisterende manuelt format. Du bruker et manuelt format ved hjelp av knappene i Skrift-gruppen på fanen Hjem (Excel 2016/2013) eller Celler-gruppen på Hjem-fanen (Excel 2010/2007). Hvis du sletter regelen for betinget formatering, blir den manuelle formateringen for celleområdet værende.

Manuell formatering vises ikke i dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering, og den brukes heller ikke til å bestemme rang.

Av hensyn til bakoverkompatibilitet med tidligere versjoner enn Excel 2007 kan du merke av for Stopp hvis sann i dialogboksen Behandle regler for å simulere hvordan betinget formatering kan vises i tidligere versjoner av Excel som ikke støtter flere enn tre regler for betinget formatering eller flere regler brukt på samme område.

Hvis du for eksempel har flere enn tre regler for betinget formatering av et celleområde og arbeider i en tidligere versjon av Excel enn Excel 2007, gjelder følgende for denne versjonen:

  • Bare de tre første reglene evalueres.

  • Den første regelen i rekkefølgen som gir Sant, brukes.

  • Regler senere i rekkefølgen ignoreres hvis de gir Sant.

Tabellen nedenfor oppsummerer alle mulige tilstander for de første tre reglene:

Hvis regel

Er lik

Og hvis regel

Er lik

Og hvis regel

Er lik

Deretter

En

Sann

To

Sann eller Usann

Tre

Sann eller Usann

Regel én brukes, og regel to og tre ignoreres.

En

Usann

To

Sann

Tre

Sann eller Usann

Regel to brukes, og regel tre ignoreres.

En

Usann

To

Usann

Tre

Sann

Regel tre brukes.

En

Usann

To

Usann

Tre

Usann

Ingen regler brukes.

Du kan merke av for eller fjerne merket for Stopp hvis sann for å endre standard virkemåte:

  • Hvis du vil evaluere bare den første regelen, merker du av for Stopp hvis sann for den første regelen.

  • Hvis du vil evaluere bare den første og den andre regelen, merker du av for Stopp hvis sann for den andre regelen.

Du kan ikke merke eller fjerne merket for Stopp hvis sann hvis regelen formaterer ved å bruke en datastolpe, en fargeskala eller et ikonsett.

Redigere rang for regler for betinget formatering

  1. Klikk pilen ved siden av Betinget formatering i Stiler-gruppen på fanen Hjem, og klikk deretter Behandle regler.

    Menyen Betinget formatering med Behandle regler uthevet

    Listen over regler for betinget formatering vises for det merkede område, inkludert regeltype, format, celleområdet regelen gjelder for, og innstillingen Stopp hvis sann.

    Hvis ønsket regel ikke vises, må du kontrollere at riktig celleområde, regneark, tabell eller pivottabellrapport er merket, i listeboksen Vis formateringsregler for.

  2. Merk en regel. Bare én regel kan merkes om gangen.

  3. Hvis du vil flytte den valgte regelen opp i prioritet, klikker du på Flytt opp. Hvis du vil flytte den valgte regelen ned i prioritet, klikker du på Flytt ned.

    Flytt opp- og Flytt ned-piler

  4. Du kan også stoppe regelevalueringen på en bestemt regel ved å merke av for Stopp hvis sann.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Legge til, endre eller fjerne betingede formater

Kopiere betinget formatering

Fjerne betinget formatering

Bruke en formel for betinget formatering

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×